Perwakilan negara Anda di Korea adalah loket pemerintah negara asal Anda. Bukan tempat yang bisa mengubah status tinggal Anda di Korea, menagihkan gaji yang tertunggak, atau membayarkan denda Anda. Yang mereka lakukan adalah menerbitkan ulang paspor, melegalisasi dokumen negara asal, dan menghubungkan Anda dengan pemerintah negara Anda saat Anda dalam kesulitan. Memahami pembedaan ini lebih dulu akan mencegah Anda bolak-balik sia-sia.
Dasarnya adalah "Konvensi Wina tentang Hubungan Konsuler". Konvensi yang diadopsi pada 1963 ini berlaku bagi Republik Korea sebagai Perjanjian No. 594 sejak 6 April 1977 (penyimpanan instrumen aksesi 1977-03-07 + ketentuan "30 hari setelah penyimpanan" pada Pasal 77 ayat 2 konvensi, keduanya cocok). Pasal 5 mencantumkan fungsi konsuler berupa penerbitan paspor dan dokumen perjalanan, bantuan bagi warga negaranya, notarisasi dan pencatatan sipil, perlindungan kepentingan dalam pewarisan, serta perlindungan terkait perwalian.
Daftar sebaliknya pun telah dipublikasikan sendiri oleh negara seperti Inggris dan Kanada. Panduan layanan konsuler Kementerian Luar Negeri Inggris (FCDO, terbit 2022-08-31) dan Pemerintah Kanada (diperbarui 2025-12-01) adalah dua dokumen berbeda, tetapi keduanya sama-sama menyatakan empat hal yang tidak bisa mereka lakukan: membayarkan uang, campur tangan dalam pembebasan dan persidangan, memberi nasihat hukum, serta campur tangan dalam keputusan masuk dan deportasi.
Dan ada satu baris paling penting dalam artikel ini. Ketika Anda ditangkap atau ditahan polisi, pemberitahuan ke kantor konsuler tidak otomatis — Anda sendiri yang harus memintanya (Pasal 36 ayat 1 huruf (b) konvensi, "Peraturan Penyidikan Kepolisian" Pasal 91 ayat 2 dan 3). Anda memang akan diberi pemberitahuan hak, tetapi jika pemberitahuan itu disampaikan dalam bahasa Korea dan berlalu begitu saja, Anda bisa melewatkannya tanpa tahu bahwa hak itu ada.
Catatan: Artikel ini adalah panduan umum yang merangkum naskah perjanjian, peraturan perundang-undangan, dan panduan pemerintah berbagai negara yang dipublikasikan per 2026-08, bukan nasihat hukum atau administratif. Keperluan janji temu, jam layanan, biaya, lama pemrosesan, hotline darurat 24 jam, dukungan bahasa Korea, dan wilayah yurisdiksi sangat berbeda tiap negara, jadi untuk kasus Anda sendiri pastikan memeriksa panduan resmi perwakilan negara Anda.
Tentukan Dulu Jalurnya — Loket Korea atau Perwakilan Negara Anda
Kalau masalah yang Anda hadapi menyangkut "sistem Korea", jawabannya adalah loket Korea. Untuk izin tinggal, visa, dan registrasi orang asing ☎1345; gaji tertunggak dan PHK sepihak ☎1350; kejahatan, kecelakaan, dan kondisi darurat 112·119; ketidaknyamanan selama perjalanan dan penerjemahan ☎1330. Kalau Anda butuh bantuan hukum gratis, ada Korea Legal Aid Corporation ☎132. Perwakilan negara Anda tidak menggantikan satu pun dari itu. Bahasa layanan dan prosedur tiap nomor sudah dirangkum terpisah di loket konsultasi kerja dan kehidupan untuk orang asing, jadi tidak akan diulang di sini.
Urusan yang harus dibawa ke perwakilan negara Anda sifatnya berbeda. Mudah diingat sebagai momen ketika Anda membutuhkan "sesuatu milik negara saya". Paspor, dokumen identitas dan hubungan keluarga dari negara asal, legalisasi dokumen negara asal, serta situasi yang harus diketahui pemerintah negara Anda seperti kecelakaan, penahanan, atau kematian. Kantor pemerintah Korea tidak bisa membuat paspor asing, dan perwakilan negara Anda tidak bisa membuat status tinggal Korea.
Perhatian: Jika Anda sedang mengajukan permohonan suaka atau memiliki konflik dengan pemerintah negara asal, jangan menerapkan panduan artikel ini apa adanya. Menghubungi perwakilan negara Anda bisa berbahaya bagi Anda atau memengaruhi proses pemeriksaan. Konsultasikan dulu ke Korea Legal Aid Corporation ☎132 atau organisasi pendamping pengungsi.
Hal yang Umumnya Dilakukan Perwakilan Negara Mana Pun — Fungsi Konsuler Menurut Konvensi
Tabel di bawah bukan daftar layanan satu perwakilan tertentu, melainkan cakupan fungsi konsuler yang ditetapkan konvensi. Artinya, sangat mungkin Anda berkata, "Di situs kedutaan kami tidak ada layanan ini, kok."
| Yang dilakukan | Kapan dibutuhkan | Dasar konvensi |
|---|---|---|
| Penerbitan paspor dan dokumen perjalanan | Saat paspor hilang atau masa berlakunya habis. Kantor pemerintah Korea tidak bisa menggantikannya | Pasal 5 huruf (d) |
| Bantuan dan perlindungan warga negara | Saat mengalami kesulitan karena kecelakaan, menjadi korban kejahatan, dirawat inap, dsb. | Pasal 5 huruf (e) |
| Urusan notarisasi dan pencatatan sipil | Legalisasi surat kuasa dan tanda tangan, pelaporan kelahiran, perkawinan, kematian ke pencatatan sipil negara asal | Pasal 5 huruf (f) |
| Perlindungan kepentingan pewarisan | Saat warga negaranya meninggal di Korea dan timbul persoalan pengalihan harta | Pasal 5 huruf (g) |
| Perwalian anak di bawah umur dan orang tak cakap hukum | Perlindungan kepentingan anak atau orang dewasa warga negaranya yang membutuhkan perlindungan | Pasal 5 huruf (h) |
| Kunjungan ke warga negaranya yang ditahan | Kunjungan, wawancara, korespondensi. Tidak dilakukan bila yang bersangkutan menolak secara tegas | Pasal 36 ayat 1 huruf (c) |
| Penerimaan pemberitahuan kematian | Otoritas Korea memberitahukan tanpa penundaan kepada kantor konsuler yang berwenang | Pasal 37 huruf (a) |
Pasal-pasal dalam tabel berasal dari "Konvensi Wina tentang Hubungan Konsuler" (Perjanjian Republik Korea No. 594, berlaku 1977-04-06), dan rumusan tiap hurufnya diterjemahkan dari naskah resmi bahasa Inggris PBB karena naskah resmi bahasa Korea tidak berhasil kami peroleh. Ada satu catatan yang wajib disertakan. Konvensi menetapkan cakupan fungsi konsuler dan kewajiban pemerintah Korea, bukan menciptakan hak perorangan untuk menuntut layanan tertentu dari perwakilan negaranya. Sampai sejauh mana layanan benar-benar diberikan berbeda-beda tiap negara sesuai hukum nasional, anggaran, dan kebijakan masing-masing.
Ada satu bagian lagi yang mudah disalahpahami. Pasal 5 konvensi juga memuat "pengaturan perwakilan", tetapi perwakilan pada huruf (i) bukan perwakilan litigasi tanpa batas. Cakupannya terbatas pada mengatur perwakilan agar diperoleh tindakan perlindungan sementara sesuai peraturan Korea, ketika warga negaranya tidak dapat membela haknya tepat waktu karena ketidakhadiran atau sebab lain. Itu bukan berarti "perwakilan akan menangani perkara saya".
Hal yang Banyak Perwakilan Negara Sama-Sama Nyatakan "Tidak Bisa Kami Lakukan"
Perhatian: Tabel di bawah bukan daftar yang lengkap. Tidak tercantum di sini bukan berarti hal itu bisa dilakukan.
| Yang tidak bisa dilakukan | Isi yang dinyatakan panduan dua negara | Lalu ke mana |
|---|---|---|
| Membayarkan uang | Tidak membayarkan biaya, uang jaminan, biaya hukum, biaya medis, dan tidak memberi uang | Ada negara yang menyediakan bantuan pengiriman uang pribadi untuk meneruskan kiriman keluarga (Kanada) |
| Campur tangan pembebasan dan persidangan | Tidak mengeluarkan Anda dari penjara dan tidak campur tangan dalam persidangan pidana atau perdata | Bantuannya sebatas memberikan daftar pengacara dan penerjemah |
| Nasihat hukum | Tidak memberikan nasihat hukum maupun menanggung biayanya | Bantuan hukum gratis: Korea Legal Aid Corporation ☎132 |
| Campur tangan keputusan masuk dan deportasi | Tidak membantu Anda masuk dan tidak mencegah deportasi | Izin tinggal dan deportasi paksa adalah kewenangan Kementerian Kehakiman Korea, ☎1345 |
| Terlibat sengketa antarindividu | Tidak terlibat dalam sengketa harta, ketenagakerjaan, perjalanan, dan perdagangan (Inggris) | Upah dan PHK: ☎1350 dan Kantor Tenaga Kerja Daerah yang berwenang |
| Penyaluran kerja | Tidak mencarikan pekerjaan di luar negeri (Kanada) | Sistem izin kerja dan perubahan tempat kerja: ☎1345 dan Pusat Ketenagakerjaan |
Sumbernya adalah dua panduan: panduan bantuan konsuler FCDO Inggris (2022-08-31) dan panduan layanan konsuler Pemerintah Kanada (diperbarui 2025-12-01). Karena kedua negara secara independen satu sama lain mencantumkan empat butir yang sama, ini bisa dilihat bukan sebagai kebijakan satu negara tertentu, melainkan batasan yang dinyatakan banyak negara dengan rumusan yang hampir sama. Namun yang dikutip di sini adalah Inggris dan Kanada, bukan semua negara.
Sekali lagi: Daftar ini tidak lengkap. Butir yang tidak ada di sini bukan berarti bisa dilakukan — karena tiap negara berbeda, Anda harus mengonfirmasi sendiri sesuai tabel berikut.
Bantuan konsuler yang diberikan pemerintah Korea kepada warga negaranya pun dirancang dengan struktur yang sama. "Undang-Undang Bantuan Konsuler untuk Perlindungan Warga Negara di Luar Negeri" (UU No. 18081, berlaku 2021-04-20) Pasal 19 ayat 1 menetapkan bahwa biaya untuk perlindungan jiwa, raga, dan harta ditanggung sendiri oleh yang bersangkutan (ada pengecualian seperti ketidakmampuan finansial dan bencana di luar negeri). Pasal 10 ayat 3 menetapkan bantuan konsuler diberikan "hanya bila tidak dapat diselesaikan dengan cara lain", dan Pasal 10 ayat 4 menetapkan tingkat bantuannya "tidak boleh melampaui tingkat perlindungan yang diberikan pemerintah kepada warga negara dalam situasi serupa yang terjadi di dalam negeri". Dalam proses pidana pun, Pasal 11 ayat 2 menetapkan kepala perwakilan luar negeri memberi bantuan berupa "penyediaan daftar pengacara dan penerjemah, dsb., dalam batas yang memungkinkan". Bukan menunjuk pengacara atau menanggung biayanya — menurut bunyi pasal, isi bantuannya adalah memberikan daftar.
📌 Penting: Undang-undang ini adalah hukum Korea yang berlaku ketika warga negara Korea berada di luar negeri. Ini bukan hukum yang berlaku bagi orang asing di Korea, jadi lihatlah hanya sebagai contoh cermin tentang bagaimana bantuan konsuler dirancang.
7 Hal yang Wajib Anda Tanyakan Langsung ke Perwakilan Negara Anda
Dua tabel sebelumnya hanya berlaku sampai tingkat "pada umumnya". Tujuh hal di bawah ini tidak mungkin digeneralisasi, jadi jawabannya tidak bisa dituliskan dalam artikel ini. Alasan yang sama membuat kami tidak mencantumkan nomor telepon, alamat, biaya, dan jam layanan tiap perwakilan di badan artikel. Begitu berubah, informasinya langsung menjadi salah.
| Hal yang perlu dicek | Kenapa harus ditanyakan |
|---|---|
| Perlu janji temu atau tidak | Kalau sistemnya janji temu, datang tanpa persiapan tidak akan diterima. Ada yang jendela pemesanannya mengikuti sistem dan waktu negara asal |
| Jam layanan | Jam penerimaan bagian konsuler sering lebih pendek daripada jam kerja perwakilan secara keseluruhan |
| Biaya dan cara pembayaran | Berbeda-beda: hanya tunai, transfer rekening, atau mata uang negara asal. Tanyakan lebih dulu apakah kartu yang dibuat di Korea bisa dipakai |
| Lama pemrosesan | Dokumen yang dibuat di negara asal kadang butuh berminggu-minggu, bukan beberapa hari |
| Ada hotline darurat 24 jam atau tidak | Kecelakaan dan penahanan tidak terjadi pada jam kerja. Pastikan apakah nomornya ada dan untuk situasi apa saja diterima |
| Tingkat dukungan bahasa Korea dan Inggris | Banyak perwakilan yang mengunggah pengumuman hanya dalam bahasa negaranya. Di sinilah ditentukan apakah Anda perlu membawa penerjemah |
| Wilayah yurisdiksi dan kantor daerah | Hanya ada satu di Seoul, atau ada kantor di Busan dan kota lain — ini bisa mengubah seluruh jadwal hari Anda |
Ketujuh hal ini secara mendasar berbeda tiap negara dan tidak bisa digeneralisasi hanya dari informasi publik, jadi artikel ini hanya merangkum "apa yang harus ditanyakan". Karena banyak perwakilan yang sulit dihubungi lewat telepon, lebih efisien menanyakan ketujuh hal itu sekaligus dalam satu panggilan. Cara dan tempat memeriksa butir-butir ini dibahas terpisah di cara menemukan perwakilan negara Anda di Korea.
Saat Ditangkap atau Ditahan — Pemberitahuan Baru Dikirim Jika Anda Meminta
Pasal 36 ayat 1 huruf (b) konvensi menetapkan bahwa ketika warga negara asing ditangkap, ditahan, atau dikurung, otoritas Korea harus "jika yang bersangkutan memintanya" memberitahukan tanpa penundaan kepada kantor konsuler terkait, dan juga memberitahukan tanpa penundaan kepada yang bersangkutan bahwa ia memiliki hak tersebut.
Hukum nasional Korea memuat isi yang sama. "Peraturan Penyidikan Kepolisian" (Peraturan Menteri Dalam Negeri dan Keamanan No. 483, berlaku 2024-05-24) Pasal 91 ayat 2 menetapkan bahwa saat menangkap atau menahan orang asing, petugas kepolisian penyidik harus memberitahukan bahwa yang bersangkutan dapat bertemu dan berkomunikasi secara bebas dengan pejabat konsuler, serta dapat meminta agar fakta penangkapan atau penahanan itu diberitahukan kepada kantor konsuler. Ayat 3 pasal yang sama menetapkan bahwa bila yang bersangkutan memintanya, pemberitahuan harus dikirim ke kantor konsuler terkait tanpa penundaan.
Kewajiban memberitahukan hak itu sendiri ada di pihak otoritas Korea. Mahkamah Agung memutuskan bahwa apabila aparat penyidik menangkap atau menahan orang asing tanpa segera memberitahukan hak pemberitahuan konsuler dan sejenisnya, maka prosedur penangkapan atau penahanan itu melanggar Pasal 36 ayat 1 huruf (b) konvensi sehingga tidak sah (Mahkamah Agung, putusan 28 April 2022, No. 2021Do17103).
Urutannya yang jadi kuncinya. Pemberitahuan hak memang disampaikan, tetapi jika Anda tidak meminta, pemberitahuan ke konsuler tidak akan dikirim. Kalau pemberitahuan itu berlalu dalam kondisi bahasa tidak nyambung, pemeriksaan berjalan terus tanpa Anda tahu hak itu ada. Karena itu, ada baiknya menghafal kalimat-kalimat ini sejak awal.
- "Tolong panggilkan penerjemah." Jangan menandatangani apa pun lebih dulu saat Anda tidak mengerti bahasa Korea.
- "Tolong beritahukan kepada kantor konsuler negara saya." Satu kalimat inilah "permintaan" menurut Pasal 36 ayat 1 huruf (b) konvensi.
- "Saya ingin bertemu pejabat konsuler." Kunjungan, wawancara, dan korespondensi diatur dalam huruf (c) pasal yang sama.
Namun, datangnya pejabat konsuler tidak berarti masalah selesai. Sesuai tabel sebelumnya, banyak negara menyatakan mereka tidak campur tangan dalam pembebasan dan persidangan, tidak memberi nasihat hukum, dan tidak menanggung biaya. Anggaplah kedatangan konsul dan penunjukan pengacara sebagai dua prosedur terpisah, dan untuk urusan pengacara cari informasi tersendiri lewat ☎132.
Perhatian: Bagian ini membahas penangkapan dan penahanan dalam proses pidana. Prosedur penahanan (detensi) oleh imigrasi diatur ketentuan berbeda dan tidak dibahas dalam artikel ini. Jika Anda berada dalam situasi tersebut, konfirmasikan dulu kasus Anda ke ☎1345 dan ☎132.
Saat Terjadi Kematian atau Kecelakaan Berat — Pemberitahuan Wajib, tapi Biaya Tidak
Jika seorang warga negara asing meninggal di Korea, pemberitahuannya sendiri adalah kewajiban otoritas Korea. Pasal 37 huruf (a) konvensi menetapkan pemberitahuan tanpa penundaan kepada kantor konsuler yang berwenang, dan "Peraturan Penyidikan Kepolisian" Pasal 91 ayat 4 juga menetapkan bahwa bila terjadi kasus kematian tidak wajar pada orang asing, harus diberitahukan kepada kantor konsuler terkait.
Namun pemberitahuan dan biaya adalah dua hal yang sama sekali berbeda. Panduan Pemerintah Kanada menyatakan secara tegas bahwa pemerintah tidak menanggung biaya pemakaman, kremasi, atau pemulangan jenazah ke negara asal. Tugas yang dicantumkan dalam panduan bantuan warga negara (ATN) Kedutaan Besar Filipina di Korea pun mencakup bantuan pemulangan ke negara asal, bantuan bagi warga negara yang dirawat inap, dalam kesulitan, atau miskin, bantuan bagi korban perdagangan orang dan korban kejahatan, penerbitan paspor bagi orang yang akan dideportasi, penanganan jenazah, pemantauan persidangan, pelacakan keberadaan orang hilang, serta penghubungan dengan lembaga hukum dan kesejahteraan serta LSM (per akses 2026-08). Dalam daftar itu tidak ada "pembayaran biaya pengacara" atau "bantuan uang langsung".
Jadi praktiknya terbagi begini. Kontak, dokumen, dan penghubungan lembaga adalah urusan perwakilan; uangnya dari keluarga, asuransi, atau sistem negara asal. Kalau kecelakaannya terjadi saat bekerja di Korea, lebih cepat memeriksa dulu apakah termasuk kecelakaan kerja; kalau saat berwisata, periksa dulu cakupan asuransi perjalanan Anda.
Setiap Negara Berbeda Sejauh Ini — Namanya, Yurisdiksinya, Lembaga Pendukungnya
Pertama, ada kasus di mana namanya bukan "kedutaan". Loket Taiwan di Korea bukan kedutaan, melainkan 駐韓國台北代表部 (Taipei Mission in Korea, Seoul) dan 駐韓國台北代表部釜山辦事處 (Kantor Busan). Keduanya membagi wilayah yurisdiksi dan menangani urusan konsuler (領務). Wilayah mana masuk yurisdiksi yang mana tidak kami cantumkan di sini karena penulisannya tidak berhasil kami verifikasi. Silakan periksa di situs resmi kedua lembaga tersebut. Sebagai catatan, dalam daftar kedutaan, konsulat jenderal, dan kantor perwakilan pada "Status Pendirian Perwakilan Luar Negeri" Kementerian Luar Negeri (per Juli 2026) juga tidak ada perwakilan Republik Korea yang berkedudukan di Taiwan.
Kedua, ada negara yang punya loket terpisah selain bagian konsuler. Situs Kedutaan Besar Filipina di Korea, selain layanan konsuler (paspor, pencatatan sipil, notarisasi, bantuan warga negara), mencantumkan Migrant Workers Office–OWWA, Konsulat Jenderal Filipina di Busan, lembaga jaminan sosial SSS, dan dana perumahan Pag-IBIG Fund sebagai lembaga terpisah. Artinya, urusan ketenagakerjaan dan jaminan sosial berada di loket yang sama sekali berbeda dari bagian konsuler.
Di sini ada dua hal yang perlu diperjelas. Adanya loket ketenagakerjaan dan kesejahteraan adalah satu hal, sedangkan loket itu bisa menyelesaikan gaji tertunggak, kecelakaan kerja, atau PHK sepihak adalah hal lain. Perkara ketenagakerjaan yang terjadi di Korea pada akhirnya harus melalui prosedur Kementerian Ketenagakerjaan ☎1350 dan Kantor Tenaga Kerja Daerah yang berwenang, serta ☎132. Dan apakah negara lain seperti Vietnam, Nepal, Indonesia, dan Thailand memiliki loket serupa, kali ini belum berhasil kami pastikan. Yang terverifikasi hanyalah bahwa "berbeda tergantung negaranya".
Ketiga, ada negara yang mewajibkan pelaporan ke negara asal. Warga negara Jepang yang tinggal di luar negeri lebih dari tiga bulan wajib menyampaikan laporan keberadaan (在留届) sesuai Pasal 16 Undang-Undang Paspor Jepang, dan sistem pelaporan elektronik Kementerian Luar Negeri Jepang (ORRnet) memberitahukan bahwa laporan dapat diajukan mulai tiga bulan sebelum keberangkatan. Ini hukum nasional Jepang, jadi tidak otomatis berlaku bagi warga negara lain. Apakah negara Anda punya kewajiban serupa, tanyakan ke perwakilan negara Anda.
Cara Menemukan Perwakilan Negara Anda
Jalur verifikasi resmi hanya satu, yaitu Direktori Perwakilan Asing di Korea (mofa.go.kr) milik Kementerian Luar Negeri. Namun "tanggal pembaruan" yang tercantum pada tiap entri, per akses 2026-08, ada yang masih tahun 2023, sehingga diperlukan dua tahap: temukan di sana, lalu periksa sekali lagi nomor telepon dan jam layanan di situs resmi atau pengumuman media sosial perwakilan tersebut.
Karena namanya bisa saja bukan "kedutaan", telusuri juga kantor perwakilan, kantor cabang, dan konsulat jenderal, dan sebelum menelepon, catat tujuh butir pemeriksaan di atas lalu tanyakan semuanya dalam satu panggilan. Hal-hal seperti cara membaca direktori serta jebakan yurisdiksi, janji temu, dan jam layanan — yaitu "di mana lokasinya dan kapan serta bagaimana ke sana" — sudah dirangkum di cara menemukan perwakilan negara Anda di Korea. Artikel ini hanya membahas sisi "apa yang dilakukan dan tidak dilakukan perwakilan".
📌 Tips: Berhati-hatilah terutama terhadap orang yang mendekati Anda dengan mengaku "punya koneksi di kedutaan". Penerbitan paspor, notarisasi, dan pencatatan sipil adalah prosedur yang Anda jalani sendiri di loket resmi perwakilan. Sebaiknya hindari tawaran yang meminta biaya tambahan atau menawarkan pembuatan dokumen atas nama Anda.
Perhatian: Jika masa tinggal Anda sudah lewat, perwakilan negara Anda memang bukan otoritas imigrasi Korea, tetapi urutan langkah yang aman berbeda-beda bagi tiap orang. Sebelum bertindak, konfirmasikan dulu kasus Anda ke ☎1345 dan ☎132. Praktik kepergian sukarela dirangkum di saat masa tinggal Anda sudah lewat.
5 Hal yang Sering Disalahpahami
① "Perwakilan pasti bisa memperpanjang visa saya" — Perpanjangan dan perubahan status tinggal di Korea adalah kewenangan Kementerian Kehakiman. Perwakilan negara Anda tidak punya kewenangan memutuskan. Hasilnya bergantung pada status dan riwayat Anda, jadi konfirmasikan kasus Anda ke ☎1345 (Pusat Informasi Terpadu untuk Orang Asing).
② "Perwakilan pasti bisa menagihkan gaji saya yang tertunggak" — Tidak bisa. Panduan Inggris menyatakan secara tegas bahwa mereka tidak terlibat dalam sengketa harta dan ketenagakerjaan. Pengaduan dan pemeriksaan lewat ☎1350 dan Kantor Tenaga Kerja Daerah yang berwenang, sedangkan bantuan hukum gratis bila berlanjut ke pengadilan lewat ☎132.
③ "Denda atau uang jaminan pasti dibayarkan perwakilan" — Panduan Inggris maupun Kanada sama-sama menyatakan tidak bisa membayarkan uang. Kanada menyatakan menyediakan bantuan pengiriman uang pribadi untuk meneruskan kiriman keluarga atau kenalan, jadi jalur realistisnya adalah kiriman uang dari keluarga di negara asal.
④ "Biaya rumah sakit pasti diurus perwakilan" — Panduan Kanada menyatakan secara tegas bahwa mereka tidak membayar biaya medis. Sebagai gantinya, jika Anda peserta asuransi kesehatan, porsi tanggungan pribadi Anda jauh berkurang. Untuk prosedur berobat dan struktur biayanya, lihat berobat ke rumah sakit bagi orang asing.
⑤ "Perwakilan pasti menyediakan tempat menginap" — Penyediaan akomodasi tidak ada dalam daftar bantuan yang terverifikasi. Seperti panduan Kedutaan Besar Filipina, tugas yang dicantumkan hanya sampai penghubungan dengan lembaga kesejahteraan dan LSM. Untuk situasi darurat, hubungi 112·119 lebih dulu; untuk konsultasi krisis kehidupan, ada Danuri Call Center ☎1577-1366 bagi keluarga multikultural dan migran.
Sebaliknya, ada juga situasi di mana Anda memang harus melewati perwakilan. Misalnya surat keterangan kedutaan saat menukar SIM negara asal menjadi SIM Korea (kadang bisa digantikan apostille), atau verifikasi konsuler yang mungkin diminta untuk dokumen klaim pengembalian sekaligus Dana Pensiun Nasional. Prosedurnya sudah dirangkum di penukaran SIM dan pengembalian sekaligus Dana Pensiun Nasional, jadi tidak diulang di sini. Legalisasi dokumen juga sama. Konvensi Apostille Den Haag berlaku bagi Republik Korea sejak 14 Juli 2007, dan dokumen dari negara anggota konvensi melalui jalur apostille, sedangkan dokumen dari negara bukan anggota melalui verifikasi konsuler. Termasuk yang mana dan bagaimana urutan legalisasinya berbeda tiap negara, jadi ikuti panduan pada artikel penukaran SIM.
Terakhir, satu hal praktis. Banyak negara yang perwakilannya di Korea hanya ada satu di Seoul, jadi Anda yang tinggal di daerah harus menghitung waktu perjalanan lebih dulu agar tiba tepat pada jam penerimaan bagian konsuler. Kalau sistemnya janji temu, begitu Anda melewatkan waktunya, Anda harus mengorbankan satu hari lagi. Karena itu lebih aman menentukan jadwal KTX atau bus ekspres lebih dulu, lalu menambahkan segmen taksi dari stasiun ke perwakilan. LACHA adalah super app transportasi dan pembayaran untuk orang asing yang bisa langsung dipakai tanpa verifikasi identitas, jadi Anda bisa memesan KTX, bus ekspres, taksi, dan kereta bandara di satu tempat tanpa rekening bank Korea atau nomor ponsel Korea. Namun urusan perwakilan itu sendiri tidak ada kaitannya dengan LACHA.
Butuh transportasi dan pembayaran sambil menunggu kartu izin tinggal (ARC)? Coba LACHA.
Dirancang untuk dipakai tanpa nomor telepon atau rekening bank Korea, mendukung DANA, Alipay, Apple Pay, dan metode pembayaran luar negeri lainnya. Panggil taksi, pesan KTX, bus ekspres, dan kereta bandara AREX — semua dalam satu aplikasi.
Masukkan kode GUIDE3 saat daftar, dapat 3.000P langsung
Unduh sekarang
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Q1. Bisakah kedutaan negara saya memperpanjang visa Korea saya? Tidak bisa. Perpanjangan, perubahan status tinggal, dan registrasi orang asing di Korea adalah kewenangan Kementerian Kehakiman, jadi perwakilan negara Anda tidak punya kewenangan memutuskan. Panduan FCDO Inggris dan Pemerintah Kanada pun menyatakan secara tegas bahwa mereka tidak dapat campur tangan dalam keputusan masuk atau deportasi. Karena hasilnya bergantung pada status tinggal dan riwayat Anda, konfirmasikan berdasarkan kasus Anda sendiri ke Pusat Informasi Terpadu untuk Orang Asing ☎1345. Kepada perwakilan negara Anda, cukup tanyakan hal-hal "dokumen negara saya" seperti masa berlaku paspor.
Q2. Kalau saya ditangkap polisi, apakah kedutaan otomatis dihubungi? Tidak otomatis. "Konvensi Wina tentang Hubungan Konsuler" Pasal 36 ayat 1 huruf (b) menetapkan pemberitahuan tanpa penundaan "jika yang bersangkutan memintanya". "Peraturan Penyidikan Kepolisian" Korea (berlaku 2024-05-24) Pasal 91 ayat 2 menetapkan pemberitahuan kepada Anda bahwa Anda dapat mengajukan permintaan tersebut, dan ayat 3 menetapkan pemberitahuan tanpa penundaan bila ada permintaan. Jadi Anda harus mengatakan langsung, "Tolong beritahukan kepada kantor konsuler negara saya." Kalau bahasa tidak nyambung, mintalah penerjemah lebih dulu.
Q3. Apakah kedutaan akan membayarkan biaya pengacara atau denda saya? Tidak. Panduan FCDO Inggris (2022-08-31) dan Pemerintah Kanada (diperbarui 2025-12-01) sama-sama menyatakan tidak bisa membayarkan uang. Pihak Kanada bahkan menyebutkan secara spesifik uang jaminan, biaya hukum, dan biaya medis. "Undang-Undang Bantuan Konsuler untuk Perlindungan Warga Negara di Luar Negeri" yang Korea terapkan bagi warganya sendiri juga menetapkan pada Pasal 19 ayat 1 bahwa biaya ditanggung yang bersangkutan, dan Pasal 11 ayat 2 merumuskan bantuan dalam proses pidana sebagai "penyediaan daftar pengacara dan penerjemah, dsb." Untuk urusan biaya, carilah jalur kiriman uang keluarga atau bantuan hukum gratis ☎132.
Q4. Sepertinya negara saya tidak punya kedutaan di Korea, saya harus ke mana? Namanya mungkin bukan "kedutaan". Misalnya, loket Taiwan di Korea adalah 駐韓國台北代表部 (Seoul) dan Kantor Busan, dan keduanya membagi yurisdiksi untuk menangani urusan konsuler. Cari berdasarkan nama negara di Direktori Perwakilan Asing di Korea milik Kementerian Luar Negeri, sekaligus periksa kantor perwakilan, kantor cabang, dan konsulat jenderal. Namun karena tiap entri di direktori itu memiliki tanggal pembaruan dan per 2026-08 ada yang masih tahun 2023, periksa sekali lagi nomor dan jam layanan di situs resmi lembaga tersebut sebelum menelepon.
Q5. Saya sedang mengajukan permohonan suaka, bolehkah menghubungi perwakilan negara saya? Jangan menerapkan panduan artikel ini apa adanya. Jika Anda memiliki konflik dengan pemerintah negara asal atau sedang dalam proses permohonan suaka, menghubungi perwakilan negara Anda bisa berbahaya bagi Anda atau memengaruhi pemeriksaan. Ini area yang penilaiannya sepenuhnya berbeda tergantung keadaan masing-masing, jadi artikel ini tidak akan memberi kesimpulan. Sebelum bertindak, konsultasikan dulu ke Korea Legal Aid Corporation ☎132 atau organisasi pendamping pengungsi, dan untuk hal terkait izin tinggal konfirmasikan kasus Anda ke ☎1345.
Catatan: Artikel ini adalah panduan umum yang merangkum hal-hal yang diverifikasi per 2026-08 dari naskah resmi bahasa Inggris "Konvensi Wina tentang Hubungan Konsuler" (Perjanjian Republik Korea No. 594), "Peraturan Penyidikan Kepolisian" (berlaku 2024-05-24) Pasal 91, "Undang-Undang Bantuan Konsuler untuk Perlindungan Warga Negara di Luar Negeri" (berlaku 2021-04-20), panduan layanan konsuler FCDO Inggris dan Pemerintah Kanada, putusan Mahkamah Agung 28 April 2022 No. 2021Do17103, sistem pelaporan elektronik keberadaan warga negara Kementerian Luar Negeri Jepang (ORRnet), Direktori Perwakilan Asing di Korea milik Kementerian Luar Negeri, serta situs resmi Kedutaan Besar Filipina di Korea dan Taipei Mission in Korea — bukan nasihat hukum atau administratif. Naskah resmi bahasa Korea untuk tiap huruf Pasal 5 konvensi dan pasal-pasal terkait pengungsi belum sempat kami verifikasi teks aslinya sehingga tidak kami simpulkan dalam badan artikel, dan prosedur "penahanan" menurut Undang-Undang Pengendalian Imigrasi diatur ketentuan berbeda sehingga tidak dibahas di sini. Keperluan janji temu, jam layanan, biaya, lama pemrosesan, hotline darurat 24 jam, dukungan bahasa Korea, dan wilayah yurisdiksi berbeda tiap negara dan sering berubah sesuai keadaan perwakilan, jadi sebelum berkunjung atau menelepon pastikan memeriksa ulang melalui kanal resmi perwakilan negara Anda. LACHA adalah layanan transportasi dan pembayaran yang tidak berkaitan dengan urusan perwakilan, dan tidak mewakili prosedur apa pun seperti penerbitan paspor, verifikasi konsuler, atau pemberitahuan penahanan.
