Cara Mendapatkan Bukti Pemotongan Pajak — Dokumen dari Perusahaan dan Dokumen dari Kantor Pajak Itu Berbeda

Kalau Anda datang ke loket kantor pajak dan berkata "Tolong terbitkan bukti pemotongan pajak saya", jawaban yang kembali adalah "Itu harus Anda minta ke perusahaan." Sebabnya, National Tax Service memang tidak menerbitkan dokumen ini. UU Pajak Penghasilan membebankan kewajiban menerbitkan bukti pemotongan pajak kepada perusahaan yang membayarkan penghasilan (원천징수의무자, pihak yang wajib memotong pajak) — untuk penghasilan kerja Pasal 143 ayat 1, penghasilan usaha Pasal 144 ayat 1, penghasilan pesangon Pasal 146 ayat 3, dan penghasilan bersumber dari dalam negeri milik non-penduduk Pasal 156 ayat 12 (per 2026).

Bukti penghasilan yang diterbitkan National Tax Service punya nama yang berbeda. Namanya Sertifikat Jumlah Penghasilan (소득금액증명), sebuah sertifikat pelayanan publik yang benar-benar terpisah, dan National Tax Service memandunya sebagai salah satu dari 14 jenis sertifikat terbit-seketika yang bisa diajukan lewat Hometax, kunjungan ke kantor pajak, atau mesin penerbitan dokumen otomatis. Kalau Anda bergerak tanpa tahu kertas yang diminta loket itu yang mana di antara keduanya, Anda akan bolak-balik sia-sia.

Artikel ini hanya membahas sampai tahap dokumennya ada di tangan Anda. Prosedur pelaporan, pengembalian pajak, dan permohonan koreksi sudah dirangkum terpisah di Lapor SPT Pajak Penghasilan Mei & Hometax.

Dokumen dari perusahaan dan dokumen dari kantor pajak itu berbeda

Kalau hanya satu hal yang boleh Anda bawa pulang dari artikel ini, ambil kalimat ini. Bukti pemotongan pajak adalah dokumen yang diberikan perusahaan, dan National Tax Service tidak menerbitkan dokumen ini untuk Anda. Bukti penghasilan yang diberikan National Tax Service adalah dokumen lain bernama Sertifikat Jumlah Penghasilan.

Karena itu tindakan pertama bukanlah mengajukan penerbitan, melainkan memastikan. Baik di loket perpanjangan visa maupun di bank, mintalah mereka menuliskan nama dokumen yang diminta itu persis apa adanya dalam bahasa Korea. '원천징수영수증'·'소득금액증명'·'지급명세서'·'재직증명서' semuanya terdengar sebagai "kertas yang membuktikan penghasilan" di telinga pembaca asing, padahal tempat penerbitnya berbeda-beda semua. Hanya dengan mencatat namanya secara tepat, satu perjalanan sia-sia sudah lenyap.

Meski tertulis '지급명세서', itu dokumen yang sama

Sering terjadi: Anda minta bukti pemotongan pajak ke perusahaan, tetapi yang Anda terima kertas bertuliskan '지급명세서'. Anda tidak perlu memintanya ulang. Sebab untuk penghasilan kerja, keduanya memakai formulir yang sama.

Peraturan Pelaksana UU Pajak Penghasilan Pasal 100 nomor 26 menetapkan bahwa bukti pemotongan pajak penghasilan kerja dan laporan rincian pembayaran penghasilan kerja sama-sama memakai Formulir Lampiran No. 24, dan nama resmi formulir itu sendiri adalah '근로소득 원천징수영수증, 근로소득 지급명세서(소득자 보관용, 발행자 보관용, 발행자 보고용)'. Strukturnya adalah satu formulir yang dibagi pemakaiannya untuk penerima penghasilan, untuk arsip perusahaan, dan untuk laporan ke National Tax Service, jadi yang saya terima adalah bagian arsip penerima penghasilan. Sementara penghasilan usaha, penghasilan lain-lain, dan sejenisnya masuk keluarga Formulir Lampiran No. 23 (peraturan yang sama Pasal 100 nomor 25).

Banyak juga yang cemas apakah pajak yang dipotong perusahaan benar-benar disetorkan ke National Tax Service. Mengenai bagian ini, National Tax Service memandu bahwa bukti pemotongan pajak adalah dokumen yang membuktikan fakta pembayaran penghasilan dan pemotongan pajak, terlepas dari apakah pajak yang dipotong itu benar-benar sudah disetorkan ke National Tax Service (buku panduan berbahasa Inggris National Tax Service untuk orang asing). Hanya saja ini penjelasan yang kami konfirmasi dari dokumen panduan National Tax Service dan bukan hasil pembandingan dengan pasal undang-undang, jadi kalau kasus Anda terjalin dengan tunggakan pajak, ceritakan keadaannya apa adanya ke ☎126 atau ke kantor pajak yang berwenang lalu pastikan di sana.

Penghasilan saya masuk dokumen yang mana — tiap jenis beda kertasnya

Freelancer, pengajar, dan pekerja pengantaran yang dipotong 3,3% sering mendapat jawaban "Tidak ada yang begitu" dari perusahaan ketika berkata "Tolong beri saya bukti pemotongan pajak penghasilan kerja". Itu bukan karena dokumennya tidak ada, melainkan karena formulirnya berbeda.

Untuk penghasilan lain-lain, struktur perhitungannya punya satu lapis tambahan. Buku panduan National Tax Service memandang imbalan jasa perorangan yang sifatnya sementara, seperti dana penelitian pascasarjana, sebagai penghasilan lain-lain, lalu memandu bahwa yang dipotong adalah 22% termasuk pajak penghasilan daerah atas jumlah penghasilan lain-lain, yaitu total penerimaan bruto dikurangi biaya yang diperlukan (rasio biaya 60%).

Sampai kapan perusahaan harus memberikannya — batas waktu penerbitan yang ditetapkan undang-undang

Penerbitan bukan kebaikan hati perusahaan, melainkan kewajiban hukum, dan batas waktunya sudah ditetapkan. Untuk penghasilan kerja, UU Pajak Penghasilan Pasal 143 ayat 1 membaginya menjadi tiga jalur (per 2026).

Bagi yang resign di tengah tahun, penyesuaian pajak akhir tahun sudah dilakukan pada bulan Anda berhenti kerja (UU Pajak Penghasilan Pasal 137 ayat 1). Karena itu tepat setelah resign adalah waktu terbaik untuk meminta. Kalau waktu berlalu dan staf penanggung jawabnya berganti, tingkat kesulitannya melonjak drastis.

Kalau Anda berpindah perusahaan dalam satu tahun, pastikan Anda menerima dokumen dari tempat kerja sebelumnya. UU Pajak Penghasilan Pasal 138 ayat 1 mengatur bahwa pihak yang wajib memotong pajak di tempat kerja baru melakukan penyesuaian pajak akhir tahun dengan menggabungkan penghasilan kerja dari tempat kerja sebelumnya, jadi tanpa kertas itu penggabungan tidak bisa dilakukan. Kalau tempat kerja Anda ada dua, pasal yang mewajibkan tempat kerja sekunder menerbitkan segera setelah diminta (Pasal 143 ayat 2) langsung menjadi dasar permintaan Anda. Ini dokumen yang berbeda dari slip gaji yang Anda terima tiap bulan, jadi untuk sisi slip gaji lihat Cara membaca slip gaji.

Sejak kapan bisa dicek di sisi National Tax Service — penyerahan laporan rincian pembayaran adalah titik pemisahnya

National Tax Service memandu bahwa sebelum pihak yang membayarkan penghasilan menyerahkan laporan rincian pembayaran (지급명세서), rincian pemotongan pajak masing-masing penerima penghasilan tidak bisa dicek melalui National Tax Service. Artinya, jalur di sisi National Tax Service baru terbuka setelah perusahaan menyerahkan datanya. Batas waktu itu ditetapkan dalam empat jalur di UU Pajak Penghasilan Pasal 164 ayat 1.

Zona paling berbahaya di sini adalah Januari sampai Maret. Untuk penghasilan kerja, pesangon, dan usaha, data baru masuk ke sisi National Tax Service setelah 10 Maret lewat, padahal batas waktu pelaporan final bagi orang yang akan meninggalkan Korea adalah sehari sebelum tanggal keberangkatan (UU Pajak Penghasilan Pasal 74 ayat 4). Buku panduan National Tax Service pun menuliskan bahwa pelaporan sebelum keberangkatan memerlukan bukti pemotongan pajak, jadi mintalah penerbitannya ke perusahaan sebelum pergi ke kantor pajak dan bawalah bersama kartu identitas orang asing.

Perpanjangan visa·pengiriman uang·lapor pajak di negara asal — pastikan dulu nama dokumen yang diminta

Ada alasan kenapa artikel ini tidak memastikan dokumen apa yang diminta untuk tiap keperluan. Tiap loket dan tiap instansi berbeda-beda, dan kami belum bisa mengonfirmasinya lewat sumber primer. Sebagai gantinya, aturlah urutannya seperti ini. ① Catat persis nama dokumen yang diminta dari Anda, ② pilah dengan tabel di atas apakah itu dokumen perusahaan atau dokumen National Tax Service, lalu ③ mintalah ke tempat yang bersangkutan.

• Perpanjangan masa tinggal·perubahan status — Dokumen yang diminta terbelah tergantung status tinggal, jenis permohonan, dan kantor imigrasi yang berwenang. Pastikan berdasarkan status Anda sendiri di Hi Korea (hikorea.go.kr) dan ☎1345 (Pusat Informasi Terpadu untuk Orang Asing, multibahasa).
• Pengiriman uang ke luar negeri — Nama dokumen bukti penghasilan yang diminta bank atau penyelenggara pengiriman uang kecil ke luar negeri berbeda-beda tiap perusahaan. Prosedur pengiriman uang dan berkas yang perlu disiapkan sudah dirangkum di Cara mengirim uang ke negara asal, sedangkan kertas mana yang dimaksud harus Anda tanyakan langsung ke bank tempat Anda bertransaksi supaya akurat.
• Pelaporan pajak di negara asal — Sistemnya berbeda tiap negara, jadi tidak dibahas di artikel ini. Konfirmasikan ke otoritas pajak negara asal Anda atau ke kedutaan negara Anda di Korea.

Banyak kasus di mana versi bahasa Inggris diperlukan untuk diserahkan di negara asal, tetapi apakah bukti pemotongan pajak dan Sertifikat Jumlah Penghasilan bisa diterbitkan dalam bahasa Inggris belum bisa kami konfirmasi dalam rangkuman kali ini. Tanyakan lebih dulu ke ☎1588-0560 sebelum Anda bersiap. National Tax Service menyediakan formulir berbahasa Inggris beserta panduan pengisiannya di situs berbahasa Inggris mereka (www.nts.go.kr/english).

Kalau jalur perusahaan tertutup — tidak mau memberi·sudah tutup usaha·kontaknya putus

Cukup banyak orang yang mencari dokumen ini sudah dalam keadaan resign atau hubungannya dengan perusahaan sudah memburuk. Mari kita singkirkan dulu informasi keliru yang sering beredar di sini. Pasal sanksi pidana maupun denda administratif atas tidak diterbitkannya bukti pemotongan pajak itu sendiri tidak ada di dalam UU Pajak Penghasilan.

Pasal 81-11 (pajak tambahan atas ketidakpatuhan penyerahan laporan rincian pembayaran dll.) yang sering dikutip punya sifat yang berbeda. Ini adalah pajak tambahan atas perusahaan yang tidak menyerahkan laporan rincian pembayaran ke National Tax Service, jadi lawan dari kewajiban itu bukan pekerja melainkan negara (kalau tidak diserahkan: 1/100 dari jumlah yang dibayarkan; kalau diserahkan dalam 3 bulan setelah batas waktu lewat: 5/1.000). Karena itu pekerja tidak bisa memaksa penerbitan dengan berdasar pada pajak tambahan ini. Kalau Anda bernegosiasi tanpa mengetahui hal ini, hanya waktu yang berlalu.

Yang benar-benar bisa dipakai ada tiga hal ini.

• Meninggalkan catatan permintaan — Mintalah lewat SMS atau email alih-alih telepon, supaya tanggal dan isinya tertinggal sebagai catatan. Bukan karena punya daya paksa, melainkan karena nanti saat Anda menjelaskan keadaan di loket konsultasi, catatan ini langsung menjadi bahan.
• Meminta melalui loket konsultasi — Kalau ini terjalin bersama masalah upah dan kondisi kerja, jelaskan dulu situasinya ke ☎1350 (Kementerian Ketenagakerjaan, tersedia dukungan penerjemah) lalu pastikan apa yang harus dilakukan lebih dulu. Kalau Anda bingung harus menanyakan apa ke loket mana, lihat Rangkuman lengkap saluran konsultasi resmi untuk orang asing.
• Surat keterangan kerja Pasal 39 UU Standar Ketenagakerjaan — Kalau orang yang telah bekerja terus-menerus 30 hari atau lebih mengajukan permintaan dalam waktu 3 tahun setelah berhenti kerja, pengusaha harus segera menerbitkan surat keterangan yang ditulis sesuai fakta, dan pelanggarannya menjadi objek denda administratif maksimal 5.000.000 KRW (Peraturan Pelaksana undang-undang yang sama Pasal 19, dan Pasal 116 ayat 2 nomor 2). Hanya saja, yang dimuat surat keterangan ini adalah masa kerja, jenis pekerjaan, jabatan, dan upah, bukan jumlah pajak yang dipotong. Jadi ini tidak bisa menggantikan bukti pemotongan pajak.

Kalau perusahaan sudah tutup usaha, jarumnya justru maju. Menurut UU Pajak Penghasilan Pasal 164 ayat 1, batas waktu penyerahan laporan rincian pembayaran bagi perusahaan yang berhenti sementara, tutup usaha, atau bubar adalah akhir bulan kedua setelah bulan terjadinya hal itu. Tetapi 'batas waktunya memang begitu' dan 'perusahaan benar-benar menyerahkannya' adalah dua kalimat yang berbeda. Kalau mereka menutup pintu tanpa menyerahkan, datanya juga tidak ada di National Tax Service. Apakah kasus Anda bisa dicek, pastikan langsung ke kantor pajak yang berwenang atau ke ☎1588-0560. Kalau ini terjalin dengan uang pesangon dan pengembalian sekaligus dana pensiun nasional, lihat juga Cara menerima pengembalian sekaligus National Pension dan ☎1355 (National Pension Service).

Untuk mengumpulkan dokumen, Anda harus berkeliling perusahaan, kantor pajak, imigrasi, dan bank pada jam kerja di hari kerja, jadi sering kali tidak selesai dalam sehari. Kalau Anda menetapkan lebih dulu rute perjalanan hari itu, bebannya sedikit berkurang. LACHA (라차) adalah aplikasi super transportasi dan pembayaran untuk orang asing yang bisa langsung dipakai tanpa verifikasi identitas Korea, dan Anda bisa membayar KTX, bus ekspres, taksi, Airport Railroad, serta kartu transportasi di satu tempat. Namun LACHA adalah layanan transportasi dan pembayaran swasta yang sama sekali tidak berkaitan dengan penerbitan dokumen. Penerbitan dan konsultasi hanya dilakukan di saluran-saluran di bawah ini.

Ingin transportasi & pembayaran Korea dalam satu aplikasi — tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea? Coba LACHA.

Dirancang untuk dipakai tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea, mendukung DANA, Alipay, Apple Pay, dan metode pembayaran luar negeri lainnya. Panggil taksi, pesan KTX, bus ekspres, dan kereta bandara AREX — semua dalam satu aplikasi.

Diskon KTX hingga ₩10.000 sekarang. Masukkan kode GUIDE3 saat daftar, dapat 3.000P lagi

Unduh sekarang

Ke mana harus bertanya — tempat konfirmasi dan hal yang belum bisa kami pastikan

Informasi ini dikonfirmasi per 2026-08, dan nomor telepon, jam operasional, serta sistemnya bisa berubah.

Ada juga hal yang ingin kami tinggalkan secara jujur. Berikut ini adalah hal yang belum bisa kami konfirmasi dalam rangkuman kali ini, jadi tidak kami tulis sebagai kepastian di badan artikel.

• Jalur menu yang tepat untuk mengecek rincian penyerahan laporan rincian pembayaran atas nama Anda dan Sertifikat Jumlah Penghasilan di Hometax — mintalah panduannya di ☎126 atau ☎1588-0560.
• Apakah bukti pemotongan pajak dan Sertifikat Jumlah Penghasilan bisa diterbitkan dalam bahasa Inggris, dan berapa biaya sertifikat pelayanan publiknya.
• Dalam kasus apa suatu status tinggal meminta bukti pemotongan pajak dan dalam kasus apa meminta Sertifikat Jumlah Penghasilan — itu bagian ☎1345 dan Hi Korea.
• National Tax Service memandu bahwa mereka menempatkan pusat layanan wajib pajak di dalam Bandara Internasional Incheon dan mengoperasikan mesin penerbitan sertifikat otomatis pukul 08:00~22:00, tetapi terminal, lantai, dan jam operasional loketnya belum bisa kami konfirmasi. Jangan mengandalkan hari keberangkatan, uruslah lebih dulu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Apakah saya bisa menerbitkan bukti pemotongan pajak di Hometax? Tidak. Pihak yang wajib menerbitkan bukti pemotongan pajak adalah perusahaan yang membayarkan penghasilan (UU Pajak Penghasilan Pasal 143·144·145·146·156, per 2026). Yang diterbitkan National Tax Service adalah sertifikat pelayanan publik seperti Sertifikat Jumlah Penghasilan, serta pengecekan terkait laporan rincian pembayaran yang diserahkan perusahaan. National Tax Service memandu Sertifikat Jumlah Penghasilan sebagai salah satu dari 14 jenis sertifikat terbit-seketika yang bisa diajukan lewat Hometax, kunjungan ke kantor pajak, atau mesin penerbitan dokumen otomatis. Jalur menu Hometax belum bisa kami konfirmasi dalam rangkuman kali ini, jadi mintalah panduannya di ☎126 atau ☎1588-0560.

Q2. Perusahaan memberi saya kertas bertuliskan '지급명세서'. Apakah saya harus memintanya lagi? Kalau itu penghasilan kerja, Anda tidak perlu memintanya lagi. Peraturan Pelaksana UU Pajak Penghasilan Pasal 100 nomor 26 menetapkan bahwa bukti pemotongan pajak penghasilan kerja dan laporan rincian pembayaran penghasilan kerja sama-sama memakai Formulir Lampiran No. 24, dan nama formulirnya sendiri adalah '근로소득 원천징수영수증, 근로소득 지급명세서(소득자 보관용, 발행자 보관용, 발행자 보고용)'. Karena formulir yang sama dibagi pemakaiannya menurut keperluan, bagian arsip penerima penghasilan itulah kertas yang saya terima. Penghasilan usaha dan penghasilan lain-lain masuk keluarga Formulir Lampiran No. 23, jadi nomor formulirnya berbeda (peraturan yang sama Pasal 100 nomor 25).

Q3. Kalau perusahaan tidak memberikannya, bisakah dikenai denda administratif? Berbeda dari yang umum diketahui, pasal sanksi pidana maupun denda administratif atas tidak diterbitkannya bukti pemotongan pajak kepada penerima penghasilan itu sendiri tidak ada di dalam UU Pajak Penghasilan. Pajak tambahan Pasal 81-11 yang sering dikutip adalah soal perusahaan yang tidak menyerahkan laporan rincian pembayaran ke National Tax Service, sehingga lawan dari kewajiban itu adalah negara, dan pekerja tidak bisa memaksa penerbitan dengan berdasar pada hal itu. Jadi lebih realistis kalau Anda meminta lewat SMS atau email untuk meninggalkan catatan, dan kalau terjalin dengan masalah upah, berkonsultasilah ke ☎1350 sambil menyambungkan penerjemah.

Q4. Perusahaan saya sudah tutup usaha. Apakah saya tinggal mengurusnya di National Tax Service? Itu tidak bisa dipastikan. UU Pajak Penghasilan Pasal 164 ayat 1 menetapkan batas waktu penyerahan laporan rincian pembayaran dalam hal berhenti sementara, tutup usaha, atau bubar sebagai akhir bulan kedua setelah bulan terjadinya hal itu, jadi batas waktunya sendiri memang maju. Hanya saja itu sebatas batas waktu kewajiban perusahaan, sedangkan apakah mereka benar-benar menyerahkannya adalah soal terpisah. Kalau mereka menutup pintu tanpa menyerahkan, datanya juga tidak tertinggal di National Tax Service. Apakah kasus Anda bisa dicek, pastikan langsung ke kantor pajak yang berwenang atau ke ☎1588-0560.

Q5. Apakah uang pesangon dan penghasilan freelance yang dipotong 3,3% juga terbit bukti pemotongan pajaknya? Ya, hanya saja dokumennya berbeda-beda. Untuk penghasilan pesangon, pihak yang membayarkan harus menerbitkan bukti pemotongan pajak penghasilan pesangon paling lambat akhir bulan berikutnya dari bulan pembayaran, dan kalau pajaknya tidak dipotong, alasannya ditulis sekalian saat penerbitan (UU Pajak Penghasilan Pasal 146 ayat 3). Untuk penghasilan usaha, pihak yang membayarkan penghasilan menerbitkan bukti pemotongan pajak penghasilan usaha (Pasal 144 ayat 1; tarifnya 3/100 menurut Pasal 129 ayat 1 nomor 3 ditambah pajak penghasilan daerah sehingga dalam praktik menjadi 3,3%). Kalau Anda meminta formulir penghasilan kerja lalu dijawab "Tidak ada yang begitu", coba ganti jenis penghasilannya lalu minta lagi.

Catatan: Artikel ini adalah informasi umum hasil rangkuman peraturan perundang-undangan yang terbuka untuk publik dan panduan National Tax Service, bukan nasihat perpajakan maupun nasihat hukum. Pasal, batas waktu, dan nomor formulir di badan artikel adalah isi yang kami konfirmasi per 2026-08 dari teks asli pasal UU Pajak Penghasilan, Peraturan Pelaksana UU Pajak Penghasilan, dan UU Standar Ketenagakerjaan di National Law Information Center, serta dari buku panduan National Tax Service untuk orang asing dan panduan sertifikat pelayanan publiknya. Hal-hal yang hanya kami konfirmasi dari dokumen panduan National Tax Service (daya bukti bukti pemotongan pajak, jenis sertifikat pelayanan publik, pusat layanan bandara) sudah kami cantumkan sumbernya di badan artikel, sedangkan jalur menu Hometax, kemungkinan penerbitan dalam bahasa Inggris, biaya, dan dokumen yang diminta per status tinggal tidak kami tulis karena belum bisa dikonfirmasi. Peraturan dan sistem bisa direvisi, nomor telepon dan jam operasional pun bisa berubah, jadi sebelum bergerak silakan konfirmasi ulang berdasarkan situasi Anda sendiri di ☎1588-0560 (konsultasi bahasa Inggris khusus orang asing dari National Tax Service), ☎126 (konsultasi pajak nasional), ☎1345 (masa tinggal·visa), dan ☎1350 (upah·kondisi kerja). LACHA (라차) adalah layanan transportasi dan pembayaran swasta yang tidak berkaitan dengan instansi-instansi di atas, dan tidak mewakilkan penerbitan dokumen maupun pelaporan pajak.