Thủ tục đổi nơi làm việc visa E-9 — Thời hạn khai báo và đăng ký tìm việc, điều không được bỏ lỡ

Có một lao động E-9 đang làm việc tại nhà máy nợ lương 2 tháng. Ông chủ chỉ lặp đi lặp lại câu "tháng sau sẽ trả" và khi nói muốn chuyển chỗ thì lại dọa "không có sự đồng ý của tôi thì anh không được ra đi". Tin lời đó và đợi chờ, đến khi công ty đột ngột đóng cửa mới tìm đến trung tâm việc làm. Nhưng từ lúc này trở thành cuộc đua với thời gian. Nếu nộp đơn muộn thì chính tư cách lưu trú sẽ bị lung lay.

Đổi nơi làm việc visa E-9 (phi chuyên gia) là thủ tục hay sai sót nhất trong chế độ cho phép tuyển dụng lao động. Hai chiếc đồng hồ thời hạn nộp đơn 1 tháng, thời hạn tái tuyển dụng 3 tháng chạy đồng thời, còn chồng lên cả giới hạn số lần và giới hạn khu vực, ngành nghề. Cấu trúc tổng thể của chế độ cho phép tuyển dụng (thủ tục nhập cảnh, tái tuyển dụng, bảo hiểm) đã được tổng hợp riêng tại Tổng quan EPS chế độ cho phép tuyển dụng, còn bài này chỉ tập trung vào 'thực hành đổi nơi làm việc'.

Từ lý do được đổi, nộp đơn tại trung tâm việc làm và đăng ký tìm việc, giấy phép thay đổi nơi làm việc từ xuất nhập cảnh, rủi ro khi quá thời hạn, đến cách ứng phó khi chủ doanh nghiệp ngăn cản chuyển việc, chúng ta sẽ cùng theo từng bước.

Trước tiên hãy xác nhận lý do được đổi nơi làm việc

Việc đổi nơi làm việc của lao động E-9 được quy định tại Điều 25 Luật Tuyển dụng người nước ngoài (Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài, v.v.). Không phải lúc nào cũng có thể chuyển, mà chỉ khi thuộc lý do do luật quy định mới được nộp đơn. Theo tiêu chuẩn Thông tin pháp luật đời sống dễ tìm(easylaw.go.kr), chia thành ba nhánh lớn.

• Chấm dứt hợp đồng hợp pháp hoặc từ chối gia hạn: Trường hợp người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động một cách hợp pháp, hoặc khi hết thời hạn hợp đồng nhưng quyết định không gia hạn.
• Lý do không thuộc trách nhiệm người lao động: Nghỉ việc, đóng cửa của công ty, nợ lương, vi phạm điều kiện lao động, đối xử bất công như bạo hành, lăng mạ thường xuyên, quấy rối tình dục, phân biệt đối xử, vi phạm quy định về ký túc xá, tai nạn lao động, v.v. Danh sách được liệt kê trong Thông tư Bộ Lao động (số 2021-30).
• Lý do sức khỏe như chấn thương, v.v.: Trường hợp bị thương không thể làm việc tại nơi làm việc hiện tại nhưng có thể làm việc tại nơi khác.

Lý do thuộc nhánh nào rất quan trọng vì hai điều. Có tính vào giới hạn số lần hay không và việc cần sự đồng ý của chủ doanh nghiệp hay không được phân chia từ đây.

Giới hạn số lần — Không phải chỉ có 3 lần

Số lần đổi nơi làm việc không được vượt quá 3 lần trong thời gian hoạt động việc làm ban đầu (3 năm), và 2 lần trong thời gian được gia hạn theo đặc lệ tái tuyển dụng (1 năm 10 tháng) (Điều 25 Khoản 4 của luật). Nhưng chỉ nhìn con số này mà bỏ cuộc với ý nghĩ 'đã dùng hết' thì rất tiếc. Ngoại lệ còn quan trọng hơn.

Trường hợp chuyển vì lý do không thuộc trách nhiệm người lao động như nghỉ việc, đóng cửa, nợ lương, đối xử bất công được liệt kê trong thông tư thì không tính vào số lần (Điều 25 Khoản 1 Số 2 của luật). Dù đã chuyển nhiều lần do hoàn cảnh công ty, cơ hội chuyển theo mong muốn cá nhân vẫn còn nguyên. Tuy nhiên có hướng dẫn rằng mỗi lý do có thời hạn nộp đơn riêng theo thông tư, nên cần xác nhận với trung tâm việc làm xem lý do của mình thuộc loại nào và phải nộp đơn trước khi nào để an toàn. (Cần xác nhận chính thức)

Hai thời hạn không được bỏ lỡ

Khi đổi nơi làm việc có hai chiếc đồng hồ chạy. Bỏ lỡ một cái thì lưu trú sẽ gặp nguy hiểm.

Cũng có ngoại lệ. Nếu có hoàn cảnh không thể nộp đơn trong thời hạn như tai nạn lao động, bệnh tật, mang thai, sinh con thì tính lại thời hạn từ ngày hết lý do đó. Lúc này hướng dẫn rằng phải nộp kèm đơn xin gia hạn thời hạn (Mẫu số 13-3 phụ lục Quy tắc thi hành). Nếu nghĩ mình thuộc trường hợp này, hãy chuẩn bị chứng từ như giấy chẩn đoán và hỏi trung tâm việc làm.

Thủ tục từng bước — Từ trung tâm việc làm đến xuất nhập cảnh

1. Xác nhận khai báo thay đổi tuyển dụng của công ty: Người sử dụng lao động phải khai báo thay đổi tuyển dụng tại trung tâm việc làm địa phương trong vòng 15 ngày kể từ ngày biết sự việc như nghỉ việc, sa thải của người lao động (vi phạm sẽ bị phạt dưới 1 triệu KRW, theo tiêu chuẩn Thông tin pháp luật đời sống dễ tìm). Nếu khai báo này bị chậm thì thủ tục đổi nơi làm việc của bạn cũng bị chậm theo, nên nếu công ty trì hoãn hãy báo trực tiếp tình hình cho trung tâm việc làm.
2. Nộp đơn đổi nơi làm việc tại trung tâm việc làm: Nộp đơn xin đổi nơi làm việc (Mẫu số 13 phụ lục Quy tắc thi hành) tại trung tâm việc làm địa phương. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua internet, mang theo hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài. Theo tiêu chuẩn Chính phủ 24(gov.kr), không mất phí và xử lý trong vòng 5 ngày (ngày làm việc).
3. Đăng ký tìm việc và giới thiệu việc làm: Khi đơn được tiếp nhận, sẽ được đưa vào danh sách người tìm việc và trung tâm việc làm sẽ giới thiệu các doanh nghiệp tuyển dụng có giấy phép tuyển dụng theo phương thức cơ bản. Điểm quan trọng là không phải cấu trúc tự do chọn bất kỳ công ty nào để tuyển dụng.
4. Ký hợp đồng lao động: Sau khi phỏng vấn với nơi làm việc được giới thiệu và ký hợp đồng lao động thì hoàn tất thủ tục phía tuyển dụng.
5. Giấy phép thay đổi nơi làm việc từ xuất nhập cảnh: Riêng biệt với thủ tục tại trung tâm việc làm, phải nhận giấy phép thay đổi nơi làm việc tại cơ quan xuất nhập cảnh và người nước ngoài (Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Có thể nộp đơn điện tử qua Hi Korea(hikorea.go.kr), hoặc nếu đến trực tiếp cần đặt hẹn trước. Cách đặt hẹn được tổng hợp tại Hướng dẫn đặt hẹn Hi Korea.

Hãy kiểm tra cả giới hạn khu vực và ngành nghề (Tính đến 2026-09)

Từ ngày 19 tháng 10 năm 2023, người nhập cảnh mới (từ lần cấp phép tuyển dụng lần 4 năm 2023) và người được đặc lệ tái nhập cảnh phải tuân theo hạn chế khu vực. Chỉ có thể đổi nơi làm việc trong khu vực mà nơi làm việc ban đầu được phân bổ thuộc về, và khu vực được chia thành năm vùng.

Ngành nghề cũng bị ràng buộc. Theo quyết định của Ủy ban Chính sách Lao động nước ngoài tháng 7/2023, nguyên tắc chỉ được đổi trong cùng ngành nghề (sản xuất → sản xuất, v.v.). Có báo cáo về ngoại lệ rằng xây dựng, dịch vụ, đóng tàu nếu không được giới thiệu trong khu vực trong thời gian nhất định thì có thể chuyển sang khu vực khác, nhưng điều kiện chính xác cần xác nhận với trung tâm việc làm. Bản thân việc có phải đối tượng hạn chế khu vực hay không cũng khác nhau tùy thời điểm nhập cảnh nên hỏi kèm luôn. (Cần xác nhận chính thức)

Ngành xây dựng có thay đổi từ tháng 9/2026. Theo nội dung Chính phủ chốt tại Ủy ban Chính sách Lao động nước ngoài ngày 14 tháng 8 năm 2026, bắt đầu từ lần nộp đơn cấp phép tuyển dụng lần 4 năm 2026 (từ ngày 14 tháng 9 đến ngày 29 tháng 9 năm 2026), nếu công trường sắp chuyển đến đáp ứng điều kiện cấp phép tuyển dụng thì có thể chuyển sang làm việc tại công trường khác do cùng một chủ doanh nghiệp điều hành. Trước đây việc di chuyển giữa các công trường chỉ được cho phép trong những trường hợp hạn chế như công trình kết thúc hoặc bị đình chỉ. Biện pháp hạn chế tuyển dụng áp dụng với chủ doanh nghiệp do vi phạm luật liên quan đến lao động v.v. (chế tài khiến chủ doanh nghiệp đó không được tuyển dụng lao động nước ngoài) hiện cũng chỉ áp dụng cho công trường xảy ra vi phạm, nhưng dự kiến sau thời gian gia hạn (chuẩn bị) 6 tháng sẽ mở rộng thi hành theo đơn vị chủ doanh nghiệp từ tháng 3/2027. Cả hai đều là thay đổi trong nội bộ cùng một chủ doanh nghiệp, nên thủ tục và hạn chế khi đổi sang chủ doanh nghiệp khác không thay đổi.

Ngược lại, việc nới lỏng chính quy định đổi nơi làm việc thì vẫn chưa có. Chính phủ công bố hướng 'Quản lý tích hợp toàn chu kỳ lao động nước ngoài' xem xét nới lỏng hạn chế lý do, số lần, khu vực đổi nơi làm việc vào ngày 30 tháng 4 năm 2026, và dự kiến có lộ trình hỗ trợ tích hợp vào nửa cuối năm. Tuy nhiên tính đến ngày 18 tháng 9 năm 2026, phương án nới lỏng này vẫn chưa thi hành nên các hạn chế trên vẫn áp dụng nguyên, nhớ kiểm tra thông báo mới nhất tại thời điểm nộp đơn.

Thời gian tìm việc 3 tháng, hãy sống như thế này

Thời gian tìm việc tối đa là 3 tháng. Trong thời kỳ này có ba điều nhất định phải tuân thủ.

• Không được làm việc ở nơi khác: Nếu trong thời gian tìm việc làm việc tại nơi khác không có giấy phép thì vi phạm giấy phép thay đổi, bổ sung nơi làm việc (Điều 21 Khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền dưới 10 triệu KRW (Điều 95 Số 6), và còn thuộc đối tượng cưỡng chế xuất cảnh (Điều 46 Khoản 1 Số 9). Dù cần tiền sinh hoạt gấp, 'làm thêm tạm thời' cũng có thể làm sụp đổ toàn bộ lưu trú.

  ℹ️

  Dễ nhầm lẫn, có hai trường hợp mức phạt khác nhau. Người đã có tư cách tuyển dụng mà làm việc ở nơi khác không có giấy phép thì như trên là 1 năm và 10 triệu KRW. Ngược lại không có chính tư cách lưu trú để hoạt động việc làm mà vẫn làm việc (ví dụ: lưu trú mục đích du lịch, du học sinh làm thêm không được phép) thì vi phạm Điều 18 Khoản 1 nên phạt tù dưới 3 năm hoặc phạt tiền dưới 30 triệu KRW (Điều 94) nặng hơn nhiều. Mình thuộc trường hợp nào tùy thuộc tư cách lưu trú và lịch sử giấy phép, nên nếu không chắc chắn hãy xác nhận tại ☎1345 (Trung tâm tổng hợp hướng dẫn người nước ngoài) trước khi làm việc.

• Trợ cấp thất nghiệp không tự động: E-9 dù là người tham gia bảo hiểm việc làm cũng chỉ nhận được trợ cấp thất nghiệp (trợ cấp tìm việc) nếu đã tham gia tự nguyện. Nếu chưa tham gia thì coi như không có thu nhập trong thời gian tìm việc, hãy tính toán trước tiền sinh hoạt.

• Đừng bỏ lỡ liên lạc từ trung tâm việc làm: Vì tuyển dụng được thực hiện qua giới thiệu của trung tâm việc làm nên việc phản hồi ngay liên lạc giới thiệu và đi phỏng vấn quyết định tốc độ tái tuyển dụng. Nếu đổi số điện thoại hãy báo ngay cho trung tâm việc làm.

Quá thời hạn thì sao?

Nếu không nộp đơn trong 1 tháng hoặc không nhận được giấy phép thay đổi nơi làm việc trong 3 tháng thì trở thành đối tượng xuất cảnh. Căn cứ để duy trì tư cách lưu trú sẽ mất đi. Nếu vẫn ở lại không xuất cảnh thì trở thành lưu trú bất hợp pháp, có thể bị cưỡng chế xuất cảnh và hạn chế tái nhập cảnh sau đó. Thời gian hạn chế khác nhau tùy từng trường hợp không thể khẳng định, nhưng nếu có kế hoạch làm việc lại ở Hàn Quốc thì nhất định phải tránh tình huống này.

Nếu đã quá thời hạn thì đừng trốn mà hãy hành động ngay. Hỏi Trung tâm tổng hợp hướng dẫn người nước ngoài ☎1345 (đa ngôn ngữ) và Trung tâm tư vấn Bộ Lao động ☎1350 xem có thuộc lý do gia hạn thời hạn như tai nạn, bệnh tật hay không, có thể làm gì ở giai đoạn hiện tại. Nếu vấn đề lưu trú đã trở nên nghiêm trọng thì hãy đọc thêm Cách xử lý sau khi hết hạn visa.

Khi chủ doanh nghiệp ngăn cản chuyển việc

Câu "không có sự đồng ý của tôi thì không thể chuyển" chỉ đúng một nửa. Nếu là lý do không thuộc trách nhiệm người lao động được liệt kê trong thông tư như nghỉ việc, đóng cửa, nợ lương, đối xử bất công thì có thể nộp đơn đổi nơi làm việc không cần sự đồng ý của chủ doanh nghiệp. Việc từ chối đồng ý tự thân không thể ngăn cản đổi nơi làm việc.

Tuy nhiên những lý do này cần chứng minh. Ví dụ nợ lương không phải mức độ chậm một vài lần mà hướng dẫn rằng dựa trên tiêu chí nợ lương lặp lại trên tỷ lệ nhất định (tiêu chí chi tiết cần xác nhận văn bản thông tư), nên hãy sưu tầm bằng chứng như bảng lương, lịch sử chuyển khoản tài khoản, chụp màn hình tin nhắn từ trước. Số tiền nợ lương nên tính là bao nhiêu thì cứ làm theo các bước tính trong Lương tối thiểu 2026·2027 và các ngoại lệ theo ngành nghề là ra được con số nháp. Trường hợp khó phán đoán vì chủ trương của chủ doanh nghiệp trái ngược nhau, có hướng dẫn rằng có thủ tục Hội đồng bảo vệ quyền lợi lao động nước ngoài hợp tác để công nhận đổi nơi làm việc. (Cần xác nhận chính thức)

Bản thân việc nợ lương, bạo hành là đối tượng khiếu nại tại Sở lao động riêng biệt với đổi nơi làm việc. Cửa sổ tư vấn và cách khiếu nại được tổng hợp tại Nơi nhận trợ giúp về vấn đề lao động người nước ngoài. Hiếm khi công ty trả đũa bằng cách khai báo giả 'lẩn trốn không rõ nơi ở', nếu xảy ra việc này hãy báo ngay quan hệ sự việc cho trung tâm việc làm địa phương và yêu cầu tư vấn.

Thời kỳ đi phỏng vấn, chuẩn bị di chuyển và thanh toán

3 tháng tìm việc là thời kỳ di chuyển nhiều. Trung tâm việc làm, đến khu công nghiệp phỏng vấn, xuất nhập cảnh, dù trong cùng khu vực cũng thường xuyên đi lại giữa các thành phố bằng xe buýt và tàu hỏa. Nhưng phần lớn app giao thông Hàn Quốc đều dựa trên xác thực bản thân bằng điện thoại Hàn Quốc hoặc thẻ Hàn Quốc, nên khi môi trường thông tin và thanh toán lung lay do rời ký túc xá, dễ bị chặn ngay từ bước đặt vé.

Nếu chuẩn bị một app giao thông và thanh toán được thiết kế sử dụng không cần xác thực bản thân thì động tuyến này sẽ đơn giản hơn. Nếu có thể giải quyết đặt vé tàu hỏa, xe buýt cao tốc và gọi taxi trong một app, có thể giảm việc bỏ lỡ cơ hội vì trễ giờ phỏng vấn.

Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.

Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu điện sân bay (AREX), tất cả trong một ứng dụng.

Phiếu giảm đến 60% giao thông Hàn Quốc (tối đa 3.000 KRW): nhập mã GUIDE3 khi đăng ký. Vé KTX còn được giảm thêm đến 18%

Tải ngay

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Nếu chủ doanh nghiệp không đồng ý thì không thể đổi nơi làm việc sao? Tùy theo lý do. Nếu là lý do không thuộc trách nhiệm người lao động như nghỉ việc, đóng cửa, nợ lương, đối xử bất công thì có thể nộp đơn không cần sự đồng ý. Trường hợp khác thì vì cấu trúc tiền đề là chấm dứt hợp đồng lao động, nên an toàn hơn là tư vấn trước với trung tâm việc làm địa phương. (Cần xác nhận chính thức)

Q2. Có được làm thêm trong thời gian tìm việc không? Không được. Có hướng dẫn rằng nếu làm việc không có giấy phép thì tuyển dụng không giấy phép có thể bị phạt và trở thành đối tượng cưỡng chế xuất cảnh. Nguyên tắc là không làm việc cho đến khi có giấy phép nơi làm việc mới. (Cần xác nhận chính thức)

Q3. Công ty đóng cửa nên phải chuyển cũng tính vào 3 lần không? Không. Trường hợp chuyển vì lý do không thuộc trách nhiệm người lao động như nghỉ việc, đóng cửa thì không tính vào số lần. Lý do của mình được công nhận thuộc trường hợp nào do trung tâm việc làm phán đoán, nên hãy chuẩn bị chứng từ và hỏi.

Q4. Thời hạn 1 tháng đã qua rồi. Không còn cách nào sao? Nếu là trường hợp không thể nộp đơn trong thời hạn do tai nạn lao động, bệnh tật, mang thai, sinh con thì có thủ tục nộp đơn gia hạn thời hạn tính lại thời hạn từ ngày hết lý do. Hãy tư vấn ngay với ☎1345 hoặc ☎1350 về việc có thuộc trường hợp đó không và giấy tờ cần thiết. Thời gian càng trôi qua, lựa chọn càng ít.

Q5. Có thể chuyển sang địa phương khác hoặc ngành nghề khác không? Người lao động mới nhập cảnh từ tháng 10/2023, v.v. nguyên tắc chỉ đổi trong khu vực được phân bổ ban đầu, trong cùng ngành nghề (tính đến 2026-08). Việc mình có phải đối tượng hạn chế không tùy thuộc thời điểm nhập cảnh, và vì chính phủ đang xem xét nới lỏng nên quy định có thể thay đổi, hãy xác nhận tại trung tâm việc làm trước khi nộp đơn.

Bắt đầu lại tại nơi làm việc mới

Nếu đã nhận được giấy phép thay đổi nơi làm việc thì giờ điều còn lại là thời gian tại công ty mới. Mốc tiếp theo là tái tuyển dụng và gia hạn thời gian lưu trú khi sắp hết thời gian hoạt động việc làm. Thời điểm nộp đơn và giấy tờ đã được tổng hợp tại Hướng dẫn gia hạn thời gian lưu trú visa E-9 nên hãy đọc trước vài tháng trước khi hết hạn hợp đồng. Và nếu lưu giữ tốt những việc trải qua khi chuyển lần này (hồ sơ lương, hợp đồng, biên lai tiếp nhận), khi có vấn đề tương tự xảy ra lần nữa sẽ có thể hành động nhanh hơn nhiều.