Surat Keterangan Catatan Kepolisian — Dokumen yang dikeluarkan di Korea berbeda dengan yang dikeluarkan di negara asal

Di Korea tidak ada dokumen dengan nama "무범죄경력증명서" (Surat Keterangan Bebas Catatan Kriminal). Nama resmi yang digunakan oleh loket, formulir permohonan, dan sistem komputer adalah "범죄·수사경력회보서" (Criminal/Investigation Record Check Report), atau dalam bahasa Inggris "CRIMINAL/INVESTIGATION RECORD CHECK REPORT". Sebelum April 2015, dokumen ini disebut "범죄경력증명서" (Certificate of Criminal Record), dan kemudian untuk beberapa waktu disebut "신원조사(범죄경력)증명서" (Identity Investigation (Criminal Record) Certificate), sehingga kedua nama tersebut masih tercantum dalam panduan perwakilan Korea di luar negeri (berdasarkan panduan Kedutaan Besar Republik Korea di Inggris tanggal 13 Februari 2024, dan Kedutaan Besar Republik Korea di Portugal tanggal 28 Mei 2026).

Sebelum membahas nama, ada satu hal yang perlu dipisahkan terlebih dahulu: apakah dokumen yang diminta dikeluarkan di Korea atau di negara asal. Kedua arah ini memiliki lembaga penerbit, dasar hukum, dan waktu pemrosesan yang sama sekali berbeda. Dokumen Korea dikeluarkan oleh Badan Kepolisian Nasional dan apostille ditempelkan oleh Overseas Koreans Agency, sedangkan dokumen negara asal dikeluarkan oleh pemerintah negara tersebut dan verifikasinya juga mengikuti sistem negara tersebut.

Dan dokumen Korea terbagi lagi berdasarkan kolom tujuan penggunaan. Pasal 6(1)(4) Undang-Undang tentang Rehabilitasi Pelaku Tindak Pidana hanya membuka dua kasus di mana pemohon dapat mengajukan permohonan secara langsung: ① untuk mengonfirmasi isi tabel data investigasi, dan ② untuk keperluan izin masuk dan tinggal di luar negeri (berdasarkan ketentuan yang berlaku per Agustus 2026). Jika Anda datang karena permintaan perusahaan, Anda akan terhenti di titik ini.

Tentukan arah terlebih dahulu — kedua jalur memiliki prosedur yang sama sekali berbeda

Pertama, konfirmasikan di kolom mana Anda berada, lalu baca hanya bagian yang relevan.

Ini adalah kebingungan yang sama sekali tidak terjadi pada warga Korea. Pihak yang meminta sering kali hanya menulis 'criminal record certificate' dalam bahasa Inggris, tetapi dokumen yang dimaksud sepenuhnya berbeda tergantung dari sistem negara mana dokumen itu dikeluarkan. Periksa terlebih dahulu apakah negara penerbit tercantum dalam panduan yang dikirim oleh instansi tujuan pengajuan, dan jika tidak ada, tanyakan hal itu terlebih dahulu.

Baris ketiga paling sering menyebabkan perjalanan sia-sia. Alasannya dirangkum dalam bagian tujuan penggunaan di bawah. Jika Anda ingin mengetahui urutan perubahan status tinggal secara keseluruhan, lihat Prosedur Perubahan Status Tinggal terlebih dahulu.

Dokumen yang dikeluarkan di Korea — nama dan tiga jalur

Target penerbitan adalah warga negara Republik Korea berusia 14 tahun ke atas atau orang asing yang memiliki riwayat tinggal di Korea. Bahkan jika Anda sudah meninggalkan Korea, Anda tetap memenuhi syarat jika memiliki riwayat tinggal. Biaya untuk ketiga jalur semuanya gratis.

Jangan menganggap waktu pemrosesan sebagai 'segera'. Sistem penerbitan Badan Kepolisian Nasional menyebutkan dalam 14 hari sejak tanggal permohonan sambil menambahkan bahwa mungkin diperpanjang jika diperlukan konfirmasi putusan pengadilan, dan mencatat bahwa mungkin memakan waktu lebih lama jika ada riwayat perubahan nama atau nomor registrasi penduduk. Panduan 'Permohonan Pengecekan Berbagai Catatan Kriminal' di Government24 juga mencantumkan waktu pemrosesan 14 hari.

Penerbitan di perwakilan luar negeri telah beroperasi sejak 1 Januari 2014. Pernyataan "tidak dapat dikeluarkan di kedutaan besar" adalah informasi lama. Namun, Anda harus datang sendiri dan penerimaan melalui pos tidak dimungkinkan. Pemohon berusia 14-17 tahun juga harus menyerahkan sertifikat dasar (기본증명서).

Ada juga dokumen yang diperlukan khusus untuk orang asing. Sertifikat Fakta Registrasi Orang Asing atau salinan Kartu Registrasi Orang Asing diperlukan, dan alamat terakhir di Korea (tempat tinggal sebelumnya) juga harus dicantumkan dalam formulir permohonan. Jika Anda membuat paspor baru setelah meninggalkan Korea, Anda juga harus menunjukkan paspor lama yang digunakan saat tinggal di Korea. Formulir permohonan (untuk kantor polisi dan perwakilan luar negeri V. 13 Februari 2024) mengharuskan Anda menulis negara pengajuan, lembaga pengajuan, dan tujuan penerbitan (pilih salah satu dari izin tinggal permanen, visa, atau kewarganegaraan) di bagian depan. Jika Anda mengumpulkan dokumen terkait registrasi orang asing sebelum keberangkatan, Anda tidak akan terhenti di kolom ini.

Terbagi berdasarkan satu kolom tujuan — tidak dapat dikeluarkan untuk keperluan kerja

Layar sistem penerbitan Criminal Record Check Report Badan Kepolisian Nasional menyebutkan: "Report ini hanya dapat dikeluarkan untuk penerbitan visa yang terbatas pada kasus yang diperlukan untuk izin masuk dan tinggal di luar negeri seperti imigrasi dan studi di luar negeri di kedutaan besar berbagai negara, dan tidak dapat dikeluarkan untuk tujuan lain (misalnya, kerja di perusahaan asing dan masuk universitas)." Panduan Kedutaan Besar Republik Korea di Inggris juga menekankan bahwa ini adalah dokumen yang tidak dapat dikeluarkan untuk tujuan kerja.

Tidak ada cara untuk menerimanya dengan menulis tujuan yang berbeda. Pasal 6(3) Undang-Undang Rehabilitasi melarang memperoleh data catatan kriminal atau data catatan investigasi untuk tujuan penggunaan selain yang ditentukan oleh hukum, dan Pasal 6(4) melarang menggunakan data yang diterima untuk tujuan selain yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan. Jika dilanggar, menurut Pasal 10(2) dan (3) undang-undang yang sama, Anda dapat dikenai hukuman penjara hingga 2 tahun atau denda pidana hingga 20 juta KRW (berdasarkan ketentuan per Agustus 2026). Penjara hingga 5 tahun atau denda pidana hingga 50 juta KRW dalam Pasal (1) undang-undang yang sama berlaku untuk kasus di mana orang yang mengelola atau mengakses tabel data investigasi melaporkan atau membocorkan kontennya, bukan hukuman yang berlaku untuk pemohon umum.

Tujuan yang sebenarnya terbuka untuk pembaca asing pada dasarnya ada dua: izin masuk dan tinggal di luar negeri, dan pernikahan internasional. Namun, laporan untuk tujuan pernikahan internasional hanya dapat digunakan untuk tujuan pengajuan ke perusahaan perantara pernikahan internasional sesuai dengan Pasal 10-2 Undang-Undang tentang Pengelolaan Bisnis Perantara Pernikahan Internasional, dan tidak dikeluarkan untuk tujuan pernikahan pribadi yang tidak melalui perusahaan perantara.

Jika untuk kerja di akademi atau PAUD, itu adalah dokumen yang sama sekali berbeda

Dokumen yang diminta saat bekerja di lembaga terkait anak-anak dan remaja di Korea adalah surat balasan pengecekan catatan kejahatan seksual, yang merupakan dokumen berbeda dari laporan dalam artikel ini dan prosedurnya juga berbeda. Dasarnya adalah Pasal 56 Undang-Undang tentang Perlindungan Anak dan Remaja dari Pelecehan Seksual ([berlaku 12 Mei 2026] UU No. 21108), di mana kepala lembaga meminta pengecekan dengan persetujuan individu dan kepala lembaga terkait mengeluarkan surat balasan. Ini bukan bentuk di mana Anda sendiri mengambilnya langsung di loket.

Apa yang dicantumkan dan apa yang dihilangkan

Dokumen Korea memisahkan 'catatan hukuman' dan 'catatan tahap investigasi'. Data catatan kriminal adalah data tentang putusan hukuman denda ke atas, pembebasan hukuman dan penangguhan putusan, penjagaan pelindung, perawatan pelindung, pengawasan pelindung, dll., dan data catatan investigasi adalah data lainnya seperti putusan hukuman di bawah denda, keputusan tidak mengirim oleh pejabat polisi yudisial, dan disposisi tidak menuntut oleh jaksa (Pasal 2(5) dan (6) Undang-Undang Rehabilitasi).

Hal-hal berikut dihilangkan dari laporan yang diambil untuk keperluan masuk dan tinggal di luar negeri: hukuman yang sudah direhabilitasi, hukuman yang kehilangan efek putusan hukuman karena pengampunan dan pemulihan hak menurut Undang-Undang Pengampunan, pengiriman ke pengadilan anak dan tindakan pelindung yang telah berlalu 3 tahun sejak keputusan, penangguhan putusan yang dianggap dibebaskan menurut Pasal 60 KUHP, penangguhan eksekusi yang kehilangan efeknya menurut Pasal 65 KUHP (Pasal 7-2(3) Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Rehabilitasi, direvisi 2 April 2024).

Ini adalah kasus di mana Anda tidak menerima hukuman penangguhan hak atau lebih tinggi lagi (Pasal 7(1) Undang-Undang Rehabilitasi). Dan ini bukan berarti 'catatan kriminal dihapus', tetapi berarti tidak muncul dalam laporan ini. Pengaturan daftar nama tahanan dan tabel nama tahanan serta pengaturan data catatan investigasi masing-masing diatur oleh ketentuan yang berbeda.

Melampirkan apostille pada dokumen Korea — loketnya adalah Overseas Koreans Agency

Otoritas apostille Korea terbagi menjadi dua. Overseas Koreans Agency menangani dokumen lembaga administratif seperti negara dan pemerintah daerah serta dokumen pengadilan, dan Kementerian Kehakiman menangani dokumen yang dibuat oleh Kementerian Kehakiman dan lembaga bawahannya (termasuk kejaksaan) serta dokumen notaris. Criminal/Investigation Record Check Report yang dikeluarkan oleh Badan Kepolisian Nasional adalah dokumen lembaga administratif sehingga menjadi tanggung jawab Overseas Koreans Agency.

Online adalah yang tercepat. Setelah menerima laporan, masukkan nomor penerbitan laporan di situs e-Apostille (apostille.go.kr) dan Anda dapat mencetak apostille elektronik dan gratis. Portal ini juga dioperasikan oleh Overseas Koreans Agency. Jika Anda menerima apostille kertas di loket, Anda dikenakan e-revenue stamp 1.000 KRW per penerbitan (berdasarkan panduan Overseas Koreans Agency · konfirmasikan jam operasional loket dan waktu yang diperlukan dengan menelepon ☎02-6747-0404 sebelum kunjungan).

Republik Korea adalah negara pihak Konvensi Apostille Den Haag, konvensi berlaku sejak 14 Juli 2007, dan berdasarkan pembaruan per 30 Juni 2026, ada 130 negara pihak. Jika negara lawan bukan negara pihak, Anda harus pergi melalui jalur verifikasi konsuler, bukan apostille, sehingga ada satu tahap tambahan. Karena loket yang menangani verifikasi dokumen publik di dalam negeri dan verifikasi konsuler yang diterima di luar negeri ditangani oleh lembaga yang berbeda, konfirmasikan urutannya dengan perwakilan negara Anda di Korea dan instansi tujuan pengajuan agar akurat.

Arah sebaliknya — saat mengajukan dokumen negara asal ke Korea

Dokumen luar negeri yang diajukan ke loket imigrasi Korea memiliki satu prinsip. Panduan Seoul Immigration Office menyatakan bahwa dokumen yang dikeluarkan di luar negeri (sertifikat catatan kriminal, sertifikat gelar, dll.) harus dilampiri dengan apostille dari pemerintah negara tersebut atau verifikasi konsuler dari perwakilan Republik Korea di negara terkait.

Terjemahan juga diperlukan. Panduan yang sama, dengan mengambil contoh perubahan status ke Overseas Korean (F-4), mengatakan bahwa prinsipnya adalah mengajukan asli dan terjemahan yang dinotaris, dan terjemahan yang dinotaris di sini berarti mencantumkan informasi identitas dan kontak penerjemah serta melampirkan salinan kartu identitas penerjemah. Jika Anda hanya menerjemahkan, dokumen dapat ditolak.

Ada negara di mana lembaga penerbit dan otoritas apostille berada di kementerian yang berbeda. Amerika Serikat adalah contohnya. Identity History Summary Check diterbitkan oleh FBI, tetapi apostille ditempelkan oleh Departemen Luar Negeri AS, dan panduan perwakilan Korea menyatakan bahwa apostille pemerintah negara bagian tidak diakui. Dokumen FBI adalah dokumen federal sehingga tidak perlu mendapatkan notaris secara terpisah, dan Departemen Luar Negeri hanya menerima melalui pos.

Saya tidak akan menentukan negara lain di sini. Karena lembaga penerbit terbagi menjadi kepolisian pusat, departemen kehakiman, dan kementerian dalam negeri dan sistemnya juga sering berubah, panduan lembaga negara asal dan panduan perwakilan negara Anda di Korea adalah sumber utama. Cara menemukan perwakilan negara Anda dirangkum dalam Cara Menemukan Perwakilan Anda di Korea, dan sejauh mana perwakilan dapat membantu dirangkum dalam Apa yang Dapat Dilakukan Perwakilan Anda di Korea.

Kapan harus diambil agar tidak sia-sia — masa berlaku dan negara tujuan pengajuan

Ini adalah titik di mana uang bocor. Standar yang ditetapkan oleh Kementerian Kehakiman melalui pemberitahuan tanggal 6 September 2021 "Pemberitahuan Perubahan Sebagian Standar Penanganan Bisnis Sertifikat Catatan Kriminal Luar Negeri Overseas Korean" adalah dokumen yang dikeluarkan dalam 6 bulan sejak tanggal permohonan penerbitan visa, izin perubahan status tinggal, dan izin perpanjangan masa tinggal. Ini meningkat dari 3 bulan sebelumnya menjadi 6 bulan, sehingga mungkin tampak bertentangan dengan frasa 'semua dokumen adalah asli yang dikeluarkan dalam 3 bulan' yang tersisa dalam buku panduan imigrasi yang dibuat pada paruh pertama tahun 2021. Namun, karena pemberitahuan ini adalah standar penanganan bisnis overseas Korean seperti judulnya, tidak dapat dipastikan bahwa ini berlaku untuk semua status tinggal, jadi konfirmasikan standar untuk status Anda dengan ☎1345 atau kantor imigrasi yang berwenang.

Titik awal perhitungan adalah kuncinya. Panduan F-4 dari Konsulat Jenderal Republik Korea di San Francisco (06-08-2026) menyatakan 6 bulan sejak tanggal penerbitan sertifikat catatan kriminal, bukan tanggal penerimaan apostille. Ini berarti semua waktu yang dihabiskan untuk permohonan apostille, notaris terjemahan, dan pos internasional dipotong dari masa berlaku. Oleh karena itu, urutan yang aman adalah menetapkan jadwal permohonan Korea terlebih dahulu dan menghitung mundur untuk mengambil dokumen negara asal.

Ada juga kasus di mana negara tujuan pengajuan tidak berakhir hanya dengan satu negara kewarganegaraan. Pemberitahuan Kementerian Kehakiman meminta dokumen negara ketiga di mana pemohon tinggal terus menerus selama 1 tahun atau lebih dalam periode tertentu bersama dengan negara kewarganegaraan, dan dalam perpanjangan masa tinggal, dokumen negara di mana pemohon tinggal terus menerus selama 6 bulan atau lebih di luar negeri selama masa izin. Namun, karena 'periode tertentu' tersebut berbeda antara teks asli pemberitahuan (10 tahun) dan panduan terbaru perwakilan luar negeri (5 tahun), saya tidak akan menuliskannya dengan pasti di sini. Ada juga catatan kaki pada 'tinggal terus menerus' — jika Anda kembali ke negara yang sama dalam 1 bulan sejak tanggal keberangkatan, dianggap tinggal terus menerus. Contoh pemberitahuan: jika Anda tinggal di negara A selama 5 bulan, lalu tinggal di Korea selama 10 hari, lalu tinggal di negara A selama 1 bulan lagi, dokumen negara A diperlukan, dan jika negara A 5 bulan lalu negara B 3 bulan, ini bukan target pengajuan tetapi pemohon harus menjelaskan fakta bahwa masa tinggal di setiap negara kurang dari 6 bulan.

Dokumen negara ketiga adalah yang paling sulit. Jika Anda bekerja lama di negara lain sebelum datang ke Korea, dokumen negara itu mungkin diperlukan, tetapi karena Anda sudah pergi, Anda harus menemukan jalur penerbitan lagi. Konfirmasikan terlebih dahulu panduan perwakilan negara terkait di Korea atau panduan pemerintah negara tersebut, dan tanyakan apakah penerimaan melalui pos atau permohonan melalui perwakil dimungkinkan. Ini adalah item yang memakan waktu paling lama di antara dokumen yang diperlukan, jadi aman untuk menempatkannya di urutan paling depan.

Ada juga alasan pembebasan. Berdasarkan standar visa Overseas Korean (F-4), orang berusia 60 tahun ke atas, orang berusia 13 tahun ke bawah, veteran nasional (veteran kemerdekaan) dan keluarganya, dan mereka yang memiliki jasa khusus dipandu sebagai target pembebasan. Jika Anda tidak ada dalam daftar ini, ini tidak secara otomatis berarti Anda adalah target pengajuan, dan jika Anda ada, ini tidak secara otomatis diterapkan pada semua status. Konfirmasikan apa yang berlaku untuk status dan kasus Anda di lembaga yang berwenang.

Kantor polisi, imigrasi, dan perwakilan di Korea umumnya hanya buka pada jam kerja hari kerja, sehingga sering kali perlu perjalanan sehari penuh untuk satu dokumen. Beban sedikit berkurang jika Anda menentukan perjalanan hari itu terlebih dahulu. LACHA adalah super app transportasi dan pembayaran untuk orang asing yang dapat digunakan segera tanpa verifikasi identitas dan Anda dapat membayar KTX, bus antarkota, taksi, kereta bandara, dan kartu transportasi di satu tempat. Namun, LACHA adalah layanan transportasi dan pembayaran swasta yang tidak ada hubungannya dengan penerbitan dokumen atau prosedur visa. Permohonan, penerbitan, dan keputusan hanya dilakukan di lembaga publik di bawah ini.

Butuh transportasi dan pembayaran sambil menunggu kartu izin tinggal (ARC)? Coba LACHA.

Dirancang untuk dipakai tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea, mendukung DANA, Alipay, Apple Pay, dan metode pembayaran luar negeri lainnya. Panggil taksi, pesan KTX, bus ekspres, dan kereta bandara AREX — semua dalam satu aplikasi.

Masukkan kode GUIDE3 saat daftar, dapat 3.000P langsung

Unduh sekarang

Apa yang tidak boleh ditentukan oleh artikel ini — tiga tempat konfirmasi

Loket terbagi menjadi tiga. Anda harus tahu loket mana yang menjawab apa agar menghemat waktu.

☎1345 mendukung 20 bahasa, tetapi tidak menjawab masalah penerbitan laporan. Sebaliknya, Badan Kepolisian Nasional tidak menentukan apakah visa Anda akan keluar. Dan tahap terakhir selalu adalah instansi tujuan pengajuan — apa yang diminta dan dalam format apa ditentukan oleh pihak yang menerima dokumen. Apakah dokumen penerbitan online dapat diterima atau apakah stempel pada asli kertas diperlukan juga ditentukan di sana.

Ada satu cara untuk mengurangi penolakan dan penundaan. Periksa terlebih dahulu apakah negara pengajuan, lembaga pengajuan, dan tujuan penerbitan yang ditulis dalam formulir permohonan sesuai dengan konten yang diminta oleh instansi tujuan pengajuan. Jika ketiga kolom ini tidak sesuai, Anda harus mengajukan ulang dari awal setelah menunggu 14 hari.

Panduan perwakilan luar negeri hanya mengungkapkan kasus di mana penerbitan dapat ditolak atau dibatasi sebagai 'tergantung pada lembaga pengajuan dan tujuan penerbitan' dan 'jika informasi dokumen permohonan tidak mencukupi atau ada kesalahan'. Daftar lengkap alasan penolakan dan prosedur keberatan tidak dikonfirmasi oleh data publik, jadi jika Anda ditolak, tanyakan alasannya di tempat dan konfirmasikan kembali di loket di atas. Jika Anda mempersiapkan dokumen bersama dengan laporan tempat tinggal, lihat Laporan Tempat Tinggal Domestik, dan jika prosedur lain seperti SIM diperlukan bersama, dirangkum secara terpisah dalam Pertukaran SIM Asing.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Perusahaan Korea meminta surat keterangan bebas catatan kriminal, bagaimana cara mengambilnya? Tidak dapat dikeluarkan untuk tujuan tersebut. Pasal 6(1)(4) Undang-Undang tentang Rehabilitasi Pelaku Tindak Pidana hanya membuka dua kasus di mana pemohon dapat mengajukan permohonan: konfirmasi isi tabel data investigasi dan izin masuk dan tinggal di luar negeri, dan layar sistem penerbitan Badan Kepolisian Nasional juga menyatakan bahwa tidak dapat dikeluarkan untuk tujuan seperti kerja di perusahaan asing atau masuk universitas. Jika untuk kerja di lembaga terkait anak-anak dan remaja seperti akademi atau PAUD, prosedurnya berbeda dengan surat balasan pengecekan catatan kejahatan seksual menurut Pasal 56 Undang-Undang tentang Perlindungan Anak dan Remaja dari Pelecehan Seksual, jadi minta perusahaan untuk mengonfirmasi nama dokumen yang tepat lagi.

Q2. Apakah saya dapat mengambil laporan Korea meskipun saya sudah meninggalkan Korea? Ya, karena target penerbitan adalah warga negara Republik Korea berusia 14 tahun ke atas atau orang asing yang memiliki riwayat tinggal di Korea, Anda memenuhi syarat jika memiliki riwayat tinggal. Badan Kepolisian Nasional telah menerbitkan melalui perwakilan luar negeri sejak 1 Januari 2014, dan pemohon harus mengunjungi secara langsung (tidak menerima melalui pos, perlu reservasi terlebih dahulu) dan laporan memakan waktu sekitar 14 hari. Orang asing memerlukan sertifikat fakta registrasi orang asing atau salinan kartu registrasi orang asing dan harus menulis alamat terakhir di Korea dalam formulir permohonan. Jika Anda membuat paspor baru setelah meninggalkan Korea, Anda juga harus menunjukkan paspor lama yang digunakan saat tinggal di Korea, jadi konfirmasikan terlebih dahulu.

Q3. Instansi tujuan pengajuan meminta dokumen termasuk hukuman yang sudah direhabilitasi. Apakah saya harus mengambilnya untuk verifikasi identitas? Jangan lakukan itu. Pasal 7-2(2) Peraturan Pelaksanaan direvisi pada 2 April 2024 sehingga verifikasi identitas juga menghilangkan hukuman yang sudah direhabilitasi dll. kecuali pemohon secara khusus memintanya, dan mengajukan data yang diterima untuk verifikasi identitas untuk tujuan lain merupakan pelanggaran Pasal 6(4) Undang-Undang Rehabilitasi dan menurut Pasal 10(3) undang-undang yang sama, Anda dapat dikenai hukuman penjara hingga 2 tahun atau denda pidana hingga 20 juta KRW (berdasarkan ketentuan per Agustus 2026). Jalur resminya adalah menjelaskan kepada instansi tujuan pengajuan bahwa "dalam sistem Korea, dokumen dalam bentuk tersebut tidak dikeluarkan untuk pengajuan ke luar negeri" dan menanyakan apakah ada dokumen alternatif.

Q4. Apakah apostille diterima di Kementerian Kehakiman? Laporan yang dikeluarkan oleh Badan Kepolisian Nasional adalah tanggung jawab Overseas Koreans Agency. Otoritas apostille Korea terbagi menjadi Overseas Koreans Agency (dokumen lembaga administratif dan pengadilan) dan Kementerian Kehakiman (dokumen yang dibuat oleh Kementerian Kehakiman dan kejaksaan, dokumen notaris), dan Criminal/Investigation Record Check Report adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga administratif sehingga menjadi tanggung jawab Overseas Koreans Agency. Setelah menerima laporan, masukkan nomor penerbitan di apostille.go.kr dan Anda dapat mencetak apostille elektronik gratis, dan jika Anda menerimanya dalam bentuk kertas di loket, Anda dikenakan e-revenue stamp 1.000 KRW per penerbitan. Namun, beberapa lembaga tidak mengakui dokumen yang diterbitkan online dan stempel kedutaan besar juga tidak dimungkinkan untuk dokumen yang diterbitkan online, jadi konfirmasikan dengan instansi tujuan pengajuan sebelum pengajuan.

Q5. Kapan sebaiknya mengambil dokumen negara asal? Tentukan jadwal permohonan Korea terlebih dahulu dan hitung mundur dari sana. Berdasarkan pemberitahuan Kementerian Kehakiman tanggal 6 September 2021, dokumen sertifikat catatan kriminal luar negeri harus dikeluarkan dalam 6 bulan sejak tanggal permohonan penerbitan visa, izin perubahan status tinggal, dan izin perpanjangan masa tinggal, dan panduan Konsulat Jenderal Republik Korea di San Francisco (06-08-2026) menyatakan bahwa 6 bulan tersebut dihitung sejak tanggal penerbitan sertifikat, bukan tanggal penerimaan apostille. Semua waktu yang diperlukan untuk apostille, notaris terjemahan, dan pos internasional dipotong dari masa berlaku. Pemberitahuan ini adalah standar penanganan bisnis overseas Korean sehingga tidak dapat dilihat sebagai berlaku untuk semua status, jadi konfirmasikan tanggal referensi untuk status Anda dengan ☎1345 atau kantor imigrasi yang berwenang.