ใบรับรองไม่มีประวัติอาชญากรรม — ที่ขอในเกาหลีกับที่ขอจากประเทศตัวเอง เป็นคนละเอกสารกัน

ในเกาหลีไม่มีเอกสารที่ชื่อว่า 「무범죄경력증명서」 (ใบรับรองไม่มีประวัติอาชญากรรม) อยู่จริง ชื่อทางการที่ทั้งเคาน์เตอร์ ใบคำขอ และระบบคอมพิวเตอร์ใช้กันคือ 「범죄·수사경력회보서」 (รายงานตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและประวัติการสอบสวน) ภาษาอังกฤษคือ 「CRIMINAL/INVESTIGATION RECORD CHECK REPORT」 ก่อนเดือนเมษายน 2015 เคยใช้ชื่อ 「범죄경력증명서」 และหลังจากนั้นอีกระยะหนึ่งถูกเรียกว่า 「신원조사(범죄경력)증명서」 ในประกาศของสถานทูตเกาหลีในต่างประเทศจึงยังเขียนสองชื่อคู่กันอยู่จนถึงทุกวันนี้ (อ้างอิงประกาศสถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำสหราชอาณาจักร 2024-02-13 และสถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำโปรตุเกส 2026-05-28)

ก่อนเรื่องชื่อ ยังมีอีกอย่างที่ต้องแยกให้ออกก่อน นั่นคือเอกสารที่เขาขอมานั้น เป็นเอกสารที่ขอในเกาหลี หรือขอจากประเทศของคุณเอง สองทางนี้ต่างกันหมด ทั้งหน่วยงานที่ออกให้ กฎหมายที่ใช้อ้างอิง และเวลาที่ต้องรอ เอกสารเกาหลีออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (경찰청) และอะโพสทีลติดโดยสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล (재외동포청) ส่วนเอกสารของประเทศคุณ รัฐบาลประเทศนั้นเป็นผู้ออก และการรับรองก็เป็นไปตามระบบของประเทศนั้น

และเอกสารเกาหลียัง แยกอีกชั้นที่ช่องวัตถุประสงค์ มาตรา 6 วรรค 1 อนุ 4 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการสิ้นผลของโทษ ฯลฯ (형의 실효 등에 관한 법률) เปิดช่องให้เจ้าตัวยื่นขอเองได้เพียง 2 กรณี คือ ①กรณีเพื่อตรวจสอบเนื้อหาในตารางข้อมูลการสอบสวน (수사자료표) และ ②กรณีที่จำเป็นต่อการขออนุญาตเข้าเมืองหรือพำนักในต่างประเทศ (ตามกฎหมายที่ใช้บังคับอยู่ ณ เดือนสิงหาคม 2026) ถ้าคุณมาเพราะบริษัทเรียกขอ คุณจะติดตรงจุดนี้

เลือกทิศทางก่อน — สองทางนี้เป็นคนละขั้นตอนกันโดยสิ้นเชิง

ก่อนอื่นให้ดูว่าตัวเองอยู่ช่องไหน แล้วอ่านเฉพาะหัวข้อที่ตรงกับตัวเองก็พอ

นี่เป็นความสับสนที่ไม่เกิดขึ้นกับคนเกาหลีเลย ฝ่ายที่เรียกขอมักเขียนมาแค่ภาษาอังกฤษว่า 'criminal record certificate' แต่เอกสารที่คำนั้นหมายถึงจะต่างกันคนละเรื่อง ขึ้นอยู่กับว่าขอจากระบบของประเทศไหน ให้เริ่มจากตรวจดูก่อนว่าในเอกสารแนะนำที่ผู้รับส่งมา มีระบุประเทศผู้ออกไว้หรือไม่ ถ้าไม่มี ก็ถามกลับเรื่องนี้ก่อนเป็นลำดับแรก

แถวที่สามคือแถวที่ทำให้เสียเที่ยวบ่อยที่สุด เหตุผลสรุปไว้ในหัวข้อเรื่องวัตถุประสงค์ด้านล่าง ถ้าอยากรู้ลำดับขั้นตอนของการเปลี่ยนสถานะการพำนักโดยรวม ให้ดู ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะการพำนัก ก่อน

เอกสารที่ขอในเกาหลี — ชื่อและสามช่องทาง

ผู้มีสิทธิขอคือพลเมืองเกาหลีอายุตั้งแต่ 14 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป หรือ ชาวต่างชาติที่เคยมีประวัติพำนักในเกาหลี แม้จะออกจากเกาหลีไปแล้ว ถ้ามีประวัติการพำนักก็ยังเข้าข่าย ค่าธรรมเนียมไม่มีทั้งสามช่องทาง

อย่าคิดว่าระยะเวลาดำเนินการคือ 'ได้ทันที' ระบบออกเอกสารของสำนักงานตำรวจแห่งชาติแจ้งว่าภายใน 14 วันนับจากวันยื่น พร้อมเสริมว่าถ้าต้องตรวจสอบคำพิพากษาก็อาจขยายเวลาออกไปได้ และถ้ามีประวัติเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนเลขประจำตัวประชาชนก็อาจใช้เวลานานกว่านั้น คำแนะนำเรื่อง 'การยื่นขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมประเภทต่าง ๆ' ของ 정부24 (Government24) ก็ระบุระยะเวลาดำเนินการไว้ที่ 14 วันเช่นกัน

การออกเอกสารที่สถานทูตเกาหลีในต่างประเทศเริ่มดำเนินการมาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 คำพูดที่ว่า "ขอที่สถานทูตไม่ได้" เป็นข้อมูลเก่าไปแล้ว เพียงแต่ ต้องไปด้วยตนเองเท่านั้น และยื่นทางไปรษณีย์ไม่ได้ ผู้ยื่นอายุ 14–17 ปีต้องยื่นใบรับรองพื้นฐานทะเบียนครอบครัว (기본증명서) ประกอบไปด้วย

มีสิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มเฉพาะชาวต่างชาติด้วย ต้องมี หนังสือรับรองข้อเท็จจริงการขึ้นทะเบียนคนต่างชาติ (외국인등록사실증명원) หรือสำเนาบัตรประจำตัวคนต่างชาติ และในใบคำขอต้องเขียนที่อยู่สุดท้ายในเกาหลี (ที่พักเดิม) ไว้ด้วยเสมอ ถ้าทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่หลังออกจากเกาหลี ก็ต้องแสดงหนังสือเดินทางเล่มเก่าที่ใช้ตอนพำนักในเกาหลีควบคู่กันไปด้วย แบบฟอร์มใบคำขอ (สำหรับสถานีตำรวจ·สถานทูตเกาหลีในต่างประเทศ V. 2024. 2. 13.) ให้กรอกประเทศที่จะยื่น หน่วยงานที่จะยื่น และวัตถุประสงค์การขอ (เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งระหว่างถิ่นที่อยู่ถาวร วีซ่า สัญชาติ) ไว้ตั้งแต่ส่วนหน้าสุด ถ้าเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนคนต่างชาติไว้ล่วงหน้าก่อนออกนอกประเทศ ก็จะไม่ติดที่ช่องนี้

แยกกันแค่ที่ช่องวัตถุประสงค์ช่องเดียว — ขอเพื่อใช้สมัครงานไม่ได้

ในหน้าจอระบบออก 범죄경력회보서 ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติเขียนไว้แบบนี้ "รายงานฉบับนี้ออกให้ได้เฉพาะกรณีการออกวีซ่าที่จำเป็นต่อการขออนุญาตเข้าเมืองหรือพำนักในต่างประเทศ เช่น การย้ายถิ่นฐานหรือการไปศึกษาต่อ ที่สถานทูตของแต่ละประเทศเท่านั้น ไม่สามารถออกให้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น (เช่น การสมัครงานกับบริษัทต่างชาติ การเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัย ฯลฯ) ได้" คำแนะนำของสถานเอกอัครราชทูตเกาหลีประจำสหราชอาณาจักรก็ยืนยันชัดเจนว่าเป็นเอกสารที่ออกให้เพื่อวัตถุประสงค์การสมัครงานไม่ได้

ไม่มีวิธีเขียนวัตถุประสงค์ให้ต่างออกไปแล้วรับเอกสารมา มาตรา 6 วรรค 3 ของกฎหมายการสิ้นผลของโทษห้ามการได้มาซึ่งข้อมูลประวัติอาชญากรรมและข้อมูลประวัติการสอบสวนโดยมีเจตนาใช้เพื่อวัตถุประสงค์นอกเหนือจากกรณีที่กฎหมายกำหนด และมาตรา 6 วรรค 4 ห้ามการนำข้อมูลที่ได้รับตอบกลับมาไปใช้นอกเหนือวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในกฎหมาย ถ้าฝ่าฝืนจะเข้าข่าย จำคุกไม่เกิน 2 ปี หรือปรับทางอาญาไม่เกิน 20 ล้านวอน ตามมาตรา 10 วรรค 2 และวรรค 3 ของกฎหมายเดียวกัน (ณ เดือนสิงหาคม 2026) ส่วนโทษจำคุกไม่เกิน 5 ปี หรือปรับทางอาญาไม่เกิน 50 ล้านวอนในวรรค 1 ของมาตราเดียวกันนั้น เป็นบทที่ใช้กับกรณีที่ผู้ดูแลหรือผู้เรียกดูตารางข้อมูลการสอบสวนนำเนื้อหาไปตอบกลับหรือเปิดเผย จึงไม่ใช่โทษที่ตกกับผู้ยื่นคำขอทั่วไป

วัตถุประสงค์ที่เปิดให้ผู้อ่านชาวต่างชาติได้จริง ๆ มีอยู่สองอย่าง คือ การขออนุญาตเข้าเมืองหรือพำนักในต่างประเทศ และการสมรสระหว่างประเทศ เพียงแต่รายงานที่ขอเพื่อวัตถุประสงค์สมรสระหว่างประเทศนั้น ตามมาตรา 10-2 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการกำกับดูแลธุรกิจนายหน้าจัดหาคู่สมรส ใช้ได้เฉพาะเพื่อยื่นต่อบริษัทนายหน้าสมรสระหว่างประเทศเท่านั้น และไม่ออกให้สำหรับการสมรสระหว่างบุคคลที่ไม่ผ่านบริษัทนายหน้า

ถ้าเป็นการทำงานในโรงเรียนกวดวิชาหรือสถานรับเลี้ยงเด็ก จะเป็นคนละเอกสารกันเลย

เมื่อเข้าทำงานในสถาบันที่เกี่ยวข้องกับเด็กและเยาวชนในเกาหลี สิ่งที่ถูกเรียกขอคือ หนังสือตอบกลับผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทางเพศ (성범죄 경력 조회 회신서) ซึ่งเป็นคนละเอกสารกับรายงานในบทความนี้ และขั้นตอนก็ต่างกัน ฐานอ้างอิงคือมาตรา 56 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองเด็กและเยาวชนจากอาชญากรรมทางเพศ ([มีผลบังคับ 2026.5.12.] กฎหมายเลขที่ 21108) โครงสร้างคือหัวหน้าสถาบันขอความยินยอมจากเจ้าตัวแล้วยื่นขอตรวจสอบ จากนั้นหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะออกหนังสือตอบกลับให้ ไม่ใช่รูปแบบที่เจ้าตัวไปขอเองที่เคาน์เตอร์

อะไรถูกบันทึกลงไป และอะไรถูกตัดออก

เอกสารเกาหลีแยกบรรจุ 'บันทึกการมีความผิด' กับ 'บันทึกในขั้นตอนการสอบสวน' ออกจากกัน ข้อมูลประวัติอาชญากรรม (범죄경력자료) คือข้อมูลเกี่ยวกับการพิพากษาลงโทษหรือยกเว้นโทษตั้งแต่ระดับปรับทางอาญาขึ้นไป การรอการกำหนดโทษ ตลอดจนการควบคุมตัวเพื่อป้องกัน การควบคุมตัวเพื่อบำบัด และการคุมประพฤติ ส่วนข้อมูลประวัติการสอบสวนคือข้อมูลอื่น ๆ เช่น การพิพากษาลงโทษที่เบากว่าปรับทางอาญา คำสั่งไม่ส่งสำนวนของพนักงานสอบสวนฝ่ายตำรวจ และคำสั่งไม่ฟ้องของพนักงานอัยการ (มาตรา 2 อนุ 5 และอนุ 6 ของกฎหมายการสิ้นผลของโทษ)

ในรายงานที่ขอเพื่อใช้เข้าเมือง·พำนักในต่างประเทศ สิ่งต่อไปนี้จะถูกตัดออก — โทษที่สิ้นผลแล้ว, โทษที่ได้รับการอภัยโทษและคืนสิทธิจนคำพิพากษาลงโทษสิ้นผลไปตามกฎหมายอภัยโทษ, การส่งตัวไปแผนกคดีเยาวชนและมาตรการคุ้มครองที่ผ่านมาแล้ว 3 ปีนับแต่วันมีคำสั่ง, การรอการกำหนดโทษที่ถือว่ายุติคดีแล้วตามมาตรา 60 ของประมวลกฎหมายอาญา และการรอการลงโทษที่สิ้นผลไปตามมาตรา 65 ของประมวลกฎหมายอาญา (มาตรา 7-2 วรรค 3 ของพระราชกฤษฎีกาประกอบกฎหมายการสิ้นผลของโทษ แก้ไข 2024.4.2.)

นี่คือกรณีที่ไม่ได้รับโทษตั้งแต่ระดับการระงับคุณสมบัติขึ้นไปซ้ำอีก (มาตรา 7 วรรค 1 ของกฎหมายการสิ้นผลของโทษ) และไม่ได้แปลว่า 'ประวัติอาชญากรรมถูกลบทิ้ง' แต่แปลว่า ไม่ปรากฏในรายงานฉบับนี้ เท่านั้น การจัดการทะเบียนผู้ต้องโทษและบัญชีรายชื่อผู้ต้องโทษ กับการจัดการข้อมูลประวัติการสอบสวน มีบทบัญญัติคนละมาตรากำหนดไว้ต่างหาก

ติดอะโพสทีลบนเอกสารเกาหลี — เคาน์เตอร์คือสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล

หน่วยงานผู้มีอำนาจออกอะโพสทีลของเกาหลีแบ่งเป็นสองแห่ง สำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล (재외동포청) ดูแลเอกสารของหน่วยงานบริหาร เช่น รัฐและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น รวมถึงเอกสารของศาล ส่วนกระทรวงยุติธรรมดูแลเอกสารที่จัดทำโดยกระทรวงยุติธรรมและหน่วยงานในสังกัด (รวมสำนักงานอัยการ) และเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยโนตารี รายงาน 범죄·수사경력회보서 ที่ออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติเป็นเอกสารของหน่วยงานบริหาร จึงอยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล

ทางออนไลน์เร็วที่สุด หลังได้รับรายงานแล้ว ให้เข้าเว็บไซต์ e-아포스티유 (apostille.go.kr) แล้ว กรอกเลขที่ออกเอกสารของรายงาน ก็พิมพ์อะโพสทีลอิเล็กทรอนิกส์ออกมาได้ และไม่มีค่าใช้จ่าย พอร์ทัลนี้ก็ดำเนินการโดยสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเลเช่นกัน ถ้ารับอะโพสทีลแบบกระดาษที่เคาน์เตอร์ จะมีค่าอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ฉบับละ 1,000 วอน (ตามคำแนะนำของสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล · เวลาทำการของเคาน์เตอร์และระยะเวลาที่ใช้ กรุณาโทรสอบถามที่ ☎02-6747-0404 ก่อนไป)

สาธารณรัฐเกาหลีเป็นภาคีอนุสัญญาอะโพสทีลกรุงเฮก โดยอนุสัญญามีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 14 กรกฎาคม 2007 และ ณ การปรับปรุงวันที่ 30 มิถุนายน 2026 มีรัฐภาคี 130 ประเทศ ถ้าประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคี ก็ต้องไปทางการรับรองโดยกงสุลแทนอะโพสทีล ซึ่งจะเพิ่มขั้นตอนขึ้นอีกหนึ่งขั้น เคาน์เตอร์ที่รับรองเอกสารราชการภายในประเทศกับการรับรองโดยกงสุลที่รับในต่างประเทศเป็นคนละหน่วยงานกัน ลำดับขั้นตอนจึงควรยืนยันกับสถานทูตของประเทศคุณในเกาหลีและหน่วยงานผู้รับเอกสาร จะแม่นยำกว่า

ทิศทางตรงข้าม — เมื่อยื่นเอกสารของประเทศตัวเองในเกาหลี

เอกสารที่ออกในต่างประเทศแล้วนำมายื่นที่เคาน์เตอร์ตรวจคนเข้าเมืองของเกาหลี มีหลักการอยู่ข้อเดียว คำแนะนำของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโซลกำหนดให้เอกสารที่ออกในต่างประเทศ (ใบรับรองประวัติอาชญากรรม ใบปริญญา ฯลฯ) ต้องได้รับ การรับรองอะโพสทีลจากรัฐบาลประเทศตัวเอง หรือการรับรองโดยกงสุลของสถานทูตเกาหลีประจำประเทศนั้น แล้วแนบมาด้วย

คำแปลก็จำเป็นควบคู่กันไป คำแนะนำเดียวกันยกตัวอย่างการเปลี่ยนสถานะเป็นชาวเกาหลีโพ้นทะเล (F-4) ว่าโดยหลักต้องยื่นทั้งต้นฉบับและคำแปลที่ผ่านการรับรอง และอธิบายว่าคำแปลที่ผ่านการรับรองในที่นี้หมายถึง การระบุข้อมูลส่วนบุคคลและช่องทางติดต่อของผู้แปล พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวของผู้แปล ถ้าแปลมาเฉย ๆ อาจถูกตีกลับได้

มีบางประเทศที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารกับหน่วยงานผู้มีอำนาจออกอะโพสทีลเป็นคนละกระทรวงกัน สหรัฐอเมริกาเป็นแบบนั้น ใบรับรองประวัติอาชญากรรม (Identity History Summary Check) ออกโดย FBI แต่อะโพสทีลติดโดย กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ และคำแนะนำของสถานทูตเกาหลีระบุชัดว่าไม่รับอะโพสทีลจากรัฐบาลมลรัฐ เอกสารของ FBI เป็นเอกสารระดับสหพันธรัฐจึงไม่ต้องไปรับรองโนตารีเพิ่ม และกระทรวงการต่างประเทศรับยื่นทางไปรษณีย์เท่านั้น

ประเทศที่เหลือจะไม่ฟันธงไว้ตรงนี้ เพราะหน่วยงานผู้ออกแยกกันไปทั้งตำรวจส่วนกลาง ฝ่ายตุลาการ และกระทรวงมหาดไทย และระบบก็เปลี่ยนบ่อย คำแนะนำของหน่วยงานในประเทศตัวเองและของสถานทูตประเทศตัวเองในเกาหลีจึงเป็นแหล่งข้อมูลลำดับแรก วิธีหาสถานทูตของประเทศคุณสรุปไว้ที่ วิธีหาสถานทูตของคุณในเกาหลี ส่วนขอบเขตที่สถานทูตช่วยได้สรุปไว้ที่ สิ่งที่สถานทูตในเกาหลีช่วยคุณได้

ขอตอนไหนถึงจะไม่เสียเงินเปล่า — อายุเอกสารและประเทศที่ต้องยื่น

ตรงนี้คือจุดที่เงินรั่วไหล เกณฑ์ที่กระทรวงยุติธรรมกำหนดไว้ในประกาศวันที่ 6 กันยายน 2021 เรื่อง 「แจ้งการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของเกณฑ์การดำเนินงานเกี่ยวกับใบรับรองประวัติอาชญากรรมจากต่างประเทศของชาวเกาหลีโพ้นทะเลที่ถือสัญชาติต่างชาติ」 คือ เอกสารที่ออกภายใน 6 เดือนนับจากวันยื่นคำขอออกวีซ่า ขออนุญาตเปลี่ยนสถานะการพำนัก หรือขออนุญาตต่ออายุระยะเวลาพำนัก เป็นการขยายจากเดิม 3 เดือนเป็น 6 เดือน จึงอาจดูขัดกับข้อความว่า 'เอกสารทุกฉบับต้องเป็นต้นฉบับที่ออกภายใน 3 เดือน' ซึ่งยังค้างอยู่ในคู่มือแนะนำงานตรวจคนเข้าเมืองที่จัดทำในครึ่งแรกของปี 2021 อย่างไรก็ตาม ประกาศฉบับนี้เป็นเกณฑ์การดำเนินงานสำหรับชาวเกาหลีโพ้นทะเลที่ถือสัญชาติต่างชาติตามชื่อเรื่อง จึงไม่อาจฟันธงว่าใช้กับทุกสถานะการพำนักเหมือนกันหมด กรุณายืนยันเกณฑ์ของสถานะตัวเองที่ ☎1345 หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในเขต

จุดเริ่มนับคือหัวใจ คำแนะนำเรื่อง F-4 ของสถานกงสุลใหญ่เกาหลีประจำนครซานฟรานซิสโก (2026-08-06) ระบุชัดว่า นับ 6 เดือนจากวันที่ออกใบรับรองประวัติอาชญากรรม ไม่ใช่วันที่ได้รับอะโพสทีล หมายความว่าเวลาที่ใช้ไปกับการขออะโพสทีล การรับรองคำแปล และการส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ ถูกหักออกจากอายุเอกสารทั้งหมด ดังนั้นลำดับที่ปลอดภัยคือกำหนดตารางการยื่นในเกาหลีก่อน แล้วคำนวณย้อนกลับจากตรงนั้นเพื่อไปขอเอกสารของประเทศตัวเอง

มีบางกรณีที่ประเทศซึ่งต้องยื่นเอกสารไม่ได้จบแค่ประเทศสัญชาติเดียว ประกาศของกระทรวงยุติธรรมกำหนดให้ยื่นเอกสารของ ประเทศที่สามซึ่งพำนักต่อเนื่องตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไปภายในช่วงเวลาที่กำหนด ควบคู่กับประเทศสัญชาติ และในกรณีต่ออายุระยะเวลาพำนัก ให้ยื่นเอกสารของประเทศที่พำนักต่อเนื่องในต่างประเทศตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไปในช่วงระยะเวลาที่ได้รับอนุญาต เพียงแต่จำนวนปีของ 'ช่วงเวลาที่กำหนด' นั้น ต้นฉบับประกาศ (10 ปี) กับคำแนะนำล่าสุดของสถานทูตเกาหลี (5 ปี) ไม่ตรงกัน จึงจะไม่เขียนฟันธงไว้ตรงนี้ คำว่า 'พำนักต่อเนื่อง' ก็มีข้อยกเว้นอยู่ — ถ้ากลับเข้าประเทศเดิมอีกครั้งภายใน 1 เดือนนับจากวันออกนอกประเทศ จะถือว่าพำนักต่อเนื่อง ตัวอย่างในประกาศคือ ถ้าอยู่ประเทศ A มา 5 เดือน แล้วมาอยู่เกาหลี 10 วัน แล้วกลับไปอยู่ประเทศ A อีก 1 เดือน จะต้องใช้เอกสารของประเทศ A ส่วนถ้าอยู่ประเทศ A 5 เดือนแล้วไปประเทศ B 3 เดือน จะไม่เข้าข่ายต้องยื่น แต่ผู้ยื่นต้องชี้แจงข้อเท็จจริงว่าพำนักในแต่ละประเทศไม่ถึง 6 เดือน

เอกสารของประเทศที่สามยากที่สุด ถ้าเคยทำงานในประเทศอื่นมานานก่อนมาเกาหลี ก็อาจต้องใช้เอกสารของประเทศนั้นด้วย แต่เพราะออกจากประเทศนั้นมาแล้ว จึงต้องเริ่มจากหาช่องทางขอเอกสารกันใหม่ทั้งหมด ให้ตรวจสอบกับสถานทูตของประเทศนั้นในเกาหลีหรือคำแนะนำของรัฐบาลประเทศนั้นก่อน แล้วถามว่ายื่นทางไปรษณีย์หรือมอบอำนาจให้คนอื่นยื่นแทนได้หรือไม่ เพราะเป็นรายการที่ใช้เวลานานที่สุดในบรรดาสิ่งที่ต้องเตรียม การวางไว้เป็นลำดับแรกสุดจึงปลอดภัยกว่า

มีเหตุยกเว้นด้วย ตามเกณฑ์วีซ่าชาวเกาหลีโพ้นทะเล (F-4) ผู้ที่มีอายุตั้งแต่ 60 ปีขึ้นไป ผู้ที่มีอายุไม่เกิน 13 ปี ผู้มีคุณูปการต่อชาติ (ผู้มีคุณูปการในการกู้ชาติ) และทายาท ตลอดจนผู้มีคุณูปการพิเศษ ได้รับแจ้งว่าเป็นผู้ได้รับยกเว้น การไม่มีชื่ออยู่ในรายการนี้ไม่ได้แปลว่าต้องยื่นโดยอัตโนมัติ และการมีชื่ออยู่ก็ไม่ได้แปลว่าใช้ได้กับทุกสถานะเหมือนกันหมด ว่าสถานะและกรณีของคุณเข้าข้อไหน ให้ยืนยันกับหน่วยงานในเขต

สถานีตำรวจ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และสถานทูตในเกาหลี ส่วนใหญ่เปิดเฉพาะวันธรรมดาในเวลาราชการ เอกสารใบเดียวจึงมักกินเวลาเดินทางไปทั้งวัน แค่วางแผนการเดินทางของวันนั้นไว้ล่วงหน้าก็ช่วยลดภาระลงได้บ้าง LACHA (ลาชา) เป็นซูเปอร์แอปด้านการเดินทางและการชำระเงินสำหรับชาวต่างชาติ ที่ใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องยืนยันตัวตนแบบเกาหลี จ่ายค่า KTX รถบัสด่วน แท็กซี่ รถไฟฟ้าสนามบิน และบัตรโดยสารได้ในที่เดียว เพียงแต่ลาชาเป็นบริการเดินทางและชำระเงินของเอกชนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการออกเอกสารหรือขั้นตอนวีซ่าใด ๆ การยื่นคำขอ การออกเอกสาร และการวินิจฉัย เกิดขึ้นที่หน่วยงานรัฐด้านล่างเท่านั้น

ต้องเดินทางและชำระเงินระหว่างรอบัตรพำนัก? ลองดู LACHA

ออกแบบมาให้ใช้ได้โดยไม่ต้องมีเบอร์โทรหรือบัญชีธนาคารเกาหลี รองรับ TrueMoney, Alipay, Apple Pay และช่องทางชำระเงินต่างประเทศ เรียกแท็กซี่ จอง KTX รถบัสด่วน และรถไฟสนามบิน AREX ได้ในแอปเดียว

คูปองลดค่าเดินทางในเกาหลีสูงสุด 60% (สูงสุด 3,000 วอน): ใส่โค้ด GUIDE3 ตอนสมัคร และ KTX ลดเพิ่มสูงสุด 18%

ดาวน์โหลดเลย

สิ่งที่ห้ามตัดสินด้วยบทความนี้ — สามที่สำหรับยืนยัน

เคาน์เตอร์แยกเป็นสามที่ ต้องรู้ก่อนว่าเคาน์เตอร์ไหนตอบเรื่องอะไร จึงจะเสียเวลาน้อยลง

☎1345 รองรับ 20 ภาษาก็จริง แต่ไม่ได้แปลว่าจะตอบเรื่องการออกรายงานให้ด้วย ในทางกลับกัน สำนักงานตำรวจแห่งชาติก็ไม่ได้เป็นผู้ตัดสินว่าวีซ่าของคุณจะออกหรือไม่ และขั้นตอนสุดท้ายคือหน่วยงานผู้รับเอกสารเสมอ — จะเรียกขออะไรในรูปแบบไหน ฝ่ายที่รับเอกสารเป็นคนกำหนด จะใช้ฉบับที่ออกทางออนไลน์ได้ไหม หรือต้องเป็นต้นฉบับกระดาษที่มีตราประทับ ก็แยกกันที่ตรงนั้น

วิธีลดการถูกปฏิเสธและความล่าช้ามีอยู่ทางเดียว คือเทียบดูก่อนว่าประเทศที่จะยื่น หน่วยงานที่จะยื่น และวัตถุประสงค์การขอที่เขียนในใบคำขอ ตรงกับสิ่งที่หน่วยงานผู้รับต้องการหรือไม่ ถ้าสามช่องนี้ไม่ตรงกัน คุณจะต้องยื่นใหม่ตั้งแต่ต้นหลังจากรอมา 14 วัน

คำแนะนำของสถานทูตเกาหลีในต่างประเทศเปิดเผยกรณีที่อาจถูกปฏิเสธหรือถูกจำกัดการออกเอกสารไว้เพียงแค่ 'ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่จะยื่นและวัตถุประสงค์การขอ' และ 'กรณีที่ข้อมูลในเอกสารคำขอไม่เพียงพอหรือมีข้อผิดพลาด' เท่านั้น รายการเหตุผลการปฏิเสธทั้งหมดและขั้นตอนการโต้แย้งไม่สามารถยืนยันได้จากเอกสารสาธารณะ ดังนั้นถ้าถูกปฏิเสธ ให้ถามเหตุผลตรงนั้นเลย แล้วยืนยันซ้ำกับเคาน์เตอร์ข้างต้น กรณีที่เตรียมเอกสารไปพร้อมกับการแจ้งถิ่นที่อยู่ ดูที่ การแจ้งถิ่นที่อยู่ในประเทศ ส่วนขั้นตอนที่ต้องใช้เอกสารอื่นควบคู่กันอย่างใบขับขี่ สรุปไว้แยกที่ การเปลี่ยนใบขับขี่ต่างประเทศ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1. บริษัทเกาหลีเรียกขอใบรับรองไม่มีประวัติอาชญากรรม จะขอได้อย่างไร? ขอเพื่อวัตถุประสงค์นั้นไม่ได้ มาตรา 6 วรรค 1 อนุ 4 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการสิ้นผลของโทษ ฯลฯ เปิดช่องให้เจ้าตัวยื่นขอได้เพียง 2 กรณี คือการตรวจสอบเนื้อหาในตารางข้อมูลการสอบสวน และการขออนุญาตเข้าเมืองหรือพำนักในต่างประเทศ และหน้าจอระบบออกเอกสารของสำนักงานตำรวจแห่งชาติก็ระบุชัดว่าออกให้เพื่อวัตถุประสงค์อย่างการสมัครงานกับบริษัทต่างชาติหรือการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยไม่ได้ ถ้าเป็นการทำงานในสถาบันที่เกี่ยวข้องกับเด็กและเยาวชนอย่างโรงเรียนกวดวิชาหรือสถานรับเลี้ยงเด็ก ขั้นตอนจะเปลี่ยนไปเป็นหนังสือตอบกลับผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทางเพศตามมาตรา 56 ของพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองเด็กและเยาวชนจากอาชญากรรมทางเพศ จึงควรขอให้บริษัทยืนยันชื่อเอกสารที่ถูกต้องอีกครั้ง

Q2. ออกจากเกาหลีมาแล้ว ยังขอรายงานของเกาหลีได้อยู่ไหม? ได้ เพราะผู้มีสิทธิขอคือพลเมืองเกาหลีอายุตั้งแต่ 14 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป หรือชาวต่างชาติที่เคยมีประวัติพำนักในเกาหลี ถ้ามีประวัติการพำนักก็ยังเข้าข่าย สำนักงานตำรวจแห่งชาติออกเอกสารผ่านสถานทูตเกาหลีในต่างประเทศมาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 โดยเจ้าตัวต้องไปยื่นด้วยตนเอง (ยื่นทางไปรษณีย์ไม่ได้ ต้องนัดล่วงหน้า) และใช้เวลาจนได้รับตอบกลับประมาณ 14 วัน ชาวต่างชาติต้องมีหนังสือรับรองข้อเท็จจริงการขึ้นทะเบียนคนต่างชาติหรือสำเนาบัตรประจำตัวคนต่างชาติ และต้องเขียนที่อยู่สุดท้ายในเกาหลีลงในใบคำขอด้วย ถ้าทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่หลังออกจากเกาหลี ก็ต้องแสดงหนังสือเดินทางเล่มเก่าที่ใช้ตอนพำนักในเกาหลีควบคู่กันไปด้วย จึงควรตรวจสอบล่วงหน้า

Q3. หน่วยงานผู้รับเรียกขอเอกสารที่แสดงโทษที่สิ้นผลแล้วด้วย ขอแบบยืนยันตัวเองไปยื่นได้ไหม? ทำแบบนั้นไม่ได้ มาตรา 7-2 วรรค 2 ของพระราชกฤษฎีกาถูกแก้ไขเมื่อวันที่ 2 เมษายน 2024 ให้แบบยืนยันตัวเองก็ตัดโทษที่สิ้นผลแล้วและรายการอื่น ๆ ออกจากการตอบกลับเช่นกัน เว้นแต่เจ้าตัวจะร้องขอเป็นการเฉพาะ และถ้านำข้อมูลที่ได้มาเพื่อยืนยันตัวเองไปยื่นเพื่อวัตถุประสงค์อื่น จะเป็นการฝ่าฝืนมาตรา 6 วรรค 4 ของกฎหมายการสิ้นผลของโทษ และเข้าข่ายจำคุกไม่เกิน 2 ปี หรือปรับทางอาญาไม่เกิน 20 ล้านวอน ตามมาตรา 10 วรรค 3 ของกฎหมายเดียวกัน ช่องทางที่ถูกต้องคืออธิบายกับหน่วยงานผู้รับว่าในระบบของเกาหลีไม่มีการออกเอกสารรูปแบบนั้นเพื่อยื่นในต่างประเทศ แล้วสอบถามว่ามีเอกสารอื่นที่ใช้แทนกันได้หรือไม่

Q4. อะโพสทีลขอรับที่กระทรวงยุติธรรมใช่ไหม? รายงานที่ออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติอยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล หน่วยงานผู้มีอำนาจออกอะโพสทีลของเกาหลีแบ่งเป็นสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล (เอกสารของหน่วยงานบริหารและศาล) กับกระทรวงยุติธรรม (เอกสารที่จัดทำโดยกระทรวงยุติธรรมและอัยการ รวมถึงเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยโนตารี) ซึ่ง 범죄·수사경력회보서 เป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานบริหาร จึงอยู่ฝั่งสำนักงานกิจการชาวเกาหลีโพ้นทะเล หลังได้รับรายงานแล้ว กรอกเลขที่ออกเอกสารที่ apostille.go.kr ก็พิมพ์อะโพสทีลอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรี ถ้ารับเป็นกระดาษที่เคาน์เตอร์จะมีค่าอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ฉบับละ 1,000 วอน เพียงแต่บางหน่วยงานไม่ยอมรับเอกสารที่ออกทางออนไลน์ และฉบับที่ออกทางออนไลน์ก็ประทับตราสถานทูตไม่ได้ จึงควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อนยื่น

Q5. เอกสารของประเทศตัวเองควรขอตอนไหนดี? กำหนดตารางการยื่นในเกาหลีก่อน แล้วคำนวณย้อนกลับจากตรงนั้น ตามเกณฑ์ประกาศของกระทรวงยุติธรรมวันที่ 6 กันยายน 2021 เอกสารรับรองประวัติอาชญากรรมจากต่างประเทศต้องเป็นฉบับที่ออกภายใน 6 เดือนนับจากวันยื่นคำขอออกวีซ่า ขออนุญาตเปลี่ยนสถานะการพำนัก หรือขออนุญาตต่ออายุระยะเวลาพำนัก และคำแนะนำของสถานกงสุลใหญ่เกาหลีประจำนครซานฟรานซิสโก (2026-08-06) ระบุชัดว่านับ 6 เดือนนั้นจากวันที่ออกใบรับรอง ไม่ใช่วันที่ได้รับอะโพสทีล เท่ากับว่าเวลาที่ใช้ไปกับอะโพสทีล การรับรองคำแปล และไปรษณีย์ระหว่างประเทศ ถูกหักออกจากอายุเอกสารทั้งหมด ประกาศฉบับนี้เป็นเกณฑ์การดำเนินงานสำหรับชาวเกาหลีโพ้นทะเลที่ถือสัญชาติต่างชาติ จึงไม่อาจถือว่าใช้กับทุกสถานะเหมือนกันหมด กรุณายืนยันวันที่ใช้เป็นเกณฑ์ของสถานะตัวเองที่ ☎1345 หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในเขต