Cara Membaca Slip Gaji — 6 Hal yang Wajib Tercantum dan Tempat Memeriksa Setiap Item Potongan

Kalau Anda bekerja di Korea, Anda berhak menerima slip gaji setiap kali menerima upah. Sebab Pasal 48 ayat (2) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan membebankan kewajiban pemberian slip gaji kepada pengusaha, dan aturan itu berlaku sejak 19 November 2021. Jumlah potongan berbeda-beda tiap orang tergantung komposisi upah, status tinggal, kewarganegaraan, dan riwayat kepesertaan. Artikel ini hanya memandu item apa saja yang wajib ada di slip gaji dan ke mana harus memeriksanya, bukan menilai apakah jumlah potongan Anda sudah benar. Untuk memastikan jumlahnya, hubungi ☎1350 (Kementerian Ketenagakerjaan).

Kewajiban ini tidak membedakan kewarganegaraan. Pasal 6 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan melarang diskriminasi syarat kerja atas dasar kewarganegaraan, keyakinan, atau status sosial, dan Pasal 22 Undang-Undang tentang Ketenagakerjaan Pekerja Asing juga menyatakan "pengusaha tidak boleh memperlakukan pekerja secara diskriminatif hanya karena ia pekerja asing".

Masalahnya, slip gaji hanya diterbitkan dalam bahasa Korea. Begitu menerima lembaran yang berisi baris-baris seperti gaji pokok, tunjangan kerja lembur, asuransi kesehatan, asuransi perawatan jangka panjang, pajak penghasilan, dan pajak penghasilan daerah, Anda langsung bingung baris mana yang uang Anda dan baris mana yang uang yang keluar.

Lalu ada satu kesalahpahaman lagi yang tidak dialami orang Korea. Syarat penerapan bagi orang asing berbeda-beda tiap jenis asuransi, sehingga ada kasus di mana justru normal kalau suatu item tidak ada di slip gaji. Pensiun Nasional bergantung pada kewarganegaraan, bagian tunjangan pengangguran pada asuransi ketenagakerjaan bergantung pada ada atau tidaknya pengajuan kepesertaan terpisah, dan iuran asuransi kecelakaan kerja sejak awal dibayar oleh pengusaha sehingga tidak muncul di kolom potongan. Kalau tidak tahu hal ini, Anda bisa mencurigai perusahaan padahal slip gajinya normal, atau sebaliknya justru melewatkan item yang seharusnya dipotong tetapi tidak dipotong.

Slip gaji bukan dokumen yang "syukur kalau dapat"

Ini bukan dokumen yang harus Anda syukuri kalau diberi, melainkan dokumen yang wajib diberikan perusahaan. Pasal 48 ayat (2) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan bahwa setiap kali membayarkan upah, pengusaha harus memberikan slip gaji yang mencantumkan item-item komponen upah, cara penghitungannya, serta rincian jika sebagian upah dipotong berdasarkan peraturan perundang-undangan atau perjanjian kerja bersama.

Cara pemberiannya tidak harus berupa kertas. Bisa diberikan secara tertulis maupun dalam bentuk dokumen elektronik, dan karena tidak ada format baku menurut hukum, formulirnya berbeda-beda tiap perusahaan. Metode elektronik seperti input ke jaringan intranet perusahaan, email, atau pesan teks juga diakui sebagai pemberian slip gaji. Jadi, fakta bahwa slip gaji tidak diberikan dalam bentuk kertas saja belum bisa dianggap pelanggaran.

Kalau tidak diberikan, berdasarkan Pasal 116 ayat (2) butir 2 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, per 2026 pelanggarnya dapat dikenai denda administratif hingga 5.000.000 KRW. Namun angka ini mudah disalahpahami.

Jadi, pahami saja bahwa ini bukan berarti perusahaan pasti membayar 5.000.000 KRW, melainkan bahwa maksimalnya bisa sampai level itu dan makin banyak bulan yang terlewat, makin banyak pula jumlah kasusnya.

6 hal yang wajib tercantum di slip gaji

Pasal 27-2 ayat (1) Peraturan Pelaksana Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan 6 hal yang wajib dicantumkan. Letakkan slip gaji Anda di samping dan periksa satu per satu dari atas.

Saat melihat tabel ini, ada dua hal yang perlu diwaspadai dari dua arah.

• Lengkapnya 6 item tidak berarti penghitungan upahnya sudah benar. Persyaratan pencantuman dan ketepatan jumlah adalah dua persoalan berbeda.
• Sebaliknya, jangan langsung menyimpulkan pelanggaran hanya karena satu item tidak ada. Kami belum bisa melihat teks aslinya pada pemeriksaan kali ini mengenai apakah ada ketentuan yang memungkinkan sebagian pencantuman dihilangkan tergantung jenis pekerja atau kondisi tempat kerja. Kalau Anda perlu kepastian, paling akurat adalah menelepon ☎1350 sambil melihat slip gaji Anda.

Butir 5 khususnya penting bagi orang asing. Kalau Anda melakukan kerja lembur, kerja malam, atau kerja hari libur, bukan hanya jumlah uangnya, jumlah jamnya juga harus tercantum. Tanpa jumlah jam, Anda kehilangan cara untuk membandingkannya dengan jam kerja Anda yang sebenarnya.

Prinsip membaca kolom potongan — pembayaran penuh adalah prinsipnya

Akan jauh lebih mudah kalau Anda menetapkan satu prinsip sebelum melihat kolom potongan. Pasal 43 ayat (1) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan bahwa upah harus dibayarkan dalam mata uang, secara langsung kepada pekerja, dan dalam jumlah penuh. Namun ketentuan pengecualiannya menyatakan bahwa apabila ada ketentuan khusus dalam peraturan perundang-undangan atau perjanjian kerja bersama, sebagian upah dapat dipotong atau dibayarkan dalam bentuk selain mata uang. Ayat (2) pasal yang sama juga mewajibkan pembayaran pada tanggal tertentu minimal satu kali sebulan.

Karena itulah Pasal 27-2 ayat (1) butir 6 Peraturan Pelaksana membatasi kewajiban pencantuman rincian potongan hanya pada kasus pemotongan berdasarkan ketentuan pengecualian Pasal 43 ayat (1). Kolom potongan sejak awal dirancang agar hanya potongan yang memiliki dasar hukum yang tercantum di sana.

Jadi, pertanyaan yang harus Anda ajukan saat melihat kolom potongan bukan "apakah jumlah ini benar", melainkan dua hal ini. Pertama, apakah nama itemnya tercantum; kedua, apakah jumlah bersih (kolom pembayaran dikurangi kolom potongan) sama dengan jumlah yang masuk ke rekening Anda. Penilaian atas kelayakan jumlahnya adalah urusan ☎1350.

Kalau Anda sudah membiasakan mata dengan nama-nama item dalam bahasa Korea, tiap bulan cukup 30 detik. Nomor butir pada tabel di bawah semuanya merujuk pada butir-butir Pasal 27-2 ayat (1) Peraturan Pelaksana Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.

Kolom potongan ① 4 asuransi wajib — penerapan bagi orang asing berbeda tiap asuransi

"Orang asing juga dipotong keempat asuransi wajib", atau "4 asuransi wajib tidak terkait kewarganegaraan" — keduanya tidak benar. Dasar hukumnya berbeda tiap asuransi, sehingga hasilnya juga berbeda.

Pensiun Nasional terikat asas resiprositas pada ketentuan pengecualian Pasal 126 ayat (1) Undang-Undang Pensiun Nasional. Jika hukum negara asal orang asing tersebut tidak menerapkan pensiun yang setara dengan Pensiun Nasional kepada warga negara Republik Korea, ia dikecualikan dari kepesertaan. Karena itu, tidak adanya potongan Pensiun Nasional di slip gaji bisa jadi normal tergantung kewarganegaraan. Karena kondisinya berbeda tiap negara dan perjanjiannya juga bisa berubah, jangan berusaha menghafal daftar negara; pastikan di Layanan Pensiun Nasional ☎1355 berdasarkan kewarganegaraan Anda. Prosedur pengembalian dana saat Anda nanti meninggalkan Korea kami rangkum terpisah di Cara Menerima Lump-Sum Refund Pensiun Nasional.

Asuransi kesehatan berdasar pada Pasal 109 ayat (2) butir 3 Undang-Undang Asuransi Kesehatan Nasional. Orang yang telah melakukan registrasi orang asing sesuai Pasal 31 Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan merupakan pekerja di tempat kerja yang termasuk objek penerapan menjadi peserta kategori pekerja (kecuali pekerja harian di bawah 1 bulan, dsb.). Perusahaan juga harus melaporkan perolehan kepesertaan ke lembaga dalam 14 hari sejak tanggal mempekerjakan. Struktur iuran dan cara memanfaatkan rumah sakit bisa dilihat lebih detail di Pendaftaran dan Iuran Asuransi Kesehatan untuk Orang Asing.

Asuransi ketenagakerjaan persimpangannya ada di Pasal 10-2 Undang-Undang Asuransi Ketenagakerjaan. Bagi pekerja E-9 (pekerjaan non-profesional) dan H-2 (kunjungan kerja) yang telah melakukan registrasi orang asing, program stabilitas kerja dan pengembangan kemampuan kerja berlaku otomatis, tetapi tunjangan pengangguran, tunjangan cuti mengasuh anak, dan tunjangan cuti melahirkan hanya berlaku jika ada pengajuan kepesertaan terpisah. Jadi, tidak terlihatnya potongan asuransi ketenagakerjaan juga bisa jadi normal. Bagi Anda yang bekerja dengan E-9, akan lebih cepat memahaminya jika membaca gambaran sistem secara keseluruhan di Prosedur Kerja dengan Sistem Izin Kerja (EPS).

Asuransi kecelakaan kerja berlaku otomatis pada usaha yang mempekerjakan pekerja berdasarkan Pasal 6 Undang-Undang Asuransi Kompensasi Kecelakaan Kerja, dan perlindungannya tidak bergantung pada status tinggal. Karena iurannya ditanggung pengusaha, pada prinsipnya tidak muncul di kolom potongan slip gaji pekerja. Tidak adanya asuransi kecelakaan kerja di kolom potongan bukan berarti perusahaan tidak mendaftarkannya. Untuk pengajuan pengobatan dan kompensasi saat mengalami cedera, hubungi Korea Workers' Compensation and Welfare Service ☎1588-0075.

Kolom potongan ② Pajak — yang dipotong tiap bulan adalah uang yang dibayar di muka

Pajak penghasilan yang keluar di slip gaji bukanlah pajak final. Berdasarkan Pasal 137 ayat (1) Undang-Undang Pajak Penghasilan, pihak yang berkewajiban memotong pajak melakukan penyelesaian pajak tahunan (yeonmal jeongsan) saat membayarkan penghasilan kerja bulan Februari tahun berikutnya (atau saat membayarkan penghasilan kerja bulan resign jika Anda berhenti di tengah jalan). Selisih antara jumlah yang dipotong setiap bulan dan pajak sebenarnya akan dikembalikan atau harus dibayar tambahan pada saat itu.

Karena itu, alih-alih bertanya "kenapa pajak penghasilan bulan ini begitu besar", lebih penting untuk lebih dulu tahu bahwa "nanti diselesaikan pada penyelesaian pajak tahunan". Selisihnya terasa sangat besar terutama pada tahun ketika Anda baru masuk ke Korea di tengah tahun atau resign di tengah tahun.

Tarif pajaknya tidak akan kami cantumkan di artikel ini. Ada ketentuan perpajakan khusus yang bisa berlaku bagi orang asing, tetapi syarat penerapan dan pilihannya berbeda tiap orang, sehingga menggeneralisasi justru bisa membuat Anda rugi. Untuk mengetahui apa yang berlaku bagi Anda, pastikan di tiga tempat berikut.

• Pusat Konsultasi Pajak Dinas Pajak Nasional ☎126 (tekan langsung tanpa kode area)
• Konsultasi bahasa Inggris khusus orang asing Dinas Pajak Nasional ☎1588-0560 — hari kerja 09:00~18:00, kecuali 11:30~13:00
• Petugas penggajian perusahaan — orang yang benar-benar memproses dokumen penyelesaian pajak tahunan, jadi paling cepat

Kolom potongan ③ Biaya asrama, biaya makan, dan potongan lainnya

Ada kasus di mana potongan seperti biaya asrama atau biaya makan — yang bukan 4 asuransi wajib maupun pajak — ikut tercantum. Apakah jumlahnya wajar tidak kami nilai di artikel ini. Sebab kami belum memperoleh teks asli pedoman kerja Kementerian Ketenagakerjaan yang menjadi dasarnya, dan kalau kami menyalin tabel persentase yang beredar di internet, Anda bisa bertindak berdasarkan angka yang salah.

Sebagai gantinya, yang perlu Anda periksa hanya satu. Cukup lihat apakah nama item dan dasarnya tercantum di kolom potongan. Yang dituntut Pasal 27-2 ayat (1) butir 6 Peraturan Pelaksana adalah jumlah per item potongan dan totalnya. Kalau ada jumlah yang dipotong secara digabung tanpa nama item, hal itu sendiri sudah menjadi alasan untuk bertanya.

Ada ketidaksesuaian yang sering terjadi pada orang asing. Yaitu ketika biaya asrama atau biaya makan hanya tertulis di kontrak kerja tetapi tidak ada itemnya di kolom potongan slip gaji, sehingga kedua dokumen itu tidak bisa dibandingkan berdampingan. Dalam kondisi seperti ini, bawa kontrak kerja dan slip gaji bersama-sama lalu tanyakan ke ☎1350. Lebih aman mengikuti urutan memastikan dulu sebelum mempersoalkannya ke perusahaan.

Saat Anda tidak menerima slip gaji atau tidak memahami itemnya

Kegagalan paling umum di area ini adalah situasi di mana Anda tidak bisa bertanya ke mana pun karena sulit menelepon dalam bahasa Korea. Padahal, ada loket khusus yang menyediakan penerjemahan multibahasa melalui panggilan tiga pihak. Caranya, telepon dulu Pusat Konsultasi Tenaga Kerja Asing ☎1577-0071, minta penerjemah, lalu lakukan panggilan ke lembaga lain.

Di sini ada dua jebakan yang hanya dialami orang asing.

Pertama, dukungan bahasa asing di loket konsultasi terbatas menurut jam operasional. ☎1345 diinformasikan buka hari kerja 09~22, tetapi diketahui bahwa pada jam malam layanannya bisa jadi hanya berfokus pada bahasa Korea, Inggris, dan Tionghoa. Kalau Anda benar-benar membutuhkan penerjemah untuk bahasa tertentu, lebih aman menelepon pada pagi hingga siang hari.

Kedua, jangan bertindak hanya berdasarkan satu loket ketenagakerjaan. Khususnya untuk E-9, situasi setelah pelaporan atau pengaduan berkaitan dengan prosedur perubahan tempat kerja, jadi Anda harus memastikan masalah ketenagakerjaan (☎1350) dan masalah izin tinggal (☎1345) secara bersamaan. Ini bukan untuk menakut-nakuti, tetapi karena kalau Anda bertindak hanya dengan tahu satu sisi, Anda bisa mengambil keputusan yang sulit ditarik kembali. Perubahan tempat kerja itu sendiri kami rangkum di Prosedur Perubahan Tempat Kerja E-9, dan cara berkonsultasi per loket di Rangkuman Loket Konsultasi Ketenagakerjaan untuk Orang Asing.

Kebiasaan menyimpan yang cukup 30 detik tiap bulan

Yang perlu Anda lakukan saat menerima slip gaji hanya tiga hal, dan semuanya selesai dalam 30 detik.

1. Fotolah slip gajinya. Kertas maupun layar tidak masalah. Cukup satu foto dengan tanggal yang terlihat.
2. Bandingkan jumlah bersih di slip gaji dengan jumlah yang masuk ke rekening. Kalau kedua angka berbeda, Anda harus langsung bertanya pada bulan itu.
3. Kumpulkan dalam folder yang sama dengan kontrak kerja. Pada saat dibutuhkan nanti, kedua dokumen itu diperlukan bersamaan.

Anda yang hanya menerimanya dalam bentuk dokumen elektronik harus lebih memperhatikan hal ini. Kalau Anda menerima slip gaji melalui jaringan intranet atau messenger perusahaan, begitu resign, hak akses Anda terputus sehingga slip gaji lama tidak bisa dibuka lagi. Kalau tidak Anda simpan saat masih bekerja, nanti tidak ada cara lain.

Kenapa harus sampai sejauh ini? Karena saat terjadi masalah, sering kali satu-satunya yang tersisa di tangan Anda adalah slip gaji. Kalau tunggakan upah terjadi sementara Anda sama sekali belum pernah menerima slip gaji, satu-satunya bukti hanyalah riwayat transaksi rekening. Selain itu, klaim upah memiliki masa kedaluwarsa. Disebutkan bahwa Pasal 49 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkannya 3 tahun, tetapi sumber yang kami konfirmasi hanya 1 buah, jadi mohon pastikan kembali titik awal penghitungan dan sisa waktu untuk kasus Anda di ☎1350 atau ☎132.

Lembaga-lembaga publik, kantor ketenagakerjaan, dan kantor pajak umumnya hanya buka pada siang hari di hari kerja. Untuk membereskan masalah slip gaji sekali jalan, mungkin Anda perlu mengambil setengah hari cuti dan berkeliling ke dua atau tiga tempat dalam sehari, dan perjalanan itu sering kali tidak cukup hanya beberapa stasiun subway. LACHA adalah super app transportasi dan pembayaran untuk orang asing yang bisa langsung dipakai tanpa verifikasi identitas Korea. Anda bisa mulai dengan paspor tanpa rekening bank atau nomor ponsel Korea, dan membayar taksi, KTX, bus ekspres, Airport Railroad, serta kartu transportasi dalam satu tempat menggunakan pembayaran digital luar negeri seperti Alipay dan WeChat Pay atau kartu terbitan luar negeri.

Butuh transportasi dan pembayaran sambil menunggu kartu izin tinggal (ARC)? Coba LACHA.

Dirancang untuk dipakai tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea, mendukung DANA, Alipay, Apple Pay, dan metode pembayaran luar negeri lainnya. Panggil taksi, pesan KTX, bus ekspres, dan kereta bandara AREX — semua dalam satu aplikasi.

Masukkan kode GUIDE3 saat daftar, dapat 3.000P langsung

Unduh sekarang

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Di slip gaji saya tidak ada potongan Pensiun Nasional. Apakah perusahaan tidak menyetorkannya? Belum tentu begitu. Berdasarkan asas resiprositas pada ketentuan pengecualian Pasal 126 ayat (1) Undang-Undang Pensiun Nasional, jika hukum negara asal Anda tidak menerapkan pensiun yang setara dengan Pensiun Nasional kepada warga negara Republik Korea, Anda dikecualikan dari kepesertaan. Jadi, tidak adanya potongan Pensiun Nasional bisa jadi normal tergantung kewarganegaraan. Namun karena penilaian per negara bisa berubah seiring perubahan perjanjian, jangan percaya daftar di internet; pastikan dengan menghubungi Layanan Pensiun Nasional ☎1355 berdasarkan kewarganegaraan Anda.

Q2. Potongan asuransi kecelakaan kerja tidak terlihat. Apakah perusahaan tidak mendaftarkan asuransi kecelakaan kerja? Iuran asuransi kecelakaan kerja ditanggung pengusaha, sehingga pada prinsipnya tidak muncul di kolom potongan slip gaji pekerja. Berdasarkan Pasal 6 Undang-Undang Asuransi Kompensasi Kecelakaan Kerja, asuransi ini berlaku otomatis pada usaha yang mempekerjakan pekerja dan perlindungannya tidak bergantung pada status tinggal. Artinya, memang normal kalau tidak ada di kolom potongan. Saat benar-benar mengalami cedera, ajukan pengobatan dan kompensasi ke Korea Workers' Compensation and Welfare Service ☎1588-0075.

Q3. Perusahaan hanya mengirimkannya melalui messenger internal, bukan kertas. Apakah ini juga slip gaji? Ya, slip gaji dapat diberikan secara tertulis maupun dalam bentuk dokumen elektronik, dan metode elektronik seperti jaringan intranet perusahaan, email, atau pesan teks juga diinformasikan diakui sebagai pemberian slip gaji. Karena tidak ada format baku menurut hukum, formulir perusahaan yang berbeda-beda pun bukan masalah dengan sendirinya. Namun begitu resign, akses ke jaringan intranet terputus sehingga slip gaji lama tidak bisa dibuka, jadi simpanlah fotonya setiap kali Anda menerimanya.

Q4. Sudah setengah tahun sejak saya masuk kerja tetapi saya belum sekali pun menerima slip gaji. Bagaimana ini? Pemberian slip gaji adalah kewajiban berdasarkan Pasal 48 ayat (2) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, dan jika dilanggar, per 2026 pelanggarnya dapat dikenai denda administratif hingga 5.000.000 KRW berdasarkan Pasal 116 ayat (2) butir 2 undang-undang yang sama. Namun ini adalah batas maksimum menurut hukum, dan pengenaan sebenarnya adalah prosedur terpisah yang dihitung berdasarkan Tabel Lampiran 7 Peraturan Pelaksana. Karena interpretasi administratifnya adalah bahwa kewajiban pemberian slip gaji timbul untuk setiap 1 pekerja pada setiap tanggal pembayaran upah, Anda bisa mengonsultasikan beberapa bulan sekaligus. Hubungi dulu ☎1350; kalau bahasa Korea Anda kurang, telepon melalui ☎1577-0071 dengan bantuan penerjemah. Kalau Anda berstatus E-9, pastikan juga dampaknya pada izin tinggal di ☎1345.

Q5. Biaya asrama dipotong tetapi tidak ada item itu di kolom potongan slip gaji. Pasal 27-2 ayat (1) butir 6 Peraturan Pelaksana mewajibkan pencantuman jumlah per item potongan dan totalnya jika ada pemotongan. Kalau ada jumlah yang dipotong secara digabung tanpa nama item, itulah yang pertama patut Anda tanyakan. Namun sampai berapa besar potongan biaya makan dan tempat tinggal dimungkinkan tidak kami nilai di artikel ini, karena kami belum bisa memverifikasi teks asli pedoman yang menjadi dasarnya. Paling akurat adalah berkonsultasi ke ☎1350 dengan membawa kontrak kerja dan slip gaji sekaligus.

Catatan: Artikel ini bertujuan memberikan informasi umum dan bukan nasihat hukum. Pasal, tarif, dan loket konsultasi dalam artikel ini adalah hal-hal yang kami konfirmasi berdasarkan kondisi 2026-08 dari Korea Law Information Center dan Easy-to-Find Practical Law, siaran pers Kementerian Kesehatan dan Kesejahteraan, serta panduan resmi Layanan Pensiun Nasional, Layanan Asuransi Kesehatan Nasional, Dinas Pajak Nasional, dan Human Resources Development Service of Korea (EPS). Tarif iuran serta batas atas dan bawah penghasilan bulanan standar berubah setiap tahun, dan item yang teks aslinya belum bisa kami verifikasi secara langsung — seperti Pasal 49 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (masa kedaluwarsa klaim upah) dan standar denda administratif pada Tabel Lampiran 7 Peraturan Pelaksana — sudah kami beri catatan pengaman di dalam artikel. Tarif Pensiun Nasional, tarif pajak penghasilan, dan batas potongan biaya makan dan tempat tinggal tidak kami cantumkan angkanya karena berbeda tiap orang atau dasarnya belum bisa kami peroleh, jadi mohon dipastikan ke masing-masing lembaga dan Dinas Pajak Nasional. Untuk kasus individual, kami sarankan memastikan kembali sesuai situasi Anda sendiri di ☎1350 untuk jumlah potongan, ☎1345 untuk izin tinggal, dan ☎1577-0071 untuk penerjemahan. LACHA adalah layanan transportasi dan pembayaran swasta yang tidak berafiliasi dengan lembaga-lembaga publik di atas, dan tidak mewakili urusan upah, ketenagakerjaan, maupun 4 asuransi wajib.