Đăng ký người nước ngoài, gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú, khai báo nơi cư trú. Những thủ tục xuất nhập cảnh như thế này gần như phải đặt lịch hẹn trước khi đến thì hầu hết các cơ quan (văn phòng) xuất nhập cảnh mới tiếp nhận. Nếu tự ý đến mà không đặt lịch, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận, hoặc chờ rất lâu rồi phải quay về tay không.
Vấn đề nằm ở màn hình đầu tiên. Khi vào Hi Korea (www.hikorea.go.kr), có rất nhiều menu và những thuật ngữ như "đặt lịch không cần tài khoản", "cơ quan quản lý", "giấy xác nhận lịch hẹn" nghe lạ lẫm, nên nhiều người bị mắc kẹt ngay từ đầu.
Visa và lưu trú là lĩnh vực nhạy cảm mà thủ tục lẫn giấy tờ khác nhau rất nhiều tùy theo tư cách lưu trú, thời gian lưu trú và loại thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn theo trình tự chung, và trước khi thực sự nộp hồ sơ, hãy nhất định kiểm tra trường hợp của bạn qua trang web chính thức Hi Korea và Tổng đài tư vấn tổng hợp cho người nước ngoài (☎1345). (Tính đến 06-2026 / cần xác nhận chính thức)
Hi Korea là gì?
Hi Korea (Hi Korea, www.hikorea.go.kr) là cổng thông tin hành chính tổng hợp cho người nước ngoài do Bộ Tư pháp Hàn Quốc vận hành. Nó được dùng để xử lý trực tuyến các thủ tục xuất nhập cảnh như đăng ký người nước ngoài, gia hạn lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú, xin phép tái nhập cảnh, khai báo nơi cư trú, hoặc để đặt trước lịch đến văn phòng. Trang hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung.
Lưu ý: Tài khoản Hi Korea tách biệt với tài khoản của trang chung của Bộ Tư pháp (moj.go.kr). Muốn đặt lịch với tư cách thành viên, bạn phải đăng ký riêng trên Hi Korea.
3 điều cần chuẩn bị trước khi đặt lịch
Trước khi vào màn hình đặt lịch, chỉ cần nắm sẵn trong tay ba điều dưới đây là bạn sẽ tiến hành suôn sẻ không vướng mắc.
| Mục | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| Loại thủ tục | Đăng ký người nước ngoài / Gia hạn thời gian lưu trú / Thay đổi tư cách lưu trú / Khai báo nơi cư trú, v.v. — loại nghiệp vụ phải chính xác thì chỗ (slot) và giấy tờ mới khớp |
| Cơ quan quản lý | Chọn cơ quan xuất nhập cảnh theo địa chỉ nơi cư trú hiện tại. Nộp ngoài khu vực quản lý có thể bị từ chối |
| Thông tin định danh cá nhân | Số đăng ký người nước ngoài (nếu có) hoặc số hộ chiếu + quốc tịch + ngày sinh (YYYYMMDD) |
Nếu bạn là người mới nhập cảnh chưa có thẻ đăng ký người nước ngoài, chỉ cần đặt lịch không cần tài khoản bằng số hộ chiếu là được.
Cách đặt lịch theo từng bước
Bước 1 — Truy cập Hi Korea & vào mục đặt lịch hẹn thăm
Truy cập www.hikorea.go.kr và nhấp vào menu Đặt lịch hẹn thăm (Reserve Visit) ở phần trên/trang chính.
Bước 2 — Chọn thành viên / không thành viên
Ở màn hình tiếp theo, chọn giữa Đặt lịch cho thành viên (bên trái) hoặc Đặt lịch không cần tài khoản (bên phải). Nếu lần đầu truy cập hoặc chưa có tài khoản thì cứ tiến hành theo diện không thành viên. Đọc phần hướng dẫn, tích ô đồng ý rồi nhấn nút Đăng ký đặt lịch hẹn thăm dành cho người không có tài khoản.
Bước 3 — Xác nhận danh tính
- Xác thực bằng số đăng ký người nước ngoài, hoặc
- Chọn tab Xác thực bằng số hộ chiếu rồi nhập số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh (YYYYMMDD) và nhấn xác nhận là được
Bước 4 — Chỉ định cơ quan quản lý (Competent Authority)
Hãy nhất định kiểm tra xem cơ quan xuất nhập cảnh tương ứng với địa chỉ nơi cư trú có đúng không. Nếu chỉ định sai, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận ngay trong ngày đến.
Bước 5 — Chọn loại nghiệp vụ & ngày, giờ
Chọn thủ tục cần xử lý (đăng ký người nước ngoài, gia hạn, v.v.) và chọn ngày, khung giờ còn trống. Người không có tài khoản đôi khi phải đặt mật khẩu dùng để hủy hoặc thay đổi lịch, nên nhất định ghi chú lại.
Bước 6 — Hoàn tất đặt lịch & in giấy xác nhận
Xong hết rồi thì in giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Receipt) hoặc lưu dưới dạng PDF. Ngày đến, chỉ cần mang theo bản in hoặc màn hình điện thoại là được.
Khi không đặt được lịch hoặc bị mắc kẹt
- Hết chỗ suốt mấy tuần liền: Các văn phòng đông khách thường hết chỗ rất nhanh. Hãy canh trước thật rộng dựa theo ngày hết hạn/thời hạn đăng ký (nhiều hướng dẫn khuyên bắt đầu trước 2 tuần đến 45 ngày) để đặt lịch, và vì thỉnh thoảng có người hủy nên hãy làm mới lịch thường xuyên để xem.
- Không thể đặt lịch trong ngày: Không thể đến và xử lý ngay trong ngày đặt. Phải đặt trước.
- Hủy/thay đổi: Thường có thể thực hiện đến 1 ngày trước khi thăm (trước 24 giờ). Nếu không đi được, hãy hủy sớm để người khác dùng chỗ đó.
- Ngày làm việc: Cơ quan xuất nhập cảnh chỉ hoạt động vào ngày thường (thứ Hai đến thứ Sáu), nghỉ cuối tuần và ngày lễ.
- Khi bị mắc kẹt, hãy liên hệ Tổng đài tư vấn tổng hợp cho người nước ngoài ☎1345 (ngày thường 09:00~22:00, riêng sau 18 giờ chỉ có tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung — tổng cộng tư vấn 20 ngôn ngữ). (Giờ và ngày hoạt động cần xác nhận chính thức)
Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) và khai báo nơi cư trú (khai báo nơi cư trú trong nước dành cho kiều bào như F-4) là các chế độ tách biệt. Bạn phải chọn loại thủ tục phù hợp với tư cách lưu trú của mình. Việc cấp thẻ đăng ký sau khi nộp hồ sơ thường mất từ một tháng trở lên mới nhận được, nên trong thời gian đó chuẩn bị trước lộ trình sinh hoạt, đi lại, thanh toán sẽ tốt hơn.
Mẹo về giao thông và di chuyển — đến văn phòng, và cuộc sống trong lúc chờ
Cơ quan xuất nhập cảnh thường nằm ở vùng ven đô thị hoặc những nơi giao thông công cộng khó tiếp cận. Hãy lên trước lộ trình di chuyển để không bị trễ giờ hẹn.
Còn một điều nữa. Cho đến khi nhận được thẻ đăng ký người nước ngoài, việc mở tài khoản ngân hàng và số điện thoại Hàn Quốc thường bị chậm, khiến bạn hay bị vướng ở khâu thanh toán khi đặt taxi hay tàu. Những lúc như vậy, nếu có ứng dụng giao thông và thanh toán được thiết kế để dùng ngay mà không cần xác thực danh tính, gánh nặng di chuyển sẽ nhẹ đi rất nhiều.
Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.
Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.
Tải ngay
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Tôi chưa có thẻ đăng ký người nước ngoài, có đặt lịch được không? Được. Bạn có thể đặt lịch không cần tài khoản bằng số hộ chiếu. Chỉ cần nhập số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh (YYYYMMDD) để tiến hành xác nhận danh tính là được. (cần xác nhận chính thức)
Q2. Không đặt lịch mà cứ thế đến thì có được không? Đa số văn phòng và thủ tục cần đặt lịch trước, và nếu đến mà không đặt lịch thì có thể bị từ chối tiếp nhận hoặc phải chờ rất lâu rồi quay về. Có thể có một số nghiệp vụ ngoại lệ, nên hãy kiểm tra qua ☎1345.
Q3. Xử lý ở văn phòng khu vực khác có được không? Về nguyên tắc, các thủ tục liên quan đến lưu trú được xử lý tại cơ quan quản lý theo nơi cư trú. Đến ngoài khu vực quản lý có thể bị từ chối tiếp nhận, nên nếu có ngoại lệ hay không thì tốt nhất hãy kiểm tra trước với cơ quan liên quan hoặc ☎1345.
Q4. Giấy xác nhận lịch hẹn có bắt buộc phải in không? Nhiều trường hợp có thể trình bằng bản in hoặc màn hình điện thoại. Lưu dưới dạng PDF thì tiện. Mỗi văn phòng và thủ tục có thể vận hành khác nhau, nên kiểm tra trước cho chắc.
Q5. Cần đặt lịch trước bao lâu? Các văn phòng đông khách hết chỗ rất nhanh. Hãy đặt lịch càng sớm càng tốt dựa theo ngày hết hạn lưu trú/thời hạn đăng ký (nhiều hướng dẫn khuyên bắt đầu trước 2 tuần đến 45 ngày). Trễ thì có thể khó xử lý kịp trong hạn.
Lưu ý: Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý, visa hay lưu trú. Chế độ xuất nhập cảnh, quy trình đặt lịch, giấy tờ cần thiết, giờ hoạt động thay đổi thường xuyên và khác nhau tùy theo tư cách lưu trú của mỗi người. Các thủ tục, phí, thời gian trong bài tính đến 06-2026 và có thể thay đổi, nên trước khi thực sự nộp hồ sơ hãy nhất định kiểm tra trường hợp của bạn qua các kênh chính thức của chính phủ như trang web chính thức Hi Korea (www.hikorea.go.kr), Tổng đài tư vấn tổng hợp cho người nước ngoài (☎1345), Cục Xuất nhập cảnh và Chính sách người nước ngoài thuộc Bộ Tư pháp. LACHA không làm thay thủ tục xuất nhập cảnh hay bảo đảm việc đặt lịch, và không chịu trách nhiệm về kết quả phát sinh từ hướng dẫn này.
