Cách đọc phiếu lương ở Hàn Quốc — 6 mục bắt buộc phải có và nơi kiểm tra từng khoản khấu trừ

Khi làm việc tại Hàn Quốc, mỗi lần nhận lương bạn đều có quyền được nhận phiếu lương. Vì Điều 48 khoản 2 Luật Tiêu chuẩn Lao động đã đặt nghĩa vụ cấp phiếu lương lên người sử dụng lao động và quy định này có hiệu lực từ ngày 19/11/2021. Số tiền khấu trừ khác nhau ở mỗi người tùy theo cơ cấu tiền lương, tư cách lưu trú, quốc tịch và lịch sử tham gia bảo hiểm. Bài viết này chỉ hướng dẫn những mục bắt buộc phải có trên phiếu lương và nơi kiểm tra, chứ không phán định số tiền khấu trừ của bạn là đúng hay sai. Việc xác nhận số tiền hãy gọi ☎1350 (Bộ Việc làm và Lao động).

Nghĩa vụ này không phân biệt quốc tịch. Điều 6 Luật Tiêu chuẩn Lao động cấm phân biệt đối xử về điều kiện lao động vì lý do quốc tịch, tín ngưỡng hay thân phận xã hội, và Điều 22 Luật về Tuyển dụng lao động nước ngoài cũng quy định "người sử dụng lao động không được đối xử phân biệt bất hợp lý chỉ vì đó là lao động nước ngoài".

Vấn đề là phiếu lương chỉ được in bằng tiếng Hàn. Khi cầm tờ giấy có 기본급 (lương cơ bản), 연장근로수당 (phụ cấp làm thêm giờ), 건강보험 (bảo hiểm y tế), 장기요양 (bảo hiểm chăm sóc dài hạn), 소득세 (thuế thu nhập), 지방소득세 (thuế thu nhập địa phương) xếp dọc, bạn sẽ tắc ngay từ việc phân biệt dòng nào là tiền của mình và dòng nào là tiền bị trừ đi.

Và còn một hiểu lầm nữa mà người Hàn không gặp phải. Đó là điều kiện áp dụng cho người nước ngoài khác nhau tùy từng loại bảo hiểm, nên có những trường hợp việc một mục nào đó không xuất hiện trên phiếu lương lại là bình thường. Bảo hiểm hưu trí quốc gia thì tùy theo quốc tịch, phần trợ cấp thất nghiệp của bảo hiểm việc làm thì tùy vào việc có đăng ký tham gia riêng hay không, còn phí bảo hiểm tai nạn lao động vốn dĩ do chủ doanh nghiệp đóng nên không xuất hiện ở cột khấu trừ. Không biết điều này thì bạn sẽ nghi ngờ công ty dù phiếu lương hoàn toàn bình thường, hoặc ngược lại bỏ sót việc một khoản đáng lẽ phải bị trừ lại không bị trừ.

Phiếu lương không phải là giấy tờ "được cho thì tốt"

Đây không phải giấy tờ mà bạn phải cảm ơn khi được nhận, mà là giấy tờ công ty bắt buộc phải cấp. Điều 48 khoản 2 Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định mỗi lần chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải cấp phiếu lương ghi rõ các hạng mục cấu thành tiền lương, phương pháp tính toán, và chi tiết các khoản khấu trừ một phần tiền lương theo pháp luật hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Cách cấp không chỉ có bản giấy. Có thể cấp bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, và vì không có mẫu quy định theo luật nên mỗi công ty có mẫu khác nhau. Các phương thức điện tử như nhập vào mạng nội bộ công ty, email, tin nhắn cũng được hướng dẫn là công nhận việc cấp phát. Vì vậy chỉ riêng việc không đưa bản giấy thì chưa thể coi là vi phạm.

Nếu không cấp thì sao? Theo Điều 116 khoản 2 mục 2 Luật Tiêu chuẩn Lao động, tính đến năm 2026 sẽ thuộc diện bị phạt hành chính đến 5.000.000 KRW. Tuy nhiên con số này rất dễ bị hiểu nhầm.

Nghĩa là không phải công ty sẽ phải nộp 5.000.000 KRW, mà nên hiểu là tối đa có thể lên tới mức đó, và càng nhiều tháng không cấp thì số vụ việc càng chồng lên.

6 mục bắt buộc phải có trên phiếu lương

Điều 27-2 khoản 1 Nghị định thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định 6 nội dung ghi chép bắt buộc. Hãy đặt phiếu lương của bạn bên cạnh và dò từng mục từ trên xuống.

Khi xem bảng này, có hai điều cần thận trọng ở cả hai phía.

• Có đủ 6 mục không có nghĩa là việc tính lương đã chính xác. Yêu cầu về ghi chép và độ chính xác của số tiền là hai chuyện khác nhau.
• Ngược lại, cũng đừng khẳng định ngay là vi phạm chỉ vì thiếu một mục. Việc có quy định cho phép lược bỏ một số nội dung tùy theo loại hình người lao động hay hoàn cảnh doanh nghiệp hay không thì lần kiểm chứng này chúng tôi chưa xem được nguyên văn. Nếu cần phán định, cách chính xác là cầm phiếu lương và gọi ☎1350 để hỏi.

Đặc biệt Mục 5 rất quan trọng với người nước ngoài. Nếu bạn có làm thêm giờ, làm đêm, làm ngày nghỉ thì không chỉ số tiền mà cả số giờ cũng phải được ghi. Không có số giờ thì bạn mất luôn cách đối chiếu với thời gian mình đã làm.

Nguyên tắc đọc cột khấu trừ — nguyên tắc là trả toàn bộ

Trước khi xem cột khấu trừ, hãy nắm một nguyên tắc thì sẽ dễ hơn nhiều. Điều 43 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định tiền lương phải được trả bằng tiền tệ, trực tiếp cho người lao động và trả toàn bộ. Tuy nhiên phần ngoại lệ cho phép khấu trừ một phần tiền lương hoặc trả bằng thứ khác ngoài tiền tệ khi có quy định đặc biệt trong pháp luật hoặc thỏa ước lao động tập thể. Khoản 2 của cùng điều này quy định phải trả ít nhất 1 lần mỗi tháng vào một ngày cố định.

Việc Điều 27-2 khoản 1 mục 6 Nghị định thi hành giới hạn nghĩa vụ ghi chi tiết khấu trừ trong trường hợp khấu trừ theo phần ngoại lệ của Điều 43 khoản 1 cũng vì lý do đó. Cột khấu trừ vốn được thiết kế để chỉ ghi những khoản khấu trừ có căn cứ.

Vì vậy, câu hỏi cần đặt ra khi xem cột khấu trừ không phải là "số tiền này có đúng không" mà là hai điều. Thứ nhất, tên hạng mục có được ghi không; thứ hai, số tiền thực nhận (lấy cột chi trả trừ cột khấu trừ) có khớp với số tiền vào tài khoản không. Việc phán định số tiền hợp lý hay không là phần việc của ☎1350.

Chỉ cần quen mắt với tên các hạng mục tiếng Hàn thì mỗi tháng 30 giây là xong. Số mục trong bảng dưới đây đều là các mục của Điều 27-2 khoản 1 Nghị định thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động.

Cột khấu trừ ① 4 loại bảo hiểm — mỗi loại áp dụng cho người nước ngoài một khác

"Người nước ngoài cũng bị trừ đủ 4 loại bảo hiểm", hay "4 loại bảo hiểm không liên quan đến quốc tịch" — cả hai đều không đúng. Luật căn cứ khác nhau ở từng loại bảo hiểm, nên kết quả cũng khác nhau.

Hưu trí quốc gia (국민연금) bị ràng buộc bởi nguyên tắc có đi có lại tại phần ngoại lệ Điều 126 khoản 1 Luật Hưu trí Quốc gia. Nếu luật nước sở tại của người nước ngoài đó không áp dụng chế độ hưu trí tương ứng cho công dân Hàn Quốc thì người đó không thuộc diện tham gia. Vì vậy việc phiếu lương không có khấu trừ hưu trí quốc gia có thể là bình thường tùy theo quốc tịch. Việc thuộc bên nào khác nhau theo từng nước và các hiệp định cũng thay đổi, nên đừng cố học thuộc danh sách quốc gia mà hãy gọi Cơ quan Hưu trí Quốc gia ☎1355 để xác nhận theo quốc tịch của bạn. Thủ tục nhận lại khi xuất cảnh sau này đã được tổng hợp riêng ở Cách nhận tiền hoàn trả một lần hưu trí quốc gia.

Bảo hiểm y tế (건강보험) có căn cứ tại Điều 109 khoản 2 mục 3 Luật Bảo hiểm Y tế Quốc gia. Người đã đăng ký người nước ngoài theo Điều 31 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh nếu là người lao động tại nơi làm việc thuộc diện áp dụng thì trở thành người tham gia theo nơi làm việc (trừ lao động thời vụ dưới 1 tháng…). Công ty phải khai báo việc đạt tư cách với Cơ quan bảo hiểm trong vòng 14 ngày kể từ ngày tuyển dụng. Cơ cấu phí bảo hiểm và cách dùng bệnh viện xem chi tiết hơn ở Tham gia bảo hiểm y tế và mức phí cho người nước ngoài.

Bảo hiểm việc làm (고용보험) thì Điều 10-2 Luật Bảo hiểm Việc làm là điểm rẽ. Với người lao động E-9 (lao động phổ thông) và H-2 (thăm thân làm việc) đã đăng ký người nước ngoài, các chương trình ổn định việc làm và phát triển năng lực nghề được áp dụng đương nhiên, nhưng trợ cấp thất nghiệp, nghỉ chăm con, trợ cấp nghỉ thai sản chỉ áp dụng khi có đăng ký tham gia riêng. Vì vậy việc không thấy khấu trừ bảo hiểm việc làm cũng có thể là bình thường. Người làm việc theo E-9 nếu xem cùng Thủ tục làm việc theo chế độ cấp phép tuyển dụng (EPS) sẽ hiểu nhanh hơn về toàn bộ chế độ.

Bảo hiểm tai nạn lao động (산재보험) theo Điều 6 Luật Bảo hiểm Bồi thường Tai nạn Lao động được áp dụng đương nhiên cho mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động và được bảo vệ bất kể tư cách lưu trú. Vì cơ cấu là chủ doanh nghiệp chịu phí bảo hiểm nên về nguyên tắc khoản này không xuất hiện ở cột khấu trừ trên phiếu lương của người lao động. Không có mục tai nạn lao động ở cột khấu trừ không có nghĩa là công ty chưa tham gia bảo hiểm tai nạn lao động. Khi bị thương, việc xin điều trị và bồi thường gọi Cơ quan Phúc lợi Lao động ☎1588-0075.

Cột khấu trừ ② Thuế — khoản trừ hằng tháng là tiền nộp trước

Thuế thu nhập bị trừ trên phiếu lương không phải là thuế đã chốt. Theo Điều 137 khoản 1 Luật Thuế Thu nhập, người có nghĩa vụ khấu trừ tại nguồn sẽ thực hiện quyết toán thuế cuối năm khi chi trả thu nhập từ lao động của tháng 2 năm sau (nếu nghỉ việc giữa chừng thì khi trả lương của tháng nghỉ việc). Chênh lệch giữa số tiền trừ hằng tháng và số thuế thực tế sẽ được hoàn lại hoặc phải nộp thêm vào lúc đó.

Vì vậy, thay vì thắc mắc "sao tháng này thuế nhiều thế", điều quan trọng trước hết là biết rằng "sẽ được quyết toán vào kỳ quyết toán cuối năm". Năm mà bạn nhập cảnh giữa năm hoặc nghỉ việc giữa năm thì chênh lệch đặc biệt lớn.

Chúng tôi sẽ không ghi thuế suất trong bài này. Có những ưu đãi thuế riêng có thể áp dụng cho người nước ngoài, nhưng điều kiện áp dụng và việc lựa chọn khác nhau ở mỗi người, nên khái quát hóa có khi lại khiến bạn thiệt. Bạn được áp dụng cái gì thì hãy kiểm tra ở ba nơi sau.

• Trung tâm tư vấn thuế Cục Thuế Quốc gia ☎126 (bấm thẳng không cần mã vùng)
• Tư vấn tiếng Anh dành riêng cho người nước ngoài của Cục Thuế Quốc gia ☎1588-0560 — ngày thường 09:00~18:00, trừ 11:30~13:00
• Người phụ trách tiền lương của công ty — vì là người trực tiếp xử lý hồ sơ quyết toán cuối năm nên nhanh nhất

Cột khấu trừ ③ Tiền ký túc xá, tiền ăn và các khoản khấu trừ khác

Có trường hợp cột khấu trừ ghi những khoản không phải 4 loại bảo hiểm cũng không phải thuế, như tiền ký túc xá, tiền ăn. Bài viết này không phán định số tiền đó có hợp lý hay không. Vì chúng tôi chưa có được nguyên văn hướng dẫn nghiệp vụ của Bộ Việc làm và Lao động làm căn cứ, và nếu chép lại các bảng tỷ lệ trôi nổi trên mạng thì bạn sẽ hành động dựa trên con số sai.

Thay vào đó, chỉ cần kiểm tra đúng một điều. Xem cột khấu trừ có ghi tên hạng mục và căn cứ hay không. Điều mà Điều 27-2 khoản 1 mục 6 Nghị định thi hành yêu cầu là số tiền của từng hạng mục khấu trừ và tổng số. Nếu có khoản bị trừ gộp chung mà không có tên hạng mục thì tự bản thân điều đó đã là lý do để hỏi.

Có một sự lệch pha thường gặp với người nước ngoài. Đó là trường hợp tiền ký túc xá, tiền ăn chỉ được ghi trong hợp đồng lao động mà cột khấu trừ trên phiếu lương lại không có hạng mục, nên không thể đặt hai giấy tờ cạnh nhau để đối chiếu. Lúc này hãy cầm cả hợp đồng lao động và phiếu lương rồi gọi ☎1350 để hỏi. Trình tự an toàn là xác nhận trước, rồi mới nói chuyện với công ty.

Khi không nhận được phiếu lương hoặc không hiểu các hạng mục

Thất bại phổ biến nhất trong lĩnh vực này là tình huống khó gọi điện bằng tiếng Hàn nên không hỏi được ở đâu cả. Nhưng có một đầu mối riêng hỗ trợ phiên dịch đa ngôn ngữ qua cuộc gọi 3 bên. Cách làm là gọi Trung tâm Tư vấn Nhân lực Nước ngoài ☎1577-0071 trước để có phiên dịch, rồi mới gọi sang cơ quan khác.

Ở đây có hai cái bẫy mà chỉ người nước ngoài mới vướng.

Thứ nhất, hỗ trợ ngoại ngữ của các đầu mối tư vấn bị giới hạn theo khung giờ. ☎1345 được hướng dẫn là hoạt động ngày thường 09~22 giờ, nhưng khung giờ tối được biết là có thể chỉ vận hành chủ yếu bằng tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung. Nếu bạn cần ngôn ngữ phiên dịch nhất định thì gọi vào khung sáng đến chiều sẽ an toàn hơn.

Thứ hai, không được chỉ nhìn mỗi đầu mối lao động rồi hành động. Đặc biệt với E-9, tình huống sau khi tố giác hay khiếu nại có liên quan đến thủ tục thay đổi nơi làm việc, nên phải kiểm tra song song vấn đề lao động (☎1350) và vấn đề lưu trú (☎1345). Không phải để dọa bạn, mà vì nếu chỉ biết một phía rồi hành động thì bạn sẽ đưa ra lựa chọn khó quay đầu. Bản thân việc thay đổi nơi làm việc được tổng hợp ở Thủ tục thay đổi nơi làm việc E-9, còn cách tư vấn theo từng đầu mối ở Tổng hợp đầu mối tư vấn lao động cho người nước ngoài.

Thói quen lưu giữ chỉ mất 30 giây mỗi tháng

Khi nhận phiếu lương, bạn chỉ cần làm ba việc, cộng lại 30 giây là xong.

1. Hãy chụp ảnh lại. Bản giấy hay màn hình đều được. Chỉ cần một tấm thấy rõ ngày tháng.
2. Đối chiếu số thực lĩnh trên phiếu lương với số tiền vào tài khoản. Nếu hai con số khác nhau thì phải hỏi ngay trong tháng đó.
3. Cất chung một thư mục với hợp đồng lao động. Đến lúc cần thì bạn sẽ cần cả hai giấy tờ cùng lúc.

Người chỉ nhận qua văn bản điện tử càng phải để ý. Nếu bạn nhận phiếu lương qua mạng nội bộ công ty hoặc messenger của công ty thì ngay khi nghỉ việc, quyền truy cập bị cắt và bạn không mở lại được các phiếu lương cũ. Không lưu lại trong lúc còn làm việc thì sau này không còn cách nào.

Lý do phải làm đến vậy là vì khi có vấn đề, thứ duy nhất còn lại trong tay bạn thường chỉ là phiếu lương. Nếu bị nợ lương trong khi chưa từng nhận được phiếu lương nào thì bằng chứng chỉ còn mỗi sao kê tài khoản. Hơn nữa, quyền đòi tiền lương có thời hiệu. Được biết Điều 49 Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định là 3 năm, nhưng chúng tôi chỉ xác nhận được từ 1 nguồn, nên thời điểm bắt đầu tính và thời gian còn lại của trường hợp bạn hãy kiểm tra lại ở ☎1350 hoặc ☎132.

Các cơ quan bảo hiểm, sở lao động và cơ quan thuế phần lớn chỉ mở vào ban ngày các ngày thường. Để giải quyết dứt điểm chuyện phiếu lương, sẽ có ngày bạn phải xin nghỉ nửa buổi và chạy hai ba nơi trong một ngày, mà quãng di chuyển đó thường không chỉ gói gọn vài ga tàu điện ngầm. LACHA là siêu ứng dụng giao thông và thanh toán dành cho người nước ngoài, dùng ngay mà không cần xác thực danh tính. Bạn có thể bắt đầu bằng hộ chiếu mà không cần tài khoản ngân hàng hay số điện thoại Hàn Quốc, và thanh toán taxi, KTX, xe khách cao tốc, tàu điện sân bay, thẻ giao thông ở cùng một chỗ bằng các ví thanh toán nước ngoài như Alipay, WeChat Pay hoặc thẻ quốc tế.

Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.

Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.

Nhập mã GUIDE3 khi đăng ký để nhận ngay 3.000P

Tải ngay

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Phiếu lương của tôi không có khấu trừ hưu trí quốc gia. Có phải công ty không đóng không? Không hẳn vậy. Theo nguyên tắc có đi có lại tại phần ngoại lệ Điều 126 khoản 1 Luật Hưu trí Quốc gia, nếu luật nước sở tại của bạn không áp dụng chế độ hưu trí tương ứng cho công dân Hàn Quốc thì bạn không thuộc diện tham gia. Nghĩa là tùy quốc tịch, việc không có khấu trừ hưu trí quốc gia có thể là bình thường. Tuy nhiên việc phán định theo từng nước có thay đổi do các hiệp định, nên đừng tin danh sách trên mạng mà hãy gọi Cơ quan Hưu trí Quốc gia ☎1355 hỏi theo quốc tịch của mình.

Q2. Tôi không thấy khấu trừ bảo hiểm tai nạn lao động, có phải công ty chưa tham gia không? Phí bảo hiểm tai nạn lao động có cơ cấu do chủ doanh nghiệp chịu nên về nguyên tắc không xuất hiện ở cột khấu trừ trên phiếu lương của người lao động. Theo Điều 6 Luật Bảo hiểm Bồi thường Tai nạn Lao động, chế độ này áp dụng đương nhiên cho doanh nghiệp có sử dụng lao động và bảo vệ bạn bất kể tư cách lưu trú. Tức là không có ở cột khấu trừ mới là bình thường. Khi thực sự bị thương, việc xin điều trị và bồi thường hãy gọi Cơ quan Phúc lợi Lao động ☎1588-0075.

Q3. Công ty chỉ gửi qua messenger nội bộ thay vì giấy, cái đó có phải phiếu lương không? Có. Phiếu lương có thể được cấp bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, và các phương thức điện tử như mạng nội bộ công ty, email, tin nhắn cũng được hướng dẫn là công nhận việc cấp phát. Cũng không có mẫu quy định theo luật nên mẫu của công ty khác nhau cũng không phải là vấn đề. Chỉ có điều khi nghỉ việc bạn sẽ mất quyền truy cập mạng nội bộ và không mở được phiếu lương cũ, nên mỗi lần nhận hãy chụp ảnh lưu lại.

Q4. Tôi vào làm được nửa năm rồi mà chưa từng nhận phiếu lương. Sẽ thế nào? Việc cấp phiếu lương là nghĩa vụ theo Điều 48 khoản 2 Luật Tiêu chuẩn Lao động, vi phạm thì theo Điều 116 khoản 2 mục 2 của cùng luật sẽ thuộc diện bị phạt hành chính đến 5.000.000 KRW tính đến năm 2026. Tuy nhiên đây là mức trần theo luật, còn mức phạt thực tế được tính theo Bảng 7 của Nghị định thi hành và là thủ tục riêng. Theo giải thích hành chính, nghĩa vụ cấp phát phát sinh cho từng người lao động vào mỗi kỳ trả lương, nên bạn có thể tư vấn gộp nhiều tháng một lần. Trước hết gọi ☎1350, nếu khó tiếng Hàn thì gọi ☎1577-0071 để có phiên dịch. Nếu bạn là E-9 thì hãy kiểm tra thêm ảnh hưởng về mặt lưu trú ở ☎1345.

Q5. Tiền ký túc xá bị trừ mà cột khấu trừ trên phiếu lương không có hạng mục đó. Điều 27-2 khoản 1 mục 6 Nghị định thi hành quy định khi có khấu trừ thì phải ghi số tiền của từng hạng mục khấu trừ và tổng số. Nếu có khoản bị trừ gộp chung mà không có tên hạng mục thì đó chính là lý do đầu tiên để hỏi. Tuy nhiên bài viết này không phán định việc khấu trừ tiền ăn ở được tới mức nào, vì chúng tôi chưa xác minh được nguyên văn hướng dẫn làm căn cứ. Cách chính xác là cầm cả hợp đồng lao động và phiếu lương rồi tư vấn ở ☎1350.