Mốc tính là ngày đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu. Nếu bạn vào Hàn Quốc bằng visa dài hạn, bạn phải hoàn tất việc xin thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) trong vòng 90 ngày kể từ ngày đó. Không phải ngày ký hợp đồng thuê nhà, cũng không phải ngày đi làm đầu tiên.
Vấn đề là từ lúc nộp hồ sơ đến khi cầm được thẻ trên tay thường mất hơn một tháng. Đợi gần hết 90 ngày mới cuống lên thì đã muộn. An toàn nhất là vừa nhập cảnh xong đã bắt tay làm ngay.
Thực tế nhiều bạn bị kẹt đúng ở chỗ này. Không hẳn vì bản thân thời hạn, mà vì không biết phải xâu chuỗi các khái niệm "trong vòng 90 ngày", "đặt lịch HiKorea", "giấy tờ chứng minh nơi cư trú" theo thứ tự nào. Dưới đây mình sẽ gỡ từng bước theo đúng thứ tự đó.
Đây là quy trình chung cho trường hợp cấp mới, tính đến tháng 6/2026. Thủ tục cư trú và visa thay đổi rất nhiều theo quốc tịch, tư cách lưu trú và loại visa, nên với trường hợp của riêng bạn, nhất định nên xác nhận chính thức qua Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (☎1345) hoặc HiKorea (hikorea.go.kr).
Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) là gì
Đây là giấy tờ tùy thân cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Hàn Quốc quá 90 ngày. Hầu hết mọi việc trong cuộc sống ở Hàn — mở số điện thoại, mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm — đều dùng thẻ này để xác minh danh tính.
- Đổi tên tiếng Anh: Chính phủ đã chỉnh tên tiếng Anh của thẻ từ Alien Registration Card (ARC) trước đây thành Residence Card (RC). Tên tiếng Hàn vẫn giữ nguyên, và trong đời sống hằng ngày mọi người vẫn gọi lẫn lộn là ARC, thẻ cư trú hay thẻ đăng ký.
- Gắn chip IC: Thẻ cấp từ ngày 01/01/2025 trở đi có gắn chip IC bên trong.
- Thẻ điện tử trên điện thoại: Bạn có thể đăng ký thẻ ARC điện tử qua ứng dụng "Chứng minh thư điện tử Đại Hàn Dân Quốc" (Korean Mobile ID) của chính phủ. Điều kiện là từ 14 tuổi trở lên và có smartphone đứng tên mình; thẻ điện tử có giá trị pháp lý y hệt thẻ cứng (theo công bố của chính phủ, nên xác nhận lại qua kênh chính thức).
※ Thẻ ARC (đăng ký người nước ngoài) và giấy khai báo cư trú trong nước dành cho kiều bào (diện F-4 v.v.) là hai chế độ khác nhau. Bạn thuộc diện đăng ký người nước ngoài hay khai báo cư trú là tùy theo visa (tư cách lưu trú), nên hãy xem lại hướng dẫn lúc cấp visa hoặc gọi 1345 để kiểm tra.
Điểm mấu chốt: hạn 90 ngày sau khi nhập cảnh
Quy tắc quan trọng nhất là thời hạn.
- Nếu bạn nhập cảnh bằng visa dài hạn và dự định ở quá 90 ngày, bạn phải làm đăng ký người nước ngoài.
- Thời hạn là trong vòng 90 ngày tính từ dấu nhập cảnh trên hộ chiếu (ngày nhập cảnh). Không phải ngày ký hợp đồng thuê nhà hay ngày bắt đầu đi làm — hãy đếm từ ngày nhập cảnh.
- Từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận thẻ thường mất hơn một tháng, nên đừng đợi sát hạn 90 ngày — đặt lịch hẹn sớm ngay khi vừa nhập cảnh là an toàn nhất.
Quá hạn có thể chịu bất lợi. Nếu lịch trình gấp gáp, đừng trì hoãn — hãy gọi 1345 để được tư vấn trước.
Thủ tục nộp hồ sơ từng bước
Bước 1 — Đặt lịch hẹn trên HiKorea
Tính đến năm 2026, hầu hết các Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh không tiếp người đến trực tiếp mà không đặt lịch trước (walk-in). Đặt lịch gần như là bắt buộc.
- Truy cập hikorea.go.kr → chuyển ngôn ngữ sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) ở góc trên bên phải
- Tạo tài khoản/đăng nhập bằng số hộ chiếu và thông tin nhập cảnh
- Vào menu Đặt lịch hẹn (Visit Reservation), chọn văn phòng xuất nhập cảnh phụ trách địa chỉ bạn ở
- Chọn ngày và giờ còn trống rồi xác nhận đặt lịch
Ở những khu vực đông người như Seoul, các suất hẹn hết rất nhanh. Nếu không còn chỗ, hãy kiểm tra lại cách vài ngày một lần, hoặc canh lúc rạng sáng và buổi sáng khi suất mới được mở.
Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chung thường gồm những mục sau (giấy tờ bổ sung theo từng tư cách lưu trú được tính riêng).
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn đăng ký tổng hợp (đơn xin đăng ký người nước ngoài) | Có thể tải trước từ HiKorea để điền |
| Hộ chiếu | Gồm trang thông tin cá nhân và trang visa |
| 1 ảnh thẻ màu | 3.5cm × 4.5cm, chụp gần đây |
| Giấy tờ chứng minh nơi cư trú | Hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận ký túc xá, giấy xác nhận cư trú v.v. |
| Lệ phí | Xem phần bên dưới |
| Giấy tờ bổ sung theo tư cách lưu trú | Du học sinh = giấy chứng nhận đang học, người đi làm = hợp đồng lao động v.v., khác nhau theo diện |
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú là tài liệu chứng minh địa chỉ bạn đang thực sự sinh sống. Có nơi yêu cầu bản gốc hoặc bản công chứng, nên hãy kiểm tra trước.
Bước 3 — Đến văn phòng xuất nhập cảnh nộp hồ sơ
Đến đúng ngày giờ đã hẹn và tiến hành theo thứ tự sau.
- Lấy số thứ tự, xác nhận lịch hẹn
- Nộp đơn và hồ sơ tại quầy để được kiểm tra
- Lấy thông tin sinh trắc học như vân tay
- Nộp lệ phí
Bước 4 — Cấp và nhận thẻ
- Sau khi nộp hồ sơ mất khoảng 4 tuần (thường là hơn một tháng).
- Thẻ được gửi bảo đảm qua bưu điện về địa chỉ cư trú đã đăng ký, hoặc bạn đến nhận trực tiếp tại văn phòng — theo cách được hướng dẫn (nhận qua bưu điện có thể mất thêm phí gửi).
- Trước khi nhận được thẻ, biên nhận và giấy xác nhận liên quan đến lưu trú có thể dùng làm giấy tờ chứng minh tạm thời, nên hãy giữ gìn cẩn thận.
Lệ phí (theo mốc 06/2026)
Lệ phí cấp mới là 35.000 won (tăng từ 30.000 won kể từ ngày 01/01/2025 khi thẻ gắn chip IC được đưa vào sử dụng — theo thông báo của Bộ Tư pháp Hàn Quốc). Mức 30.000 won là lệ phí cũ áp dụng đến hết năm 2024. Các chi phí phụ như phí gửi bưu điện được tính riêng, nên trước khi đi hãy xác nhận qua HiKorea hoặc 1345.
- Người đang giữ thẻ cũ muốn đổi sang thẻ chip IC: có lệ phí riêng (35.000 won) và thời gian chờ khoảng 2 tuần.
- Nhận thẻ qua bưu điện có thể phát sinh thêm phí gửi.
Đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ
Vì phải chờ hơn một tháng mới nhận được thẻ, trong khoảng thời gian đó rất nhiều người bị vướng khi đặt vé KTX và xe buýt cao tốc, gọi taxi hay thanh toán — do chưa có số điện thoại Hàn Quốc hoặc chưa dùng được các ứng dụng đòi xác minh danh tính (một số tính năng của KorailTalk, đăng ký thanh toán trên Kakao T v.v.).
Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.
Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.
Tải ngay
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. 90 ngày tính từ khi nào? A. Tính 90 ngày từ dấu nhập cảnh trên hộ chiếu (ngày nhập cảnh). Không phải ngày ký hợp đồng hay ngày đi làm — hãy đếm từ ngày nhập cảnh. Vì nhận thẻ mất hơn một tháng, nên đặt lịch ngay khi vừa đến Hàn Quốc.
Q2. Không đặt lịch mà đến thẳng có được không? A. Tính đến năm 2026, hầu hết các văn phòng không nhận khách walk-in. Đặt lịch trước trên HiKorea gần như là bắt buộc.
Q3. Thẻ đăng ký người nước ngoài và giấy khai báo cư trú có giống nhau không? A. Không. Đăng ký người nước ngoài (ARC/RC) và khai báo cư trú trong nước dành cho kiều bào là hai chế độ khác nhau. Bạn thuộc diện nào tùy theo visa (tư cách lưu trú), hãy kiểm tra qua 1345 hoặc HiKorea.
Q4. Chỉ dùng thẻ ARC điện tử trên điện thoại có được không? A. Theo công bố của chính phủ, thẻ điện tử có giá trị pháp lý y hệt thẻ cứng. Tuy nhiên điều kiện cấp (từ 14 tuổi, smartphone đứng tên mình) và phạm vi nơi chấp nhận có thể khác nhau theo thời điểm và cơ quan, nên hãy xác nhận theo hướng dẫn chính thức.
Q5. Lệ phí là 30.000 won hay 35.000 won? A. Từ tháng 1/2025, cùng với việc đưa thẻ gắn chip IC vào sử dụng, lệ phí cấp mới đã tăng lên 35.000 won (đến hết năm 2024 là 30.000 won). Lệ phí có thể thay đổi, nên trước khi đi hãy xác nhận mức phí mới nhất qua HiKorea hoặc 1345.
Lưu ý: Bài viết này cung cấp thông tin chung tính đến tháng 6/2026, không phải tư vấn pháp lý hay hành chính. Thủ tục cư trú và visa cùng hồ sơ, lệ phí khác nhau theo quốc tịch, tư cách lưu trú và thời điểm của từng người, và thay đổi thường xuyên. Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận trường hợp của bạn qua các kênh chính thức của chính phủ như HiKorea (hikorea.go.kr), Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (☎1345) và Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh phụ trách nơi bạn ở.
