Lưu ý quan trọng: Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý. Quy định về visa và lưu trú thay đổi thường xuyên, và kết quả sẽ khác nhau tùy hoàn cảnh cá nhân (quốc tịch, ngành học, thu nhập, tiền án tiền sự...). Trước khi nộp hồ sơ thực tế, bạn nhất định hãy kiểm tra trường hợp của mình tại HiKorea (www.hikorea.go.kr), Trung tâm Tư vấn Tổng hợp cho Người nước ngoài ☎1345 (đa ngôn ngữ), và Cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài thuộc Bộ Tư pháp.
Thay vì phải rời Hàn Quốc rồi xin visa mới, việc đổi luôn loại visa ngay khi vẫn ở trong nước chính là chế độ cho phép đổi tư cách lưu trú (Change of Status of Stay). Những lộ trình tiêu biểu gồm: từ du học (D-2) sang làm việc (E-7), từ tìm việc (D-10) sang làm việc, hay người đã sống lâu chuyển sang cư trú (F-2).
Điều này khác với "gia hạn thời gian lưu trú" — chỉ kéo dài ngày hết hạn của cùng một loại visa.
Mỗi loại visa có yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm, thu nhập, điểm số và giấy tờ nộp khác nhau, quy định lại còn được chỉnh sửa hằng năm. Nếu nộp sai, bạn có thể mất lệ phí và thời gian, hoặc quá trình xét duyệt bị kéo dài. Dưới đây là luồng tổng quát và giấy tờ chung, còn yêu cầu chính xác cho trường hợp của bạn thì nhất định hãy xác nhận tại HiKorea và ☎1345.
Đổi tư cách lưu trú là gì (khác với gia hạn thời gian lưu trú)
Trước tiên, hãy phân biệt hai khái niệm dễ nhầm lẫn.
| Phân loại | Nội dung | Ví dụ |
|---|---|---|
| Cấp phép gia hạn thời gian lưu trú | Kéo dài ngày hết hạn của cùng một loại visa | E-7 hết hạn → gia hạn E-7 thêm 1 năm |
| Cấp phép đổi tư cách lưu trú | Đổi luôn tư cách sang loại visa khác | D-2 (du học) → E-7 (làm việc) |
Bài viết này nói về trường hợp thứ hai, đổi tư cách. Và ở đây giả định là "đổi trong nước" của người nước ngoài đã đăng ký có Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) (khác với thủ tục cấp visa tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài).
Lưu ý thuật ngữ: Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) và Giấy xác nhận đăng ký cư trú trong nước (thẻ cư trú của người gốc Hàn F-4) là hai chế độ riêng biệt. Cơ quan cấp và luật căn cứ khác nhau, nên tốt nhất bạn hãy xác nhận trước mình thuộc diện nào.
3 điều nhất định phải kiểm tra trước khi nộp
- Tư cách lưu trú hiện tại phải còn hiệu lực — Tại thời điểm nộp hồ sơ đổi, visa phải còn hiệu lực. Nếu đã quá thời gian lưu trú thì bị coi là lưu trú quá hạn (cư trú bất hợp pháp), và về nguyên tắc việc nộp hồ sơ đổi sẽ khó khăn. Hãy tiến hành sớm, khi còn dư dả thời gian trước khi hết hạn.
- Phải đáp ứng điều kiện của tư cách muốn đổi sang — Học vấn, kinh nghiệm, thu nhập, hợp đồng lao động, điểm tiếng Hàn... tiêu chuẩn của từng loại visa đều khác nhau.
- Hãy kiểm tra xem đó có phải lộ trình được phép đổi hay không — Một số chuyển đổi không thể thực hiện trong nước. Ví dụ, việc đổi trong nước sang D-10 (tìm việc) từ một số visa bị hạn chế, hay việc đổi từ E-9·E-10 sang E-7 về nguyên tắc bị hạn chế (tuy nhiên có ngoại lệ như lao động kỹ năng lành nghề E-7-4...) (cần xác nhận chính thức).
Giấy tờ cần thiết chung
Đây là những giấy tờ cơ bản gần như luôn được yêu cầu bất kể loại visa nào.
- Đơn xin tổng hợp (đơn khai báo) — Mẫu số 34 phụ lục trong Quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh. Bạn nhận tại HiKorea·Cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhập trực tuyến
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu
- Bản gốc Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC)
- Ảnh theo quy cách tiêu chuẩn (dùng cho hộ chiếu)
- Lệ phí (xem bảng bên dưới)
- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú (địa chỉ) — Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận ký túc xá...
Ngoài ra còn có giấy tờ bổ sung phù hợp với visa muốn đổi sang. Tiêu biểu là những giấy tờ như sau.
| Mục đích đổi | Giấy tờ bổ sung thường được yêu cầu (ví dụ) |
|---|---|
| Làm việc (nhóm E) | Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, bằng cấp·giấy chứng nhận kinh nghiệm, giấy tờ nộp thuế·tài chính của công ty |
| Cư trú (F-2 tính điểm) | Chứng minh thu nhập·tài sản, chứng minh năng lực tiếng Hàn (KIIP hoặc TOPIK), bảng điểm |
| Một số ngành chuyên môn | Giấy chứng nhận không có tiền án (Apostille, thông thường cấp trong vòng 6 tháng) |
Giấy tờ cấp ở nước ngoài như bằng cấp, tiền án tiền sự có thể cần Apostille hoặc xác nhận lãnh sự, và giấy tờ tiếng nước ngoài đôi khi được yêu cầu bản dịch công chứng. Việc chuẩn bị mất vài tuần nên bạn nên bắt đầu sớm.
Lệ phí·thời gian xử lý
Lệ phí khác nhau tùy loại tư cách. Dưới đây là mức thường được biết đến, nhưng số tiền chính xác thì nhất định hãy xác nhận tại HiKorea vào thời điểm nộp hồ sơ.
| Hạng mục | Số tiền ước tính (cần xác nhận chính thức) |
|---|---|
| Cấp phép đổi tư cách lưu trú | Khoảng ₩100.000 (giống nhau cho mọi tư cách, kể cả F-6) |
| Định cư (F-5) | Khoảng ₩200.000 |
| Cấp lại Thẻ đăng ký người nước ngoài (thẻ mới khi đổi tư cách) | Cộng thêm khoảng ₩35.000 |
Để tham khảo, một thủ tục riêng biệt là 'cấp tư cách lưu trú' (trường hợp nhận tư cách mới trong nước mà không có visa) thì với F-6 chỉ là ₩40.000, thấp hơn — đừng nhầm với cấp phép đổi tư cách nhé.
- Thời gian xử lý: Theo Government24 là chưa xác định (thường mất khoảng 3 tuần đến 3 tháng). Vì thay đổi rất nhiều tùy loại visa, khối lượng công việc của từng cơ quan và yêu cầu bổ sung, nên an toàn nhất là nộp trước ngày hết hạn tối thiểu 1~2 tháng.
- Khi tư cách được đổi, một ARC mới sẽ được cấp, nên việc làm thẻ mất thêm một chút thời gian.
Cả lệ phí và thời gian xử lý đều có thể thay đổi, nên các con số trên chỉ mang tính tham khảo.
Quy trình nộp hồ sơ (luồng trực tuyến trên HiKorea)
Việc cấp phép đổi tư cách lưu trú của người nước ngoài đã đăng ký có thể nộp phần lớn qua thủ tục hành chính điện tử (tùy tư cách·tình huống mà có thể cần đến trực tiếp).
- Truy cập HiKorea (www.hikorea.go.kr) → đăng ký thành viên·đăng nhập
- Chọn menu Thủ tục hành chính điện tử → Nộp hồ sơ cấp phép đổi tư cách lưu trú
- Điền đơn trực tuyến — Nhập thông tin cá nhân·tư cách muốn đổi sang
- Tải lên bản scan giấy tờ — Hộ chiếu·hợp đồng·giấy chứng nhận...
- Nộp lệ phí (thanh toán điện tử)
- Đặt lịch hẹn đến Cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài nếu cần — Chọn khung giờ hẹn trên HiKorea. Khi đến, hãy mang theo đầy đủ đơn·hộ chiếu·ARC·bản gốc và bản sao giấy tờ
- Xét duyệt → xác nhận kết quả — Nếu có yêu cầu bổ sung, chỉ cần nộp thêm giấy tờ là được
Lịch hẹn trực tiếp bị kín rất nhanh tùy thời điểm. Nếu ngày hết hạn đang đến gần, hãy đặt lịch sớm.
Các lộ trình đổi thường gặp (ví dụ để dễ hiểu)
Dưới đây chỉ là những lộ trình thường được nhắc đến, còn việc có áp dụng cho bạn hay không thì cần xác nhận chính thức.
- D-2 (du học) → D-10 (tìm việc): Chuyển đổi để tìm việc sau khi tốt nghiệp. Tính đến tháng 10-2025, thời gian lưu trú tối đa của D-10 được biết là đã mở rộng từ 2 năm lên 3 năm.
- D-10 → E-7 (hoạt động đặc định/ngành chuyên môn): Khi công việc·hợp đồng lao động được xác định, chuyển sang visa làm việc.
- E-7 → F-2 (cư trú, tính điểm F-2-7): Có thể thực hiện nếu đáp ứng điều kiện điểm về thu nhập·tài sản·tiếng Hàn... Thông thường được biết là yêu cầu tiêu chuẩn về thu nhập năm liền trước·tài sản đứng tên bản thân cùng một mức nhất định của KIIP hoặc TOPIK (thay đổi theo từng năm, bắt buộc xác nhận chính thức).
- F-2 → F-5 (định cư): Sau khi lưu trú lâu dài·ổn định thì nộp hồ sơ định cư.
Tiêu chuẩn tính điểm·thu nhập được điều chỉnh hằng năm. Hãy kiểm tra con số mới nhất về mức cắt điểm chính xác tại HiKorea·1345.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Muốn đổi visa thì có nhất định phải rời Hàn Quốc rồi quay lại không? A. Phần lớn có thể xử lý bằng cấp phép đổi tư cách lưu trú ngay trong nước mà không cần xuất cảnh. Tuy nhiên một số chuyển đổi bị hạn chế đổi trong nước nên có thể cần cấp visa tại cơ quan đại diện ở nước ngoài. Hãy xác nhận trước xem lộ trình của bạn có thể đổi trong nước hay không.
Q2. Visa hiện tại sắp hết hạn, tôi có thể nộp hồ sơ đổi không? A. Bạn phải nộp khi còn trong trạng thái hiệu lực trước khi hết hạn. Nếu đã quá hạn thì bị coi là lưu trú quá hạn và việc đổi sẽ khó khăn. An toàn nhất là tiến hành thong thả từ vài tuần trước khi hết hạn.
Q3. Tôi không giỏi tiếng Hàn thì có nộp hồ sơ được không? A. Một số màn hình và hướng dẫn của HiKorea hỗ trợ đa ngôn ngữ, và Trung tâm Tư vấn Tổng hợp cho Người nước ngoài 1345 cung cấp tư vấn đa ngôn ngữ như tiếng Anh·tiếng Trung·tiếng Việt... Tuy nhiên một số tư cách như cư trú (F-2) có thể yêu cầu năng lực tiếng Hàn (KIIP·TOPIK).
Q4. Trong lúc đang xử lý, tôi có thể làm việc hoặc đi du lịch ở Hàn Quốc không? A. Phạm vi được lưu trú·hoạt động dựa theo tư cách bạn đang có hiện tại. Hoạt động của tư cách mới (ví dụ làm việc) chỉ có thể thực hiện sau khi được cấp phép. Hãy xác nhận phạm vi hoạt động trong lúc xét duyệt với 1345.
Q5. Nếu thiếu giấy tờ thì sao? A. Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu bổ sung. Chỉ cần nộp thêm giấy tờ trong thời hạn là được. Nếu nhận danh sách kiểm tra ngay từ đầu và chuẩn bị đầy đủ không thiếu sót thì có thể rút ngắn thời gian xử lý.
Khi việc di chuyển·thanh toán trong quá trình làm visa bế tắc
Trong quá trình đổi tư cách lưu trú, việc di chuyển diễn ra thường xuyên, như đến Cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài, đến cơ quan cấp giấy tờ... Nhưng vào thời điểm chưa có ARC mới hoặc chưa có điện thoại·tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, chuyện bị chặn khi dùng app giao thông·đặt vé lại rất hay xảy ra.
Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.
Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.
Tải ngay
Lưu ý: Nội dung này là thông tin chung tính đến tháng 06-2026, không phải tư vấn pháp lý. Tư cách lưu trú·lệ phí·thời gian xử lý·tiêu chuẩn điểm... thay đổi bất cứ lúc nào và kết quả khác nhau tùy hoàn cảnh cá nhân. Mọi con số như phí·giấy tờ·điều kiện đều cần xác nhận chính thức. Trước khi nộp hồ sơ thực tế, bạn nhất định hãy kiểm tra trường hợp của mình tại HiKorea (www.hikorea.go.kr), Trung tâm Tư vấn Tổng hợp cho Người nước ngoài ☎1345, và Cơ quan Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài thuộc Bộ Tư pháp. LACHA không cung cấp dịch vụ đại diện làm visa·pháp lý.
