อะพอสทีล กับ การรับรองโดยสถานกงสุล ต่างกันอย่างไร และประเทศของฉันอยู่ฝั่งไหน

ถ้ายื่นใบรับรองการจบการศึกษาหรือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมที่ออกจากประเทศบ้านเกิดที่เคาน์เตอร์ตรง ๆ จะถูกตีกลับ เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องมีการรับรองอีกชั้นหนึ่ง และการที่มันจะเป็นอะพอสทีลหรือการรับรองโดยสถานกงสุลนั้น ไม่ใช่สิ่งที่เลือกได้ แต่ถูกกำหนดไว้แล้ว ทางแยกมีเพียงข้อเดียว คือประเทศที่ออกเอกสารของคุณเป็นรัฐภาคีของอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 «ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารมหาชนของต่างประเทศ» หรือไม่

สาธารณรัฐเกาหลีเข้าเป็นภาคีอนุสัญญานี้เมื่อวันที่ 25 ตุลาคม 2006 และมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 14 กรกฎาคม 2007 ตามตารางสถานะของ HCCH (การประชุมกรุงเฮกว่าด้วยกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคล) รัฐภาคีมีจำนวน 130 ประเทศ ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2026 และยังเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ

และต้องกำหนดทิศทางก่อน การยื่นเอกสารต่างประเทศในเกาหลี กับการส่งเอกสารเกาหลีไปยังประเทศบ้านเกิด นั้นทั้งเคาน์เตอร์และลำดับต่างกัน ถ้าอ่านปนกันในย่อหน้าเดียวจะไปผิดหน่วยงาน

อะพอสทีล กับ การรับรองโดยสถานกงสุล ต่างกันอย่างไร

ทั้งสองมีวัตถุประสงค์เดียวกัน คือเป็นขั้นตอนที่ทำให้เอกสารมหาชนซึ่งจัดทำในประเทศหนึ่งได้รับความเชื่อถือจากหน่วยงานของอีกประเทศหนึ่ง สิ่งที่ต่างคือเส้นทางเท่านั้น ระหว่างรัฐภาคีด้วยกัน จบด้วยหนังสือรับรอง (อะพอสทีล) ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้นออกให้เพียงใบเดียว ส่วนกรณีที่อนุสัญญาไม่ใช้บังคับ ต้องผ่านการรับรองโดยสถานกงสุลของคณะผู้แทนสาธารณรัฐเกาหลีที่ประจำอยู่ในประเทศนั้น

ขอชี้จุดที่เข้าใจผิดกันมากที่สุดก่อน อนุสัญญาข้อ 5 จำกัดขอบเขตที่อะพอสทีลรับรองไว้เพียงความแท้จริงของลายมือชื่อ สถานะที่ผู้ลงนามกระทำการ และในบางกรณีคือ ความตรงกันของตราประทับหรือแสตมป์ ที่ปรากฏบนเอกสาร ส่วนเนื้อหาที่เขียนในเอกสารเป็นความจริงหรือไม่ คำแปลถูกต้องหรือไม่ หน่วยงานผู้รับจะรับเอกสารนั้นหรือไม่ ไม่ใช่สิ่งที่รับรอง จึงเกิดกรณี «ทำอะพอสทีลมาแล้วทำไมยังถูกตีกลับ» ขึ้นจริง

เอกสารมหาชนที่เข้าข่ายมีสามสาย คือ ①เอกสารที่รัฐหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (รวมถึงหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายงาน) จัดทำในหน้าที่ราชการ ②เอกสารที่ผ่านโนตารี ③สำเนาหรือสำเนาบางส่วนของคำพิพากษาหรือรายงานกระบวนพิจารณา ส่วน เอกสารส่วนบุคคล เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำให้การ ไม่เข้าข่ายโดยตัวมันเอง ต้องผ่านการรับรองของโนตารีจนกลายเป็นเอกสารที่ผ่านโนตารีเสียก่อน (อนุสัญญาข้อ 1 ก็ระบุหนังสือที่โนตารีจัดทำในหน้าที่ และคำรับรองทางการที่ผนวกกับเอกสารส่วนบุคคล ไว้เป็นเอกสารมหาชนด้วย)

ในทางกลับกัน ก็มีสิ่งที่อนุสัญญาไม่ใช้บังคับเลย อนุสัญญาข้อ 1 ยกเว้น เอกสารที่จัดทำโดยหน่วยงานทางการทูตหรือกงสุล และเอกสารทางปกครองที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจการพาณิชย์หรือศุลกากร ดังนั้นวิธีที่ว่า «ไปรับเอกสารที่สถานทูตของประเทศเราในเกาหลีแล้วติดอะพอสทีล» จึงไม่เป็นผล ส่วนหน่วยงานเกาหลีจะรับเอกสารที่คณะผู้แทนของประเทศคุณในเกาหลีออกให้หรือไม่ เป็นเรื่องที่หน่วยงานผู้รับพิจารณาต่างหาก

ประเทศของฉันอยู่ฝั่งไหน — ตรวจด้วยตัวเองจากตารางสถานะ

จะไม่คัดลอกรายชื่อรัฐภาคีมาไว้ที่นี่ เพราะมี 130 ประเทศและเปลี่ยนอยู่เรื่อย ๆ อีกทั้งเพราะข้อยกเว้นที่จะอธิบายต่อไป การดูแค่รายชื่ออาจทำให้ผิดได้ง่ายกว่า การตรวจสอบจบได้ในสามขั้น

1. เปิดตารางสถานะ (Status table) ของอนุสัญญา หมายเลข 12 (Apostille Convention) บนเว็บไซต์ทางการของ HCCH
2. หาแถวของประเทศคุณ ถ้าไม่มีแถว แสดงว่าไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา และเอกสารของประเทศนั้นขออะพอสทีลไม่ได้
3. ดู คอลัมน์ EIF (วันที่มีผลใช้บังคับ) ถ้าวันที่ยังมาไม่ถึง ตอนนี้ยังเป็นเส้นทางการรับรองโดยสถานกงสุล

ตรงนี้มีข้อยกเว้นที่ต้องดูควบคู่กันไปด้วย อนุสัญญาข้อ 12 กำหนดว่าการเข้าเป็นภาคีมีผล «เฉพาะในความสัมพันธ์กับรัฐภาคีที่ไม่ได้คัดค้านภายในหกเดือนนับแต่ได้รับแจ้ง» กล่าวคือ แม้ประเทศหนึ่งจะอยู่ในรายชื่อ แต่ในความสัมพันธ์กับประเทศที่คัดค้าน อนุสัญญาจะไม่ใช้บังคับ และคู่นั้นยังคงต้องรับรองโดยสถานกงสุลอยู่ ในทางปฏิบัติ อินเดียคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของจีน (2023-09-08) และเยอรมนี ออสเตรีย เช็กเกีย คัดค้านการเข้าเป็นภาคีของเวียดนาม (2026-05-20 · 2026-06-19 · 2026-07-02) ทั้งสองกรณี สาธารณรัฐเกาหลีไม่ได้เป็นประเทศที่คัดค้าน

ตามตารางสถานะ ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2026 กัมพูชา เนปาล เมียนมา ศรีลังกา ลาว มาเลเซีย เติร์กเมนิสถาน และไต้หวัน ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน เอกสารที่ออกในประเทศเหล่านี้จะไม่มีการออกอะพอสทีลเลย มีแต่เส้นทางการรับรองโดยสถานกงสุลเท่านั้น ส่วนการจัดการของฮ่องกงและมาเก๊านั้น เรายังไม่ได้ยืนยันจากตารางสถานะ จึงอย่านำเกณฑ์ของจีนแผ่นดินใหญ่ไปใช้ตรง ๆ แต่ให้ดูจากตารางสถานะด้วยตัวเอง

ประเทศที่เส้นทางจะเปลี่ยนในปี 2026~2027

ถ้ากำลังเตรียมอยู่ตอนนี้ ตารางนี้สำคัญที่สุด เพราะขั้นตอนที่ต้องผ่านก่อนและหลังวันดังกล่าวเปลี่ยนไปทั้งชุด

ทั้งสามวันที่อ้างอิง ตารางสถานะของ HCCH วันที่อนุสัญญามีผล กับช่วงเวลาที่หน่วยงานผู้รับ เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานเขตหรืออำเภอ หรือมหาวิทยาลัย จะเปลี่ยนแนวปฏิบัติจริง อาจเป็นคนละเรื่องกัน ถ้าคุณเตรียมเอกสารในช่วงนั้น โปรดยืนยันกับหน่วยงานผู้รับอีกครั้ง โดยเฉพาะไทยที่ระยะเวลาคัดค้านยังไม่ปิด จึงยังพูดแบบยืนยันไม่ได้

เมื่อพ้นวันที่มีผลใช้บังคับแล้ว เคาน์เตอร์รับรองโดยสถานกงสุลของคณะผู้แทนสาธารณรัฐเกาหลีในประเทศนั้นจะปิดตามไปด้วย เหตุผลอยู่ในบทบัญญัติของหัวข้อถัดไป

เมื่อยื่นเอกสารจากประเทศบ้านเกิดในเกาหลี

เอกสารแนะนำงานบริการประชาชนของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและชาวต่างชาติ กระทรวงยุติธรรม สรุปไว้สองประโยค คือ «เอกสารทุกฉบับมีหลักการให้แสดง ต้นฉบับที่ออกภายใน 3 เดือน» และ «เอกสารที่ออกในต่างประเทศในบรรดาเอกสารที่ยื่น (หนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม ใบปริญญา ฯลฯ) ต้องได้รับการรับรองอะพอสทีลจากรัฐบาลของประเทศตนเอง หรือการรับรองโดยสถานกงสุลของคณะผู้แทนสาธารณรัฐเกาหลีในประเทศที่ประจำอยู่ แล้วแนบมาด้วย»

และสองเส้นทางนี้ไม่ทับกัน มาตรา 30 วรรค 1 แห่งกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารของคณะผู้แทนในต่างประเทศ ระบุว่าสถานกงสุลอาจตรวจสอบความแท้จริงของตราประทับและลายมือชื่อ รวมถึงตำแหน่งของเจ้าหน้าที่รัฐหรือโนตารีในประเทศที่ประจำอยู่ พร้อมกำหนดข้อยกเว้นไว้ว่า «อย่างไรก็ดี ในกรณีที่ประเทศที่ประจำอยู่เป็นภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล ให้เป็นไปตามที่อนุสัญญาอะพอสทีลกำหนด» (ฉบับที่ใช้อยู่ ณ ปี 2026: ใช้บังคับ 21 มีนาคม 2017 กฎหมายเลขที่ 14405) เมื่อประเทศของคุณกลายเป็นภาคีอนุสัญญา คณะผู้แทนสาธารณรัฐเกาหลีในประเทศนั้นจะไม่รับรองเอกสารให้อีก

คำแนะนำที่เคาน์เตอร์จริงสะท้อนเรื่องนี้ตรง ๆ สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำญี่ปุ่นแจ้งว่า เนื่องจากญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล เอกสารมหาชนที่เจ้าหน้าที่รัฐญี่ปุ่นออกหรือเอกสารที่โนตารีญี่ปุ่นรับรอง ต้องรับอะพอสทีลจากกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น และ สถานทูตไม่สามารถรับรองซ้ำได้

ตรงนี้เกิดกำแพงที่ชาวต่างชาติเท่านั้นจะเจอ อะพอสทีลออกได้เฉพาะ หน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศที่ออกเอกสาร เท่านั้น (อนุสัญญาข้อ 3 และข้อ 6) จึงทำให้เสร็จไม่ได้ในขณะที่อยู่ในเกาหลี หน่วยงานใดเป็นผู้มีอำนาจก็ต่างกันไปในแต่ละประเทศ (กระทรวงการต่างประเทศ ศาล รัฐบาลมลรัฐ ฯลฯ) จึงต้องตรวจจากรายชื่อหน่วยงานผู้มีอำนาจของ HCCH ก่อน ถ้าจะฝากให้ครอบครัวทำแทนก็ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งหนังสือนั้นก็ต้องผ่านการรับรองอีก ขั้นตอนจึงเพิ่มอีกชั้น หมายความว่าคอขวดจริงอยู่ที่ว่าจะขอเอกสารเมื่อไร

เมื่อยื่นเอกสารเกาหลีในประเทศบ้านเกิด

เมื่อทิศทางกลับด้าน เคาน์เตอร์ก็เปลี่ยนมาอยู่ในเกาหลี สิ่งที่ผิดกันบ่อยตรงนี้คือ การเหมารวมว่าเป็นกระทรวงการต่างประเทศ ตั้งแต่วันที่ 5 มิถุนายน 2023 เป็นต้นมา เคาน์เตอร์ในประเทศมีสองแห่ง คือสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลและกระทรวงยุติธรรม

ถ้าไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณอยู่ฝั่งไหน โปรดโทรสอบถามก่อนไป และขอให้จำอีกบรรทัดเดียว คือ เมื่อผ่านการรับรองคำแปลโดยโนตารีแล้ว เอกสารนั้นจะกลายเป็นเอกสารที่ผ่านโนตารี และ โอนไปอยู่ในความรับผิดชอบของกระทรวงยุติธรรม ถ้าไม่รู้ข้อนี้ จะไปถึงสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลแล้วต้องกลับมา

ค่าธรรมเนียมราชการคือ อะพอสทีลหรือหนังสือรับรองของสำนักงานใหญ่ ฉบับละ 1,000 วอน (กฎกระทรวงว่าด้วยการออกอะพอสทีลและหนังสือรับรองของสำนักงานใหญ่สำหรับเอกสารมหาชน ข้อ 6 ชำระด้วยอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์) ส่วน e-อะพอสทีลและการรับรองออนไลน์นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย และให้บริการเฉพาะเอกสารมหาชนบางประเภท ได้แก่ หนังสือรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัว หนังสือรับรองพื้นฐาน หนังสือรับรองการสมรส สำเนาทะเบียนราษฎร (ฉบับเต็มและย่อ) หนังสือรับรองการจบการศึกษา ผลการเรียน และการสอบเทียบ หนังสือแจ้งประวัติอาชญากรรมและประวัติการสอบสวน หนังสือรับรองประวัติการขับขี่ หนังสือรับรองจำนวนเงินได้และหนังสือรับรองการชำระภาษี หนังสือรับรองการฉีดวัคซีน หนังสือยืนยันการได้รับใบรับรองคุณวุฒิวิชาชีพแห่งชาติ เป็นต้น ถ้าเอกสารของคุณอยู่ในกลุ่มนี้ก็ไม่ต้องไปที่เคาน์เตอร์ แต่โปรดตรวจสอบล่วงหน้าว่าหน่วยงานผู้รับในต่างประเทศรับฉบับอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่

ถ้าจะไปด้วยตนเอง ศูนย์บริการรวมของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลอยู่ที่ ชั้น 15 อาคาร A ทวินทรีทาวเวอร์ เลขที่ 6 ถนนยุลกก เขตชงโน กรุงโซล เปิดวันธรรมดา 09:00~18:00 เตรียมใบคำขอ เอกสารที่ต้องการ บัตรประจำตัว (กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทนต้องมีบัตรประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจ) และอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าตัว ครอบครัว คนรู้จัก หรือพนักงานบริษัทยื่นแทนได้ ถ้ายื่นไม่เกิน 10 ฉบับต่อผู้ยื่นหนึ่งรายและยื่นก่อน 14:30 จะได้รับภายในเฉลี่ยไม่เกิน 1 ชั่วโมง ส่วนที่ยื่นหลังจากนั้นและกรณี 10~50 ฉบับจะได้ในวันถัดไปเวลา 09:30 หากเกิน 50 ฉบับจะใช้เวลาภายใน 3 วัน ทางไปรษณีย์โดยทั่วไปใช้เวลา 7~10 วัน

เมื่อส่งไปประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ขั้นตอนจะเพิ่มขึ้น ตามคำแนะนำของสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำกัมพูชา ได้แก่ ①รับรองคำแปลภาษาอังกฤษโดยโนตารี → ②การรับรองของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล → ③การรับรองของสถานทูตกัมพูชาประจำเกาหลี → ④การรับรองโดยสถานกงสุลของสถานทูตเกาหลีประจำกัมพูชา รวม 4 ขั้นตอน การใช้เวลาเกินหนึ่งเดือนจึงไม่ใช่เรื่องแปลก ค่าธรรมเนียมของคณะผู้แทนในต่างประเทศต่างกันไปตามคณะผู้แทนและประเภทเอกสาร สถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำญี่ปุ่นแจ้งค่าหนังสือมอบอำนาจทั่วไป 220 เยน ส่วนสถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำกัมพูชาแจ้งค่ารับรองโดยสถานกงสุล 4 ดอลลาร์สหรัฐ โปรดตรวจสอบจากเว็บไซต์ของคณะผู้แทนที่เกี่ยวข้องโดยตรง

การแปลเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก

ความเข้าใจผิดที่แพงที่สุดสองข้ออยู่ตรงนี้ «แค่รับรองคำแปลโดยโนตารีก็พอ» ก็ผิด และ «มีอะพอสทีลแล้วไม่ต้องแปล» ก็ผิด สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนดให้เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องมีอะพอสทีล (หรือการรับรองโดยสถานกงสุล) พร้อมทั้งเรียกคำแปลแยกต่างหากด้วย

ถ้าเข้าใจโครงสร้างของการรับรองคำแปลก็จะเห็นเหตุผล ข้อ 32 แห่งกฎกระทรวงตามกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารของคณะผู้แทนในต่างประเทศ กำหนดการรับรองคำแปลไว้ในรูปแบบที่ผู้ร้องขอกรอกรายการที่กำหนดในช่องผู้ให้คำสาบานของข้อความรับรอง แล้วลงลายมือชื่อและประทับตรา และถ้าผู้ให้คำสาบานไม่ได้จัดทำคำแปลด้วยตนเอง ต้องแนบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แปลและสำเนาเอกสารรับรอง กล่าวคือ ไม่ใช่ขั้นตอนที่รัฐรับประกันความถูกต้องของคำแปล แต่เป็นโครงสร้างที่ผู้ให้คำสาบานสาบานว่าตรงกับต้นฉบับ แล้วนำการรับรองไปผนวกกับคำสาบานนั้น

ระดับที่เรียกร้องก็ต่างกันไปตามเคาน์เตอร์ เอกสารแนะนำของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้นิยามของตนเองสำหรับหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมในการขอสถานะชาวเกาหลีโพ้นทะเล (F-4) ว่า «คำแปลที่ผ่านการรับรอง หมายถึงการระบุข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อของผู้แปล พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวของผู้แปล» ซึ่งไม่ได้มีความหมายเดียวกับการรับรองของสำนักงานโนตารี ในทางกลับกัน หน่วยงานอื่นอาจเรียกร้องการรับรองของสำนักงานโนตารีก็ได้ ว่าจะเป็นแบบไหนนั้นหน่วยงานผู้รับเป็นผู้กำหนด ถ้าไม่ถามก่อนก็จะเกิดรายจ่ายเกินความจำเป็น

สิ่งที่ทำให้เสียเที่ยว

ด้านล่างคือความเข้าใจผิดที่ทำให้ต้องกลับจากเคาน์เตอร์มือเปล่าจริง ๆ

• «ขออะพอสทีลสำหรับเอกสารประเทศเราที่สำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลในเกาหลีได้» — ไม่ได้ สำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลและกระทรวงยุติธรรมออกให้เฉพาะเอกสารมหาชนที่ออกในเกาหลีเท่านั้น เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องดำเนินการในประเทศนั้น
• «อะพอสทีลมีอายุ» — อนุสัญญาไม่มีบทบัญญัติเรื่องอายุ ผู้ที่กำหนดระยะเวลาคือหน่วยงานผู้รับ และเกณฑ์ก็ต่างกันไป สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองถือหลักต้นฉบับที่ออกภายใน 3 เดือน (นับจากวันที่ออก) ส่วนคณะผู้แทนประจำกัมพูชาแจ้ง 3 เดือนนับจากวันรับรองโดยสถานกงสุล (นับจากวันรับรอง) ถ้าเอาสองเกณฑ์มาปนกันจะไปขอเอกสารผิดจังหวะ
• «หนังสือรับรองของสถานทูตประเทศเราในเกาหลีก็พอ» — อนุสัญญาข้อ 1 ยกเว้นเอกสารที่จัดทำโดยหน่วยงานทางการทูตและกงสุล จึงไม่ใช่สิ่งเดียวกับอะพอสทีล
• «ใช้ตัวแทนแล้วเร็วกว่า» — เคาน์เตอร์ของรัฐรับทั้งการยื่นด้วยตนเองและโดยผู้รับมอบอำนาจ ค่าธรรมเนียมในประเทศฉบับละ 1,000 วอน และ e-อะพอสทีลไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนค่าแปล ค่ารับรอง และค่าตัวแทนของเอกชนต่างกันไปตามภาษาและปริมาณ จึงควรขอใบเสนอราคาก่อนไป

อนึ่ง การตรวจสอบตามมาตรา 30 วรรค 2 แห่งกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารของคณะผู้แทนในต่างประเทศ และข้อ 35 วรรค 3 แห่งกฎกระทรวงของกฎหมายเดียวกัน (การตรวจสอบข้อเท็จจริงเรื่องการออกในเขตอำนาจ ฯลฯ สำหรับเอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานปกครองในประเทศ) เป็นขั้นตอนแยกต่างหากที่มีลักษณะต่างจากอะพอสทีล ใช้กับเอกสารที่กำหนดไว้ในบัญชีแนบท้าย เช่น หนังสือมอบอำนาจตราประทับและสัญญาจ้างงาน

ลำดับการเตรียม — เริ่มจากอะไรก่อน

ถ้าสลับลำดับ เอกสารอาจหมดอายุไปแล้วตั้งแต่วินาทีที่มาถึงเกาหลี ขอให้ทำตามลำดับนี้

1. ถามหน่วยงานผู้รับสามข้อก่อน — ต้องใช้อะพอสทีลหรือการรับรองโดยสถานกงสุลหรือไม่ ต้องการคำแปลระดับใด และถือว่ามีผลถึงเมื่อไรนับจากวันที่ออก
2. ตรวจเส้นทางจากตารางสถานะของ HCCH — ดูวันที่มีผลใช้บังคับในแถวประเทศของคุณ และมีการคัดค้านหรือไม่
3. ขอต้นฉบับจากประเทศบ้านเกิด — กำหนดจังหวะโดยคำนวณระยะเวลาไปรษณีย์ระหว่างประเทศเข้าไปด้วย
4. รับอะพอสทีลหรือการรับรองโดยสถานกงสุล — ถ้าเป็นประเทศภาคีให้ไปที่หน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศตน ถ้าไม่ใช่ให้ไปที่คณะผู้แทนสาธารณรัฐเกาหลีในประเทศนั้น
5. เตรียมคำแปลภาษาเกาหลี (หรือภาษาของประเทศที่ยื่น)
6. ยื่นเอกสาร

ถ้าเป็นกรณีที่สถานะการพำนักเปลี่ยน โปรดดู ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะการพำนัก ประกอบ และถ้าต้องการเปลี่ยนใบขับขี่ โปรดดู การเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศ ถ้าติดขัดตั้งแต่การขอเอกสารจากประเทศบ้านเกิด มีสรุปไว้ใน วิธีใช้สถานทูตของประเทศตนในเกาหลี ส่วนกรณีที่ต้องส่งเอกสารเกาหลีกลับประเทศ เช่น เงินบำเหน็จคืนจากกองทุนบำนาญแห่งชาติ โปรดดู การขอรับเงินบำเหน็จคืนจากกองทุนบำนาญแห่งชาติ

จุดสอบถามแบ่งได้ดังนี้

การวินิจฉัยว่ามีสถานะการพำนักหรือไม่ หรือเข้าข่ายกิจกรรมนอกสถานะหรือไม่ บทความนี้ไม่ได้ตัดสิน โปรดยืนยันทั้งหมดที่ ☎1345

ขั้นตอนนี้ทำให้ต้องเดินทางไปกลับหลายเคาน์เตอร์ เพราะสำนักงานโนตารี ศูนย์บริการรวมของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง อยู่คนละย่านและเปิดเฉพาะเวลาราชการในวันธรรมดาทั้งหมด การกำหนดเส้นทางของวันนั้นไว้ล่วงหน้าจะช่วยลดภาระลงได้บ้าง LACHA (ลาชา) เป็นซูเปอร์แอปด้านการเดินทางและการชำระเงินสำหรับชาวต่างชาติที่ใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องยืนยันตัวตน ชำระค่า KTX รถบัสด่วน แท็กซี่ รถไฟสนามบิน และบัตรโดยสารได้ในที่เดียว เป็นบริการเดินทางและชำระเงินของเอกชนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสารแต่อย่างใด

ต้องเดินทางและชำระเงินระหว่างรอบัตรพำนัก? ลองดู LACHA

ออกแบบมาให้ใช้ได้โดยไม่ต้องมีเบอร์โทรหรือบัญชีธนาคารเกาหลี รองรับ TrueMoney, Alipay, Apple Pay และช่องทางชำระเงินต่างประเทศ เรียกแท็กซี่ จอง KTX รถบัสด่วน และรถไฟสนามบิน AREX ได้ในแอปเดียว

ใส่โค้ด GUIDE3 ตอนสมัคร รับ 3,000P ทันที

ดาวน์โหลดเลย

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1. จะตรวจได้อย่างไรว่าประเทศของฉันเป็นภาคีอนุสัญญาอะพอสทีล เปิดตารางสถานะของอนุสัญญาหมายเลข 12 (อนุสัญญาอะพอสทีล) บนเว็บไซต์ทางการของ HCCH แล้วดูคอลัมน์ EIF (วันที่มีผลใช้บังคับ) ในแถวประเทศของคุณ ถ้าไม่มีแถวเลยแสดงว่าไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาจึงขออะพอสทีลไม่ได้ ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2026 กัมพูชา เนปาล เมียนมา ศรีลังกา ลาว มาเลเซีย เติร์กเมนิสถาน และไต้หวัน ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน แม้จะอยู่ในรายชื่อ แต่ตามอนุสัญญาข้อ 12 จะไม่ใช้บังคับในความสัมพันธ์กับประเทศที่คัดค้าน จึงควรดูวันที่มีผลใช้บังคับควบคู่กับการคัดค้านด้วย

Q2. ขออะพอสทีลสำหรับเอกสารประเทศเราที่สำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลในเกาหลีได้ไหม ไม่ได้ อะพอสทีลออกได้เฉพาะหน่วยงานผู้มีอำนาจที่ประเทศผู้ออกเอกสารกำหนดตามอนุสัญญาข้อ 3 และข้อ 6 ส่วนสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลและกระทรวงยุติธรรมออกให้เฉพาะเอกสารมหาชนที่ออกในเกาหลี เอกสารจากประเทศบ้านเกิดต้องดำเนินการที่หน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้น และถ้าไม่ใช่ประเทศภาคีก็ต้องใช้การรับรองโดยสถานกงสุลของคณะผู้แทนสาธารณรัฐเกาหลีในประเทศนั้น ความสับสนเรื่องทิศทางนี้คือการเสียเที่ยวที่พบบ่อยที่สุดในหัวข้อนี้

Q3. ทำอะพอสทีลมาแล้วยังถูกตีกลับ เพราะอะไร สิ่งที่อะพอสทีลรับรองมีเพียงขอบเขตที่อนุสัญญาข้อ 5 กำหนด คือความแท้จริงของลายมือชื่อ สถานะของผู้ลงนาม และความตรงกันของตราประทับหรือแสตมป์เท่านั้น ส่วนเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริงหรือไม่ คำแปลถูกต้องหรือไม่ หน่วยงานผู้รับจะรับหรือไม่ ไม่ใช่สิ่งที่รับรอง มักเป็นเพราะวันที่ออกเกินเกณฑ์ของหน่วยงานผู้รับ เงื่อนไขการแปลต่างกัน หรือประเภทเอกสารไม่ตรงกับที่กำหนด การถามเหตุผลการตีกลับจากหน่วยงานผู้รับโดยตรงจึงเร็วที่สุด

Q4. เอกสารเวียดนามและไทยจะเปลี่ยนเป็นอะพอสทีลเมื่อไร ตามตารางสถานะของ HCCH เวียดนามคือวันที่ 11 กันยายน 2026 และไทยคือวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 (กำหนด) อย่างไรก็ตาม ไทยมอบตราสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 ระยะเวลาคัดค้าน 6 เดือนตามอนุสัญญาข้อ 12 จึงยังเปิดอยู่จนถึงสิ้นปี 2026 ทำให้ยังพูดแบบยืนยันไม่ได้ และวันที่อนุสัญญามีผลกับช่วงเวลาที่หน่วยงานผู้รับเปลี่ยนแนวปฏิบัติอาจเป็นคนละเรื่อง ถ้าเตรียมเอกสารในช่วงนั้นโปรดยืนยันกับหน่วยงานผู้รับอีกครั้ง ส่วนจีน (แผ่นดินใหญ่) มีผลใช้บังคับไปแล้วตั้งแต่วันที่ 7 พฤศจิกายน 2023

Q5. แค่รับรองคำแปลโดยโนตารีก็พอไหม หรือถ้ามีอะพอสทีลแล้วไม่ต้องแปล ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนดให้เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องมีอะพอสทีล (หรือการรับรองโดยสถานกงสุล) พร้อมทั้งเรียกคำแปลแยกต่างหากด้วย การรับรองคำแปลตามที่เห็นในข้อ 32 แห่งกฎกระทรวงของกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารของคณะผู้แทนในต่างประเทศ เป็นขั้นตอนที่ผู้ให้คำสาบานสาบานว่าตรงกับต้นฉบับแล้วผนวกการรับรองเข้ากับคำสาบานนั้น ไม่ใช่การรับรองที่อนุสัญญากำหนด ระดับที่เรียกร้องต่างกันไปตามเคาน์เตอร์ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแนะนำสำหรับหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมของ F-4 ว่าคำแปลที่ผ่านการรับรองคือการระบุข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลติดต่อของผู้แปลพร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัว แต่หน่วยงานอื่นอาจเรียกร้องการรับรองของสำนักงานโนตารี ขอให้จำข้อเดียว คือเมื่อผ่านการรับรองคำแปลโดยโนตารีแล้ว เอกสารนั้นจะกลายเป็นเอกสารที่ผ่านโนตารี และความรับผิดชอบด้านอะพอสทีลในประเทศจะโอนไปที่กระทรวงยุติธรรม