Yang Menghambat Pendaftaran Universitas di Korea Bukan Formulirnya, tetapi Dokumen dari Negara Asal — Apostille, Sertifikasi Pendidikan, dan Jaminan Keuangan (Per September 2026)

Ada universitas yang menerima berkas pendaftaran lewat unggahan hasil pindaian (Universitas Nasional Seoul, 서울대학교), ada pula yang pada prinsipnya mewajibkan penyerahan dokumen asli (Jeonbuk National University, 전북대학교). Apa pun caranya, yang membuat orang tertahan bukan cara penyerahannya, melainkan selembar dokumen yang harus diurus di negara asal. Surat keterangan lulus yang bagi pelajar Korea cukup diurus di satu lembaga penerbit, bagi orang asing berubah menjadi tiga tahap: 'diterbitkan sekolah di negara asal → apostille dari otoritas berwenang negara asal (atau legalisasi konsuler di perwakilan Republik Korea) → terjemahan yang dinotariskan'. Lembaganya berbeda, kadang kotanya pun berbeda, sehingga waktu tunggu ini bisa lebih panjang daripada tenggat pendaftaran. Panduan penerimaan Universitas Nasional Seoul bahkan menuliskan bahwa apostille·legalisasi konsuler bisa tertunda tergantung negaranya, sehingga pelamar sangat dianjurkan untuk mengurusnya jauh-jauh hari.

Untungnya, petanya sederhana. Hal yang diperiksa dalam pemberian izin masuk menurut 「Pedoman Standar Penanganan Urusan Mahasiswa Asing dan Peserta Pelatihan Bahasa」 Kementerian Pendidikan (berdasarkan versi revisi 27 Maret 2026, selanjutnya disebut Pedoman Kementerian Pendidikan) hanya dua: kemampuan akademik dan kemampuan finansial. Sepanjang apa pun daftar dokumennya terlihat, semuanya diserahkan untuk membuktikan salah satu dari keduanya.

Yang Dilihat Universitas Hanya Dua — Kemampuan Akademik dan Kemampuan Finansial

Kemampuan akademik melihat apakah Anda telah menempuh pendidikan yang setara dengan lulusan SMA, apakah Anda mampu berbahasa Korea, dan apakah kemampuan akademik Anda memenuhi standar universitas itu sendiri. Kemampuan finansial melihat apakah Anda sanggup menanggung biaya rata-rata yang dibutuhkan selama 1 tahun, seperti uang kuliah dan biaya hidup, atau lebih. Patokan periodenya 1 tahun untuk program gelar dan 6 bulan untuk program pelatihan bahasa; bagi yang mendapat izin tinggal kurang dari 1 tahun, dihitung sebanding dengan masa tinggalnya, tetapi untuk pelatihan bahasa tetap 6 bulan berapa pun lamanya. Dokumen persyaratan visa dari Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (wilayah kerja Vietnam bagian selatan) juga memakai struktur yang sama. Sebagian besar standar perwakilan yang muncul di artikel ini adalah contoh yang diambil dari panduan satu perwakilan ini, tertanggal 26 September 2024. Persyaratan visa berbeda di tiap perwakilan, jadi jadikan dokumen persyaratan visa di situs web perwakilan yang berwenang atas wilayah Anda sebagai acuan.

Standar bahasa Korea dibedakan menurut program. Sebagai standar seleksi yang direkomendasikan Pedoman Kementerian Pendidikan kepada universitas, universitas 4 tahun·pascasarjana: masuk dengan TOPIK level 3 ke atas dan mencapai level 4 ke atas sebelum lulus, sedangkan perguruan tinggi vokasi·program diploma (전문학사): masuk dengan level 2 ke atas dan mencapai level 3 ke atas sebelum lulus. Ini adalah standar bagi mahasiswa asing yang menerima visa studi, sehingga tidak berlaku bagi peserta pelatihan bahasa yang masuk ke lembaga bahasa (어학당). Pembedaan ini baru ada sejak versi revisi 14 Maret 2025; pada versi revisi 2019, perguruan tinggi vokasi pun masuk dengan level 3 tanpa standar kelulusan, jadi jangan percaya begitu saja pada rangkuman lama. Universitas boleh menetapkan syarat yang lebih tinggi atau berbeda, sehingga standar akhirnya adalah panduan penerimaan universitas yang Anda tuju.

Standar bahasa Inggris adalah TOEFL iBT 3.5 ke atas, IELTS 5.5 ke atas, CEFR B2 ke atas, NEW TEPS 202 ke atas, atau skor tes kemampuan bahasa Inggris swasta terakreditasi negara Korea yang setara, dan tidak ada standar kelulusan (angka 3.5 pada TOEFL iBT bukan skor dari nilai penuh 120, melainkan nilai pada skala 1~6 (kelipatan 0.5) yang berlaku bagi tes yang diikuti mulai 21 Januari 2026. Skor sistem lama 59 ke atas berlaku hanya bagi tes yang diikuti sampai 20 Januari 2026, dan diakui paling lama sampai 20 Januari 2028). Warga negara dari negara yang memakai bahasa Inggris sebagai bahasa ibu atau bahasa resmi menurut hukum tidak dikenai standar tes bahasa Inggris dengan bukti telah menempuh pendidikan menengah atau pendidikan tinggi (surat keterangan lulus, dan sebagainya). Standar Program Integrasi Sosial (KIIP) dan King Sejong Institute juga diakui: TOPIK level 2 setara dengan skor prapenilaian Program Integrasi Sosial 41 ke atas atau menyelesaikan tahap 2·menyelesaikan Pemula 2 King Sejong Institute; level 3 setara dengan skor 61 ke atas atau menyelesaikan tahap 3·menyelesaikan Menengah 1; level 4 setara dengan skor 81 ke atas atau menyelesaikan tahap 4·menyelesaikan Menengah 2. Untuk King Sejong Institute, hanya sertifikat kelulusan program pendidikan dasar yang diterbitkan King Sejong Institute setempat yang diakui; sertifikat kelulusan daring dikecualikan.

Kemampuan bahasa adalah syarat universitas sekaligus unsur pemeriksaan visa. Pedoman Kementerian Pendidikan menetapkan bahwa bila warga negara dari negara yang ditetapkan dalam pengumuman Menteri Kehakiman dan negara yang dikelola khusus (중점관리국가) masuk ke universitas dengan pemeriksaan visa diperketat (universitas konsultasi·universitas pemeriksaan visa ketat pada tabel di bagian selanjutnya), kemampuan bahasa tersendiri dapat diminta; panduan Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City menjelaskan bahwa standar ini hanya berlaku bagi mahasiswa asing (D-2-1~8) yang akan masuk·melanjutkan studi ke universitas semacam itu, sedangkan untuk universitas bersertifikasi·universitas umum tidak wajib, tetapi ada nilai tambah·perlakuan istimewa dalam pemeriksaan. Negara mana saja yang termasuk di sini belum bisa kami konfirmasi dari sumber primer, jadi nama negaranya tidak kami tulis. Untuk kewarganegaraan Anda sendiri, tanyakan ke perwakilan Korea yang berwenang.

Pengakuan 'Sudah Lulus SMA' Mensyaratkan Seluruh Jenjang di Satu Negara, atau 12 Tahun Jika di Beberapa Negara

Akar dari kualifikasi pendaftaran adalah 「Peraturan Pelaksana Undang-Undang Pendidikan Dasar dan Menengah」 Pasal 98 ayat (1) angka 9. Orang yang dianggap memiliki pendidikan setara lulusan SMA mencakup 'orang yang telah menyelesaikan kurikulum sekolah selama 12 tahun atau lebih di luar negeri, atau orang yang telah menyelesaikan seluruh kurikulum luar negeri yang diakui Menteri Pendidikan setara dengan kurikulum sekolah jenjang SMA'. Pedoman Kementerian Pendidikan mengakui jika Anda menyelesaikan seluruh jenjang sekolah dasar·menengah di satu negara, dan batas 12 tahun baru menjadi persimpangan ketika Anda menempuhnya terbagi di dua negara atau lebih. Dalam kasus ini, sistem sekolah luar negeri dikonversi ke sistem 12 tahun: jenjang SD setara kelas 1~6 di luar negeri, SMP kelas 7~9, SMA kelas 10~12, dan penghitungannya berdasarkan surat keterangan aktif bersekolah·transkrip nilai dan sebagainya.

Yang penting, meskipun lolos standar Kementerian Pendidikan, universitas bisa mempersempitnya lagi. Rencana dasar Seleksi Khusus Mahasiswa Asing jenjang sarjana tahun ajaran 2026 University of Seoul (서울시립대학교) menyatakan secara eksplisit 'ujian kesetaraan di Korea maupun luar negeri (GED, pendidikan orang dewasa, dll.), homeschooling, pembelajaran daring (siber), lembaga kursus bahasa, dan sejenisnya tidak diakui sebagai kurikulum pendidikan formal'. Selain itu, panduan pengakuan pendidikan Kementerian Pendidikan ini adalah standar yang ditulis bersama panduan masuk (pindahan) ke sekolah di Korea, sehingga cara penerapannya dalam seleksi masuk universitas diputuskan oleh kantor penerimaan universitas. Pastikan di panduan penerimaan dan kantor penerimaan universitas yang Anda tuju.

Jika Anda sedang berada di tingkat akhir, Anda juga bisa mendaftar dengan surat keterangan akan lulus. Hanya saja, Pedoman Kementerian Pendidikan memberi catatan bahwa 'penerbitan visa dan masuk ke Korea dimungkinkan pada semester terakhir kelulusan'. Mendapatkan visa dan masuk ke Korea lebih awal dari semester terakhir itu bukan jalur yang dibuka catatan ini, dan pedomannya tidak menjelaskan apakah dihitung sejak semester terakhir berlangsung atau setelah semester itu selesai, jadi tanyakan ke perwakilan Korea yang berwenang atas wilayah Anda. Untuk pendaftaran pindahan (편입학), serahkan surat keterangan lulus atau surat keterangan menyelesaikan studi (aktif kuliah·terdaftar) dari universitas sebelumnya beserta transkrip nilai.

Dokumen yang Diberi Pengesahan Ada Tiga, dan Kapan Diserahkan Berbeda di Tiap Universitas

Dalam konteks universitas, dokumen yang diminta pengesahan adalah tiga dokumen akademik: surat keterangan aktif bersekolah, surat keterangan lulus (atau akan lulus) SMA, dan transkrip nilai. Universitas Nasional Seoul meminta pelamar dari negara pihak konvensi mengurus apostille dari lembaga yang ditunjuk pemerintah negara tersebut, dan pelamar dari negara non-pihak mengurus legalisasi konsuler di perwakilan Republik Korea yang berada di negara tersebut, sambil menjelaskan bahwa negara pihak pun boleh menggantinya dengan legalisasi konsuler. Jeonbuk National University menuliskan lembaga penerbit bagi lulusan dari negara non-pihak sebagai 'Konsulat Korea di negara bersangkutan atau perwakilan negara sendiri di Korea', dan menjelaskan bahwa jika tidak ada Konsulat Korea di negara tempat tinggal, Konsulat Korea di negara terdekat pun bisa. Cara memeriksa apakah negara Anda termasuk negara pihak konvensi sudah kami rangkum di Perbedaan Apostille dan Legalisasi Konsuler.

Urutannya punya prinsip. Pengesahan dibubuhkan pada dokumen asli. Korea University (고려대학교) mewajibkan apostille atau legalisasi konsuler pada dokumen akademik asli, dan hanya jika dokumen asli tidak bisa diserahkan, membuka jalur untuk memfotokopi dokumen asli, menotariskannya (Notarization), lalu membubuhkan pengesahan pada dokumen asli hasil notarisasi itu. Strukturnya bukan membubuhkan pengesahan langsung pada fotokopi, melainkan melewati notarisasi sekali sehingga dokumen notaris itu menjadi dokumen asli yang baru. Jeonbuk National University juga meminta dokumen yang aslinya tidak bisa diterbitkan ulang diserahkan dengan konfirmasi 'sesuai dengan aslinya' (원본대조필) dari lembaga penerbit atau dokumen asli dari salinan yang dinotariskan.

Ada juga pengecualian. Panduan penerimaan Universitas Nasional Seoul membebaskan apostille·legalisasi konsuler bagi pelamar asing yang lulus dari SMA di Korea. Yang dibebaskan adalah pengesahannya, bukan penyerahannya, jadi tiga jenis dokumen asli tetap harus diserahkan. Jeonbuk National University menuliskan pada butir surat sertifikasi pendidikan (istilah panduan untuk pengesahan yang dilekatkan pada dokumen pendidikan: apostille bagi negara peserta konvensi, legalisasi konsuler bagi negara non-peserta, dan, bagi Tiongkok, sertifikasi dari pusat verifikasi pendidikan·gelar atau apostille) 'lulusan sekolah di Korea tidak perlu menyerahkan', dan Korea University meminta lulusan SMA di Korea menyerahkan 'Buku Catatan Kehidupan Sekolah II' (학교생활기록부 II) yang dibubuhi stempel sekolah secara terpisah. Ini bukan aturan yang berlaku di semua universitas, jadi pastikan di panduan penerimaan universitas yang Anda tuju. Lembaga bahasa di bawah universitas pun ada yang meminta pengesahan; Pusat Pendidikan Bahasa Korea Hannam University (한남대학교 한국어교육원) meminta apostille atau legalisasi konsuler pada surat keterangan lulus·transkrip nilai sekolah terakhir.

Yang paling membingungkan adalah waktu penyerahannya.

'Saat pendaftaran cukup kirim hasil pindaian' tidak berlaku di semua universitas. Universitas Nasional Seoul menuliskan bahwa pelamar yang lolos tahap 1 tetapi tidak menyerahkan surat keterangan lulus dan transkrip nilai yang sudah disahkan menjadi alasan pembatalan kelulusan, dan Jeonbuk National University memperlakukan pelamar yang tidak menyerahkan semua dokumen sampai tenggat sebagai tidak diwawancarai dan tidak lulus. Pengesahan bisa memakan waktu beberapa minggu, jadi kalau baru mulai setelah menerima pengumuman kelulusan, itu sudah terlambat.

Dokumen asli yang sudah diserahkan pada prinsipnya tidak dikembalikan. Universitas Nasional Seoul menginformasikan bahwa berkas yang diserahkan tidak dikembalikan. Jika Anda berasal dari negara yang hanya menerbitkan ijazah satu lembar, sebelum mengirimnya pastikan dulu apakah bisa diterbitkan ulang; jika tidak bisa, cari tahu jalur notarisasi·konfirmasi 'sesuai dengan aslinya' di atas. Kebijakan pengembalian tiap universitas belum bisa kami periksa satu per satu, jadi kami hanya menuliskan prinsip ini.

Kalau Anda Lulus Sekolah di Tiongkok Daratan, Ada Satu Prosedur Tambahan — Sertifikasi Pendidikan

Mari luruskan dulu salah paham yang paling mahal. Apostille dan sertifikasi pendidikan tidak saling menggantikan. Apostille·legalisasi konsuler membuktikan bahwa tanda tangan dan stempel pada dokumen itu asli, sedangkan laporan sertifikasi pendidikan membuktikan bahwa pendidikan itu benar-benar tercatat dalam catatan otoritas pendidikan. Panduan penerimaan pun menuliskan keduanya di baris dokumen yang berbeda. Kalau keduanya dianggap satu, Anda akan menghadapi tenggat dengan salah satunya belum ada.

• Universitas Nasional Seoul — Bagi lulusan SMA di Tiongkok, meminta dokumen asli surat keterangan lulus bersama laporan verifikasi pendidikan menengah Tiongkok yang diterbitkan CHSI (学信网). Calon lulusan menyerahkan surat keterangan akan lulus yang sudah disahkan (mencantumkan tanggal perkiraan lulus) pada tahap pendaftaran, dan sertifikat CHSI diserahkan setelah lolos tahap 1.
• Korea University — Mewajibkan penyerahan laporan sertifikasi pendidikan (中等教育学历验证报告) dan transkrip ujian kelulusan (会考) sekaligus, dan menetapkan keduanya harus berupa dokumen asli berbahasa Inggris yang diterbitkan CHSI. Calon lulusan menyerahkan laporan sertifikasi pendidikan setelah lulus, dan transkrip nilai 高考 (hanya bagi yang memilikinya) diserahkan dalam bentuk laporan sertifikasi berbahasa Inggris yang diterbitkan pusat sertifikasi pendidikan.
• Jeonbuk National University — Di antara yang memperoleh pendidikan di Tiongkok, lulusan SMA umum dan universitas menyerahkan 1 lembar sertifikasi pendidikan Kementerian Pendidikan Tiongkok (panduan menyebut lembaga penerbitnya adalah pusat verifikasi gelar Kementerian Pendidikan Tiongkok, www.chsi.com.cn).
• Pusat Pendidikan Bahasa Korea Hannam University — Meminta 1 lembar asli laporan sertifikasi pendidikan dari Pusat Sertifikasi Pendidikan·Gelar Kementerian Pendidikan Tiongkok, dengan tempat penerbitan www.chsi.com.cn atau www.cdgdc.edu.cn.
• Hankyong National University (한경국립대학교) — Meminta 中国高等教育学历认证报告 yang diterbitkan CHSI atau CDGDC, dan jika tidak bisa memperolehnya, sekaligus menginformasikan jalur alternatif berupa menotariskan surat keterangan lulus lalu mengurus legalisasi konsuler (itu persis kata-kata yang ditulis panduannya). Namun, Konvensi Apostille berlaku bagi Tiongkok daratan sejak 7 November 2023, dan di negara peserta konvensi perwakilan Republik Korea pada prinsipnya tidak melakukan legalisasi konsuler. Tanyakan dulu ke universitasnya apakah jalur alternatif ini masih terbuka, atau apakah dokumen notarial itu justru perlu dibubuhi apostille dari otoritas berwenang Tiongkok.

Jalur mana yang berlaku ditentukan oleh jenis sekolah asal, bukan oleh Anda sendiri. Jika Anda lulus dari sekolah yang tidak bisa menerbitkan sertifikat CHSI, seperti SMA kejuruan·profesional·teknik, ada jalur tersendiri. Dalam kasus ini, Universitas Nasional Seoul meminta penyerahan surat keterangan lulus (atau akan lulus) yang sudah disahkan bersama surat konfirmasi dari dinas pendidikan provinsi (省). Untuk SMA kejuruan, Jeonbuk National University meminta salah satu dari ① surat keterangan lulus terbitan sekolah bersangkutan (konfirmasi dinas pendidikan provinsi + apostille) dan surat konfirmasi informasi sekolah, atau ② surat keterangan lulus terbitan dinas pendidikan provinsi (apostille) dan surat konfirmasi informasi sekolah.

Hati-hati terutama dengan hukou (戶口簿, buku registrasi rumah tangga). Perlakuannya bertolak belakang di tiap universitas. Universitas Nasional Seoul tidak menerima hukou dan kartu identitas sebagai bukti kewarganegaraan, dan hanya menerima salinan paspor atau surat keterangan kewarganegaraan yang dinotariskan dan diterbitkan kantor notaris Tiongkok sejak 1 Januari 2026. Sebaliknya, Korea University meminta hukou (terbitan tahun 2022 dan seterusnya) dan surat keterangan hubungan kekerabatan sebagai bukti hubungan keluarga, sedangkan Jeonbuk National University, untuk bukti hubungan keluarga yang sama, menetapkan 'Tiongkok: hukou tidak diterima, gunakan akta notaris hubungan kekerabatan atau surat keterangan terbitan kantor polisi setempat'. Lihat sampai di baris mana dokumen itu tertulis dalam panduan penerimaan sebelum menyiapkannya.

Kami juga menuliskan apa yang belum bisa kami pastikan. Kami tidak bisa mengakses langsung situs resmi CHSI dan CDGDC, sehingga jenis laporan dan prosedur pengajuannya hanya kami tulis sebatas yang dikutip panduan penerimaan universitas. Rinciannya silakan cek di CHSI. Dalam penelusuran kali ini, sertifikasi pendidikan tersendiri hanya terkonfirmasi untuk Tiongkok daratan, jadi jika Anda berasal dari negara·wilayah lain, bacalah sekali lagi panduan per negara di panduan penerimaan.

Terjemahan Bukan Sekadar Dokumen, melainkan Prosedur

Jika dokumen asli tidak berbahasa Korea atau Inggris, serahkan dokumen asli bersama terjemahan yang dinotariskan. Universitas Nasional Seoul mendefinisikan dokumen asli sebagai 'dokumen yang diterbitkan langsung oleh lembaga bersangkutan dan dibubuhi tanda tangan atau stempel penanggung jawab', dan terjemahan yang dinotariskan sebagai 'dokumen yang diterjemahkan ke bahasa Korea atau Inggris oleh kantor notaris yang disahkan pemerintah dan dibubuhi stempel notaris'. Kertas hasil terjemahan sendiri yang dicetak di rumah atau tangkapan layar aplikasi penerjemah tidak termasuk di sini.

Ada universitas yang menerima terjemahan yang tidak dinotariskan, tetapi dengan syarat. Dalam kasus ini, Jeonbuk National University meminta tambahan surat konfirmasi penerjemah sesuai formulir dan ijazah penerjemah. Di tahap visa, bisa ada satu lapis lagi. Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City menyatakan secara eksplisit bahwa saat menyerahkan dokumen terjemahan yang dinotariskan, pada prinsipnya harus ada notarisasi salinan dokumen asli. Artinya, Anda juga perlu mendapatkan notarisasi yang menyatakan bahwa salinan itu sama dengan aslinya (standar perwakilan yang berwenang atas Vietnam bagian selatan).

Dokumen yang perlu diterjemahkan bukan hanya dokumen akademik. Korea University meminta pelamar yang tidak memiliki salinan paspor menyerahkan salinan kartu identitas negara bersangkutan beserta dokumen asli terjemahan yang dinotariskan, dan untuk sertifikat nilai tes resmi, mewajibkan penyerahan salinan lembar nilai terlepas dari apakah skornya sudah dilaporkan (score reporting) atau belum. Biaya terjemahan·notaris adalah harga swasta yang sangat bervariasi menurut bahasa·jumlah halaman·negara, jadi tidak kami cantumkan di artikel ini.

Jaminan Keuangan — Berapa, Atas Nama Siapa, dan Saldo yang Diterbitkan Kapan

Jumlahnya tidak punya satu nilai tunggal. Terbagi menurut program dan lokasi universitas. Jumlah di bawah ini adalah standar pemeriksaan kemampuan finansial dalam Pedoman Kementerian Pendidikan, yaitu nilai setelah Kementerian Kehakiman mengganti standar dolar menjadi won sejak 3 Juli 2023 dan menurunkan secara tersendiri standar untuk universitas di daerah. Masa pengendapan saldo adalah contoh dari panduan Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City.

Di sini wilayah metropolitan Seoul (수도권) menurut peraturan umum berarti Seoul·Incheon·Gyeonggi, tetapi apakah standar visa memakai cakupan ini apa adanya tidak tertulis dalam naskah yang dipublikasikan. Jika universitas Anda ada di Incheon·Gyeonggi, pastikan ke Kantor Urusan Internasional universitas dan perwakilan Korea yang berwenang, jumlah mana yang berlaku. Dokumen yang diminta juga bisa berbeda menurut tingkat sertifikasi universitas atau kewarganegaraan. Lagi pula, jumlah ini adalah garis dasar pemeriksaan visa yang melihat uang kuliah dan biaya hidup sekaligus, bukan biaya kuliah 1 tahun. Biaya nyata per tahun sudah kami hitung per pos di Total Biaya 1 Tahun Kuliah di Korea.

Masa pengendapan adalah syarat terpisah dari jumlah. Panduan Konsulat Jenderal di Ho Chi Minh City menetapkan bahwa mahasiswa D-2-4 ~ D-2-8 tidak perlu memenuhi masa pengendapan minimal (3 bulan), sebaliknya mahasiswa universitas konsultasi wajib mengendapkan saldo minimal 6 bulan. Daftar universitas konsultasi tidak dipublikasikan, jadi tanyakan apakah universitas Anda termasuk ke Kantor Urusan Internasional universitas yang Anda tuju dan perwakilan Korea yang berwenang. Masanya juga berbeda di tiap perwakilan; panduan Kedutaan Besar Republik Korea di Iran (diperbarui 26 Maret 2025) meminta bukti bahwa saldo dipertahankan selama 6 bulan, baik untuk D-2 maupun D-4. Mahasiswa pertukaran (D-2-6) tidak memakai jumlah tetap, melainkan minimal biaya hidup (1.069.654 won per bulan × jumlah bulan tinggal), dan jumlah standar bulanan ini adalah jumlah standar bulanan rumah tangga 1 orang dalam 「Kriteria Seleksi dan Tingkat Jaminan Minimum Tunjangan Perumahan」 (pengumuman Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, dan Transportasi) (standar 2024 dalam panduan Konsulat Jenderal di Ho Chi Minh City).

Jumlah di panduan penerimaan universitas ditulis persis seperti pada masing-masing panduan. Korea University (swasta·wilayah metropolitan Seoul) minimal 20 juta won, Jeonbuk National University (negeri·daerah) minimal 16 juta won (sekitar USD 13.000), dan panduan yang sama menetapkan tersendiri minimal 8 juta won bagi yang melanjutkan ke program yang lebih tinggi (dari D-4 ke D-2), tanpa menyebutkan alasannya. Tanyakan ke Kantor Urusan Internasional universitas dan ☎1345 apakah angka itu menggantikan ambang visa program gelar di universitas daerah (16 juta won). Di sisi pelatihan bahasa, Pusat Pendidikan Bahasa Korea Hannam University meminta minimal USD 10.000 dan surat keterangan penghasilan (diterbitkan dalam 1 bulan), sedangkan Hankyong National University meminta minimal 10 juta won (sekitar USD 10.000) dengan surat keterangan saldo yang diterbitkan dalam 30 hari. Angka 20 juta won Korea University dan 16 juta won Jeonbuk National University sama dengan ambang visa pada tabel di atas, tetapi USD 10.000 Hannam University lebih tinggi daripada angka pelatihan bahasa untuk daerah pada tabel (8 juta won). Konversi dolarnya pun mengasumsikan kurs yang berbeda antarpanduan (16 juta won setara USD 13.000 berarti sekitar 1.230 won/USD, 10 juta won setara USD 10.000 berarti 1.000 won/USD), jadi jangan membandingkan langsung angka dolar dari kedua panduan itu.

Atas nama siapa rekeningnya juga menjadi syarat. Jeonbuk National University membedakan: bagi yang tinggal di Korea, hanya rekening bank Korea atas nama sendiri yang diterima dan tanggal terbitnya harus dalam 30 hari terhitung dari tanggal pengajuan visa; bagi yang tinggal di luar negeri, rekening atas nama sendiri atau orang tua (rekening luar negeri boleh) cukup diterbitkan dalam 30 hari terhitung dari tanggal penyerahan. Jika Anda memakai penjamin keuangan, dokumen yang ditetapkan Pedoman Kementerian Pendidikan adalah ① surat keterangan kerja atau surat izin usaha ② surat keterangan aset ③ surat pernyataan kesanggupan menanggung biaya studi (termasuk dalam formulir pendaftaran). Penerima beasiswa menggantinya dengan surat keterangan beasiswa·surat konfirmasi bantuan biaya kuliah, dan mahasiswa pertukaran dengan surat undangan rektor·dekan dan surat konfirmasi pembebasan biaya kuliah. Namun, jika penjaminnya bukan orang tua, dokumennya bertambah drastis. Untuk penjaminan oleh anggota keluarga selain orang tua, Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City meminta dokumen bukti hubungan keluarga·surat keterangan kerja dan penghasilan·asli surat pernyataan kesanggupan menanggung biaya·dokumen bukti aset, dan jika penjaminnya anggota keluarga berkewarganegaraan Korea (warga negara Korea), ditambah lagi surat jaminan identitas (신원보증서)·surat keterangan cap segel (인감증명서)·asli surat keterangan saldo bank·salinan kartu identitas.

Masa berlakunya berbeda menurut tempat penyerahan, dan perwakilan kadang menetapkannya lebih pendek. Pedoman Kementerian Pendidikan menetapkan surat keterangan saldo yang diterbitkan dalam 30 hari terhitung dari tanggal pengajuan (ketentuan ini berada di bagian dokumen untuk pengajuan izin masuk, jadi 'pengajuan' di sini terbaca sebagai pengajuan ke universitas), dengan catatan 'khusus surat keterangan saldo yang mencantumkan masa berlaku, diakui sampai masa berlaku itu, tetapi paling lama 6 bulan sejak tanggal terbit' (catatan ini masuk sejak versi revisi 14 Maret 2025 dan tetap ada di versi revisi 27 Maret 2026). Sebaliknya, Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (wilayah kerja Vietnam bagian selatan) hanya menganggap sah semua dokumen persyaratan yang diterbitkan dalam 3 bulan terhitung dari tanggal penerimaan berkas, dan surat keterangan saldo yang diterbitkan dalam 10 hari terhitung dari tanggal penerimaan berkas. Inilah sebabnya surat keterangan saldo yang sekali diterbitkan untuk melewati dua tahap sekaligus bisa kedaluwarsa di tengah jalan. Namun, kami tidak menemukan contoh panduan penerimaan yang menerapkan catatan 6 bulan itu, jadi tanyakan standarnya masing-masing ke universitas dan perwakilan Korea yang berwenang atas wilayah Anda.

Universitas yang Anda Pilih Mengubah Jumlah Dokumen

Meski menyiapkan dokumen yang sama, jumlah dokumen yang diminta dalam pemeriksaan visa berbeda menurut tingkat universitas. Hasil survei lapangan universitas bersertifikasi kapabilitas internasionalisasi pendidikan (evaluasi 2025) yang diumumkan Kementerian Kehakiman·Kementerian Pendidikan pada 12 Februari 2026 membaginya seperti ini. Jumlah kampus berdasarkan program gelar.

Masa sertifikasinya 4 tahun (Maret 2026~Februari 2030), dan dicabut jika dari pemeriksaan tahunan standarnya tidak terpenuhi. Jumlah kampus pada tabel di atas dihitung untuk program gelar, sedangkan program pelatihan bahasa dihitung terpisah dengan 123 kampus bersertifikasi. Di sinilah muncul bagian yang tidak bisa dicek pelamar sebelumnya. Siaran pers yang sama menyatakan bahwa daftar universitas umum dan universitas konsultasi tidak dipublikasikan. Daftar universitas bersertifikasi dimuat di Sistem Terpadu Studi di Korea (Study in Korea, www.studyinkorea.go.kr) yang dikelola National Institute for International Education (국립국제교육원) dan di situs National Research Foundation of Korea (한국연구재단), serta diberikan juga kepada perwakilan Korea di luar negeri. Per September 2026, halaman Study in Korea menampilkan jumlah kampus yang berbeda dari pengumuman ini tanpa mencantumkan tanggal acuan, jadi cek sendiri daftar terbarunya di sana.

Kewarganegaraan juga mengubah jalurnya. Tabel jenis penerbitan visa per sasaran dari Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (wilayah kerja Vietnam bagian selatan) membedakan bahwa pelatihan bahasa (D-4-1) bagi warga negara Tiongkok·Vietnam·Mongolia·Uzbekistan yang masuk ke universitas umum hanya bisa lewat jalur Surat Konfirmasi Penerbitan Visa (사증발급인정서) dan tidak bisa langsung mengajukan penerbitan visa, sementara studi (D-2) di universitas bersertifikasi unggul ditandai bisa sampai e-visa. Namun, tabel di atas hanya perbedaan cara pemeriksaan, sehingga tidak bisa disimpulkan bahwa visa pasti keluar karena universitasnya bersertifikasi atau pasti ditolak karena universitas tertentu. Pemeriksaan bersifat penilaian individual. Secara sistem, bisa saja Anda sudah diterima tetapi tertahan di pemeriksaan visa, jadi memastikan status sertifikasi saat memilih universitas akan mengurangi risikonya.

Urutan dan Waktu Tunggu — Hitung Mundur dari Tenggat

Urutan yang ditetapkan Pedoman Kementerian Pendidikan adalah seperti ini. Pengajuan izin masuk → penerbitan surat penerimaan standar → (pengajuan Surat Konfirmasi Penerbitan Visa → penerbitan) → pengajuan penerbitan visa → penerbitan visa → masuk ke Korea. Tahap visa baru terbuka setelah urusan dokumen universitas selesai.

Penghubungnya adalah surat penerimaan standar (Certificate of Admission). Ini formulir yang diterbitkan universitas, dan versi revisi 27 Maret 2026 menetapkan bahwa formulir ini harus mengikuti format di Sistem Informasi Mahasiswa Asing (FIMS) Kementerian Kehakiman. Perwakilan pun menjadikan dokumen ini pusatnya: Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City memasukkannya ke dokumen persyaratan studi·pelatihan bahasa, dan Konsulat Jenderal Republik Korea di Los Angeles menyatakan salinannya secara eksplisit sebagai dokumen pengajuan D-2. Masalahnya, syarat terbitnya dokumen ini terkait dengan surat sertifikasi pendidikan. Jeonbuk National University menyatakan secara eksplisit bahwa calon lulusan tidak bisa menerima surat penerimaan standar sebelum menyerahkan surat keterangan lulus dan surat sertifikasi pendidikan.

Tenggat berbeda di tiap dokumen, jadi kalau jadwal hanya disusun berdasarkan satu jenis, dokumen lainnya bisa kedaluwarsa.

• Surat Konfirmasi Penerbitan Visa — 「Peraturan Menteri Pelaksanaan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi」 Pasal 18 menetapkan masa berlakunya 3 bulan dan hanya berlaku untuk satu kali penerbitan visa (ada catatan bahwa Menteri Kehakiman dapat menetapkan lain bila dianggap sangat perlu). Jika disetujui, nomor konfirmasinya pada prinsipnya dikirim lewat email.
• Surat keterangan akan lulus — Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (contoh wilayah kerja Vietnam bagian selatan) hanya mengakuinya jika jarak antara tanggal kelulusan (yang direncanakan) dan tanggal terbit surat penerimaan standar berada dalam 1 tahun (bunyi asli panduannya 'dalam 1 tahun dari tanggal kelulusan, dihitung berdasarkan tanggal terbit surat penerimaan standar').
• Dokumen bukti pendidikan terakhir — Panduan yang sama menetapkan bahwa dokumen itu harus sudah dilegalisasi konsuler dalam 1 tahun terhitung dari tanggal pengajuan visa, setelah disahkan kementerian luar negeri negara asal. Panduan yang sama tidak menyebutkan mana yang didahulukan antara ketentuan ini dan ketentuan 'semua dokumen persyaratan hanya sah bila diterbitkan dalam 3 bulan terhitung dari tanggal penerimaan berkas', jadi tanyakan ke perwakilan Korea.
• Nilai bahasa — Jeonbuk National University hanya mengakui yang masih berlaku sampai hari penyerahan berkas pendaftaran (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir).
• Surat keterangan saldo — Seperti di bagian sebelumnya, terbagi antara 30 hari menurut Pedoman Kementerian Pendidikan (paling lama 6 bulan jika masa berlakunya dicantumkan) dan 10 hari menurut Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (wilayah kerja Vietnam bagian selatan), dan berbeda di tiap perwakilan.

Dokumen dengan batas waktu paling pendek diurus paling akhir. Pengesahan dokumen akademik memakan waktu lama, jadi mulailah lebih dulu, dan surat keterangan saldo diterbitkan tepat sebelum diserahkan. Selain itu, pengesahan yang sama bisa diminta masing-masing oleh universitas dan perwakilan Korea. Ada kasus di mana universitas menerima dokumen akademik yang sudah disahkan untuk seleksi masuk, lalu perwakilan, seperti Konsulat Jenderal di Ho Chi Minh City, pada tahap visa kembali meminta pengesahan pada dokumen asli bukti pendidikan terakhir dan terjemahannya yang dinotariskan. Satu set belum tentu cukup, jadi tentukan sejak awal berapa rangkap dokumen yang disahkan yang akan Anda urus.

Perwakilan tempat mengajukan visa juga punya standar. Panduan Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (wilayah kerja Vietnam bagian selatan) menetapkan sebagai prinsip pengajuan di perwakilan yang berwenang atas lokasi sekolah terakhir, pada prinsipnya tidak mengizinkan penerbitan jika Anda memindahkan alamat ke wilayah kerjanya demi mengajukan visa, dan untuk alasan pekerjaan·studi hanya menerima pemohon yang telah tinggal 6 bulan atau lebih.

Jika Anda sudah berada di Korea saat diterima, prosedurnya berbeda. Pemegang status tinggal jangka pendek (termasuk yang masuk dengan status wisata·transit dan berdasarkan perjanjian bebas visa) atau orang yang sedang tinggal di Korea setelah registrasi orang asing tidak menerima visa baru, melainkan menjadi sasaran izin perubahan status tinggal. Namun, perubahan status di dalam Korea bagi pemegang status tinggal jangka pendek dibatasi. 「Pedoman Penerbitan Visa dan Pengelolaan Tinggal Mahasiswa Asing」 Kementerian Kehakiman (versi publik revisi menyeluruh 1 Maret 2018) membatasi perubahan ke Studi (D-2) bagi warga negara dari negara yang ditetapkan dalam pengumuman Menteri Kehakiman (21 negara) di antara pemegang status tinggal jangka pendek, dengan pengecualian hanya untuk perubahan ke universitas bersertifikasi; warga negara lain pun, jika berstatus wisata murni·rombongan (C-3-2)·wisata medis (C-3-3)·wisata umum (C-3-9), perubahannya dibatasi. Di antara orang asing terdaftar, pemegang D-3·E-9·E-10·G-1 juga termasuk yang dibatasi (kecuali G-1-6 izin tinggal kemanusiaan). Perubahan ke Pelatihan Bahasa (D-4) juga strukturnya sama, tetapi dari pengecualian universitas bersertifikasi bagi warga negara dari negara yang ditetapkan dalam pengumuman, pemegang B-2·C-3-2·C-3-3·C-3-9 dikeluarkan. B-2 dalam pedoman ini hanya muncul pada ketentuan D-4 dan tidak ada dalam daftar status yang dibatasi pada ketentuan D-2. Ketentuan pembatasan dan daftar negara yang ditetapkan dalam pengumuman itu mungkin sudah berubah sejak saat itu. Jika ingin mengubah status di Korea, konfirmasikan ke ☎1345 dan Kantor Urusan Internasional universitas sebelum mengajukan; untuk prosedurnya lihat Prosedur Perubahan Status Tinggal, dan jika pindah dari lembaga bahasa (D-4) ke program gelar (D-2), lihat Perbandingan Lembaga Bahasa dan Program Sarjana·Pascasarjana.

Artikel ini berdasarkan penerimaan mahasiswa baru jenjang sarjana. Dokumen yang berbeda untuk pascasarjana (magister·doktor) dan perguruan tinggi vokasi belum bisa kami konfirmasi dari sumber primer, jadi Anda perlu melihat panduan penerimaannya secara terpisah. Dokumen terbitan luar negeri untuk tahap visa secara umum sudah kami rangkum di Checklist Dokumen Terbitan Luar Negeri untuk Visa, dan kerja sambilan setelah masuk kuliah di Izin Kerja Paruh Waktu Mahasiswa Asing.

Setibanya di Korea, yang tersisa adalah urusan transportasi. Ini masa sebelum registrasi orang asing sehingga Anda belum punya rekening bank dan nomor ponsel Korea; LACHA (라차) adalah aplikasi transportasi·pembayaran untuk orang asing yang bisa dipakai tanpa verifikasi identitas, dan Anda bisa memesan serta membayar kereta bandara·KTX·bus ekspres·taksi·VAN (5·6 penumpang) di satu tempat. Aplikasi ini tidak berkaitan dengan dokumen·visa.

Ingin transportasi & pembayaran Korea dalam satu aplikasi — tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea? Coba LACHA.

Dirancang untuk dipakai tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea, mendukung DANA, Alipay, Apple Pay, dan metode pembayaran luar negeri lainnya. Tampilan aplikasinya berbahasa Inggris. Panggil taksi, pesan KTX, bus ekspres, dan kereta bandara AREX, semua dalam satu aplikasi.

Kupon diskon transportasi Korea hingga 60% (maks. ₩3.000): masukkan kode GUIDE3 saat daftar. KTX dapat diskon tambahan hingga 18%

Unduh sekarang

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Saya sudah mendapat apostille, apakah sertifikasi pendidikan Tiongkok (CHSI) juga perlu diurus terpisah? Ya, keduanya tidak saling menggantikan. Apostille·legalisasi konsuler membuktikan keaslian tanda tangan dan stempel, sedangkan laporan sertifikasi pendidikan membuktikan bahwa pendidikan itu tercatat dalam catatan otoritas pendidikan. Universitas Nasional Seoul meminta lulusan SMA di Tiongkok menyerahkan dokumen asli surat keterangan lulus bersama laporan verifikasi pendidikan dari CHSI (学信网). Jika Anda lulus dari SMA kejuruan·profesional·teknik yang tidak bisa menerbitkan CHSI, ada jalur tersendiri berupa surat konfirmasi dinas pendidikan provinsi (省).

Q2. Dokumen asli surat keterangan lulus saya hanya satu lembar, dan katanya kalau diserahkan tidak bisa kembali. Apakah tidak ada cara lain? Jalur alternatif ketika dokumen asli tidak bisa diserahkan tertulis di panduan penerimaan. Korea University meminta Anda memfotokopi dokumen asli, menotariskannya, lalu mengurus apostille atau legalisasi konsuler pada dokumen asli hasil notarisasi itu, sedangkan Jeonbuk National University menerima konfirmasi 'sesuai dengan aslinya' (원본대조필) atau dokumen asli dari salinan yang dinotariskan. Pastikan sekaligus apakah dokumen bisa diterbitkan ulang di negara asal dan apakah universitas mengizinkan jalur ini.

Q3. Kapan sebaiknya surat keterangan saldo diterbitkan? Terbitkan paling akhir. Pedoman Standar Kementerian Pendidikan (versi revisi 27 Maret 2026) pada prinsipnya menetapkan penerbitan dalam 30 hari terhitung dari tanggal pengajuan, dan jika masa berlaku dicantumkan, diakui paling lama 6 bulan sejak tanggal terbit; tetapi Konsulat Jenderal Republik Korea di Ho Chi Minh City (wilayah kerja Vietnam bagian selatan) hanya menganggap sah surat keterangan saldo yang diterbitkan dalam 10 hari terhitung dari tanggal penerimaan berkas. Namun, kami belum menemukan panduan penerimaan yang menerapkan ketentuan 6 bulan itu. Standarnya berbeda di tiap perwakilan, jadi konfirmasikan masing-masing ke universitas dan perwakilan Korea yang berwenang atas wilayah Anda.

Q4. Negara saya memakai sistem sekolah 11 tahun. Apakah saya tidak bisa mendaftar ke universitas di Korea? Keputusannya ada di universitas, tetapi standarnya terbuka untuk publik. 「Peraturan Pelaksana Undang-Undang Pendidikan Dasar dan Menengah」 Pasal 98 ayat (1) angka 9 menganggap berpendidikan setara lulusan SMA bukan hanya orang yang menempuh program 12 tahun atau lebih, tetapi juga orang yang telah menyelesaikan seluruh kurikulum luar negeri yang diakui Menteri Pendidikan setara dengan jenjang SMA, dan Pedoman Kementerian Pendidikan mengakui jika Anda menyelesaikan seluruh jenjang sekolah dasar·menengah di satu negara. Aturan yang tidak mengakui sistem 11 tahun atau kurang berlaku bila Anda menempuhnya terbagi di dua negara atau lebih, dan dalam kasus itu pun, jika 3 tahun terakhir diselesaikan di satu negara, ada jalur untuk memenuhi kekurangan masanya dengan masa studi di universitas negara tersebut. Panduan penerimaan universitas bisa mempersempitnya lagi, jadi jelaskan sistem sekolah Anda ke kantor penerimaan dan tanyakan.

Q5. Kalau diterima di universitas, apakah visa otomatis keluar? Tidak. Izin masuk universitas dan pemeriksaan visa adalah prosedur yang terpisah, dan pemeriksaan visa adalah kewenangan Kementerian Kehakiman. Tingkat universitas yang Anda lamar juga mengubah cara pemeriksaannya. Menurut pengumuman Februari 2026 (evaluasi 2025, berdasarkan program gelar), 181 universitas bersertifikasi (termasuk 39 universitas bersertifikasi unggul) diperiksa hanya dengan surat penerimaan standar (di universitas bersertifikasi selain yang unggul, warga negara dari negara yang ditetapkan Menteri Kehakiman dan negara yang dikelola secara khusus tetap harus menyerahkan bukti kemampuan finansial), tetapi universitas umum diperiksa kapasitas manajemen·syarat pendidikan·kemampuan finansialnya dan sebagainya, universitas konsultasi menjalani pemeriksaan cermat seperti wawancara atau survei lapangan, dan universitas pemeriksaan visa ketat (16 kampus) dibatasi penerbitan visanya selama 1 tahun mulai semester 2 tahun 2026. Cek status sertifikasi di Study in Korea (www.studyinkorea.go.kr), dan tanyakan persyaratan visa ke perwakilan Korea yang berwenang.

Catatan: Artikel ini bertujuan memberikan informasi umum dan bukan nasihat hukum maupun administratif. Standar·jumlah·pasal dalam artikel ini adalah nilai per September 2026 yang kami konfirmasi dari naskah asli peraturan perundang-undangan di Pusat Informasi Hukum Nasional (「Peraturan Pelaksana Undang-Undang Pendidikan Dasar dan Menengah」·「Undang-Undang Pengendalian Imigrasi」·Peraturan Menteri Pelaksanaan undang-undang yang sama), Pedoman Standar Penanganan Urusan Kementerian Pendidikan (versi revisi 27 Maret 2026), perbaikan sistem visa mahasiswa asing Kementerian Kehakiman (berlaku 3 Juli 2023), pengumuman survei lapangan universitas bersertifikasi Kementerian Kehakiman·Kementerian Pendidikan (12 Februari 2026), pedoman Kementerian Kehakiman (versi publik 2018), panduan visa Konsulat Jenderal di Ho Chi Minh City (26 September 2024)·Kedutaan Besar di Iran (diperbarui 26 Maret 2025), serta panduan penerimaan publik dari 6 universitas yang disebut dalam artikel. Persyaratan tiap universitas dan persyaratan visa tiap perwakilan saling berbeda dan sering direvisi, dan naskah lengkap pedoman Kementerian Kehakiman yang berlaku sekarang tidak dipublikasikan. Sebelum mendaftar, pastikan kembali ke kantor penerimaan·Kantor Urusan Internasional universitas, perwakilan Korea yang berwenang, Pusat Informasi Terpadu untuk Orang Asing ☎1345, dan Study in Korea. LACHA tidak menyediakan jasa pengurusan persiapan dokumen masuk·terjemahan·notarisasi·sertifikasi pendidikan maupun pengajuan visa.