Cách lấy giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn — Giấy do công ty cấp và giấy do cơ quan thuế cấp là khác nhau

Khi bạn đến quầy văn phòng thuế nói "Cho tôi giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn", câu trả lời bạn nhận được sẽ là "Giấy đó bạn phải xin ở công ty". Bởi vì cơ quan thuế không cấp giấy tờ này. Luật Thuế Thu nhập quy định nghĩa vụ cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn cho công ty đã chi trả thu nhập (người có nghĩa vụ khấu trừ tại nguồn) — thu nhập từ lao động theo Điều 143 Khoản 1, thu nhập kinh doanh theo Điều 144 Khoản 1, thu nhập nghỉ hưu theo Điều 146 Khoản 3, thu nhập có nguồn gốc trong nước của người không cư trú theo Điều 156 Khoản 12 (theo tiêu chuẩn năm 2026).

Chứng nhận thu nhập do cơ quan thuế cấp có tên gọi khác. Đó là Chứng nhận Số tiền Thu nhập, một loại chứng nhận dân nguyện riêng biệt, và cơ quan thuế hướng dẫn đây là một trong 14 loại chứng nhận cấp ngay có thể đăng ký qua Hometax, đến văn phòng thuế trực tiếp hoặc máy phát hành giấy tờ dân nguyện tự động. Nếu không biết quầy yêu cầu loại giấy tờ nào trong hai loại này thì bạn sẽ đi uổng công.

Bài viết này chỉ đề cập đến bước lấy được giấy tờ. Thủ tục khai báo, hoàn thuế, yêu cầu điều chỉnh quyết toán được tổng hợp riêng tại Khai thuế thu nhập tổng hợp tháng 5 và Hometax.

Giấy do công ty cấp và giấy do cơ quan thuế cấp là khác nhau

Nếu chỉ lấy một điều từ bài viết này thì đây là câu đó. Giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn là giấy do công ty cấp, cơ quan thuế không cấp giấy tờ này. Chứng nhận thu nhập do cơ quan thuế cấp là một loại giấy tờ khác tên là Chứng nhận Số tiền Thu nhập.

Vì vậy hành động đầu tiên không phải đăng ký cấp mà là xác nhận. Dù quầy gia hạn visa hay ngân hàng, hãy yêu cầu viết chính xác tên giấy tờ bằng tiếng Hàn. 'Giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn'·'Chứng nhận Số tiền Thu nhập'·'Bảng kê chi trả'·'Giấy xác nhận đang làm việc' đều nghe giống như "giấy chứng nhận thu nhập" với độc giả người nước ngoài, nhưng nơi cấp hoàn toàn khác nhau. Chỉ việc ghi chính xác tên cũng giúp tránh được một chuyến đi uổng công.

Ngay cả khi ghi 'Bảng kê chi trả' cũng là cùng một giấy tờ

Thường xảy ra trường hợp bạn xin công ty giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn nhưng lại nhận được giấy ghi 'Bảng kê chi trả'. Không cần yêu cầu lại. Với thu nhập từ lao động, hai thứ này là cùng một mẫu.

Quy tắc Thi hành Luật Thuế Thu nhập Điều 100 Khoản 26 quy định cả giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập lao động và bảng kê chi trả thu nhập lao động đều là Mẫu Phụ lục số 24, và tên chính thức của mẫu đó là 'Giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập lao động, Bảng kê chi trả thu nhập lao động (Bản lưu người nhận thu nhập, Bản lưu người phát hành, Bản báo cáo của người phát hành)'. Đây là cấu trúc sử dụng một mẫu chia cho người nhận thu nhập, công ty lưu và báo cáo cơ quan thuế, giấy tôi nhận là bản lưu người nhận thu nhập. Thu nhập kinh doanh, thu nhập khác v.v. thuộc loại Mẫu Phụ lục số 23 (cùng Quy tắc Điều 100 Khoản 25).

Nhiều người lo lắng liệu công ty có thực sự nộp số thuế đã khấu trừ cho cơ quan thuế không. Về điểm này, cơ quan thuế hướng dẫn rằng giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn là giấy tờ chứng minh thực tế chi trả thu nhập và khấu trừ tại nguồn bất kể việc số thuế đã khấu trừ có thực sự được nộp cho cơ quan thuế hay không (tài liệu hướng dẫn tiếng Anh cho người nước ngoài của cơ quan thuế). Tuy nhiên đây là giải thích xác nhận từ tài liệu hướng dẫn của cơ quan thuế chứ không phải đối chiếu với điều luật, nên nếu vụ việc liên quan đến nợ thuế, hãy gọi ☎126 hoặc văn phòng thuế có thẩm quyền để nói rõ tình hình và xác nhận.

Thu nhập của tôi thuộc loại giấy tờ nào — Giấy tờ khác nhau theo từng loại

Người làm tự do·giảng viên·nhân viên giao hàng bị khấu trừ 3.3% nói "Cho tôi giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập lao động" thì sẽ nhận được câu trả lời từ công ty "Không có cái đó". Không phải không có giấy tờ mà vì đó là mẫu khác.

Thu nhập khác có thêm một lớp cấu trúc tính toán. Tài liệu hướng dẫn của cơ quan thuế coi khoản đền bù dịch vụ nhân lực tạm thời như học bổng nghiên cứu đại học là thu nhập khác, khấu trừ tại nguồn 22% bao gồm thuế thu nhập địa phương trên số tiền thu nhập khác (tổng số tiền thu nhập trừ chi phí cần thiết - tỷ lệ chi phí 60%).

Công ty phải cấp đến khi nào — Thời hạn cấp theo luật định

Việc cấp không phải ân huệ của công ty mà là nghĩa vụ theo luật và có thời hạn quy định. Thu nhập lao động được Luật Thuế Thu nhập Điều 143 Khoản 1 chia thành ba nhánh (tiêu chuẩn 2026).

Người nghỉ việc giữa chừng được quyết toán cuối năm ngay trong tháng nghỉ việc (Luật Thuế Thu nhập Điều 137 Khoản 1). Vì vậy ngay sau khi nghỉ việc là thời điểm tốt nhất để yêu cầu. Nếu thời gian trôi qua và nhân viên phụ trách đổi thì độ khó tăng lên rất nhiều.

Nếu bạn chuyển công ty trong một năm, nhất định phải nhận giấy tờ từ nơi làm việc trước. Luật Thuế Thu nhập Điều 138 Khoản 1 quy định người có nghĩa vụ khấu trừ tại nguồn của nơi làm việc mới phải quyết toán cuối năm cộng với thu nhập lao động từ nơi làm việc trước, nếu không có giấy đó thì không thể cộng được. Trường hợp có hai nơi làm việc, điều luật quy định nơi làm việc phụ phải cấp ngay khi có yêu cầu (Điều 143 Khoản 2) và đó chính là căn cứ yêu cầu. Đây là giấy tờ khác với phiếu lương hàng tháng, phần phiếu lương xem tại Cách đọc phiếu lương.

Từ khi nào có thể xác nhận bên cơ quan thuế — Nộp bảng kê chi trả là mốc phân chia

Cơ quan thuế hướng dẫn rằng trước khi người chi trả thu nhập nộp bảng kê chi trả, không thể xác nhận nội dung khấu trừ tại nguồn của từng người nhận thu nhập qua cơ quan thuế. Nghĩa là con đường bên cơ quan thuế chỉ mở sau khi công ty nộp tài liệu. Thời hạn đó được quy định trong Luật Thuế Thu nhập Điều 164 Khoản 1 thành bốn nhánh.

Đoạn nguy hiểm nhất ở đây là tháng 1~3. Thu nhập lao động, nghỉ hưu, kinh doanh mới vào cơ quan thuế sau ngày 10 tháng 3, trong khi thời hạn khai báo xác định của người xuất cảnh là ngày trước ngày xuất cảnh (Luật Thuế Thu nhập Điều 74 Khoản 4). Tài liệu hướng dẫn của cơ quan thuế cũng ghi rằng để khai báo trước khi xuất cảnh cần có giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn nên hãy yêu cầu công ty cấp trước khi đến văn phòng thuế và mang theo thẻ đăng ký người nước ngoài.

Gia hạn visa, chuyển tiền, khai báo về nước — Xác nhận trước tên giấy tờ được yêu cầu

Có lý do tại sao bài viết này không xác định giấy tờ yêu cầu theo từng mục đích. Vì mỗi quầy, mỗi cơ quan khác nhau, và chúng tôi chưa xác nhận được bằng tài liệu gốc. Thay vào đó, hãy sắp xếp thứ tự như sau: ① Ghi chính xác tên giấy tờ được yêu cầu ② Dùng bảng trên để phân biệt đó là giấy công ty hay giấy cơ quan thuế ③ Yêu cầu nơi tương ứng.

• Gia hạn thời gian lưu trú, thay đổi tư cách — Giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và loại đăng ký, văn phòng xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Hãy xác nhận theo tiêu chuẩn tư cách của bản thân tại Hi Korea (hikorea.go.kr) và ☎1345 (Trung tâm Tổng hợp Hỗ trợ Người Nước ngoài, đa ngôn ngữ).
• Chuyển tiền ra nước ngoài — Tên giấy tờ cụ thể chứng minh thu nhập mà ngân hàng, doanh nghiệp chuyển tiền nước ngoài số tiền nhỏ yêu cầu khác nhau theo từng đơn vị. Thủ tục chuyển tiền và đồ chuẩn bị được tổng hợp tại Cách chuyển tiền về nước, và phải hỏi trực tiếp ngân hàng giao dịch để biết chính xác loại giấy tờ nào.
• Khai thuế nước nhà — Chế độ khác nhau mỗi nước nên bài viết này không đề cập. Hãy xác nhận với cơ quan thuế nước nhà hoặc đại sứ quán nước bạn tại Hàn Quốc.

Trường hợp cần bản tiếng Anh để nộp về nước rất nhiều, nhưng khả năng cấp tiếng Anh của giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn và Chứng nhận Số tiền Thu nhập chưa được xác nhận trong lần tổng hợp này. Hãy hỏi trước tại ☎1588-0560 trước khi chuẩn bị. Cơ quan thuế cung cấp mẫu tiếng Anh và hướng dẫn điền tại trang web tiếng Anh (www.nts.go.kr/english).

Khi con đường phía công ty bị chặn — Không cho, đã ngừng kinh doanh, mất liên lạc

Phần lớn người tìm giấy tờ này đã nghỉ việc hoặc đang trong tình trạng mối quan hệ với công ty không tốt. Trước tiên hãy loại bỏ thông tin sai lầm thường lan truyền. Không có điều khoản phạt tiền hay phạt vi phạm hành chính trong Luật Thuế Thu nhập đối với việc không cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn.

Điều 81-11 (phụ phí không trung thực trong nộp bảng kê chi trả v.v.) thường được trích dẫn có tính chất khác. Đây là phụ phí đối với việc công ty không nộp bảng kê chi trả cho cơ quan thuế, nên đối tượng nghĩa vụ là nhà nước chứ không phải người lao động (1/100 số tiền chi trả khi không nộp, 5/1000 nếu nộp trong vòng 3 tháng sau thời hạn). Vì vậy người lao động không thể buộc cấp dựa trên phụ phí này. Nếu không biết điều này mà đàm phán thì chỉ mất thời gian.

Ba điều thực sự có thể dùng là:

• Để lại hồ sơ yêu cầu — Yêu cầu bằng tin nhắn, email thay vì điện thoại để ngày tháng và nội dung được lưu lại. Không phải vì có tính cưỡng chế mà vì hồ sơ này trở thành tài liệu khi giải thích tình hình với cửa sổ tư vấn sau này.
• Yêu cầu qua cửa sổ tư vấn — Nếu liên quan cùng vấn đề lương, điều kiện lao động thì hãy giải thích tình hình trước với ☎1350 (Bộ Lao động và Việc làm, hỗ trợ thông dịch) và xác nhận phải làm gì trước. Nếu không biết phải hỏi cửa sổ nào về điều gì, xem Tổng hợp cửa sổ tư vấn chính thức cho người nước ngoài.
• Giấy chứng nhận sử dụng Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động — Người làm việc liên tục từ 30 ngày trở lên yêu cầu trong vòng 3 năm sau khi nghỉ việc, người sử dụng lao động phải cấp ngay giấy chứng nhận ghi đúng sự thật, vi phạm sẽ bị phạt vi phạm hành chính đến 5 triệu KRW (cùng Nghị định Thi hành Điều 19, Điều 116 Khoản 2 Mục 2). Tuy nhiên giấy chứng nhận này ghi thời gian sử dụng, loại công việc, địa vị và tiền lương chứ không phải số thuế khấu trừ tại nguồn. Không thể thay thế giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn.

Trường hợp công ty ngừng kinh doanh, đồng hồ lại rút ngắn lại. Theo Luật Thuế Thu nhập Điều 164 Khoản 1, thời hạn nộp bảng kê chi trả của công ty nghỉ kinh doanh, ngừng kinh doanh, giải thể là ngày cuối cùng tháng thứ hai tiếp theo của tháng thuộc ngày đó. Nhưng "thời hạn là thế" và "công ty thực sự đã nộp" là hai câu khác nhau. Nếu không nộp và đóng cửa thì cũng không có trong tài liệu cơ quan thuế. Việc tra cứu được hay không, hãy xác nhận trực tiếp tại văn phòng thuế có thẩm quyền hoặc ☎1588-0560. Nếu liên quan đến trợ cấp thôi việc, hoàn trả một lần bảo hiểm hưu trí quốc gia, hãy xem cùng Cách nhận hoàn trả một lần bảo hiểm hưu trí quốc gia và ☎1355 (Dịch vụ Bảo hiểm Hưu trí Quốc gia).

Để chuẩn bị giấy tờ, phải đi công ty, văn phòng thuế, xuất nhập cảnh, ngân hàng trong giờ làm việc ngày thường nên thường không kết thúc trong một ngày. Nếu định trước lịch di chuyển ngày hôm đó thì gánh nặng giảm đôi chút. LACHA là ứng dụng siêu ứng dụng giao thông và thanh toán cho người nước ngoài có thể dùng ngay không cần xác thực bản thân, có thể thanh toán KTX, xe buýt cao tốc, taxi, tàu điện sân bay, thẻ giao thông tại một nơi. Tuy nhiên LACHA là dịch vụ giao thông và thanh toán tư nhân không liên quan gì đến cấp giấy tờ. Việc cấp và tư vấn chỉ diễn ra tại các cửa sổ bên dưới.

Muốn dùng giao thông và thanh toán ở Hàn Quốc trong một ứng dụng — không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc? Hãy xem LACHA.

Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.

Đang giảm đến 10.000 KRW vé KTX. Nhập mã GUIDE3 khi đăng ký để nhận thêm 3.000P

Tải ngay

Hỏi ở đâu — Nơi xác nhận và điều chưa xác nhận được

Thông tin này được xác nhận theo tiêu chuẩn 2026-08, số điện thoại, thời gian hoạt động, chế độ có thể thay đổi.

Cũng cần để lại điều trung thực. Dưới đây là những điều chưa xác nhận trong lần tổng hợp này nên không dám viết chắc chắn trong bài.

• Đường dẫn menu chính xác để tra cứu nội dung nộp bảng kê chi trả, Chứng nhận Số tiền Thu nhập của bản thân trên Hometax — Hãy nhận hướng dẫn từ ☎126 hoặc ☎1588-0560.
• Khả năng cấp tiếng Anh của giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn, Chứng nhận Số tiền Thu nhập và phí chứng nhận dân nguyện.
• Trường hợp nào yêu cầu giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn, trường hợp nào yêu cầu Chứng nhận Số tiền Thu nhập theo tư cách lưu trú — Đây là phần của ☎1345 và Hi Korea.
• Cơ quan thuế hướng dẫn có đặt Trung tâm Dịch vụ Người nộp thuế trong sân bay quốc tế Incheon và vận hành máy phát hành chứng nhận tự động từ 08:00~22:00, nhưng chưa xác nhận được ga, tầng, giờ hoạt động quầy. Đừng trông cậy vào ngày xuất cảnh mà hãy xử lý trước.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Có thể cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn trên Hometax không? Không. Người có nghĩa vụ cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn là công ty đã chi trả thu nhập (Luật Thuế Thu nhập Điều 143·144·145·146·156, tiêu chuẩn 2026). Cơ quan thuế cấp là chứng nhận dân nguyện như Chứng nhận Số tiền Thu nhập và tra cứu liên quan đến bảng kê chi trả mà công ty đã nộp. Cơ quan thuế hướng dẫn Chứng nhận Số tiền Thu nhập là một trong 14 loại chứng nhận cấp ngay có thể đăng ký qua Hometax, đến văn phòng thuế trực tiếp, máy phát hành dân nguyện tự động. Đường dẫn menu Hometax chưa xác nhận được trong lần tổng hợp này nên hãy nhận hướng dẫn từ ☎126 hoặc ☎1588-0560.

Q2. Công ty cho tờ giấy ghi 'Bảng kê chi trả'. Phải nhận lại không? Nếu là thu nhập lao động thì không cần nhận lại. Quy tắc Thi hành Luật Thuế Thu nhập Điều 100 Khoản 26 quy định cả giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập lao động và bảng kê chi trả thu nhập lao động đều là Mẫu Phụ lục số 24, và chính tên mẫu là 'Giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập lao động, Bảng kê chi trả thu nhập lao động (Bản lưu người nhận thu nhập, Bản lưu người phát hành, Bản báo cáo của người phát hành)'. Đây là sử dụng cùng một mẫu chia theo mục đích nên bản lưu người nhận thu nhập là giấy tôi nhận. Thu nhập kinh doanh, thu nhập khác là loại Mẫu Phụ lục số 23 nên số mẫu khác (cùng Quy tắc Điều 100 Khoản 25).

Q3. Nếu công ty không cho thì có thể phạt tiền không? Trái với điều thường biết, không có điều khoản phạt tiền hay phạt vi phạm hành chính trong Luật Thuế Thu nhập đối với việc không cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn cho người nhận thu nhập. Phụ phí Điều 81-11 thường được trích dẫn là về việc công ty không nộp bảng kê chi trả cho cơ quan thuế nên đối tượng nghĩa vụ là nhà nước, người lao động không thể buộc cấp dựa trên điều này. Vì vậy thực tế hơn là yêu cầu bằng tin nhắn, email để để lại hồ sơ, nếu liên quan vấn đề lương thì tư vấn qua ☎1350 với thông dịch.

Q4. Công ty ngừng kinh doanh rồi. Lấy ở cơ quan thuế được không? Không thể khẳng định. Luật Thuế Thu nhập Điều 164 Khoản 1 quy định thời hạn nộp bảng kê chi trả trong trường hợp nghỉ kinh doanh, ngừng kinh doanh, giải thể là ngày cuối cùng tháng thứ hai tiếp theo của tháng thuộc ngày đó nên bản thân thời hạn rút ngắn lại. Tuy nhiên đó chỉ là thời hạn nghĩa vụ của công ty, việc thực tế có nộp hay không là chuyện riêng. Nếu không nộp và đóng cửa thì cũng không còn trong tài liệu cơ quan thuế. Trường hợp của bạn có tra cứu được hay không, hãy xác nhận trực tiếp tại văn phòng thuế có thẩm quyền hoặc ☎1588-0560.

Q5. Trợ cấp thôi việc và thu nhập freelancer 3.3% cũng có giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn không? Có, nhưng giấy tờ khác nhau. Thu nhập nghỉ hưu, người chi trả phải cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập nghỉ hưu đến ngày cuối cùng tháng tiếp theo của tháng thuộc ngày chi trả, khi không khấu trừ thuế tại nguồn thì cấp cùng ghi lý do (Luật Thuế Thu nhập Điều 146 Khoản 3). Thu nhập kinh doanh, nơi đã chi trả thu nhập cấp giấy xác nhận khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập kinh doanh (Điều 144 Khoản 1, tỷ lệ 3/100 theo Điều 129 Khoản 1 Mục 3 cộng thuế thu nhập địa phương thực tế 3.3%). Nếu yêu cầu mẫu thu nhập lao động mà nhận câu trả lời "Không có cái đó", hãy thử yêu cầu lại bằng cách đổi loại thu nhập.