Nếu bạn mang thẳng bằng tốt nghiệp hay phiếu lý lịch tư pháp lấy ở nước mình ra nộp tại quầy thì hồ sơ sẽ bị trả lại. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải có thêm một lớp chứng nhận nữa, và lớp đó là apostille hay xác nhận lãnh sự thì không phải bạn chọn, mà đã được định sẵn. Ngã rẽ chỉ có một — nước đã cấp giấy tờ của bạn có phải là quốc gia thành viên của 「Công ước Hague 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công của nước ngoài」 hay không.
Hàn Quốc gia nhập công ước này ngày 25/10/2006 và áp dụng từ ngày 14/07/2007. Theo bảng tình trạng của HCCH (Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế), số quốc gia thành viên là 130 nước tính đến ngày 30/06/2026 và vẫn đang tiếp tục tăng.
Và bạn phải xác định hướng đi trước. Việc nộp giấy tờ nước ngoài tại Hàn Quốc và việc gửi giấy tờ Hàn Quốc về nước mình có quầy khác nhau, thứ tự cũng khác nhau. Đọc lẫn lộn trong cùng một đoạn là bạn sẽ tới nhầm cơ quan ở phía ngược lại.
Lưu ý: Bài viết này là thông tin chung được tổng hợp từ công ước, văn bản pháp luật đã công bố và hướng dẫn của cơ quan nhà nước, không phải tư vấn pháp lý hay hành chính. Giấy tờ của bạn cần những gì thì nhất định phải kiểm tra tại nơi tiếp nhận hồ sơ và các kênh chính thức bên dưới.
Apostille và xác nhận lãnh sự khác nhau ở đâu
Cả hai có cùng mục đích. Đó là thủ tục giúp giấy tờ công lập ở một nước được cơ quan của nước khác tin tưởng và chấp nhận. Khác nhau chỉ ở đường đi. Giữa các nước thành viên công ước thì chỉ cần một giấy chứng nhận (apostille) do cơ quan có thẩm quyền của nước đó gắn vào là xong, còn khi công ước không được áp dụng thì phải qua xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó.
| Phân loại | Apostille | Xác nhận lãnh sự |
|---|---|---|
| Điều kiện áp dụng | Khi nước cấp giấy tờ là thành viên công ước và công ước được áp dụng trong quan hệ với Hàn Quốc | Khi công ước không được áp dụng |
| Ai gắn vào | Cơ quan có thẩm quyền do nước cấp giấy tờ chỉ định (Điều 3, Điều 6 của công ước) | Cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó |
| Căn cứ | Công ước Hague 1961 (Hàn Quốc áp dụng từ 14/07/2007) | Điều 30 khoản 1 「Luật Công chứng của cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài」 |
| Số bước | Thường là một bước | Nhiều bước tùy từng nước |
Ở đây có một điểm gây hiểu nhầm nhiều nhất, xin nói trước. Điều 5 của công ước giới hạn phạm vi mà apostille chứng nhận, chỉ gồm tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký khi thực hiện hành vi đó, và trong một số trường hợp là sự đồng nhất của con dấu, hình dấu đóng trên văn bản. Nội dung ghi trong văn bản có đúng sự thật không, bản dịch có chính xác không, nơi tiếp nhận có nhận giấy tờ đó không — đều không thuộc đối tượng chứng nhận. Vì vậy mới có chuyện "đã lấy cả apostille rồi mà sao vẫn bị trả lại".
Giấy tờ công thuộc đối tượng chia làm ba nhánh — ① văn bản do nhà nước hoặc chính quyền địa phương (bao gồm cả cơ quan được ủy thác nghiệp vụ) lập trong khi thi hành công vụ ② văn bản công chứng ③ bản sao y, bản trích lục của bản án hoặc biên bản ghi lại phiên xét xử. Các giấy tờ tư như giấy ủy quyền, bản tường trình bản thân chúng không thuộc đối tượng, mà phải qua chứng nhận của công chứng viên để trở thành văn bản công chứng thì mới thuộc đối tượng (Điều 1 của công ước cũng liệt kê chứng thư do công chứng viên lập theo chức trách và bản mô tả chính thức gắn kèm giấy tờ tư vào nhóm giấy tờ công).
Ngược lại, cũng có thứ mà công ước hoàn toàn không áp dụng. Điều 1 của công ước loại trừ văn bản do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập và văn bản hành chính liên quan trực tiếp đến việc thương mại, hải quan. Vì thế cách làm "cứ lấy giấy tờ ở đại sứ quán nước mình tại Hàn Quốc rồi gắn apostille vào" là không thành lập được. Còn việc cơ quan Hàn Quốc có nhận giấy tờ do cơ quan đại diện nước bạn tại Hàn Quốc cấp hay không lại là vấn đề do nơi tiếp nhận tự phán đoán riêng.
📌 Quan trọng: Không có trong danh sách này không có nghĩa là tự động không được, mà có trong danh sách cũng không có nghĩa là chắc chắn qua. Giấy tờ của bạn thuộc diện nào là do cơ quan cấp và nơi tiếp nhận phán đoán.
Nước bạn thuộc diện nào — tự tra trực tiếp trên bảng tình trạng
Chúng tôi sẽ không chép danh sách các nước thành viên vào đây. Vì có tới 130 nước và vẫn liên tục thay đổi, lại thêm ngoại lệ sẽ nói ở phần sau nên chỉ nhìn danh sách thì càng dễ sai. Việc kiểm tra chỉ gồm ba bước.
- Vào trang chính thức của HCCH, mở bảng tình trạng (Status table) của công ước số 12 (Apostille Convention).
- Tìm dòng của nước bạn. Nếu không có dòng nào thì nước đó không phải thành viên công ước, và giấy tờ của nước đó không thể lấy apostille.
- Xem cột EIF (ngày có hiệu lực). Nếu ngày đó chưa tới thì hiện tại vẫn là đường xác nhận lãnh sự.
Ở đây có một ngoại lệ nhất định phải xem cùng. Điều 12 của công ước quy định việc gia nhập chỉ có hiệu lực "trong quan hệ với các quốc gia thành viên không phản đối trong vòng 6 tháng kể từ khi nhận được thông báo". Nghĩa là dù một nước có trong danh sách, thì trong quan hệ với nước đã phản đối, công ước vẫn không được áp dụng nên ở tổ hợp đó vẫn là xác nhận lãnh sự. Trên thực tế Ấn Độ đã phản đối việc gia nhập của Trung Quốc (2023-09-08), còn Đức, Áo, Cộng hòa Séc đã phản đối việc gia nhập của Việt Nam (2026-05-20, 2026-06-19, 2026-07-02). Trong cả hai trường hợp, Hàn Quốc đều không phải nước phản đối.
Tính đến ngày 30/06/2026, trên bảng tình trạng không có tên Campuchia, Nepal, Myanmar, Sri Lanka, Lào, Malaysia, Turkmenistan và Đài Loan. Giấy tờ cấp tại các nước này hoàn toàn không được cấp apostille và chỉ có thể đi theo đường xác nhận lãnh sự. Việc xử lý với Hồng Kông, Macao thì chúng tôi chưa xác nhận được trên bảng tình trạng, nên bạn đừng áp dụng nguyên tiêu chuẩn của Trung Quốc đại lục mà hãy tự xem trực tiếp trên bảng tình trạng.
Những nước sẽ đổi đường đi trong năm 2026~2027
Nếu bạn đang chuẩn bị ngay lúc này thì bảng dưới đây là quan trọng nhất. Vì trước và sau mốc ngày đó, thủ tục phải làm sẽ khác hẳn.
| Nước | Ngày công ước có hiệu lực (dự kiến) | Điều cần biết ngay bây giờ |
|---|---|---|
| Trung Quốc (đại lục) | 2023-11-07 (đã có hiệu lực) | Đã là đường apostille rồi. Những trang hướng dẫn xác nhận lãnh sự 3 bước là thông tin trước khi có hiệu lực |
| Việt Nam | 2026-09-11 | Hàn Quốc không phải nước phản đối nên công ước cũng được áp dụng trong quan hệ với Hàn Quốc |
| Thái Lan | 2027-02-28 (dự kiến) | Nộp lưu chiểu ngày 30/06/2026 nên thời hạn phản đối theo Điều 12 vẫn còn mở đến cuối năm 2026 |
Cả ba mốc đều theo bảng tình trạng của HCCH. Ngày công ước có hiệu lực và thời điểm nơi tiếp nhận như cơ quan xuất nhập cảnh, ủy ban thành phố/quận/huyện, trường đại học thay đổi cách làm thực tế có thể là hai chuyện khác nhau. Nếu bạn chuẩn bị giấy tờ vào khoảng thời gian đó, hãy hỏi lại nơi tiếp nhận thêm một lần nữa. Đặc biệt với Thái Lan, thời hạn phản đối vẫn chưa đóng nên khó nói chắc chắn.
Khi ngày có hiệu lực đã qua, quầy xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó cũng đóng theo. Lý do được ghi trong điều khoản ở phần tiếp theo.
Khi nộp giấy tờ nước mình tại Hàn Quốc
Tài liệu hướng dẫn thủ tục của cơ quan xuất nhập cảnh, quản lý người nước ngoài thuộc Bộ Tư pháp tóm lại trong hai câu. "Mọi giấy tờ về nguyên tắc phải xuất trình bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng", và "trong số giấy tờ nộp, giấy tờ được cấp ở nước ngoài (phiếu lý lịch tư pháp, bằng cấp, v.v.) phải được chính phủ nước mình xác nhận apostille hoặc được cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước sở tại xác nhận lãnh sự rồi mới đính kèm".
Và hai đường này không chồng lên nhau. Điều 30 khoản 1 「Luật Công chứng của cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài」 quy định cơ quan lãnh sự có thể xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức vụ trên giấy tờ của công chức, công chứng viên nước sở tại, đồng thời chốt lại ở phần trừ rằng "tuy nhiên, trường hợp nước sở tại là quốc gia gia nhập Công ước Apostille thì thực hiện theo quy định của Công ước Apostille" (hiện hành tính đến năm 2026: thi hành 21/03/2017, Luật số 14405). Khi nước bạn trở thành quốc gia gia nhập công ước thì cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó sẽ không làm xác nhận lãnh sự cho bạn nữa.
Hướng dẫn thực tế tại quầy cho thấy đúng như vậy. Đại sứ quán Hàn Quốc tại Nhật Bản hướng dẫn rằng vì Nhật Bản là nước gia nhập apostille nên giấy tờ công do công chức Nhật Bản cấp hoặc văn bản do công chứng viên Nhật Bản công chứng phải lấy apostille của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, và không thể công chứng trùng lặp tại đại sứ quán.
Ở đây xuất hiện một bức tường mà chỉ người nước ngoài mới đụng phải. Vì apostille chỉ có cơ quan có thẩm quyền của nước đã cấp văn bản mới cấp được (Điều 3, Điều 6 của công ước), nên đang ở Hàn Quốc thì bạn không thể hoàn tất được. Cơ quan nào là cơ quan có thẩm quyền cũng khác nhau tùy từng nước (bộ ngoại giao, tòa án, chính quyền bang, v.v.) nên phải kiểm tra trước trong danh sách cơ quan có thẩm quyền của HCCH. Muốn nhờ người nhà làm giúp thì cần giấy ủy quyền, mà giấy ủy quyền đó lại là đối tượng phải công chứng nên thủ tục dài thêm một lớp nữa. Nghĩa là thời điểm bạn đi lấy giấy tờ mới chính là nút thắt thực sự.
Khi nộp giấy tờ Hàn Quốc về nước mình
Khi hướng đi đảo ngược thì quầy chuyển về trong nước. Điều hay bị nhầm ở đây là gộp chung hết vào Bộ Ngoại giao. Từ ngày 05/06/2023, quầy trong nước là hai nơi: Cơ quan Kiều bào và Bộ Tư pháp.
| Cơ quan cấp | Văn bản thuộc diện |
|---|---|
| Cơ quan Kiều bào | Văn bản do nhà nước, chính quyền địa phương (bao gồm cơ quan được ủy thác) ngoài Bộ Tư pháp và Viện Kiểm sát lập trong khi thi hành công vụ, bản sao y (trích lục) của bản án, biên bản |
| Bộ Tư pháp | Văn bản do Bộ Tư pháp và cơ quan trực thuộc (bao gồm Viện Kiểm sát) lập, văn bản công chứng, bản sao y (trích lục) của bản án, biên bản do Bộ Tư pháp và cơ quan trực thuộc lưu giữ |
Nếu không rõ giấy tờ của mình thuộc bên nào thì hãy gọi điện xác nhận trước khi đi. Và xin nhớ thêm một câu nữa — nếu bạn làm công chứng bản dịch thì giấy tờ đó trở thành văn bản công chứng và chuyển sang thẩm quyền của Bộ Tư pháp. Không biết điều này là bạn đến tận Cơ quan Kiều bào rồi lại phải quay về.
Lệ phí nhà nước là 1.000 won cho mỗi bản apostille hoặc giấy xác nhận lãnh sự của trụ sở chính (Điều 6 「Quy tắc thi hành Quy định về việc cấp apostille và giấy xác nhận lãnh sự của trụ sở chính đối với giấy tờ công」, nộp bằng tem thu nhập điện tử). E-apostille và xác nhận lãnh sự trực tuyến thì miễn phí và chỉ áp dụng cho một số giấy tờ công — gồm giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận cơ bản, giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, bản sao y/trích lục sổ đăng ký cư trú, giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm, chứng nhận kỳ thi kiểm định trình độ học vấn, phiếu trả lời về tiền án và lý lịch điều tra, giấy chứng nhận quá trình lái xe, giấy chứng nhận số tiền thu nhập, giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận tiêm chủng, giấy xác nhận việc đạt chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia, v.v. Nếu giấy tờ của bạn nằm trong đây thì không cần ra quầy. Tuy nhiên hãy hỏi trước xem nơi tiếp nhận ở nước ngoài có nhận bản điện tử hay không.
Nếu đến trực tiếp thì Phòng tiếp nhận hồ sơ tổng hợp của Cơ quan Kiều bào ở tầng 15 tòa A, Twin Tree Tower, số 6 Yulgok-ro, Jongno-gu, Seoul, mở cửa các ngày trong tuần 09:00~18:00. Bạn chuẩn bị đơn đăng ký, văn bản cần làm, giấy tờ tùy thân (nộp thay thì cần giấy tờ tùy thân + giấy ủy quyền) và tem thu nhập điện tử, và không nhất thiết phải chính chủ mà người nhà, người quen hay nhân viên công ty đều có thể nộp thay. Nếu mỗi người nộp từ 10 bản trở xuống và tiếp nhận trước 14:30 thì trung bình trả kết quả trong vòng 1 tiếng, còn tiếp nhận sau giờ đó hoặc từ 10~50 bản thì 09:30 hôm sau, trên 50 bản thì trong vòng 3 ngày. Gửi bưu điện thường mất 7~10 ngày.
Khi gửi sang nước không tham gia công ước thì số bước tăng lên. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Campuchia thì gồm 4 bước: ① công chứng bản dịch tiếng Anh → ② xác nhận lãnh sự tại Cơ quan Kiều bào → ③ xác nhận tại Đại sứ quán Campuchia ở Hàn Quốc → ④ xác nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Campuchia. Mất hơn một tháng cũng không phải chuyện lạ. Lệ phí của cơ quan đại diện ở nước ngoài khác nhau tùy từng cơ quan và loại văn bản — Đại sứ quán Hàn Quốc tại Nhật Bản hướng dẫn giấy ủy quyền thông thường là 220 yên, còn Đại sứ quán Hàn Quốc tại Campuchia hướng dẫn xác nhận lãnh sự là 4 đô la Mỹ. Hãy kiểm tra trực tiếp trên trang chủ của cơ quan đại diện tương ứng.
Dịch thuật là một thủ tục riêng
Hai hiểu lầm đắt giá nhất nằm ở đây. "Chỉ cần công chứng bản dịch là xong" cũng sai, mà "đã có apostille rồi nên không cần dịch" cũng sai. Cơ quan xuất nhập cảnh vừa yêu cầu apostille (hoặc xác nhận lãnh sự) cho giấy tờ cấp ở nước ngoài, vừa yêu cầu riêng bản dịch.
Hiểu cấu trúc của việc chứng nhận bản dịch thì sẽ thấy lý do. Điều 32 「Nghị định thi hành Luật Công chứng của cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài」 quy định việc chứng nhận bản dịch theo cách người yêu cầu ghi các nội dung quy định vào ô người tuyên thệ trong văn bản chứng nhận rồi ký và đóng dấu, và nếu người tuyên thệ không tự mình dịch thì phải đính kèm thông tin nhân thân của người dịch cùng bản sao giấy tờ chứng minh. Tức là đây không phải thủ tục nhà nước bảo đảm độ chính xác của bản dịch, mà là cấu trúc trong đó người tuyên thệ cam kết bản dịch khớp với bản gốc và phần cam kết đó được gắn chứng nhận.
Mức độ yêu cầu cũng khác nhau tùy từng quầy. Tài liệu hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh dùng định nghĩa riêng, rằng khi xin diện kiều bào (F-4), với phiếu lý lịch tư pháp thì "bản dịch được công chứng nghĩa là ghi thông tin nhân thân và liên lạc của người dịch và đính kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người dịch". Đây không đồng nghĩa với chứng nhận của văn phòng công chứng. Ngược lại, cơ quan khác lại có thể yêu cầu chứng nhận của văn phòng công chứng. Bên nào là do nơi tiếp nhận quyết định — không hỏi trước là bạn sẽ chi tiền thừa.
Mẹo: Hãy thống nhất cách viết tên trên mọi giấy tờ. Cách viết bằng chữ La-tinh trên hộ chiếu, cách viết bằng chữ nước mình trên bản gốc, và cách viết bằng tiếng Hàn trên bản dịch mà lệch nhau thì chỉ riêng điều đó cũng đủ bị trả lại. Chuyện này đặc biệt hay xảy ra với tên người Việt Nam, Thái Lan, Nga, Mông Cổ vì có nhiều cách chuyển tự sang chữ La-tinh.
Những điều khiến bạn đi uổng công
Dưới đây là những hiểu lầm thực sự khiến người ta phải quay về từ quầy.
- "Có thể lấy apostille cho giấy tờ nước mình tại Cơ quan Kiều bào ở Hàn Quốc" — Không phải. Cơ quan Kiều bào và Bộ Tư pháp chỉ gắn apostille cho giấy tờ công được cấp tại Hàn Quốc. Văn bản do nước ngoài cấp thì phải xử lý ở nước đó.
- "Apostille có thời hạn hiệu lực" — Trong công ước không có quy định về thời hạn hiệu lực. Người đặt ra thời hạn là nơi tiếp nhận và tiêu chuẩn cũng mỗi nơi mỗi khác. Cơ quan xuất nhập cảnh lấy nguyên tắc là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng (tính theo ngày cấp), còn cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Campuchia hướng dẫn là 3 tháng kể từ ngày xác nhận lãnh sự (tính theo ngày chứng nhận). Trộn hai tiêu chuẩn lại là bạn sẽ đi làm giấy tờ vào đúng thời điểm sai.
- "Chỉ cần giấy xác nhận của đại sứ quán nước mình tại Hàn Quốc là được" — Điều 1 của công ước loại trừ văn bản do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập khỏi phạm vi áp dụng. Nó không phải thứ giống với apostille.
- "Dùng dịch vụ làm thay thì nhanh hơn" — Quầy nhà nước nhận cả hồ sơ của chính chủ lẫn người được ủy quyền, lệ phí trong nước là 1.000 won mỗi bản, còn e-apostille thì miễn phí. Phí dịch thuật, phí công chứng, phí dịch vụ của tư nhân thay đổi theo ngôn ngữ và số lượng nên hãy lấy báo giá trước khi đi.
Xin lưu ý thêm, việc xác nhận theo Điều 30 khoản 2 「Luật Công chứng của cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài」 và Điều 35 khoản 3 Nghị định thi hành cùng luật (xác nhận việc phát hành trong địa bàn quản lý đối với giấy tờ nộp cho cơ quan hành chính trong nước) là thủ tục riêng, khác tính chất với apostille. Nó áp dụng cho các giấy tờ được quy định tại bảng phụ lục như giấy ủy quyền đăng ký con dấu, hợp đồng lao động.
Thứ tự chuẩn bị — bắt đầu từ đâu
Đảo thứ tự thì có thể ngay khi giấy tờ đến Hàn Quốc là nó đã quá hạn rồi. Hãy làm theo thứ tự này.
- Hỏi nơi tiếp nhận ba điều trước tiên — có cần apostille hay xác nhận lãnh sự không, yêu cầu bản dịch ở mức nào, và coi giấy tờ có hiệu lực đến bao lâu sau ngày cấp.
- Kiểm tra đường đi bằng bảng tình trạng của HCCH — ngày có hiệu lực ở dòng nước bạn và việc có phản đối hay không.
- Xin cấp bản gốc ở nước mình — tính cả thời gian gửi thư quốc tế để chọn thời điểm.
- Lấy apostille hoặc xác nhận lãnh sự — nếu là nước thành viên công ước thì tại cơ quan có thẩm quyền của nước mình, nếu không thì tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước đó.
- Chuẩn bị bản dịch tiếng Hàn (hoặc ngôn ngữ của nước tiếp nhận).
- Nộp hồ sơ.
Nếu bạn đang thay đổi tư cách lưu trú thì hãy xem thêm Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú, còn nếu định đổi bằng lái xe thì xem Đổi bằng lái xe nước ngoài. Nếu chính việc xin cấp giấy tờ ở nước mình bị tắc thì có tổng hợp ở Cách tận dụng cơ quan đại diện nước bạn tại Hàn Quốc, và trường hợp phải gửi giấy tờ Hàn Quốc về nước như tiền hoàn trả một lần của Bảo hiểm hưu trí quốc dân thì tham khảo Yêu cầu hoàn trả một lần Bảo hiểm hưu trí quốc dân.
Nơi để hỏi được chia như sau.
| Hỏi gì | Hỏi ở đâu |
|---|---|
| Điều kiện giấy tờ lưu trú, visa | ☎1345 Tổng đài tư vấn tổng hợp cho người nước ngoài (sau khi kết nối, bấm số ngôn ngữ rồi bấm phím sao) |
| Danh mục giấy tờ nộp theo từng tư cách | 「Sổ tay hướng dẫn theo tư cách lưu trú」 của Hi Korea www.hikorea.go.kr |
| Apostille, xác nhận lãnh sự trong nước | Phòng tiếp nhận hồ sơ tổng hợp của Cơ quan Kiều bào ☎02-6747-0404 (hỏi trước khi đến) |
| Cấp trực tuyến | apostille.go.kr |
| Nước bạn có tham gia công ước không | Bảng tình trạng công ước số 12 của HCCH |
Những phán đoán như bạn có tư cách lưu trú hay không, có thuộc hoạt động ngoài tư cách hay không thì bài viết này không đưa ra. Tất cả hãy xác nhận tại ☎1345.
Thủ tục này khiến bạn phải đi lại giữa nhiều quầy. Vì văn phòng công chứng, Phòng tiếp nhận hồ sơ tổng hợp của Cơ quan Kiều bào và cơ quan xuất nhập cảnh nằm ở những khu khác nhau và đều chỉ mở trong giờ hành chính ngày thường. Sắp xếp trước lộ trình di chuyển của ngày hôm đó thì gánh nặng sẽ nhẹ bớt một chút. LACHA (라차) là siêu ứng dụng giao thông và thanh toán dành cho người nước ngoài, dùng được ngay mà không cần xác thực danh tính, cho phép thanh toán KTX, xe khách cao tốc, taxi, tàu điện sân bay và thẻ giao thông ở cùng một nơi. Đây là dịch vụ giao thông, thanh toán của tư nhân và hoàn toàn không liên quan đến bản thân việc chứng nhận giấy tờ.
Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.
Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.
Nhập mã khi đăng ký để nhận ngay 3.000P
Tải ngay
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Làm sao biết nước tôi có phải quốc gia gia nhập Công ước Apostille không? Bạn vào trang chính thức của HCCH, mở bảng tình trạng của công ước số 12 (Công ước Apostille) và xem cột EIF (ngày có hiệu lực) ở dòng nước mình là được. Nếu hoàn toàn không có dòng đó thì nước bạn không phải thành viên công ước nên không thể lấy apostille — tính đến ngày 30/06/2026 thì Campuchia, Nepal, Myanmar, Sri Lanka, Lào, Malaysia, Turkmenistan và Đài Loan không có tên. Dù có trong danh sách thì theo Điều 12 của công ước, công ước vẫn không được áp dụng trong quan hệ với nước đã phản đối, nên hãy xem cả ngày có hiệu lực lẫn việc có phản đối hay không.
Q2. Tôi có thể lấy apostille cho giấy tờ nước mình tại Cơ quan Kiều bào ở Hàn Quốc không? Không lấy được. Theo Điều 3, Điều 6 của công ước, apostille chỉ do cơ quan có thẩm quyền được nước cấp văn bản chỉ định mới cấp, còn Cơ quan Kiều bào và Bộ Tư pháp chỉ gắn cho giấy tờ công được cấp tại Hàn Quốc. Giấy tờ của nước bạn phải xử lý tại cơ quan có thẩm quyền của nước bạn, còn nếu là nước không tham gia công ước thì xử lý bằng xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước đó. Nhầm lẫn về hướng đi này là kiểu đi uổng công phổ biến nhất trong chủ đề này.
Q3. Tôi đã lấy apostille rồi mà vẫn bị trả lại. Vì sao vậy? Thứ mà apostille chứng nhận chỉ nằm trong phạm vi Điều 5 của công ước quy định, tức tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký và sự đồng nhất của con dấu, hình dấu. Nội dung văn bản có đúng sự thật không, bản dịch có chính xác không, nơi tiếp nhận có nhận giấy tờ đó không đều không thuộc đối tượng chứng nhận. Thường là do ngày cấp đã vượt quá tiêu chuẩn của nơi tiếp nhận, hoặc điều kiện về bản dịch khác, hoặc bản thân loại giấy tờ không đúng với yêu cầu, nên hỏi thẳng nơi tiếp nhận về lý do trả lại là cách nhanh nhất.
Q4. Giấy tờ Việt Nam, Thái Lan từ khi nào thì chuyển sang apostille? Theo bảng tình trạng của HCCH thì Việt Nam có hiệu lực từ ngày 11/09/2026, Thái Lan từ ngày 28/02/2027 (dự kiến). Tuy nhiên Thái Lan nộp lưu chiểu ngày 30/06/2026 nên thời hạn phản đối 6 tháng theo Điều 12 của công ước vẫn còn mở đến cuối năm 2026, vì thế khó nói đây là điều đã chắc chắn. Và ngày công ước có hiệu lực với thời điểm nơi tiếp nhận thay đổi cách làm thực tế có thể là hai chuyện khác nhau, nên nếu chuẩn bị vào khoảng thời gian đó thì hãy xác nhận lại với nơi tiếp nhận. Trung Quốc (đại lục) thì đã có hiệu lực từ ngày 07/11/2023.
Q5. Chỉ cần công chứng bản dịch là được? Hay có apostille rồi thì không cần dịch? Cả hai đều không đúng. Cơ quan xuất nhập cảnh vừa yêu cầu apostille (hoặc xác nhận lãnh sự) cho giấy tờ cấp ở nước ngoài, vừa yêu cầu thêm cả bản dịch. Như thấy ở Điều 32 「Nghị định thi hành Luật Công chứng của cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài」, chứng nhận bản dịch là thủ tục trong đó người tuyên thệ cam kết bản dịch khớp với bản gốc và phần cam kết đó được gắn chứng nhận, chứ không phải việc chứng nhận mà công ước quy định. Mức độ yêu cầu khác nhau tùy từng quầy, cơ quan xuất nhập cảnh thì hướng dẫn rằng với phiếu lý lịch tư pháp diện F-4, bản dịch được công chứng là ghi thông tin nhân thân, liên lạc của người dịch và đính kèm bản sao giấy tờ tùy thân, nhưng cơ quan khác lại có thể yêu cầu chứng nhận của văn phòng công chứng. Chỉ cần nhớ một điều — nếu bạn làm công chứng bản dịch thì giấy tờ đó trở thành văn bản công chứng và thẩm quyền cấp apostille trong nước chuyển sang Bộ Tư pháp.
Tham khảo: Bài viết này là thông tin chung được tổng hợp từ công ước, văn bản pháp luật đã công bố và hướng dẫn của cơ quan nhà nước, không phải tư vấn pháp lý hay hành chính. Các điều khoản, ngày có hiệu lực, lệ phí và thông tin về quầy tiếp nhận trong bài là nội dung đã kiểm chứng theo mốc 2026-09 từ bản chính tiếng Hàn của 「Công ước về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công của nước ngoài」 và bảng tình trạng của HCCH (tính đến ngày 30/06/2026), Điều 30 「Luật Công chứng của cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài」 cùng Điều 32 Nghị định thi hành luật này, Điều 6 「Quy tắc thi hành Quy định về việc cấp apostille và giấy xác nhận lãnh sự của trụ sở chính đối với giấy tờ công」, và hướng dẫn của Cơ quan Kiều bào, Cục Xuất nhập cảnh và chính sách người nước ngoài thuộc Bộ Tư pháp, các cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài. Số nước thành viên vẫn tiếp tục tăng, quầy tiếp nhận, lệ phí và thời gian xử lý cũng có thể thay đổi, nên trước khi đi hãy xác nhận lại theo trường hợp của chính bạn tại ☎1345 (điều kiện giấy tờ lưu trú, visa), Phòng tiếp nhận hồ sơ tổng hợp của Cơ quan Kiều bào ☎02-6747-0404, và hơn hết là tại nơi tiếp nhận hồ sơ. LACHA (라차) là dịch vụ giao thông, thanh toán của tư nhân không liên quan đến các cơ quan trên, và không làm thay hay thay thế việc chứng nhận giấy tờ.
