从本国拿来的文件，不能直接用——按签证类别整理的海牙认证·领事确认·翻译清单

法务部·Hi Korea的《签证业务按资格类型指南手册》和《居留业务按资格类型指南手册》(2026年8月7日版)在首页注意事项中，不分居留资格统一规定："提交文件中在海外签发的文件须经本国政府的海牙认证(Apostille)确认或驻在国大韩民国公馆的领事确认后附上"(签证注意事项4·居留注意事项5)。

这是总则。即使您的资格说明页面中一次都没出现海牙认证这个词，这句话也会先适用。"说明文件里没这么说"在窗口是说不通的。

更麻烦的是方向。海牙认证是签发该文件的国家的主管机关加盖的，如果不是协定加入国，就要由驻该国的大韩民国公馆进行领事确认。两者都是进入韩国后无法独自完成的步骤。

本国是否为协定加入国——这里决定整个流程

《关于取消外国公文书认证要求的公约》(海牙认证协定)是条约第1854号，1961年10月5日在海牙签订，对大韩民国于2007年7月14日生效。根据侨民厅网站，截至2026年7月9日，加入国共有130个国家·地区。

分岔的法律依据在条文中。在外公馆公证法第30条第1款正文规定公证担当领事可以确认驻在国公务员签发文件的印章·签名真实性和职位，但书中明确规定"但是，驻在国为海牙认证协定加入国时，按照海牙认证协定规定办理"。意思是加入国文件不属于韩国公馆领事确认的对象。

雇佣许可制主要派遣国正好分布在这条线两侧。即使是同样的文件，在越南要通过驻越南大韩民国大使馆，在菲律宾则不能通过使馆办理。

各国生效日期不同也有条文依据。协定第12条规定，新加入仅在收到通知后6个月内未提出异议的缔约国关系中有效，在该6个月后第60天生效。实际上中国是2023年11月7日协定生效，大法院也据此修订了家族关系登记条例(第635号，2024-06-27施行)。

如果是非加入国，领事确认前可能要先在该国内部办理其他步骤(例如：本国外交部确认)。各国情况不同，我们无法一一确认，请提前咨询驻在国大韩民国公馆。费用和所需时间也因国家·公馆而异，本文未标注具体数字。

这个印章证明什么、不证明什么

这里经常产生误解。协定第2条将认证定义为"证明签名的真实性、文件签名者行为所依据的资格、必要时证明文件所载印章·戳记的同一性的程序"，第5条也将证明范围限定在同样三项。

也就是说不是对文件内容真实性的保证。"拿到了海牙认证所以审查不会有问题"这种安心是没有根据的。认证只是审查的入口条件，不保证结果。

反向的误解也存在。"海牙认证和领事确认都办了会更保险"也不对。在外公馆公证法第30条第1款但书规定加入国按协定办理，条例第635号也明确规定中国人未婚证明书不需要驻中国韩国公馆的领事确认。重复办理只会在不必要的程序上浪费时间和金钱。

最昂贵的误解在使馆方面。协定第1条后段将外交·领事机关制作的文件和与商业·海关事务直接相关的行政文件排除在适用对象之外。手册也规定本国驻外公馆长签发的犯罪记录证明书原则上不予认可(只有明确证明经本国政府确认后签发时才例外允许)。虽然在韩国的本国使馆近且语言通，但无法用它替代本国签发的公文书。

不过像结婚方面的宣誓书那样，驻韩本国公馆领事参与的另外途径确实存在。后面会单独说明。

翻译是第二道关——不是谁都能翻译

即使通过认证也会在翻译关卡再次受阻。居留业务手册附件5《翻译者确认书》格式的注意事项明确三点：

• 本人不能翻译——"外文翻译文件必须由本人以外的其他人制作。"
• 翻译者资格限制——"短期居留外国人、非法滞留外国人无翻译者资格。"
• 有偿代办仅限资格者——作为业务收取费用翻译行政机关业务相关文件的人限于外国语翻译行政士。

最后一条的依据是行政士法。与行政机关业务相关文件的翻译是行政士业务(行政士法第2条第1款第3号)，非行政士不得以业务形式从事该业务，除非其他法律允许(同法第3条第1款，2026年基准)。从事该翻译业务的种类是外国语翻译行政士(同法施行令第3条第3号)。

韩语好的人反而容易因为自己翻译文件而被退回。能帮忙的人范围也受居留资格限制。

但也不是一定要去公证处。俗称"翻译公证"程序的实质是公证人法第57条的私书证书认证。委托人在公证人面前签名·盖章(第57条第1款)，副本认证是与原件对照后确认一致并记载该事实的方法(同条第2款)。不是国家保证翻译内容本身的制度，而是公证人在翻译者签名的文件上加盖认证的结构。

翻译者确认书格式要求填写翻译者的国籍·姓名·出生年月日·性别·联系方式·地址和翻译对象名义人的个人信息，并在"翻译内容如与事实不符愿承担一切法律责任"的文句上签名。

不同窗口会有不同要求。家族关系登记申报书的附件为外文时须附翻译文的规定在《家族关系登记等相关规则》第30条第2款中单独规定。结婚申报(市·区·邑·面)和居留资格申请(出入境·外国人事务所)要分开看。

也有明确顺序的地方。求职(D-10)申请文件共同注意事项写明"在海外签发的文件必须先翻译成韩文或英文后再经过海牙认证确认或本国政府公证程序后提交驻外公馆"。先翻译，再认证。

按资格类别哪些文件需要认证——就业(E-7)

下表和接下来三节是展示哪些文件在海外签发需要加盖认证的地图。不是提交文件清单。手册本身也注明"接受及审查过程中部分文件可能增减"，附件文件由出入境管理法施行规则第76条委托[附表5]·[附表5之2]规定。

先看E-7。手册的共同附件文件将外国人本人准备的资格要件证明文件归为学位证·经历证明书·资格证等，规定"在国外签发的文件必须附韩文或英文译本，主要核心文件须提交领事公证或海牙认证确认书"。这一标准也适用于居留资格变更或居留资格外活动许可申请。

提交原件有时可以减少程序。手册的外国人教师审查标准规定，教师资格证提交复印件时要求驻外公馆公证(海牙认证)，但提交原件时可省略公证程序，经历证明书也规定提交原件时可省略公证程序。但这是职业别审查标准中单独记载的例外，不是一般原则。您的职业是否适用请不要自行判断，务必向☎1345或管辖出入境·外国人事务所确认。

对于公司出具的经历证明书等非公文书，签发国可能会先要求公证。因为协定以公文书为对象，私文书只有附加公的技术记载时才包括在内，我们未能确认明确这一顺序的一手资料。签发国程序请咨询该国管辖机关。职业要件本身在E-7职业代码和资格要件中单独整理。

留学(D-2)——中国学历流程本身不同

根据手册的留学(D-2)项目，最终学历证明文件原则上为原件审查，一般国家出身者须在学历证明书上办理海牙认证确认或领事(驻毕业学校所在国的韩国领事或驻韩公馆领事)确认后提交。

中国不同。同一手册规定在中国境内取得学历·学位者须按学位课程提交中国教育部运营的学历·学位认证中心出具的认证报告，而非海牙认证。如果只看到中国是协定加入国就办海牙认证，会需要重新制作文件。

反向混淆也是错误的。后面提到的结婚方面中国人未婚证明书确实是海牙认证。不是"中国一律认证报告"，而是每种文件不同。

结婚(F-6)——为没有证明书制度的国家准备的替代途径

为什么需要本国文件，本身就是条文。结婚成立要件关于各当事人依其本国法办理(国际私法第63条第1款，2026年基准)。因此外国人配偶方需要本国签发的结婚要件具备证明书。

有些国家本身就没有该制度。大法院家族关系登记条例第643号(2025-11-27施行)规定了三阶段途径：

• 原则——准据法所属国有权机关(该国政府机关、驻外公馆)签发的要件具备证明书。
• 如果没有该制度——在准据法所属国驻韩驻外公馆领事等面前本人宣誓的宣誓书代替。
• 连宣誓书也无法提交——经公证具备要件内容的书面提交，但须具体记载各要件。"具备准据法上所有要件"等抽象记载不充分。

对于中国籍配偶有特别规定。条例第635号1.가.(2)将证明未婚的书面规定为中国有权机关签发的证明书须办理海牙认证确认，明确规定不需要驻中国韩国公馆的领事确认。

在外国已结婚情况的附件书面为结婚举行地国有权机关出具的结婚证副本及其译文，如对文件真实性有疑问，市(区)·邑·面长可向外交部领事课或驻中国大韩民国大使馆查询(同条例2.가.(1)·4)。

韩国籍配偶方也有程序。以结婚同居为目的的签证须有配偶邀请，符合法务部长官公告要件时邀请人须附国际结婚指导项目结业证或在邀请函上填写结业编号(出入境管理法施行规则第9条之4第1款·第2款)。根据Hi Korea网站，结业对象为邀请中国·越南·菲律宾·柬埔寨·蒙古·乌兹别克斯坦·泰国国籍者的韩国籍配偶，4门课程4小时，在社会融合信息网(socinet.go.kr)申请，结业证自结业日起5年有效。我们未能确认相关公告的最新修订内容，请在socinet.go.kr公告中再次查看。

海外犯罪记录证明书——两种认证和6个月时限

在居住·永住·同胞类别中最常卡住的文件。手册规定须为签发对象国家有权机关签发的公文书，且须包含该国所有犯罪记录，认证方面协定加入国为签发国家的海牙认证，非加入国为签发国家驻在的大韩民国公馆领事确认。

有效期与其他文件不同。"自签证签发或居留资格变更申请日起6个月内签发的文件"为要件，签发日后没有在海外居留6个月以上事实时认定为有效。

翻译为原件和经公证的译本提交原则。须填写翻译者个人信息和联系方式并附身份证复印件。但仅限无犯罪记录时可以用①译本②翻译者确认书(申请人本人不可)③翻译者身份证复印件代替经公证的译本。

手册中也列举了免除提交的标准。申请日基准未满14周岁的人、在大韩民国出生或未满14周岁入境且14周岁后未在海外连续居留6个月以上的人、签证签发时已提交且自签证签发日起3个月内在国内申请居留资格变更的人、已提交且国内居留许可期间内未在海外居留6个月以上的人、截至申请日在国内连续合法居留10年以上的人等。

准备顺序和有效期时限

各文件时限不同。顺序安排不当，前面办的会在后面过期。

所以要倒序安排。本国文件光是代理人委托和邮寄往返就要几周，要从它开始，3个月时限的韩国文件最后办比较保险。海牙认证确认书本身是否有有效期我们未能确认，请咨询管辖机关。

也有形式规则。健康诊断书·毒品检查确认书·招聘体检书等须由签发医疗机关密封状态提交，不得开封(居留注意事项7)。居留许可手续费为审查费，业务受理后不予退还(同注意事项9，出入境管理法第87条及施行规则第72条)，申请后出国可能被拒(同注意事项8)。

文件准备失败代价大是有原因的。Hi Korea网站说明居留资格变更原则上是出国后领取该资格签证再入境，只有在国内可具备要件的情况下才经过严格审查限制性变更。如果海外文件无法在国内具备，那个例外途径就先被堵住。变更程序整体在居留资格变更方法和所需文件，期间延长方面在居留期间延长中单独整理。

这时会有人提议"帮您制作文件"。条文很明确。提交伪造·变造文件作为证明资料或提交记载虚假事实的申请书等不正当方法申请的行为以及居中斡旋·劝诱该行为被禁止(出入境管理法第26条)，违反时处3年以下有期徒刑或3千万韩元以下罚金(同法第94条第17号之2)，违反的外国人为强制驱逐对象(同法第46条第1款第10号之2，2026年基准)。

签证阶段也是同样结构。记载虚假事实或以虚假身份保证邀请或虚假申请签证的行为及其居中斡旋被禁止(同法第7条之2)，处3年以下有期徒刑或3千万韩元以下罚金(第94条第3号)且为强制驱逐对象(第46条第1款第2号)。以虚假或不正当方法获得的许可日后可能被取消·变更(第89条第1款第2号)。

信息最新性本身也是障碍。Hi Korea公告说明手册在指南变更时修订上传，但上传可能需要时间，最新指南请向☎1345或管辖出入境·外国人事务所确认。实际上2026-08-07版手册的加入国表是2024年6月基准，与侨民厅2026-07-09基准名单不同。

此信息为2026-08基准确认，制度·名单·号码可能变化。可向驻韩公馆要求什么、不可要求什么在驻韩使馆能帮您做的事中单独整理。

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常见问题 (FAQ)

Q1. 到达韩国后能在首尔办海牙认证吗？ 在外国签发文件的海牙认证只有签发该文件的国家主管机关才能加盖(协定第3条·第6条)。侨民厅海牙认证网站(apostille.go.kr)是查看制度说明和加入国名单的地方，也是韩国公文书提交外国时的签发窗口。如果是协定非加入国文件就要办驻该国大韩民国公馆的领事确认，同样无法在韩国办理。能否委托本国家人以及需要什么文件请向驻在国大韩民国公馆确认。

Q2. 我的签证说明中没提海牙认证？ 法务部·Hi Korea的两份手册(2026年8月7日版)在首页注意事项中不分资格要求海外签发文件须办海牙认证确认或驻在国大韩民国公馆领事确认(签证注意事项4·居留注意事项5)。即使单个资格项目中没有这句话，这一总则也先适用。但哪些文件在您的资格中被归为"主要核心文件"不要自行判断，请咨询☎1345或管辖出入境·外国人事务所。

Q3. 我会韩语，能自己翻译文件吗？ 不行。居留业务手册附件5《翻译者确认书》注意事项规定译文须由本人以外的其他人制作，明确规定短期居留外国人·非法滞留外国人无翻译者资格。作为业务收取费用翻译行政机关业务相关文件的人限于外国语翻译行政士(行政士法第2条第1款第3号·第3条第1款，同法施行令第3条第3号)。但海外犯罪记录证明书仅限无犯罪记录时可用译本·翻译者确认书·翻译者身份证复印件代替经公证的译本。

Q4. 能在首尔的本国使馆办犯罪记录证明书吗？ 手册规定本国驻外公馆长签发的犯罪记录证明书原则上不予认可(只有明确证明经本国政府确认后签发时才例外允许)。协定第1条也将外交·领事机关制作的文件排除在适用对象之外。但结婚方面不同——本国没有结婚要件具备证明书制度时，可用在驻韩本国公馆领事面前的宣誓书代替，该途径在家族关系登记条例第643号中规定。不要混淆两种情况，请分别向☎1345和管辖市(区)·邑·面确认。

Q5. 办了海牙认证审查就能通过吗？ 不是。协定第2条·第5条将认证的证明范围限定为签名真实性、签名者资格、印章或戳记同一性三项。不是对文件内容真实性的保证。认证只是文件上审查台的入口条件，是否许可由资格要件和个别审查决定。反过来也不需要海牙认证和领事确认都办——根据在外公馆公证法第30条第1款但书，协定加入国文件不属于领事确认对象。