Giấy Chứng nhận Lý lịch Tư pháp — Giấy tờ từ Hàn Quốc và từ quê nhà là hai loại khác nhau

Tại Hàn Quốc không có giấy tờ mang tên「Giấy Chứng nhận Lý lịch Tư pháp」. Tên chính thức mà quầy, đơn đăng ký và hệ thống điện toán đều sử dụng là 「Giấy Trả lời Lý lịch Tội phạm·Điều tra」, bản tiếng Anh là「CRIMINAL/INVESTIGATION RECORD CHECK REPORT」. Trước tháng 4 năm 2015 giấy này gọi là「Giấy Chứng nhận Lý lịch Tội phạm」, sau đó một thời gian được gọi là「Giấy Chứng nhận Điều tra Nhân thân (Lý lịch Tội phạm)」, nên cho đến nay trong thông báo của cơ quan ngoại giao vẫn ghi cả hai tên song song (theo thông báo của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Anh ngày 13-02-2024 và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Bồ Đào Nha ngày 28-05-2026).

Trước khi quan tâm đến tên, có một điều cần phân biệt trước. Giấy tờ được yêu cầu là cấp tại Hàn Quốc hay cấp tại quê nhà. Hai hướng này hoàn toàn khác nhau về cơ quan cấp, luật căn cứ và thời gian xử lý. Giấy tờ Hàn Quốc do Cảnh sát Quốc gia cấp và apostille do Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài dán, còn giấy tờ quê nhà do chính phủ nước đó cấp và xác nhận cũng theo chế độ của nước đó.

Và giấy tờ Hàn Quốc lại phân chia thêm một lần nữa ở ô mục đích. Điều 6 Khoản 1 Mục 4 của Luật Hiệu lực Hình phạt chỉ mở trường hợp bản thân có thể đăng ký trực tiếp cho hai mục đích: ①để xác nhận nội dung của bảng dữ liệu điều tra, ②cần thiết cho phép nhập cảnh·lưu trú nước ngoài (theo hiện hành tháng 8 năm 2026). Nếu đến vì công ty yêu cầu thì sẽ bị chặn ngay tại điểm này.

Trước hết hãy xác định hướng đi — Hai nhánh là quy trình hoàn toàn khác nhau

Trước tiên xác định bạn thuộc ô nào, sau đó chỉ cần đọc phần tương ứng.

Đây là sự nhầm lẫn hoàn toàn không xảy ra với người Hàn Quốc. Phía yêu cầu thường chỉ ghi bằng tiếng Anh là 'criminal record certificate', nhưng giấy tờ mà từ đó chỉ định hoàn toàn khác nhau tùy thuộc vào chế độ nước nào cấp. Trước hết hãy kiểm tra xem hướng dẫn nơi nộp có ghi quốc gia cấp không, nếu không có thì việc đầu tiên là hỏi lại điều đó.

Dòng thứ ba tạo ra chuyến đi uổng phí nhiều nhất. Lý do được tổng hợp trong phần mục đích dưới đây. Nếu muốn biết quy trình chung về thay đổi tư cách lưu trú, hãy xem trước Quy trình Thay đổi Tư cách Lưu trú.

Giấy tờ cấp tại Hàn Quốc — Tên gọi và ba kênh

Đối tượng cấp là công dân Hàn Quốc từ 14 tuổi trở lên hoặc người nước ngoài có lý lịch lưu trú tại Hàn Quốc. Ngay cả khi đã rời Hàn Quốc, nếu có lịch sử lưu trú vẫn là đối tượng. Phí cả ba kênh đều miễn phí.

Không thể tính thời gian xử lý là 'ngay lập tức'. Hệ thống cấp của Cảnh sát Quốc gia hướng dẫn trong vòng 14 ngày kể từ ngày đăng ký, đồng thời ghi chú có thể kéo dài nếu cần xác nhận bản án, và nếu có lịch sử đổi tên hoặc thay đổi số đăng ký dân cư có thể mất thêm thời gian. Hướng dẫn 'Đăng ký Tra cứu Lý lịch Tội phạm Các loại' của Gov24 cũng ghi thời gian xử lý là 14 ngày.

Cấp tại cơ quan ngoại giao bắt đầu từ ngày 01-01-2014. Lời nói "Không lấy được tại Đại sứ quán" là thông tin cũ. Tuy nhiên bản thân phải đến trực tiếp và không nhận qua bưu điện. Người đăng ký từ 14~17 tuổi nộp thêm Giấy Chứng minh Cơ bản.

Cũng có vật chuẩn bị chỉ dành cho người nước ngoài. Giấy Chứng minh Thực tế Đăng ký Người nước ngoài hoặc Bản sao Thẻ Đăng ký Người nước ngoài cần thiết, và trên đơn đăng ký bắt buộc phải ghi địa chỉ cuối cùng (nơi cư trú trước) tại Hàn Quốc. Nếu làm hộ chiếu mới sau khi rời Hàn Quốc, phải xuất trình cả hộ chiếu cũ dùng khi lưu trú tại Hàn Quốc. Mẫu đơn đăng ký (Dành cho đồn cảnh sát·cơ quan ngoại giao V. 2024. 2. 13.) yêu cầu ghi quốc gia nộp·cơ quan nộp·mục đích cấp (chọn một trong thường trú·visa·quốc tịch) ngay đầu. Nếu chuẩn bị trước giấy tờ liên quan đến đăng ký người nước ngoài trước khi xuất cảnh, sẽ không bị chặn tại ô này.

Chỉ một ô mục đích đã phân chia — Không cấp cho mục đích xin việc

Trên màn hình hệ thống cấp Giấy Trả lời Lý lịch Tội phạm của Cảnh sát Quốc gia có ghi như sau. "Giấy trả lời này chỉ có thể cấp khi cần thiết cho việc cấp visa khi nhập cảnh, lưu trú nước ngoài như di cư, du học, v.v. tại Đại sứ quán các nước, không thể cấp cho mục đích khác (ví dụ: xin việc công ty nước ngoài, nhập học đại học, v.v.)." Hướng dẫn Đại sứ quán Hàn Quốc tại Anh cũng khẳng định không thể cấp cho mục đích xin việc.

Không có cách ghi mục đích khác để nhận. Điều 6 Khoản 3 của Luật Hiệu lực Hình phạt cấm việc lấy dữ liệu lý lịch tội phạm·dữ liệu lý lịch điều tra với mục đích sử dụng ngoài trường hợp luật quy định, Điều 6 Khoản 4 cấm việc sử dụng dữ liệu đã nhận trả lời ngoài mục đích được quy định trong luật. Nếu vi phạm, theo Điều 10 Khoản 2·3 của cùng luật sẽ chịu hình phạt tù đến 2 năm hoặc tiền phạt hình sự đến 20 triệu KRW (theo hiện hành tháng 8 năm 2026). Hình phạt tù đến 5 năm hoặc tiền phạt hình sự đến 50 triệu KRW ở Khoản 1 của cùng điều áp dụng cho trường hợp người quản lý·tra cứu bảng dữ liệu điều tra trả lời hoặc tiết lộ nội dung, không phải hình phạt áp dụng cho người đăng ký thông thường.

Mục đích thực tế mở cho độc giả nước ngoài chỉ có hai. Phép nhập cảnh·lưu trú nước ngoài, và hôn nhân quốc tế. Tuy nhiên Giấy Trả lời cho mục đích hôn nhân quốc tế chỉ có thể dùng với mục đích nộp cho doanh nghiệp môi giới hôn nhân quốc tế theo Điều 10-2 của Luật Quản lý Ngành Môi giới Hôn nhân, không cấp cho mục đích hôn nhân cá nhân không qua doanh nghiệp môi giới.

Nếu là xin việc học viện·nhà trẻ thì là giấy tờ hoàn toàn khác

Khi xin việc tại cơ sở liên quan đến trẻ em·thanh thiếu niên tại Hàn Quốc, giấy tờ được yêu cầu là Giấy Trả lời Tra cứu Lý lịch Tội phạm Tình dục, là giấy tờ khác với giấy trả lời trong bài viết này và quy trình cũng khác. Căn cứ là Điều 56 của Luật Bảo vệ Trẻ em·Thanh thiếu niên khỏi Tình dục ([Thi hành 12-05-2026] Luật số 21108), theo cấu trúc khi trưởng cơ sở nhận đồng ý và yêu cầu tra cứu thì trưởng cơ quan liên quan cấp giấy trả lời. Không phải hình thức bản thân lấy trực tiếp tại quầy.

Những gì được ghi và những gì bị bỏ qua

Giấy tờ Hàn Quốc chia riêng 'lý lịch kết tội' và 'lý lịch giai đoạn điều tra'. Dữ liệu lý lịch tội phạm là dữ liệu về tuyên án hình phạt từ tiền phạt trở lên·miễn, hoãn tuyên án, quản thúc bảo vệ·điều trị bảo vệ·bảo vệ quan sát, v.v., dữ liệu lý lịch điều tra là dữ liệu khác như tuyên án hình phạt dưới tiền phạt, quyết định không chuyển của sĩ quan cảnh sát tư pháp, quyết định không khởi tố của công tố viên (Điều 2 Mục 5·6 của Luật Hiệu lực Hình phạt).

Trong giấy trả lời lấy cho mục đích nhập cảnh·lưu trú nước ngoài, những điều sau sẽ bị bỏ — hình phạt đã hết hiệu lực, hình phạt mất hiệu lực tuyên án theo Luật Đặc xá, tuyên án được ân xá·phục quyền, chuyển sang phòng thiếu niên và xử lý bảo vệ đã qua 3 năm kể từ khi có quyết định, hoãn tuyên án được coi là miễn theo Điều 60 của Hình luật, hoãn thi hành án mất hiệu lực theo Điều 65 của Hình luật (Điều 7-2 Khoản 3 của Nghị định Thi hành Luật Hiệu lực Hình phạt, sửa đổi ngày 02-04-2024).

Đây là trường hợp không nhận lại hình phạt từ đình chỉ tư cách trở lên (Điều 7 Khoản 1 của Luật Hiệu lực Hình phạt). Và không có nghĩa là 'tiền án bị xóa' mà là không hiển thị trong giấy trả lời này. Việc sắp xếp danh bạ người chấp hành án·bảng người chấp hành án và việc sắp xếp dữ liệu lý lịch điều tra được quy định riêng bởi các điều khoản khác.

Dán apostille cho giấy tờ Hàn Quốc — Quầy là Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài

Cơ quan thẩm quyền apostille của Hàn Quốc chia thành hai. Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài phụ trách giấy tờ cơ quan hành chính như quốc gia·chính quyền địa phương và giấy tờ tòa án, Bộ Tư pháp phụ trách giấy tờ do Bộ Tư pháp và cơ quan trực thuộc (bao gồm Viện Kiểm sát) lập và giấy tờ công chứng. Giấy Trả lời Lý lịch Tội phạm·Điều tra do Cảnh sát Quốc gia cấp là giấy tờ cơ quan hành chính nên thuộc thẩm quyền Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài.

Trực tuyến nhanh nhất. Sau khi nhận giấy trả lời, truy cập trang e-apostille (apostille.go.kr), nhập số cấp của giấy trả lời để có thể in apostille điện tử và miễn phí. Cổng thông tin này cũng do Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài vận hành. Nếu nhận apostille giấy tại quầy thì mỗi lần cấp mất tem thuế điện tử 1.000 KRW (Theo hướng dẫn Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài · Thời gian vận hành quầy và thời gian xử lý kiểm tra trước bằng ☎02-6747-0404).

Hàn Quốc là quốc gia thành viên Công ước Apostille Hague, công ước có hiệu lực từ ngày 14-07-2007, tính đến ngày 30-06-2026 có 130 quốc gia ký kết. Nếu nước đối tác không phải thành viên thì không phải apostille mà phải đi theo kênh xác nhận lãnh sự nên thêm một bước. Quầy xác nhận công văn trong nước và xác nhận lãnh sự nhận ở nước ngoài do các cơ quan khác nhau phụ trách, nên hãy kiểm tra trình tự với cơ quan ngoại giao nước mình tại Hàn Quốc và nơi nộp hồ sơ cho chính xác.

Hướng ngược lại — Khi nộp giấy tờ quê nhà cho Hàn Quốc

Giấy tờ cấp nước ngoài nộp cho quầy xuất nhập cảnh Hàn Quốc có một nguyên tắc. Hướng dẫn Văn phòng Xuất nhập cảnh·Người nước ngoài Seoul quy định giấy tờ cấp ở nước ngoài (giấy chứng nhận lý lịch tội phạm, bằng cấp, v.v.) phải đính kèm xác nhận apostille của chính phủ nước đó hoặc xác nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao Hàn Quốc tại quốc gia lưu trú.

Bản dịch cũng cần. Cùng hướng dẫn lấy ví dụ thay đổi tư cách Người Hàn ở nước ngoài (F-4), nguyên tắc là nộp bản gốc và bản dịch công chứng, và bản dịch công chứng ở đây là ghi thông tin cá nhân và liên hệ của người dịch, đính kèm bản sao căn cước của người dịch. Nếu chỉ dịch mà đem đến có thể bị trả lại.

Cũng có nước mà cơ quan cấp và cơ quan thẩm quyền apostille thuộc các bộ khác nhau. Hoa Kỳ là như vậy. Giấy Chứng nhận Lý lịch Tội phạm (Identity History Summary Check) do FBI cấp nhưng apostille do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ dán, và hướng dẫn cơ quan ngoại giao Hàn Quốc khẳng định không công nhận apostille của chính phủ bang. Giấy tờ FBI là văn bản liên bang nên không cần công chứng riêng, và Bộ Ngoại giao chỉ nhận qua bưu điện.

Các nước còn lại tôi sẽ không khẳng định ở đây. Cơ quan cấp chia thành Cảnh sát Trung ương·Tư pháp·Nội vụ và chế độ cũng thường thay đổi, hướng dẫn cơ quan quê nhà và cơ quan ngoại giao nước mình tại Hàn Quốc là nguồn thứ nhất. Cách tìm cơ quan ngoại giao nước mình được tổng hợp trong Cách Tìm Cơ quan Ngoại giao tại Hàn Quốc, và phạm vi cơ quan ngoại giao có thể giúp được tổng hợp trong Những gì Cơ quan Ngoại giao tại Hàn Quốc có thể Giúp.

Khi nào lấy thì không uổng phí — Thời hạn hiệu lực và quốc gia nộp đối tượng

Đây là điểm tiền rò rỉ. Tiêu chuẩn Bộ Tư pháp đã quy định qua thông báo ngày 06-09-2021「Thông báo Thay đổi một phần Tiêu chuẩn Xử lý Nghiệp vụ Giấy Chứng nhận Lý lịch Tội phạm Nước ngoài của Người Hàn ở Nước ngoài có Quốc tịch Nước ngoài, v.v.」là giấy tờ cấp trong vòng 6 tháng tính từ ngày đăng ký cấp visa·phép thay đổi tư cách lưu trú·phép gia hạn thời gian lưu trú. Tăng từ 3 tháng cũ lên 6 tháng, nên có thể trông khác với câu 'Tất cả giấy tờ là bản gốc cấp trong vòng 3 tháng' trong sách hướng dẫn xuất nhập cảnh làm năm 2021 nửa đầu. Tuy nhiên thông báo này đúng như tên là tiêu chuẩn xử lý nghiệp vụ người Hàn ở nước ngoài có quốc tịch nước ngoài nên không thể khẳng định áp dụng nguyên văn cho mọi tư cách lưu trú, hãy kiểm tra tiêu chuẩn tư cách của bạn tại ☎1345 hoặc Văn phòng Xuất nhập cảnh·Người nước ngoài có thẩm quyền.

Điểm tính là cốt lõi. Hướng dẫn F-4 của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại San Francisco (06-08-2026) khẳng định 6 tháng tính từ ngày cấp giấy chứng nhận lý lịch tội phạm chứ không phải từ ngày nhận apostille. Có nghĩa là thời gian dùng cho đăng ký apostille, dịch công chứng, bưu điện quốc tế đều bị trừ vào thời hạn hiệu lực. Vì vậy trình tự an toàn là xác định lịch đăng ký tại Hàn Quốc trước rồi tính ngược lại từ đó để lấy giấy tờ quê nhà.

Quốc gia nộp đối tượng cũng không kết thúc chỉ với quốc gia quốc tịch. Thông báo Bộ Tư pháp quy định nộp giấy tờ của quốc gia thứ ba đã lưu trú liên tục từ 1 năm trở lên trong khoảng thời gian nhất định cùng với quốc gia quốc tịch, trong gia hạn thời gian lưu trú là giấy tờ của quốc gia đã lưu trú liên tục từ 6 tháng trở lên tại nước ngoài trong thời hạn phép. Tuy nhiên 'khoảng thời gian nhất định' đó số năm của văn bản thông báo gốc (10 năm) và hướng dẫn mới nhất cơ quan ngoại giao (5 năm) khác nhau nên ở đây sẽ không viết khẳng định. 'Lưu trú liên tục' cũng có điều khoản — nếu vào lại cùng nước trong vòng 1 tháng kể từ ngày xuất cảnh thì coi là lưu trú liên tục. Ví dụ trong thông báo, nếu ở nước A 5 tháng rồi ở Hàn Quốc 10 ngày rồi ở nước A thêm 1 tháng thì cần giấy tờ nước A, nếu nước A 5 tháng rồi nước B 3 tháng thì không phải đối tượng nộp nhưng người đăng ký phải chứng minh thực tế lưu trú mỗi nước dưới 6 tháng.

Giấy tờ quốc gia thứ ba khó nhất. Nếu làm lâu ở nước khác trước khi đến Hàn Quốc có thể cần cả giấy tờ nước đó, mà đã rời khỏi rồi nên phải tìm lại kênh cấp từ đầu. Trước hết hãy kiểm tra cơ quan ngoại giao nước đó tại Hàn Quốc hoặc hướng dẫn chính phủ nước đó, rồi hỏi trước xem có nhận qua bưu điện hay đăng ký đại diện không. Trong vật chuẩn bị là mục mất thời gian lâu nhất nên an toàn là đặt trình tự lên đầu.

Cũng có lý do miễn. Theo tiêu chuẩn visa Người Hàn ở nước ngoài (F-4), người từ 60 tuổi trở lên, người 13 tuổi trở xuống, người có công với quốc gia (người có công độc lập) và thân nhân, người có công lao đặc biệt, v.v. là đối tượng miễn. Không có trong danh sách này không tự động trở thành đối tượng nộp, và có cũng không áp dụng nguyên văn cho mọi tư cách. Hãy kiểm tra tại cơ quan có thẩm quyền xem tư cách và trường hợp của bạn gắn gì.

Đồn cảnh sát·xuất nhập cảnh·cơ quan ngoại giao tại Hàn Quốc thường chỉ mở vào giờ làm việc ngày thường, nên một giấy tờ thường tốn cả ngày di chuyển. Nếu định sẵn chỉ di chuyển ngày hôm đó thôi cũng giảm bớt gánh nặng một chút. LACHA (라차) là siêu ứng dụng giao thông·thanh toán cho người nước ngoài dùng ngay không cần xác thực bản thân, có thể thanh toán KTX·xe bus cao tốc·taxi·tàu điện sân bay·thẻ giao thông tại một nơi. Tuy nhiên LACHA không liên quan gì đến cấp giấy tờ hay thủ tục visa, chỉ là dịch vụ giao thông·thanh toán tư nhân. Đăng ký·cấp·quyết định chỉ diễn ra tại các cơ quan công cộng dưới đây.

Cần đi lại và thanh toán trong thời gian chờ thẻ cư trú? Hãy xem LACHA.

Được thiết kế để dùng không cần số điện thoại hay tài khoản ngân hàng Hàn Quốc, hỗ trợ ZaloPay, Alipay, Apple Pay và nhiều phương thức thanh toán nước ngoài. Gọi taxi, đặt vé KTX, xe buýt tốc hành và tàu sân bay AREX — tất cả trong một ứng dụng.

Nhập mã GUIDE3 khi đăng ký để nhận ngay 3.000P

Tải ngay

Những gì không được phán đoán bằng bài viết này — Ba nơi xác nhận

Quầy chia thành ba. Phải biết quầy nào trả lời gì mới tốn ít thời gian.

☎1345 hỗ trợ 20 ngôn ngữ không có nghĩa là cũng trả lời vấn đề cấp giấy trả lời. Ngược lại Cảnh sát Quốc gia không phán đoán visa của tôi có ra không. Và bước cuối cùng luôn là nơi nộp — yêu cầu gì dưới hình thức nào do phía nhận giấy tờ quyết định. Bản cấp trực tuyến có được không, có cần bản gốc giấy đóng dấu không cũng phân chia ở đó.

Cách giảm từ chối và trì hoãn chỉ có một. Là đối chiếu trước xem quốc gia nộp·cơ quan nộp·mục đích cấp ghi trên đơn đăng ký có khớp với nội dung nơi nộp yêu cầu không. Nếu ba ô này khác nhau, sau 14 ngày chờ đợi phải đăng ký lại từ đầu.

Hướng dẫn cơ quan ngoại giao chỉ nêu trường hợp có thể từ chối hoặc hạn chế cấp là 'tùy theo cơ quan nộp và mục đích cấp', 'trường hợp thông tin giấy tờ đăng ký không đủ hoặc có lỗi', không xác nhận danh sách đầy đủ lý do từ chối và quy trình khiếu nại bằng tài liệu công khai, nên nếu nhận từ chối hãy hỏi lý do ngay tại chỗ và kiểm tra lại tại quầy trên. Trường hợp chuẩn bị giấy tờ cùng với đăng ký cư trú trong nước xem Đăng ký Cư trú Trong nước, thủ tục cần giấy tờ khác cùng như bằng lái xe xem Đổi Bằng Lái Xe Nước ngoài được tổng hợp riêng.

Các Câu hỏi Thường gặp (FAQ)

Q1. Công ty Hàn Quốc yêu cầu giấy chứng nhận lý lịch tư pháp thì lấy như thế nào? Không cấp cho mục đích đó. Điều 6 Khoản 1 Mục 4 của Luật Hiệu lực Hình phạt chỉ mở trường hợp bản thân có thể đăng ký cho hai mục đích xác nhận nội dung bảng dữ liệu điều tra và phép nhập cảnh·lưu trú nước ngoài, và màn hình hệ thống cấp Cảnh sát Quốc gia cũng khẳng định không thể cấp cho mục đích như xin việc công ty nước ngoài hay nhập học đại học. Nếu là xin việc cơ sở liên quan đến trẻ em·thanh thiếu niên như học viện·nhà trẻ thì quy trình chuyển sang Giấy Trả lời Tra cứu Lý lịch Tội phạm Tình dục theo Điều 56 của Luật Bảo vệ Trẻ em·Thanh thiếu niên khỏi Tình dục, hãy yêu cầu công ty xác nhận lại tên giấy tờ chính xác.

Q2. Đã rời Hàn Quốc rồi vẫn lấy được giấy trả lời Hàn Quốc không? Có, đối tượng cấp là công dân Hàn Quốc từ 14 tuổi trở lên hoặc người nước ngoài có lý lịch lưu trú tại Hàn Quốc nên nếu có lịch sử lưu trú vẫn là đối tượng. Cảnh sát Quốc gia từ ngày 01-01-2014 cũng cấp qua cơ quan ngoại giao, bản thân đến trực tiếp đăng ký (không nhận qua bưu điện, đặt lịch trước) và mất khoảng 14 ngày đến khi trả lời. Người nước ngoài cần Giấy Chứng minh Thực tế Đăng ký Người nước ngoài hoặc Bản sao Thẻ Đăng ký Người nước ngoài, và phải ghi địa chỉ cuối cùng tại Hàn Quốc trên đơn đăng ký. Nếu làm hộ chiếu mới sau khi rời Hàn Quốc phải xuất trình cả hộ chiếu cũ dùng khi lưu trú tại Hàn Quốc nên hãy kiểm tra trước.

Q3. Nơi nộp yêu cầu giấy tờ có cả hình phạt đã hết hiệu lực. Lấy cho mục đích xác nhận bản thân được không? Không được làm như vậy. Điều 7-2 Khoản 2 của Nghị định đã sửa đổi ngày 02-04-2024, mục đích xác nhận bản thân cũng trừ khi bản thân yêu cầu riêng sẽ trả lời bỏ hình phạt đã hết hiệu lực, v.v., và nếu nộp dữ liệu đã nhận cho mục đích xác nhận bản thân cho mục đích khác sẽ vi phạm Điều 6 Khoản 4 của Luật Hiệu lực Hình phạt, theo Điều 10 Khoản 3 của cùng luật chịu hình phạt tù đến 2 năm hoặc tiền phạt hình sự đến 20 triệu KRW. Kênh chính thức là giải thích cho nơi nộp rằng trong chế độ Hàn Quốc không cấp loại giấy tờ đó cho mục đích nộp nước ngoài, rồi hỏi xem có giấy tờ thay thế không.

Q4. Apostille nhận tại Bộ Tư pháp à? Giấy trả lời do Cảnh sát Quốc gia cấp thuộc thẩm quyền Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài. Cơ quan thẩm quyền apostille của Hàn Quốc chia thành Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài (giấy tờ cơ quan hành chính·tòa án) và Bộ Tư pháp (giấy tờ do Bộ Tư pháp·Viện Kiểm sát lập, giấy tờ công chứng), Giấy Trả lời Lý lịch Tội phạm·Điều tra là giấy tờ cơ quan hành chính cấp nên thuộc Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài. Sau khi nhận giấy trả lời, nhập số cấp tại apostille.go.kr có thể in apostille điện tử miễn phí, nhận dạng giấy tại quầy mất tem thuế điện tử 1.000 KRW mỗi lần. Tuy nhiên một số cơ quan không công nhận giấy tờ cấp trực tuyến và bản cấp trực tuyến cũng không thể đóng dấu Đại sứ quán nên hãy kiểm tra với nơi nộp trước khi nộp.

Q5. Giấy tờ quê nhà nên lấy khi nào? Hãy định lịch đăng ký tại Hàn Quốc trước rồi tính ngược từ đó. Theo thông báo Bộ Tư pháp ngày 06-09-2021, giấy tờ chứng nhận lý lịch tội phạm nước ngoài phải cấp trong vòng 6 tháng tính từ ngày đăng ký cấp visa·phép thay đổi tư cách lưu trú·phép gia hạn thời gian lưu trú, và hướng dẫn Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại San Francisco (06-08-2026) khẳng định 6 tháng đó tính từ ngày cấp giấy chứng nhận chứ không phải từ ngày nhận apostille. Thời gian mất cho apostille·dịch công chứng·bưu điện quốc tế đều bị trừ vào thời hạn hiệu lực. Thông báo này là tiêu chuẩn xử lý nghiệp vụ người Hàn ở nước ngoài có quốc tịch nước ngoài nên không thể coi là áp dụng nguyên văn cho mọi tư cách, hãy kiểm tra ngày tính tiêu chuẩn tư cách của bạn tại ☎1345 hoặc Văn phòng Xuất nhập cảnh·Người nước ngoài có thẩm quyền.