LACHAKorea Guide by LACHA
Tất cả hướng dẫn182
③ Cư trú & Visa

Giấy tờ từ nước ngoài không được chấp nhận ngay — Danh sách kiểm tra Apostille, xác nhận lãnh sự và bản dịch theo mục đích visa

③ Cư trú & VisaĐội ngũ hướng dẫn LACHA· Cập nhật 2026-09-10· Đọc 43 phút
Giấy tờ từ nước ngoài không được chấp nhận ngay — Danh sách kiểm tra Apostille, xác nhận lãnh sự và bản dịch theo mục đích visa
Mục lục

「Sổ tay hướng dẫn theo loại visa cho đơn xin visa」 và 「Sổ tay hướng dẫn theo loại visa cho đơn xin lưu trú」 (phiên bản ngày 7 tháng 8 năm 2026) của Bộ Pháp vụ·HiKorea quy định trong lưu ý trang đầu như sau bất kể loại tư cách lưu trú: "Giấy tờ được cấp ở nước ngoài trong số giấy tờ nộp phải đính kèm xác nhận Apostille của chính phủ nước đó hoặc xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc tại nước sở tại" (Lưu ý visa số 4·Lưu ý lưu trú số 5).

Đây là điều khoản chung. Ngay cả khi từ "Apostille" không xuất hiện một lần nào trong trang hướng dẫn về tư cách của bạn, câu này vẫn áp dụng trước. Lý do "Không có ghi như vậy trong hướng dẫn" không được chấp nhận tại quầy là vì thế.

Điều đau đớn hơn là hướng đi. Apostille được cơ quan có thẩm quyền của nước đã cấp giấy tờ đó đính kèm, và nếu là nước chưa gia nhập Công ước thì đại sứ quán Hàn Quốc tại nước đó thực hiện xác nhận lãnh sự. Cả hai đều không thể tự thực hiện sau khi đã nhập cảnh Hàn Quốc.

Lưu ý quan trọng: Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung và không phải là tư vấn pháp lý. Quy định về visa·lưu trú thường xuyên thay đổi và kết quả khác nhau tùy theo quốc tịch·tư cách·hoàn cảnh cá nhân. Trước khi nộp đơn thực tế, hãy nhất định xác nhận trường hợp của bạn tại HiKorea (hikorea.go.kr), Trung tâm Tư vấn Tổng hợp cho Người nước ngoài ☎1345 (đa ngôn ngữ), cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền.

Nước tôi có phải là nước gia nhập Công ước không — Con đường hoàn toàn khác nhau từ đây

「Công ước bãi bỏ yêu cầu chứng thực đối với các văn bản công nước ngoài」 (Công ước Apostille The Hague) là Hiệp ước số 1854, được soạn tại The Hague ngày 5 tháng 10 năm 1961 và có hiệu lực đối với Hàn Quốc từ ngày 14 tháng 7 năm 2007. Theo hướng dẫn của Cơ quan Kiều bào nước ngoài, tính đến ngày 9 tháng 7 năm 2026, có 130 quốc gia·vùng lãnh thổ gia nhập.

Căn cứ pháp lý của sự phân chia nằm ở điều khoản. Điều 30 khoản 1 văn bản chính Luật công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao quy định lãnh sự phụ trách công chứng có thể xác nhận tính xác thực của con dấu·chữ ký và chức vụ của công chức nước sở tại đã phát hành văn bản, nhưng khoản phụ quy định "Tuy nhiên, nếu nước sở tại là nước gia nhập Công ước Apostille thì thực hiện theo quy định của Công ước Apostille". Điều này có nghĩa là văn bản của nước gia nhập không phải là đối tượng xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc.

Nước tôi Thủ tục thực hiện Ví dụ được xác nhận trong bảng của Cơ quan Kiều bào nước ngoài (tính đến ngày 09-07-2026)
Nước gia nhập Công ước Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước đã cấp giấy tờ đính kèm Trung Quốc (bao gồm Hong Kong·Macau)·Philippines·Indonesia·Mông Cổ·Uzbekistan·Ấn Độ·Bangladesh·Pakistan·Singapore·Kyrgyzstan·Tajikistan·Nhật Bản, Nga·Kazakhstan·Thổ Nhĩ Kỳ trong cột châu Âu
Nước không có trong danh sách Xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc tại nước đó Việt Nam·Thái Lan·Nepal·Campuchia·Myanmar·Lào·Sri Lanka

Các nước hàng đầu trong chương trình hệ thống cho phép lao động (EPS) được chia chính xác theo hai phía này. Ngay cả khi chuẩn bị cùng giấy tờ, ở Việt Nam phải qua Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, còn ở Philippines thì không được qua.

Lưu ý: Bảng trên chỉ là ví dụ cho các nước đại diện. Việc không có trong danh sách không tự động có nghĩa là nước chưa gia nhập. Nước gia nhập liên tục tăng và ngày có hiệu lực khác nhau theo từng nước, hãy kiểm tra lại tại hướng dẫn Apostille của Cơ quan Kiều bào nước ngoài (apostille.go.kr) ngay trước khi nộp đơn.

Việc ngày có hiệu lực khác nhau theo từng nước cũng có căn cứ trong điều khoản. Điều 12 Công ước quy định việc gia nhập mới chỉ có hiệu lực trong quan hệ với các nước ký kết không phản đối trong vòng 6 tháng kể từ khi nhận thông báo, và có hiệu lực vào ngày thứ 60 sau khi hết 6 tháng đó. Thực tế, Công ước có hiệu lực với Trung Quốc từ ngày 7 tháng 11 năm 2023, và Tòa án Tối cao cũng đã sửa đổi quy tắc hành chính đăng ký quan hệ gia đình theo đó (số 635, có hiệu lực từ 27-06-2024).

Mẹo: apostille.go.kr (Cơ quan Kiều bào nước ngoài) là nơi xem giải thích chế độ và danh sách nước gia nhập. Đây cũng là cửa sổ cấp khi nộp văn bản công của Hàn Quốc ra nước ngoài. Không thể nhận Apostille cho giấy tờ được cấp ở nước ngoài tại đây — chỉ có cơ quan có thẩm quyền của nước đã cấp giấy tờ đó mới có thể đính kèm (Điều 3·6 Công ước).

Nếu là nước chưa gia nhập, có thể có các bước cần thực hiện trước trong nước đó trước khi xác nhận lãnh sự (ví dụ: xác nhận của Bộ Ngoại giao nước đó). Vì khác nhau theo từng nước nên chúng tôi không thể xác nhận, hãy hỏi trước tại đại sứ quán Hàn Quốc tại nước sở tại. Chi phí và thời gian cũng khác nhau theo từng nước·đại sứ quán nên bài viết này không ghi cụ thể số liệu.

Những gì con dấu này chứng minh và không chứng minh

Đây là nơi thường xảy ra hiểu lầm. Điều 2 Công ước chỉ định nghĩa xác thực là "thủ tục chứng minh tính xác thực của chữ ký, tư cách mà người ký văn bản đó hành động dựa trên đó, và trong một số trường hợp, tính đồng nhất của con dấu·dấu mộc mà văn bản đó mang", và Điều 5 cũng giới hạn phạm vi chứng minh trong ba điều này.

Tức là không phải là bảo đảm rằng nội dung văn bản là sự thật. Sự yên tâm rằng "Đã nhận Apostille nên không có vấn đề gì trong thẩm tra" là không có căn cứ. Xác thực chỉ là điều kiện đầu vào của thẩm tra, không bảo đảm kết quả.

Cũng có hiểu lầm theo hướng ngược lại. "Nhận cả Apostille và xác nhận lãnh sự thì sẽ an toàn hơn" cũng không đúng. Khoản phụ Điều 30 khoản 1 Luật công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao quy định nước gia nhập thực hiện theo Công ước, và quy tắc số 635 cũng nêu rõ xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc tại Trung Quốc là không cần thiết đối với giấy chứng nhận độc thân của người Trung Quốc. Nhận cả hai sẽ tốn thời gian và tiền cho thủ tục không cần thiết.

Hiểu lầm tốn kém nhất là về phía đại sứ quán. Điều 1 phần sau Công ước loại trừ khỏi đối tượng áp dụng văn bản do cơ quan ngoại giao·lãnh sự soạn thảo và văn bản hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại·hải quan. Sổ tay cũng quy định rằng giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do trưởng cơ quan đại diện nước mình ở nước ngoài cấp về nguyên tắc không được công nhận (chỉ được phép ngoại lệ khi chứng minh rõ ràng rằng đã được cấp qua xác nhận của chính phủ nước gốc). Đại sứ quán của chúng tôi ở Hàn Quốc gần và có thể giao tiếp, nhưng không thể thay thế văn bản công do nước gốc cấp bằng đó.

Tuy nhiên, thực tế có con đường riêng mà lãnh sự đại sứ quán nước mình tại Hàn Quốc tham gia như giấy tuyên thệ về phía hôn nhân. Sẽ đề cập riêng ở phần sau.

Bản dịch là bước thứ hai — Không phải ai cũng có thể dịch

Ngay cả khi vượt qua xác thực, vẫn bị chặn ở bản dịch. Lưu ý của mẫu 「Giấy xác nhận người dịch」 Phụ lục 5 Sổ tay đơn xin lưu trú nêu rõ ba điều.

  • Không tự dịch — "Bản dịch tiếng nước ngoài phải được người khác ngoài bản thân soạn thảo."
  • Hạn chế tư cách người dịch — "Người nước ngoài lưu trú ngắn hạn, người nước ngoài lưu trú bất hợp pháp không có tư cách người dịch."
  • Dịch vụ có phí chỉ người có tư cách — Ghi rõ người có thể nhận phí và dịch giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ của cơ quan hành chính như nghiệp vụ chỉ giới hạn trong hành chính viên dịch tiếng nước ngoài.

Căn cứ của dòng cuối là Luật hành chính viên. Dịch giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ của cơ quan hành chính là nghiệp vụ của hành chính viên (Điều 2 khoản 1 số 3 Luật hành chính viên), và người không phải là hành chính viên không được thực hiện nghiệp vụ đó như nghề nghiệp trừ trường hợp được phép bởi luật khác (Điều 3 khoản 1 cùng luật, tính đến năm 2026). Loại thực hiện nghiệp vụ dịch đó là hành chính viên dịch tiếng nước ngoài (Điều 3 số 3 Nghị định thi hành cùng luật).

Người giỏi tiếng Hàn càng dễ bị trả lại vì tự dịch giấy tờ của mình. Phạm vi người có thể giúp đỡ cũng bị hạn chế bởi tư cách lưu trú.

Nhưng không phải phải vô điều kiện đến văn phòng công chứng. Thực chất của thủ tục thường gọi là "công chứng bản dịch" là xác thực văn bản tư theo Điều 57 Luật công chứng viên. Đây là phương thức để người ủy thác ký tên·đóng dấu trước mặt công chứng viên (Điều 57 khoản 1), và xác thực bản sao là phương pháp đối chiếu với bản chính, công nhận sự trùng khớp và ghi nhận sự thật đó (khoản 2 cùng điều). Không phải là chế độ mà nhà nước bảo đảm nội dung bản dịch, mà là cấu trúc mà công chứng viên đính kèm xác thực vào văn bản đã có chữ ký của người dịch.

Mẫu Giấy xác nhận người dịch yêu cầu ghi quốc tịch·họ tên·ngày sinh·giới tính·thông tin liên lạc·địa chỉ của người dịch và thông tin nhân thân của người có tên trong văn bản dịch, và ký vào câu cam kết chịu mọi trách nhiệm pháp lý nếu nội dung dịch khác với sự thật.

Nếu cửa sổ khác nhau thì yêu cầu cũng riêng biệt. Quy định phải đính kèm bản dịch nếu giấy tờ đính kèm đơn đăng ký quan hệ gia đình bằng tiếng nước ngoài được quy định riêng tại Điều 30 khoản 2 「Quy tắc về đăng ký quan hệ gia đình v.v.」. Đăng ký kết hôn (thành phố·quận·ấp·thị) và đơn xin tư cách lưu trú (cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài) phải xem riêng biệt.

Cũng có phần nêu rõ thứ tự. Lưu ý chung về giấy tờ nộp đơn xin tìm việc (D-10) ghi "Giấy tờ cấp ở nước ngoài phải dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh trước, sau đó thực hiện xác thực Apostille hoặc thủ tục công chứng của chính phủ nước mình rồi nộp tại cơ quan đại diện nước ngoài". Bản dịch trước, xác thực sau.

Hình ảnh trong bài viết cho người nước ngoài đang ngồi trên ghế khu vực chờ đợi xuất nhập cảnh Hàn Quốc, đặt phong bì giấy tờ đã niêm phong trên đầu gối, đang đưa điện thoại phiên dịch lên tai chờ đến lượt
Xác nhận và bản dịch là hai bước riêng biệt, nếu sắp xếp thứ tự ngược lại thì giấy tờ lấy trước có thể hết hạn trước

Giấy tờ nào được xác thực theo từng tư cách — Việc làm (E-7)

Bảng dưới đây và ba phần tiếp theo là bản đồ cho thấy giấy tờ nào được cấp ở nước ngoài và được xác thực. Không phải là danh sách giấy tờ nộp. Bản thân sổ tay cũng ghi "Một số giấy tờ có thể được thêm bớt trong quá trình tiếp nhận và thẩm tra", và giấy tờ đính kèm được ủy quyền bởi [Phụ lục 5]·[Phụ lục 5-2] của Điều 76 Quy tắc thi hành Luật quản lý xuất nhập cảnh.

Mục đích Giấy tờ đại diện được cấp ở nước ngoài và được xác thực Điều đặc biệt cần lưu ý trong quy trình
Việc làm (E-7) Bằng cấp·giấy chứng nhận kinh nghiệm·chứng chỉ Bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh bắt buộc, giấy tờ cốt lõi chính yêu cầu công chứng lãnh sự hoặc Apostille
Du học (D-2) Giấy tờ chứng minh học vấn cuối cùng, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính cấp ở nước ngoài Học vấn trong Trung Quốc không phải Apostille mà là báo cáo xác thực riêng
Hôn nhân (F-6) Giấy chứng nhận đủ điều kiện thành lập hôn nhân do nước gốc cấp Có con đường thay thế trong quy tắc cho nước không có chế độ này
Cư trú·thường trú·đồng bào v.v. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài Cấp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, nguyên tắc bản gốc + bản dịch được công chứng

Bắt đầu từ E-7. Giấy tờ đính kèm chung của sổ tay là giấy tờ chứng minh yêu cầu tư cách do người nước ngoài chuẩn bị là bằng cấp·giấy chứng nhận kinh nghiệm·chứng chỉ v.v., và quy định "Giấy tờ cấp ở nước ngoài phải đính kèm bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, đối với giấy tờ cốt lõi chính phải nộp công chứng lãnh sự hoặc giấy xác nhận Apostille". Tiêu chuẩn này cũng được áp dụng cho đơn xin thay đổi tư cách lưu trú hoặc xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Thủ tục có thể được rút ngắn nếu nộp bản gốc. Tiêu chuẩn thẩm tra giáo viên nước ngoài trong sổ tay yêu cầu công chứng cơ quan đại diện nước ngoài (Apostille) khi nộp bản sao giấy chứng nhận giáo viên, nhưng bỏ qua thủ tục công chứng nếu nộp bản gốc, và giấy chứng nhận kinh nghiệm cũng bỏ qua thủ tục công chứng khi nộp bản gốc. Tuy nhiên, đây là ngoại lệ được ghi riêng trong tiêu chuẩn thẩm tra theo ngành nghề, không phải là nguyên tắc chung. Việc ngành nghề của bạn có thuộc đây hay không khó tự đánh giá, hãy xác nhận tại ☎1345 hoặc cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền.

Giấy tờ không phải là văn bản công như giấy chứng nhận kinh nghiệm do công ty phát hành có thể yêu cầu công chứng trước ở nước cấp. Công ước hướng đến văn bản công và văn bản tư chỉ được đưa vào trong trường hợp có kỹ thuật ghi chép công cộng đính kèm, nhưng chúng tôi không thể xác nhận tài liệu cấp 1 nêu rõ thứ tự này. Hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền của nước cấp về thủ tục nước cấp. Yêu cầu tư cách của chính ngành nghề được tổng hợp riêng tại Mã ngành nghề E-7 và yêu cầu tư cách.

Du học (D-2) — Học vấn Trung Quốc có quy trình hoàn toàn khác

Theo mục Du học (D-2) của sổ tay, giấy tờ chứng minh học vấn cuối cùng nguyên tắc là thẩm tra bản gốc, và người xuất thân từ nước thông thường nhận xác nhận Apostille hoặc xác nhận lãng sự (lãnh sự Hàn Quốc tại nước mà trường học xuất thân thuộc về hoặc lãnh sự đại sứ quán tại Hàn Quốc) trên giấy chứng nhận học vấn để nộp.

Trung Quốc khác. Cùng sổ tay đó quy định đối với người có học vấn·bằng cấp tại Trung Quốc phải nộp báo cáo xác thực do trung tâm xác thực học vấn·bằng cấp mà Bộ Giáo dục Trung Quốc vận hành phát hành theo từng khóa học bằng cấp, không phải Apostille. Nếu chỉ xem sự thật rằng Trung Quốc là nước gia nhập Công ước mà nhận Apostille thì phải làm lại giấy tờ.

Ngược lại, gộp chung cũng sai. Giấy chứng nhận độc thân của người Trung Quốc về phía hôn nhân ở phần sau đúng là Apostille. Không phải "Trung Quốc vô điều kiện là báo cáo xác thực" mà khác nhau theo từng giấy tờ.

Hôn nhân (F-6) — Cho đến con đường thay thế cho nước không có chế độ giấy chứng nhận

Lý do cần giấy tờ nước gốc ngay từ đầu là điều khoản. Điều kiện thành lập hôn nhân thực hiện theo pháp luật nước gốc đối với từng đương sự (Điều 63 khoản 1 Luật tư pháp quốc tế, tính đến năm 2026). Vì vậy, về phía vợ/chồng nước ngoài yêu cầu giấy chứng nhận đủ điều kiện thành lập hôn nhân do nước gốc cấp.

Có nước không có chế độ đó ở nước gốc. Quy tắc hành chính đăng ký quan hệ gia đình của Tòa án Tối cao số 643 (có hiệu lực từ 27-11-2025) quy định quy trình 3 bước.

  • Nguyên tắc — Giấy chứng nhận đủ điều kiện thành lập do cơ quan có thẩm quyền của nước thuộc luật áp dụng (cơ quan công quyền của nước đó, cơ quan đại diện nước ngoài) cấp.
  • Nếu không có chế độ — Thay thế bằng giấy tuyên thệ do bản thân tuyên thệ trước mặt lãnh sự v.v. đại sứ quán nước thuộc luật áp dụng tại Hàn Quốc.
  • Nếu không thể nộp giấy tuyên thệ — Nộp văn bản ghi rõ ý đủ điều kiện sau khi công chứng, nhưng phải ghi cụ thể từng điều kiện. Ghi chép trừu tượng như "Đủ tất cả điều kiện theo luật áp dụng" là không đủ.

Có quy định đặc biệt đối với vợ/chồng người Trung Quốc. Quy tắc số 635 1.가.(2) yêu cầu nhận xác nhận Apostille trên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp để chứng minh độc thân, và nêu rõ xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc tại Trung Quốc là không cần thiết.

Giấy tờ đính kèm trong trường hợp đã kết hôn ở nước ngoài là bản sao giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước tổ chức hôn lễ phát hành và bản dịch đó, và nếu có nghi ngờ về tính xác thực của giấy tờ thì trưởng phường thành phố (quận)·ấp·thị tra cứu tại Phòng Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc tại Trung Quốc (quy tắc cùng 2.가.(1)·4).

Về phía vợ/chồng người Hàn Quốc cũng có thủ tục đính kèm. Visa mục đích cùng sống hôn nhân phải có lời mời của vợ/chồng, và nếu đáp ứng yêu cầu do Bộ trưởng Bộ Pháp vụ công bố thì người mời phải đính kèm giấy chứng nhận hoàn thành chương trình hướng dẫn kết hôn quốc tế hoặc ghi số hoàn thành trong giấy mời (Điều 9-4 khoản 1·2 Quy tắc thi hành Luật quản lý xuất nhập cảnh). Theo hướng dẫn của HiKorea, đối tượng hoàn thành là vợ/chồng người Hàn Quốc mời người có quốc tịch Trung Quốc·Việt Nam·Philippines·Campuchia·Mông Cổ·Uzbekistan·Thái Lan, 4 khóa 4 giờ, đăng ký tại Mạng thông tin hội nhập xã hội (socinet.go.kr), giấy chứng nhận hoàn thành có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày hoàn thành. Chúng tôi không thể xác nhận nội dung sửa đổi mới nhất của thông báo căn cứ, hãy xem lại tại thông báo socinet.go.kr.

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài — Hai nhánh xác thực và đồng hồ 6 tháng

Giấy tờ bị chặn thường xuyên nhất trong hệ cư trú·thường trú·đồng bào. Sổ tay quy định phải là văn bản công do cơ quan có thẩm quyền ở nước đối tượng cấp phát hành bao gồm tất cả lý lịch tội phạm của nước đó, và xác thực là Apostille của nước cấp nếu là nước gia nhập Công ước, xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc tại nước cấp nếu là nước chưa gia nhập.

Thời hạn hiệu lực khác với giấy tờ khác. Yêu cầu là "Giấy tờ cấp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn xin cấp visa hoặc thay đổi tư cách lưu trú", và được công nhận là có hiệu lực nếu không có sự thật lưu trú ở nước ngoài từ 6 tháng trở lên sau ngày cấp.

Bản dịch nguyên tắc là nộp bản gốc và bản dịch được công chứng. Phải ghi thông tin nhân thân và thông tin liên lạc của người dịch và đính kèm bản sao thẻ căn cước. Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp không có lý lịch tội phạm có thể thay thế bản dịch được công chứng bằng ①bản dịch ②giấy xác nhận người dịch (người nộp đơn bản thân không được) ③bản sao thẻ căn cước người dịch.

Tiêu chuẩn được miễn nộp cũng được liệt kê trong sổ tay. Người dưới 14 tuổi tính đến ngày nộp đơn, người sinh ra ở Hàn Quốc hoặc nhập cảnh trước 14 tuổi và không lưu trú liên tục từ 6 tháng trở lên ở nước ngoài sau 14 tuổi, người đã nộp khi cấp visa và nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú trong nước trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa, người đã nộp và không lưu trú ở nước ngoài từ 6 tháng trở lên trong thời gian cho phép lưu trú trong nước, người lưu trú hợp pháp liên tục từ 10 năm trở lên trong nước tính đến ngày nộp đơn v.v.

Lưu ý: Tiêu chuẩn miễn này khác nhau theo từng tư cách. Đừng tự đọc danh sách và đánh giá "Tôi được miễn". Việc bạn có phải đối tượng miễn hay không phải xác nhận tại ☎1345 hoặc cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền.

Thứ tự chuẩn bị và đồng hồ thời hạn hiệu lực

Đồng hồ khác nhau theo từng giấy tờ. Nếu sắp xếp thứ tự sai thì cái lấy trước hết hạn ở sau.

Giấy tờ Tiêu chuẩn Điểm bắt đầu đồng hồ chạy
Giấy tờ cấp·nộp trong nước Trong vòng 3 tháng nếu không có thời hạn hiệu lực riêng Ngày cấp
Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài Cấp trong vòng 6 tháng Ngày nộp đơn xin cấp visa hoặc thay đổi tư cách lưu trú
Giấy mời F-6·giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân v.v. Trong vòng 3 tháng nếu không có quy định riêng trong hướng dẫn Ngày soạn thảo·ngày cấp
Giấy khám sức khỏe F-6 (bao gồm kiểm tra lao) Cấp trong vòng 6 tháng Ngày nộp đơn xin visa

Vì vậy phải sắp xếp theo thứ tự ngược. Giấy tờ nước gốc mất vài tuần chỉ riêng ủy quyền người đại diện và bưu điện qua lại, nên bắt đầu từ đó trước, giấy tờ Hàn Quốc có đồng hồ 3 tháng chạy thì lấy cuối cùng sẽ an toàn hơn. Chúng tôi không thể xác nhận liệu bản thân giấy xác nhận Apostille có được công nhận thời hạn hiệu lực hay không, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền.

Cũng có quy tắc hình thức cùng. Giấy khám sức khỏe·giấy xác nhận kiểm tra ma túy·giấy khám sức khỏe tuyển dụng v.v. phải nộp ở trạng thái niêm phong từ cơ sở y tế cấp và không được mở (Lưu ý lưu trú 7). Phí cho phép lưu trú là phí thẩm tra nên không được hoàn trả khi đơn được tiếp nhận (lưu ý cùng 9, Điều 87 Luật quản lý xuất nhập cảnh và Điều 72 Quy tắc thi hành), và nếu xuất cảnh sau khi nộp đơn có thể bị không cho phép (lưu ý cùng 8).

Có lý do mà cái giá của thất bại chuẩn bị giấy tờ lớn. HiKorea hướng dẫn rằng thay đổi tư cách lưu trú về nguyên tắc là xuất cảnh sau đó nhận visa loại tư cách tương ứng rồi nhập cảnh lại, chỉ trong trường hợp có thể đáp ứng yêu cầu trong nước mới thay đổi hạn chế qua thẩm tra nghiêm ngặt. Nếu không thể đáp ứng giấy tờ nước ngoài trong nước thì ngay con đường ngoại lệ đó cũng bị chặn. Toàn bộ thủ tục thay đổi được tổng hợp tại Phương pháp thay đổi tư cách lưu trú và giấy tờ cần thiết, phía gia hạn thời gian tại Gia hạn thời gian lưu trú.

Trong khoảng trống đó có đề nghị "Làm giấy tờ cho bạn" vào. Điều khoản rõ ràng. Hành vi nộp đơn bằng phương pháp không chính đáng như nộp văn bản giả mạo·sửa đổi như tài liệu chứng minh hoặc nộp đơn có ghi sự thật sai và hành vi môi giới·khuyến khích hành vi đó bị cấm (Điều 26 Luật quản lý xuất nhập cảnh), và vi phạm bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu KRW (Điều 94 số 17-2 cùng luật), người nước ngoài vi phạm là đối tượng trục xuất cưỡng chế (Điều 46 khoản 1 số 10-2 cùng luật, tính đến năm 2026).

Giai đoạn visa cũng là cấu trúc tương tự. Hành vi mời với ghi sự thật sai hoặc bảo lãnh nhân thân sai hoặc nộp đơn xin visa sai và môi giới đó bị cấm (Điều 7-2 cùng luật), bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu KRW (Điều 94 số 3) và đối tượng trục xuất cưỡng chế (Điều 46 khoản 1 số 2). Giấy phép nhận được bằng phương pháp sai hoặc không chính đáng có thể bị hủy bỏ·thay đổi sau này (Điều 89 khoản 1 số 2).

Bản thân tính mới nhất của thông tin cũng là rào cản. Thông báo HiKorea ghi rằng sổ tay được sửa đổi đăng tải khi thay đổi hướng dẫn nhưng có thể mất thời gian để tải lên nên hướng dẫn mới nhất hãy xác nhận tại ☎1345 hoặc cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền. Thực tế, bảng nước gia nhập của sổ tay phiên bản 07-08-2026 là tính đến tháng 6 năm 2024 nên khác với danh sách tính đến 09-07-2026 của Cơ quan Kiều bào nước ngoài.

Cái gì Ở đâu
Lưu trú·visa nói chung Trung tâm Tư vấn Tổng hợp cho Người nước ngoài ☎1345 (đa ngôn ngữ), từ nước ngoài +82-2-1345
Giấy tờ nộp theo tư cách·sổ tay HiKorea hikorea.go.kr, cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền
Hướng dẫn chế độ Apostille·xác nhận lãnh sự Cơ quan Kiều bào nước ngoài apostille.go.kr
Cấp và xác thực giấy tờ nước gốc Cơ quan có thẩm quyền nước gốc, đại sứ quán Hàn Quốc tại nước sở tại
Liên quan đến đăng ký kết hôn Thành phố (quận)·ấp·thị có thẩm quyền

Thông tin này được xác nhận tính đến tháng 08-2026, chế độ·danh sách·số có thể thay đổi. Những gì có thể và không thể yêu cầu đại sứ quán tại Hàn Quốc được tổng hợp riêng tại Việc đại sứ quán tại Hàn Quốc làm.

Ngày đi qua lại văn phòng công chứng và cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài phải tính cả di chuyển. LACHA (라차) là siêu ứng dụng giao thông·thanh toán cho người nước ngoài dùng ngay không cần xác thực bản thân, nên có thể thanh toán KTX·xe buýt cao tốc·taxi·tàu điện sân bay·thẻ giao thông ở một nơi mà không cần tài khoản Hàn Quốc hoặc số điện thoại di động. Tuy nhiên LACHA không liên quan gì đến xác thực·bản dịch·đại hành giấy tờ, là dịch vụ giao thông·thanh toán tư nhân.

Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.

Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.

Đang giảm đến 10.000 KRW vé KTX. Nhập mã khi đăng ký để nhận thêm 3.000P

Tải ngay

Download on the App Store Get it on Google Play

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Sau khi đến Hàn Quốc, có thể nhận Apostille ở Seoul không? Apostille cho giấy tờ được cấp ở nước ngoài chỉ có cơ quan có thẩm quyền của nước đã cấp văn bản đó mới có thể đính kèm (Điều 3·6 Công ước). Hướng dẫn Apostille của Cơ quan Kiều bào nước ngoài (apostille.go.kr) là nơi xem giải thích chế độ và danh sách nước gia nhập, và là cửa sổ cấp khi nộp văn bản công Hàn Quốc ra nước ngoài. Nếu là giấy tờ nước chưa gia nhập Công ước thì là xác nhận lãnh sự của đại sứ quán Hàn Quốc tại nước đó nên cũng không thể thực hiện ở Hàn Quốc. Hãy xác nhận tại đại sứ quán Hàn Quốc tại nước sở tại liệu có thể ủy quyền cho gia đình ở nước gốc hay không và giấy tờ cần thiết.

Q2. Trong hướng dẫn visa của tôi không có chuyện Apostille? Hai sổ tay (phiên bản ngày 7 tháng 8 năm 2026) của Bộ Pháp vụ·HiKorea yêu cầu xác nhận Apostille hoặc xác nhận lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc tại nước sở tại đối với giấy tờ cấp ở nước ngoài bất kể tư cách trong lưu ý trang đầu (Lưu ý visa 4·Lưu ý lưu trú 5). Ngay cả khi không có câu đó trong mục tư cách riêng, điều khoản chung này vẫn áp dụng trước. Tuy nhiên, giấy tờ nào được phân loại là "giấy tờ cốt lõi chính" trong tư cách của bạn thì khó tự đánh giá, hãy hỏi ☎1345 hoặc cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền.

Q3. Tôi biết tiếng Hàn, có thể tự dịch giấy tờ của mình không? Không được. Lưu ý của mẫu 「Giấy xác nhận người dịch」 Phụ lục 5 Sổ tay đơn xin lưu trú quy định bản dịch phải được người khác ngoài bản thân soạn thảo, và nêu rõ người nước ngoài lưu trú ngắn hạn·người nước ngoài lưu trú bất hợp pháp không có tư cách người dịch. Người có thể nhận phí và dịch giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ của cơ quan hành chính như nghề nghiệp chỉ giới hạn trong hành chính viên dịch tiếng nước ngoài (Điều 2 khoản 1 số 3·Điều 3 khoản 1 Luật hành chính viên, Điều 3 số 3 Nghị định thi hành cùng luật). Tuy nhiên, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài trong trường hợp không có lý lịch tội phạm có thể thay thế bản dịch được công chứng bằng bản dịch·giấy xác nhận người dịch·bản sao thẻ căn cước người dịch.

Q4. Lấy giấy chứng nhận lý lịch tư pháp ở đại sứ quán của chúng tôi ở Seoul có được không? Sổ tay quy định giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do trưởng cơ quan đại diện nước mình cấp về nguyên tắc không được công nhận (chỉ cho phép ngoại lệ khi chứng minh rõ ràng đã được cấp qua xác nhận của chính phủ nước gốc). Điều 1 Công ước cũng loại trừ văn bản do cơ quan ngoại giao·lãnh sự soạn thảo khỏi đối tượng áp dụng. Tuy nhiên, phía hôn nhân khác — nếu không có chế độ giấy chứng nhận đủ điều kiện hôn nhân ở nước gốc thì có con đường thay thế bằng giấy tuyên thệ trước mặt lãnh sự đại sứ quán nước mình tại Hàn Quốc trong quy tắc hành chính đăng ký quan hệ gia đình số 643. Đừng trộn lẫn hai trường hợp để đánh giá, hãy xác nhận riêng tại ☎1345 và thành phố (quận)·ấp·thị có thẩm quyền.

Q5. Nếu nhận Apostille thì thẩm tra sẽ qua không? Không. Điều 2·5 Công ước giới hạn phạm vi chứng minh của xác thực trong ba điều: tính xác thực của chữ ký, tư cách của người ký, tính đồng nhất của con dấu hoặc dấu mộc. Không phải là bảo đảm rằng nội dung văn bản là sự thật. Xác thực là điều kiện đầu vào để giấy tờ lên bàn thẩm tra, và việc cho phép hay không được quyết định bởi yêu cầu tư cách và thẩm tra riêng. Ngược lại, cũng không cần nhận cả Apostille và xác nhận lãnh sự — theo khoản phụ Điều 30 khoản 1 Luật công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao, văn bản của nước gia nhập Công ước không phải là đối tượng xác nhận lãnh sự.

Tham khảo: Bài viết này là thông tin chung tổng hợp luật·hiệp ước công khai và hướng dẫn của chính phủ, không phải là tư vấn pháp lý. Điều khoản·ngày chuẩn·thủ tục trong bài viết được xác nhận tính đến tháng 08-2026 từ văn bản gốc điều khoản của Trung tâm Thông tin Luật Quốc gia (Hiệp ước số 1854, Luật công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao, Luật công chứng viên, Luật hành chính viên, Luật tư pháp quốc tế, Luật quản lý xuất nhập cảnh và Quy tắc thi hành cùng luật, Quy tắc về đăng ký quan hệ gia đình v.v.), Quy tắc hành chính đăng ký quan hệ gia đình của Tòa án Tối cao số 635·643, 「Sổ tay hướng dẫn theo loại visa cho đơn xin visa」·「Sổ tay hướng dẫn theo loại visa cho đơn xin lưu trú」 (phiên bản 07-08-2026) của Bộ Pháp vụ·HiKorea, Hướng dẫn Apostille của Cơ quan Kiều bào nước ngoài (apostille.go.kr). Nước gia nhập Công ước và ngày có hiệu lực, giấy tờ nộp theo tư cách liên tục thay đổi và tải lên sổ tay cũng có chênh lệch thời gian. Phí xác thực và thời gian xử lý giấy tờ nước ngoài khác nhau theo từng nước·đại sứ quán nên không ghi trong bài viết này. Trước khi hành động, hãy xác nhận lại trường hợp của bạn tại ☎1345 (lưu trú·visa) và cơ quan xuất nhập cảnh·người nước ngoài có thẩm quyền, cơ quan có thẩm quyền nước gốc·đại sứ quán Hàn Quốc tại nước sở tại. LACHA là dịch vụ giao thông·thanh toán tư nhân không liên quan đến các cơ quan trên, không thực hiện xác thực·bản dịch·đại hành giấy tờ.

Bạn là du học sinh? Từ chuẩn bị du học, 90 ngày đầu, giấy phép làm thêm đến visa D-10 sau tốt nghiệp, gom về một nơi.Mở Student Compass →

Hướng dẫn liên quan

Cập nhật lần cuối 2026-09-10