Kantor Pemerintah Korea dan Perwakilan Negara Asal — Yang Satu Tidak Menggantikan yang Lain

Pedoman Mahkamah Agung «Petunjuk Penanganan Perkara Pernikahan Internasional antara Warga Korea dan Orang Asing» menuliskannya dalam satu kalimat tegas. "Ketika laporan pernikahan internasional diterima, surat laporan pernikahan tidak dikirimkan ke negara asal orang asing tersebut" (Pedoman Pencatatan Hubungan Keluarga No. 635 butir 1.나.(3), berlaku 2024-06-27). Artinya, meskipun Anda sudah menyelesaikan laporan pernikahan di kantor distrik Korea, kantor Korea tidak mengirimkan apa pun ke negara asal pasangan Anda.

Untuk urusan kelahiran, sifat dasarnya berbeda. Pada pernikahan, sistemnya ada tetapi datanya tidak diteruskan; pada kelahiran, sistem yang bisa menerima anak berkewarganegaraan asing itu sendiri belum ada di Korea. «Rancangan Undang-Undang tentang Pencatatan Kelahiran Anak Warga Negara Asing» (nomor RUU 2214674) per Agustus 2026 masih tertahan di Komisi Legislasi dan Yudisial, jadi belum menjadi hukum yang berlaku (informasi RUU dari Pusat Legislasi Partisipasi Warga, Kementerian Legislasi Pemerintah). Sebagai gantinya, bayi Anda punya batas waktu tersendiri dari sisi Korea, yaitu 90 hari sejak tanggal lahir (UU Pengendalian Imigrasi Pasal 23 ayat (1) angka 1, per 2026).

Kesimpulan keduanya sama. Anda harus mendatangi kantor pemerintah Korea dan perwakilan negara Anda satu per satu, dan tidak ada satu pun yang akan memberi tahu pihak lainnya.

Pisahkan Dulu Jalurnya — Siapa Mengurus Apa

Ketiga baris ini tidak saling menggantikan. «Konvensi Wina tentang Hubungan Konsuler» (Perjanjian No. 594, berlaku 1977-04-06) Pasal 5 memang mencantumkan penerbitan paspor dan urusan pencatatan sipil sebagai fungsi konsuler, tetapi konvensi ini hanya menetapkan cakupan fungsi konsuler dan tidak menciptakan hak bagi perorangan untuk menuntut layanan tertentu. Sampai sejauh mana layanan benar-benar diberikan berbeda-beda di tiap negara. Batasannya kami rangkum di Apa saja yang dibantu perwakilan negara Anda di Korea, dan cara menemukannya ada di Mencari perwakilan negara Anda di Korea.

Lahir di Korea Tidak Membuat Anak Berkewarganegaraan Korea

Mari singkirkan dulu kesalahpahaman yang paling berbahaya. Fakta lahir di Korea saja tidak membuat seseorang memperoleh kewarganegaraan Korea. UU Kewarganegaraan Pasal 2 ayat (1) menetapkan sebagai penerima kewarganegaraan: ①orang yang pada saat lahir ayah atau ibunya adalah warga negara Republik Korea, ②orang yang ayahnya meninggal sebelum ia lahir dan pada saat meninggal ayahnya adalah warga negara, ③orang yang lahir di Republik Korea dalam hal kedua orang tuanya tidak diketahui atau tidak memiliki kewarganegaraan. Anak temuan yang ditemukan di Republik Korea dianggap lahir di Republik Korea (pasal yang sama ayat (2)).

Kalau kedua orang tua adalah orang asing dan kewarganegaraannya jelas, kasus Anda tidak masuk kategori ketiga. Karena itu kewarganegaraan dan paspor anak hanya bisa dibuat di perwakilan negara Anda. Kalau kewarganegaraan kedua orang tua berbeda, hukum dua negara menilainya secara terpisah, jadi lebih aman memastikan ke kedua perwakilan negara.

90 Hari Setelah Lahir — Batas Waktu dari Sisi Korea untuk Bayi

Kalau bayi berkewarganegaraan asing yang lahir di Korea akan tetap tinggal di Korea tanpa status izin tinggal, ia harus memperoleh status izin tinggal dalam 90 hari sejak tanggal lahir (UU Pengendalian Imigrasi Pasal 23 ayat (1) angka 1). "1 bulan setelah lahir" yang sering membuat bingung itu adalah batas waktu laporan kelahiran bagi warga negara Korea, jadi tidak berlaku di sini.

Begitu status izin tinggal diberikan, saat itu juga registrasi orang asing harus langsung dilakukan. Titik awal hitungannya bukan "hari masuk ke Korea" melainkan "saat memperoleh status izin tinggal", dan ini berbeda dari prinsip umumnya (UU Pengendalian Imigrasi Pasal 31 ayat (3)). Prosedurnya kami rangkum terpisah di Cara mengurus Kartu Registrasi Orang Asing.

Jadwalnya harus dihitung mundur. Pemberian status izin tinggal adalah layanan tatap muka yang tidak bisa diajukan online, perlu janji kunjungan lewat HiKorea, dan 정부24 menyebut waktu prosesnya umumnya 3 minggu sampai 3 bulan (Peraturan Pemerintah UU Pengendalian Imigrasi Pasal 29). Padahal, untuk mengajukannya Anda butuh paspor bayi, dan paspor baru terbit setelah pencatatan kelahiran di perwakilan negara asal selesai. Kalau Anda baru membuat janji setelah paspor bayi terbit, 90 hari akan terlewat. Sejak tepat setelah melahirkan, jalankan prosedur di perwakilan negara dan pemesanan janji imigrasi secara paralel. Cara membuat janji ada di Janji kunjungan HiKorea.

Anda juga perlu tahu posisi hukumnya kalau batas waktu terlewat. Pelanggaran Pasal 23 diancam pidana penjara maksimal 3 tahun atau denda pidana maksimal 30 juta won (Pasal 94 angka 15), dan pelanggaran kewajiban registrasi Pasal 31 diancam pidana penjara maksimal 1 tahun atau denda pidana maksimal 10 juta won (Pasal 95 angka 7). Namun kepala kantor imigrasi·orang asing daerah dapat menerbitkan pemberitahuan agar yang bersangkutan membayar denda notifikasi (beomchikgeum) yang setara dengan denda pidana tetapi menggantikan proses pidana (Pasal 102 ayat (1)), jadi ancaman hukuman dalam undang-undang dan tindakan yang benar-benar dijatuhkan adalah dua hal yang berbeda. Status izin tinggal seperti apa yang akan diberikan kepada anak ditentukan oleh status izin tinggal orang tua dan hasil pemeriksaan, jadi pastikan ke ☎1345.

Pencatatan Kelahiran Anak Hanya di Perwakilan Negara Asal — Korea Tidak Punya Sistemnya

UU tentang Pencatatan Hubungan Keluarga adalah undang-undang untuk mencatat kelahiran·pernikahan·kematian "warga negara" (Pasal 1). Orang asing tidak tercatat atas namanya sendiri di buku registrasi; ia hanya dicantumkan saat menjadi anggota keluarga dari warga negara, dengan data nama, jenis kelamin, tanggal lahir, kewarganegaraan, dan nomor registrasi orang asing saja (Pasal 9 ayat (2) angka 4).

Karena itu sistem pemberitahuan kelahiran pun tidak menjangkau ke sini. Alurnya: fasilitas kesehatan mengirim informasi kelahiran ke 건강보험심사평가원 (HIRA), HIRA memberitahukannya kepada kepala kantor si·eup·myeon, lalu kepala kantor si·eup·myeon mencatatnya secara jabatan setelah melalui teguran resmi (UU yang sama Pasal 44-3·Pasal 44-4) — dan titik akhir alur itu adalah buku registrasi hubungan keluarga. Untuk anak berkewarganegaraan asing yang buku registrasinya memang tidak dibuat, alur ini tidak punya tempat untuk bekerja. Artinya, rumah sakit tidak akan melaporkannya untuk Anda.

Surat keterangan lahir dari rumah sakit harus Anda serahkan ke perwakilan negara asal. Di tahap ini bisa muncul kebutuhan terjemahan dan legalisasi. Korea memberlakukan Konvensi Apostille sejak 2007-07-14, sehingga antarnegara peserta cukup satu tahap apostille, sedangkan untuk negara bukan peserta perlu dua tahap: pengesahan negara penerbit lalu legalisasi konsuler di perwakilan negara tujuan. Instansi berwenang untuk apostille dokumen Korea adalah 재외동포청 (Overseas Koreans Agency) dan Kementerian Kehakiman. Apa saja yang diminta ditentukan oleh pihak penerima, yaitu perwakilan negara Anda, jadi lihat panduan mereka lebih dulu.

Asuransi kesehatan berada di urutan belakang. Untuk anak berusia di bawah 19 tahun dari peserta kategori pekerja, syarat tinggal 6 bulan tidak diberlakukan (UU Asuransi Kesehatan Nasional Pasal 109 ayat (4) angka 3 bagian pengecualian), tetapi pendaftaran tanggungan tetap memerlukan dokumen bukti registrasi orang asing (Peraturan Pelaksana UU yang sama Pasal 61-3). Kalau pemberian status izin tinggal dan registrasi orang asing terlambat, biaya berobat selama masa itu harus Anda tanggung penuh. Detailnya ada di Pendaftaran asuransi kesehatan untuk orang asing.

Pernikahan — Kantor Korea Lebih Dulu Melihat "Surat Keterangan yang Diterbitkan Negara Asal"

Syarat sahnya pernikahan mengikuti hukum negara asal masing-masing pihak (UU Hukum Perdata Internasional Pasal 63 ayat (1)). Karena itu kantor si·gu·eup·myeon Korea meminta pihak yang berkewarganegaraan asing menyerahkan surat keterangan pemenuhan syarat menikah yang diterbitkan negara asalnya. Namanya berbeda-beda tiap negara — surat keterangan belum menikah, sertifikat pemenuhan syarat menikah, dan sebagainya — dan penerbitnya pun terbagi antara instansi pemerintah di negara asal dan perwakilan negara itu di Korea.

Pedoman juga membuka jalur untuk kasus ketika surat keterangan itu tidak bisa diperoleh.

Dokumen yang dinotariskan harus ditulis secara spesifik per syarat; pernyataan abstrak seperti "telah memenuhi semua syarat menurut hukum yang berlaku" tidak cukup (pedoman yang sama 2.라). Dan kalimat utama butir 2 pedoman itu menuliskan "antara warga Korea dan orang asing, atau antara sesama orang asing". Artinya, sesama orang asing pun bisa melaporkan pernikahan di Korea. Pernikahan adalah laporan konstitutif yang keabsahannya lahir dari pelaporan itu sendiri, jadi tidak ada tenggat pelaporan, dan dilakukan dengan dokumen yang ditandatangani bersama oleh kedua pihak dan 2 orang saksi yang sudah dewasa (KUH Perdata Korea Pasal 812).

Sudah Lapor di Korea pun, Tidak Dikirim ke Negara Asal

Kalimat yang kami kutip di awal berlaku di sini. Pedoman No. 635 butir 1.나.(3) menetapkan bahwa surat laporan pernikahan tidak dikirimkan ke negara asal, jadi catatan di negara asal harus dibuat sendiri oleh yang bersangkutan lewat prosedur negaranya. Dari sinilah muncul situasi ketika beberapa tahun kemudian ada urusan warisan, pensiun, atau pendaftaran anak di negara asal, tetapi hubungan suami-istri tidak bisa dibuktikan.

Ketahui juga dokumen apa yang akan Anda terima. Buku registrasi hubungan keluarga atas nama pasangan yang berkewarganegaraan asing tidak dibuat, sehingga surat keterangan hubungan pernikahan tidak terbit untuknya. Sebagai gantinya, begitu laporan diserahkan Anda langsung menerima tanda terima (Pedoman No. 618 Pasal 8), dan Anda bisa mengajukan permohonan surat keterangan penerimaan atau penolakan laporan (UU Pencatatan Hubungan Keluarga Pasal 42). Dokumen dengan nama apa yang sebenarnya keluar, pastikan ke kantor si·gu·eup·myeon yang berwenang.

Ketentuan tiap negara bahkan bisa berlawanan arah.

Kolom yang sama isinya berlawanan, bukan? Ini adalah area di mana Mahkamah Agung menyusun petunjuk penanganan terpisah per negara, jadi tidak bisa diterapkan begitu saja ke negara lain. Negara Anda masuk kategori yang mana, pastikan bersama-sama ke kantor si·gu·eup·myeon yang berwenang dan perwakilan negara Anda di Korea.

Laporan Selesai pun, Izin Tinggal Tidak Otomatis Ikut

Laporan pernikahan dan status izin tinggal adalah undang-undang yang berbeda dan instansi yang berbeda. Visa tinggal untuk tujuan hidup bersama sebagai suami-istri (F-2 huruf ga) dan imigran pernikahan (F-6 huruf ga) mensyaratkan adanya undangan dari pasangan, dan pengundang menjadi penjamin identitas (Peraturan Pelaksana UU Pengendalian Imigrasi Pasal 9-4 ayat (1)). Kalau Anda termasuk syarat yang diumumkan Menteri Kehakiman, diperlukan juga bukti bahwa pengundang telah mengikuti program panduan pernikahan internasional (pasal yang sama ayat (2)).

Kepala perwakilan Korea di luar negeri dapat memeriksa dan memastikan hal-hal seperti riwayat perkenalan dan niat menikah, sah tidaknya pernikahan menurut peraturan negara-negara terkait, ada tidaknya undangan untuk pasangan lain dalam 5 tahun terakhir, syarat penghasilan yang diumumkan Menteri Kehakiman setiap tahun, saling memberikan informasi kondisi kesehatan·catatan kriminal, kemampuan berbahasa Korea di atas tingkat dasar, serta tersedianya tempat tinggal yang layak untuk hidup bersama secara berkelanjutan (peraturan yang sama Pasal 9-5 ayat (1)). Kalau ditolak, pada prinsipnya Anda baru bisa mengajukan lagi setelah 6 bulan (pasal yang sama ayat (3)). Penilaian apakah Anda memenuhi syarat secara individual dilakukan oleh ☎1345, bukan oleh artikel ini.

Laporan pernikahan palsu berat konsekuensinya. Membuat laporan palsu kepada pejabat sehingga tercatat fakta yang tidak benar dalam akta otentik diancam pidana penjara maksimal 5 tahun atau denda pidana maksimal 10 juta won (KUH Pidana Korea Pasal 228 ayat (1)), dan riwayat itu juga menjadi salah satu item pemeriksaan visa (Peraturan Pelaksana Pasal 9-5 ayat (1) angka 12).

Hal yang Tidak Boleh Anda Putuskan Berdasarkan Artikel Ini

Apa yang terjadi kalau orang tua berstatus tidak terdaftar mengurus prosedur untuk anaknya — artikel ini tidak memutuskannya. Alasan pembebasan dari kewajiban pelaporan ke imigrasi dicantumkan secara terbatas di Peraturan Pemerintah UU Pengendalian Imigrasi Pasal 92-2 dan Peraturan Pelaksana Pasal 70-2, dan loket laporan kelahiran·pernikahan tidak masuk dalam daftar itu. Meski begitu, tidak ada pula dasar untuk memastikan bahwa "pasti akan dilaporkan" — Pasal 84 ayat (1) berdiri di atas syarat "apabila menemukan orang yang dinilai melanggar", dan pada alasan pengecualiannya pun melekat diskresi berupa frasa "apabila dinilai". Praktik lapangan untuk kasus bayi yang keluar dari Korea dalam 90 hari juga belum bisa kami pastikan. Dua hal ini tanyakan lebih dulu ke dua tempat: ☎1345 dan perwakilan negara Anda di Korea.

Akan ada hari ketika Anda harus berkeliling ke kantor distrik, imigrasi, sampai kantor perwakilan negara dalam satu hari. Banyak negara hanya punya satu perwakilan di Seoul, jadi kalau Anda tinggal di daerah, perjalanannya saja sudah harus dihitung — apalagi kalau membawa bayi. LACHA (라차) adalah aplikasi super transportasi·pembayaran untuk orang asing yang bisa langsung dipakai tanpa verifikasi identitas, sehingga KTX, bus ekspres, taksi, dan kereta bandara bisa dipesan di satu tempat. Namun LACHA sama sekali tidak berkaitan dengan laporan kelahiran·pernikahan maupun urusan kantor perwakilan negara, dan tidak mewakili Anda dalam prosedur tersebut.

Butuh transportasi dan pembayaran sambil menunggu kartu izin tinggal (ARC)? Coba LACHA.

Dirancang untuk dipakai tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea, mendukung DANA, Alipay, Apple Pay, dan metode pembayaran luar negeri lainnya. Panggil taksi, pesan KTX, bus ekspres, dan kereta bandara AREX — semua dalam satu aplikasi.

Masukkan kode GUIDE3 saat daftar, dapat 3.000P langsung

Unduh sekarang

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Anak saya lahir di Korea, jadi dia berkewarganegaraan Korea juga, kan? Tidak. UU Kewarganegaraan Pasal 2 ayat (1) menetapkan sebagai prinsip bahwa ayah atau ibu adalah warga negara Republik Korea pada saat kelahiran; kewarganegaraan yang diberikan hanya karena fakta lahir di Republik Korea terbatas pada kasus kedua orang tua tidak diketahui atau tidak memiliki kewarganegaraan (angka 3) dan anggapan untuk anak temuan (ayat (2)). Kalau kedua orang tua adalah orang asing, kewarganegaraan dan paspor anak hanya bisa dibuat di perwakilan negara Anda. Kalau kewarganegaraan kedua orang tua berbeda, hukum dua negara menilainya secara terpisah, jadi pastikan ke kedua perwakilan negara.

Q2. Paspor bayi saya belum terbit, tetapi 90 hari sudah dekat. Pemberian status izin tinggal adalah layanan tatap muka yang tidak bisa diajukan online sehingga perlu janji lewat HiKorea, dan 정부24 menyebut waktu prosesnya umumnya 3 minggu sampai 3 bulan. Kalau Anda baru membuat janji setelah paspor terbit, 90 hari (UU Pengendalian Imigrasi Pasal 23 ayat (1) angka 1) mudah terlewat. Jalankan prosedur pencatatan kelahiran·paspor di perwakilan negara dan pemesanan janji imigrasi secara bersamaan; kalau sisa waktunya terasa mepet, jangan ditunda — jelaskan situasi Anda ke ☎1345 dan mintalah panduan.

Q3. Kalau saya melaporkan pernikahan di Korea, apakah otomatis tercatat juga di negara asal? Tidak. Pedoman Pencatatan Hubungan Keluarga No. 635 butir 1.나.(3) menegaskan bahwa ketika laporan pernikahan internasional diterima, surat laporan pernikahan tidak dikirimkan ke negara asal orang asing tersebut (berlaku 2024-06-27). Pencatatan di negara asal harus dilakukan terpisah lewat perwakilan negara Anda di Korea atau prosedur di negara asal; sebaliknya, kalau Anda menikah lebih dulu di negara asal, prosedur di sisi Korea pun terpisah. Dokumen dan tenggat yang diperlukan berbeda di tiap negara, jadi ikuti panduan perwakilan negara Anda di Korea.

Q4. Negara asal saya tidak punya sistem surat keterangan pemenuhan syarat menikah. Berarti saya tidak bisa menikah? Ada jalur lain. Pedoman Pencatatan Hubungan Keluarga No. 643 butir 2.나 menetapkan bahwa surat keterangan itu dapat digantikan dengan surat sumpah yang diucapkan oleh yang bersangkutan di hadapan konsul perwakilan negara yang hukumnya berlaku, yang berkedudukan di Korea. Kalau surat keterangan maupun surat sumpah sama-sama tidak bisa diserahkan, sesuai butir 2.다 Anda menyerahkan dokumen yang dinotariskan bersama dokumen bukti hubungan status pribadi seperti akta kelahiran dan salinan paspor. Namun dokumen yang dinotariskan harus spesifik per syarat, dan pernyataan abstrak tidak cukup (2.라). Sebelum menyiapkannya, pastikan bersama-sama ke perwakilan negara Anda di Korea dan kantor si·gu·eup·myeon yang berwenang.

Q5. Kalau saya melaporkan pernikahan, apakah visa F-6 akan terbit? Keabsahan pernikahan dan status izin tinggal adalah prosedur yang terpisah. Visa imigran pernikahan (F-6 huruf ga) memerlukan undangan dan jaminan identitas dari pasangan (Peraturan Pelaksana UU Pengendalian Imigrasi Pasal 9-4 ayat (1)), dan kepala perwakilan Korea di luar negeri dapat memeriksa serta memastikan riwayat perkenalan·niat menikah, syarat penghasilan, kemampuan berbahasa Korea di atas tingkat dasar, tersedianya tempat tinggal yang layak, dan lain-lain (peraturan yang sama Pasal 9-5 ayat (1)). Besaran syarat penghasilan diumumkan Menteri Kehakiman setiap tahun sehingga tidak kami tuliskan di artikel ini. Apakah Anda memenuhinya, pastikan ke ☎1345.

Catatan: Artikel ini adalah informasi umum hasil rangkuman peraturan yang terbuka untuk publik dan panduan resmi pemerintah, bukan nasihat hukum. Pasal, tenggat, dan jumlah biaya dalam artikel ini adalah kondisi per 2026-08, dikonfirmasi dari teks asli UU Kewarganegaraan dan UU Pengendalian Imigrasi beserta Peraturan Pemerintah·Peraturan Pelaksananya, UU tentang Pencatatan Hubungan Keluarga, UU Hukum Perdata Internasional, KUH Perdata, KUH Pidana, dan UU Asuransi Kesehatan Nasional di Pusat Informasi Hukum Nasional, dari teks Pedoman Pencatatan Hubungan Keluarga Mahkamah Agung No. 618·No. 635·No. 643·No. 647, serta dari panduan 정부24, HiKorea, dan 재외동포청. Karena «Rancangan Undang-Undang tentang Pencatatan Kelahiran Anak Warga Negara Asing» masih tertahan di Majelis Nasional, bagian tentang kelahiran akan berubah kalau sistemnya nanti terbentuk. Peraturan dan biaya bisa direvisi, nomor telepon dan jam operasional juga bisa berubah, jadi sebelum bergerak mohon pastikan kembali berdasarkan situasi Anda sendiri ke ☎1345 (izin tinggal·visa·registrasi orang asing), ☎1577-1366 (keluarga multikultural·imigran pernikahan), ☎132 (konsultasi hukum), dan perwakilan negara Anda di Korea. Kewarganegaraan, paspor, dan pencatatan sipil di negara asal tidak dapat diurus oleh loket Korea mana pun sebagai wakil Anda, dan untuk prosedur tiap negara, panduan resmi perwakilan negara Anda adalah yang final. LACHA (라차) adalah layanan transportasi·pembayaran swasta yang tidak berkaitan dengan instansi-instansi di atas dan tidak mewakili Anda dalam prosedur pelaporan.