Từ khi thi đậu EPS-TOPIK cho đến khi cầm được visa E-9 trong tay thường mất khoảng 3~6 tháng. Trong khoảng thời gian đó, cơ quan phái cử ở nước bạn, chủ doanh nghiệp Hàn Quốc, Bộ Việc làm và Lao động, Bộ Tư pháp sẽ lần lượt tham gia, và các bước thi cử, hợp đồng lao động, Giấy xác nhận cấp visa sẽ nối tiếp nhau theo trình tự đã định.
Hệ thống cấp phép lao động (EPS, Employment Permit System) là chế độ mà chính phủ Hàn Quốc cho phép tuyển dụng công dân của các nước phái cử đã ký kết hiệp định giữa quốc gia với quốc gia (G2G) vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngành nông – chăn nuôi, v.v. Visa nhận được qua con đường này chính là E-9 (lao động phổ thông).
Tuy nhiên, visa và cư trú là lĩnh vực nhạy cảm mà kết quả có thể khác nhau tùy theo quốc tịch, ngành nghề, thời điểm và hoàn cảnh cá nhân. Nội dung dưới đây chỉ để tham khảo nhằm hiểu quy trình chung (cập nhật 06/2026), nên trước khi nộp đơn thực tế, hãy nhất định kiểm tra tiêu chuẩn mới nhất qua kênh chính thức của chính phủ. Đây không phải là tư vấn pháp lý hay hành chính.
Hệ thống cấp phép lao động (EPS) là gì?
EPS là chế độ cho phép chính phủ Hàn Quốc tuyển dụng hợp pháp công dân của các nước phái cử đã ký hiệp định giữa quốc gia với quốc gia (G2G) vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngành nông – chăn nuôi, ngư nghiệp, v.v. — những nơi khó tìm được lao động trong nước. Điểm cốt lõi là việc tuyển mộ và tuyển chọn do cơ quan công của hai nước quản lý, chứ không phải môi giới tư nhân.
- Visa được cấp: E-9 (lao động phổ thông) — các ngành nghề phổ thông/lao động giản đơn thuộc sản xuất, xây dựng, nông – chăn nuôi, ngư nghiệp, lâm nghiệp và một số ngành dịch vụ
- Cơ quan vận hành: Phía Hàn Quốc là Bộ Việc làm và Lao động cùng Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc (HRDKorea), phía nước bạn là cơ quan phái cử do chính phủ chỉ định
- Track riêng: H-2 (thăm thân lao động) dành cho kiều bào có cách vận hành khác với EPS (bài viết này tập trung vào E-9)
Các nước phái cử EPS gồm Việt Nam, Philippines, Thái Lan, Indonesia, Mông Cổ, Sri Lanka, Campuchia, Uzbekistan, Pakistan, Myanmar, Nepal, Bangladesh, Kyrgyzstan, Đông Timor, Lào, Trung Quốc, Tajikistan, v.v. — tổng cộng 17 nước (tính đến 2026, Tajikistan nhập cảnh lần đầu vào tháng 10/2025), và việc bổ sung Kazakhstan đang được tiến hành. Việc nước bạn có tham gia hay không cùng các điều kiện chi tiết có thể kiểm tra tại Trung tâm EPS ở nước bạn (do Bộ Việc làm và Lao động chỉ định).
Các bước xin visa E-9 (từ góc độ người lao động)
Toàn bộ quy trình như dưới đây. Tên gọi và giấy tờ chính xác có thể khác nhau đôi chút tùy từng nước phái cử.
| Bước | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1. Thi EPS-TOPIK | Thi Kỳ thi năng lực tiếng Hàn (EPS-TOPIK) tại nước bạn | Tập trung vào giao tiếp tại hiện trường sản xuất. Phải đậu mới đi tiếp bước sau |
| 2. Kiểm tra tay nghề · thể lực | Một số ngành nghề có thêm thi tay nghề · phỏng vấn | Khác nhau tùy ngành nghề · nước phái cử |
| 3. Đăng ký danh sách người tìm việc | Người đậu đăng ký vào nhóm người tìm việc qua cơ quan phái cử ở nước bạn | HRDKorea quản lý danh sách |
| 4. Chủ doanh nghiệp tuyển chọn | Chủ doanh nghiệp Hàn Quốc chọn lao động từ danh sách | Phản ánh điểm số · hạn ngạch · nhu cầu ngành nghề |
| 5. Ký hợp đồng lao động tiêu chuẩn | Lập và ký Hợp đồng lao động tiêu chuẩn (SLC) | Ghi rõ tiền lương · điều kiện lao động |
| 6. Giấy xác nhận cấp visa | Chủ doanh nghiệp Hàn Quốc xin Giấy xác nhận cấp visa tại Bộ Tư pháp | Chỉ sau khi hoàn tất bước này mới xin được visa |
| 7. Cấp visa E-9 | Cấp visa E-9 tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Hàn Quốc tại nước bạn | Thường 2~4 tuần, có thể lâu hơn tùy tình hình nước phái cử |
| 8. Đào tạo việc làm trước | Hoàn thành khóa đào tạo việc làm trước/sau khi nhập cảnh | Thường được vận hành dưới hình thức đào tạo tập trung sau khi nhập cảnh (khoảng 3 ngày 2 đêm) |
EPS-TOPIK khác với TOPIK học thuật ở chỗ là kỳ thi tập trung vào "tiếng Hàn tại hiện trường sản xuất". Lịch thi và đăng ký thì theo thông báo của Trung tâm EPS ở nước bạn. Việc đậu kỳ thi này thực chất là điểm khởi đầu của toàn bộ quy trình.
Sau khi nhập cảnh — đăng ký người nước ngoài và ổn định cuộc sống
Nhập cảnh xong không có nghĩa là đã hết việc.
Người nước ngoài cư trú từ 90 ngày trở lên phải đăng ký người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh · người nước ngoài có thẩm quyền trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh (nếu không đăng ký sẽ bị bất lợi). Người lao động E-9 thường trải qua trình tự sau.
- Hoàn thành đào tạo việc làm: Ngay sau khi nhập cảnh là khóa đào tạo việc làm dạng tập trung (hướng dẫn công việc · an toàn · sinh hoạt tại Hàn Quốc, v.v.)
- Khám sức khỏe: Khám tại cơ sở y tế được chỉ định
- Xin Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC): Chuẩn bị hộ chiếu · ảnh (3.5×4.5cm) · đơn xin · lệ phí · kết quả khám sức khỏe · giấy tờ liên quan đến việc làm, v.v. để nộp. Sau khi nộp, việc nhận được thẻ đăng ký có thể mất thường hơn một tháng.
ARC (Thẻ đăng ký người nước ngoài) là giấy tờ tùy thân cấp cho người nước ngoài cư trú từ 90 ngày trở lên trong nước, và là chế độ tách biệt với Giấy khai báo cư trú trong nước của kiều bào (F-4, v.v.). Hãy kiểm tra quy trình phù hợp với tư cách cư trú của bạn.
Thời hạn cư trú và thay đổi nơi làm việc
- Cư trú ban đầu: E-9 thường bắt đầu với 3 năm.
- Gia hạn tái tuyển dụng: Khi được tái tuyển dụng bởi chủ doanh nghiệp cũ/mới, có thể gia hạn thêm 1 năm 10 tháng → tối đa 4 năm 10 tháng.
- Thay đổi nơi làm việc: Có giới hạn về lý do · số lần. Tính đến cuối 2025 ~ đầu 2026 có tin đưa rằng chính phủ đang thảo luận việc nới lỏng điều kiện thay đổi (ví dụ: cho phép chuyển sau một thời gian làm việc nhất định), nhưng việc có được quyết định · thi hành hay không thay đổi theo từng thời điểm, nên nhất định phải kiểm tra qua công bố chính thức của Bộ Việc làm và Lao động.
Hạn ngạch tiếp nhận theo từng năm (ví dụ: số lượng tiếp nhận mới E-9) được ấn định hằng năm theo kế hoạch tiếp nhận · vận hành lao động nước ngoài của chính phủ và biên độ dao động lớn. Con số cụ thể khác nhau tùy thời điểm trích dẫn nên ở đây sẽ không khẳng định chắc chắn — hãy kiểm tra tài liệu chính thức của Bộ Việc làm và Lao động · cổng EPS.
Kiểm tra chính xác ở đâu (kênh chính thức)
| Kênh | Công dụng |
|---|---|
| Cổng EPS Hệ thống cấp phép lao động (eps.go.kr) | Hướng dẫn EPS-TOPIK · nước phái cử · quy trình (đa ngôn ngữ) |
| HiKorea (hikorea.go.kr) | Thủ tục hành chính về visa · đăng ký người nước ngoài · cư trú |
| Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài 1345 | Tư vấn điện thoại đa ngôn ngữ (cư trú · visa nói chung) |
| Trung tâm tư vấn khách hàng Bộ Việc làm và Lao động 1350 | Liên quan đến cấp phép lao động · lao động (visa · cư trú thì gọi 1345) |
Quy định về visa · cư trú · lao động thay đổi thường xuyên, và cùng một chế độ nhưng kết quả có thể khác nhau tùy quốc tịch · ngành nghề · lịch sử cá nhân. Vì vậy các kênh chính thức nêu trên luôn là ưu tiên.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. EPS và visa E-9 có phải là một không? EPS là chế độ (Hệ thống cấp phép lao động), còn E-9 là visa (lao động phổ thông) nhận được qua chế độ đó. Về nguyên tắc, E-9 được cấp thông qua quy trình EPS.
Q2. Đậu EPS-TOPIK là có thể làm việc ngay tại Hàn Quốc không? Không. Đậu chỉ là điểm khởi đầu, vẫn còn các bước đăng ký danh sách người tìm việc → chủ doanh nghiệp tuyển chọn → hợp đồng lao động → Giấy xác nhận cấp visa → cấp visa. Toàn bộ thời gian thường mất khoảng 3~6 tháng.
Q3. Với E-9 có thể tự do thay đổi nơi làm việc không? Có giới hạn về lý do · số lần. Việc nới lỏng điều kiện từng được thảo luận nhưng có thi hành hay không thì khác nhau tùy thời điểm, nên hãy nhất định kiểm tra tiêu chuẩn hiện tại tại Bộ Việc làm và Lao động · HiKorea.
Q4. Thủ tục hành chính cần làm đầu tiên sau khi nhập cảnh là gì? Điểm cốt lõi là trải qua đào tạo việc làm · khám sức khỏe rồi hoàn tất đăng ký người nước ngoài (xin ARC) trong vòng 90 ngày kể từ khi nhập cảnh.
Q5. Tôi bị cơ quan phái cử (môi giới) yêu cầu một khoản tiền lớn, như vậy có bình thường không? EPS là cơ chế mà cơ quan công quản lý việc tuyển mộ · tuyển chọn. Yêu cầu chi phí quá mức có thể là dấu hiệu nguy hiểm, nên hãy kiểm tra qua kênh chính thức như Trung tâm EPS ở nước bạn · 1345.
Sau khi đến Hàn Quốc, hãy chuẩn bị trước việc di chuyển và thanh toán
Khi nhập cảnh bằng EPS, bạn thường sẽ trải qua vài ngày đào tạo việc làm · khám sức khỏe, rồi tiếp đó xin Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC). Từ lúc nộp cho đến khi cầm được thẻ đăng ký thường mất hơn một tháng. Trong khoảng thời gian đó, dễ xuất hiện một quãng trống khi bạn phải di chuyển từ sân bay đến nơi làm việc · nơi đào tạo và thanh toán tiền ăn · tiền đi lại mà chưa có số điện thoại Hàn Quốc hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc.
Bạn có thể lấp quãng trống này bằng LACHA (라차). LACHA là dịch vụ được thiết kế để trong quy trình chính thức không cần xác thực danh tính riêng, sao cho dù không có tài khoản ngân hàng hay xác thực số điện thoại Hàn Quốc bạn vẫn dùng được, nên rất tiện để lên trọn vẹn lộ trình từ sân bay đến nơi làm việc ở địa phương một lần. Vì có giao diện đa ngôn ngữ nên ngay cả giai đoạn đầu khi tiếng Hàn còn chưa quen, gánh nặng cũng nhẹ đi.
Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.
Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.
Tải ngay
Lưu ý: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung tính đến tháng 6/2026, không phải là tư vấn pháp lý hay hành chính. Quy trình EPS · E-9 cùng giấy tờ · hạn ngạch · lệ phí khác nhau tùy quốc tịch, ngành nghề, thời điểm và thay đổi thường xuyên. Trước khi nộp đơn, hãy nhất định kiểm tra trường hợp của bản thân tại các kênh chính thức của chính phủ như Cổng EPS (eps.go.kr), HiKorea (hikorea.go.kr), Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (☎1345), Trung tâm tư vấn khách hàng Bộ Việc làm và Lao động (☎1350). LACHA (라차) là ứng dụng đặt chỗ · thanh toán giao thông, không làm thay các thủ tục visa · hành chính.
