Апостиль или консульская легализация: чем они различаются и что нужно именно вашей стране

Если принести в окно диплом или справку о несудимости, полученные на родине, в том виде, как есть, документ вернут. На документ, выданный за границей, должен лечь ещё один слой удостоверения, и будет это апостиль или консульская легализация — не вопрос выбора, это определено заранее. Развилка одна: является ли страна, выдавшая ваш документ, участницей Гаагской конвенции 1961 года «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов»?

Республика Корея присоединилась к этой конвенции 25 октября 2006 года, и для неё конвенция действует с 14 июля 2007 года. По таблице статусов HCCH (Гаагской конференции по международному частному праву) участниками конвенции являются 130 государств по состоянию на 30 июня 2026 года, и их число продолжает расти.

И ещё до всего надо определить направление. Подать иностранный документ в Корее и отправить корейский документ на родину — это разные окна и разный порядок действий. Если читать про то и другое вперемешку, попадёте не в то ведомство.

Чем апостиль отличается от консульской легализации

Цель у них одна — сделать так, чтобы официальный документ, оформленный в одной стране, могло принять и признать учреждение другой страны. Различается только маршрут. Между участниками конвенции всё решает один сертификат (апостиль), проставленный компетентным органом этой страны; если конвенция не применяется, документ проходит консульскую легализацию в дипломатическом представительстве Республики Корея в этой стране.

Сразу отметим место, где чаще всего возникает недопонимание. Статья 5 конвенции ограничивает то, что удостоверяет апостиль: подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и в отдельных случаях — подлинность оттиска печати или штампа на документе. Правдивость содержания документа, точность перевода и готовность принимающей инстанции принять эту бумагу предметом удостоверения не являются. Отсюда и реальные истории вроде «я же получил апостиль, почему документ вернули».

Официальные документы, на которые распространяется конвенция, делятся на три группы: ① документы, составленные при исполнении служебных обязанностей государственными органами или органами местного самоуправления (включая организации, которым передана эта работа), ② нотариально удостоверенные документы, ③ судебные акты либо копии и выписки из протоколов судебных заседаний. Доверенности, заявления и другие частные документы сами по себе под конвенцию не подпадают — они становятся её предметом только после того, как нотариус удостоверит их и они превратятся в нотариальный документ (статья 1 конвенции тоже относит к официальным документам акты, составленные нотариусом при исполнении обязанностей, и официальные отметки, проставляемые на частных документах).

Есть и обратная сторона: часть документов конвенция не охватывает вообще. Статья 1 конвенции исключает из сферы применения документы, составленные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Поэтому способ «возьму справку в посольстве своей страны в Корее и поставлю на неё апостиль» не работает. А примут ли корейские учреждения документ, выданный посольством вашей страны в Корее, — это отдельный вопрос, который решает принимающая инстанция.

Где ваша страна — проверяем по таблице статусов сами

Список стран-участниц мы здесь переписывать не будем. Их 130, он постоянно меняется, а из-за исключений, о которых речь пойдёт ниже, по одному только списку легко ошибиться. Проверка занимает три шага.

1. Откройте на официальном сайте HCCH таблицу статусов (Status table) конвенции № 12 (Apostille Convention).
2. Найдите строку своей страны. Если строки нет, страна не является участницей конвенции, и на её документы апостиль получить нельзя.
3. Посмотрите колонку EIF (дата вступления в силу). Если эта дата ещё не наступила, сейчас ваш путь — консульская легализация.

Здесь же обязательно нужно смотреть на одно исключение. Статья 12 конвенции устанавливает, что присоединение имеет силу «только в отношениях с теми государствами-участниками, которые не заявили возражений в течение шести месяцев после получения уведомления». То есть даже если страна есть в списке, в паре с государством, заявившим возражение, конвенция не применяется, и для этой комбинации по-прежнему нужна консульская легализация. Так, Индия заявила возражение против присоединения Китая (08.09.2023), а Германия, Австрия и Чехия — против присоединения Вьетнама (20.05.2026, 19.06.2026, 02.07.2026). В обоих случаях Республика Корея возражений не заявляла.

По состоянию на 30 июня 2026 года в таблице статусов отсутствуют Камбоджа, Непал, Мьянма, Шри-Ланка, Лаос, Малайзия, Туркменистан и Тайвань. Для документов, выданных в этих странах, апостиль в принципе не оформляется — доступен только путь консульской легализации. Порядок для Гонконга и Макао мы по таблице статусов проверить не смогли, поэтому не переносите на них автоматически правила материкового Китая, а посмотрите таблицу статусов сами.

Страны, у которых маршрут меняется в 2026–2027 годах

Если вы собираете документы прямо сейчас, эта таблица — самое важное. До и после указанной даты набор процедур меняется целиком.

Все три даты — по таблице статусов HCCH. Дата вступления конвенции в силу и момент, когда принимающие инстанции (иммиграционная служба, городские и районные администрации, университеты) меняют практику работы, могут не совпадать. Если вы готовите документы примерно в это время, уточните всё у принимающей инстанции ещё раз. Особенно это касается Таиланда: срок для возражений там ещё не истёк, так что говорить об окончательном статусе рано.

После наступления даты вступления в силу окно консульской легализации в дипломатическом представительстве Республики Корея в этой стране тоже закрывается. Почему так — написано в норме, о которой речь в следующем разделе.

Когда вы подаёте документ с родины в Корее

Информационные материалы иммиграционных органов Министерства юстиции сводят это к двум фразам. «Все документы должны представляться в подлиннике, выданном не ранее чем за 3 месяца», и «документы из числа подаваемых, выданные за рубежом (справка о несудимости, диплом и т. п.), прилагаются с апостилем правительства своей страны либо с консульской легализацией дипломатического представительства Республики Корея в стране пребывания».

И эти два пути не накладываются друг на друга. Статья 30, пункт 1 «Закона о нотариальных действиях загранучреждений» устанавливает, что консульское учреждение может удостоверять подлинность печатей и подписей должностных лиц и нотариусов страны пребывания, а также их должностное положение, — но в оговорке жёстко закрепляет: «однако, если страна пребывания является участницей Конвенции об апостиле, применяется порядок, установленный Конвенцией об апостиле» (действующая редакция на 2026 год: вступила в силу 21 марта 2017 года, закон № 14405). Как только ваша страна становится участницей конвенции, дипломатическое представительство Республики Корея в ней консульскую легализацию больше не делает.

Разъяснения на местах показывают это буквально. Посольство Республики Корея в Японии сообщает, что, поскольку Япония является участницей Конвенции об апостиле, официальные документы, выданные японскими должностными лицами, и документы, удостоверенные японским нотариусом, должны получить апостиль МИД Японии, а повторное удостоверение в посольстве невозможно.

И вот здесь возникает стена, о которую бьются именно иностранцы. Апостиль может проставить только компетентный орган страны, выдавшей документ (статьи 3 и 6 конвенции), поэтому, находясь в Корее, закрыть этот вопрос не получится. Какой именно орган является компетентным, тоже зависит от страны (МИД, суд, правительство штата и т. д.), так что сначала нужно свериться со списком компетентных органов на сайте HCCH. Если поручать дело родственникам, понадобится доверенность, а она сама подлежит нотариальному удостоверению — процедура удлиняется ещё на один слой. Иначе говоря, реальным узким местом становится то, когда вы получите документ на руки.

Когда вы отправляете корейский документ на родину

Если направление меняется на обратное, окно переезжает внутрь Кореи. И здесь чаще всего ошибаются, сваливая всё на МИД. С 5 июня 2023 года внутри страны этим занимаются два ведомства — Управление по делам зарубежных корейцев и Министерство юстиции.

Если сомневаетесь, к какой группе относится ваш документ, позвоните и уточните до визита. И запомните ещё одну строчку: если вы нотариально заверили перевод, документ становится нотариальным и переходит в ведение Министерства юстиции. Не зная этого, можно доехать до Управления по делам зарубежных корейцев и вернуться ни с чем.

Государственная пошлина — 1,000 вон за один апостиль или консульское заверение центрального аппарата («Правила исполнения положения о выдаче апостиля и консульского заверения центрального аппарата на официальные документы», статья 6; оплата электронной гербовой маркой). Электронный апостиль (e-Apostille) и электронное консульское заверение бесплатны и доступны для ограниченного круга официальных документов: свидетельства о семейных отношениях, базовое свидетельство и свидетельство о браке, полные и краткие выписки из книги регистрации по месту жительства, справки об окончании учебного заведения, об оценках и о сдаче квалификационного экзамена, справки об отсутствии судимости и о непривлечении к расследованию, справка о водительском стаже, справки о размере дохода и об уплате налогов, справка о прививках, справка о наличии государственного профессионального сертификата и другие. Если ваш документ в этом перечне, идти в окно не нужно. Только заранее выясните, принимает ли зарубежная инстанция электронную версию.

Если идёте лично: единый центр приёма заявлений Управления по делам зарубежных корейцев находится по адресу Сеул, Чонно-гу, Юльгок-ро, 6, Twin Tree Tower, корпус A, 15-й этаж, часы работы — будни с 09:00 до 18:00. Нужны заявление, сам документ, удостоверение личности (при подаче представителем — удостоверение личности плюс доверенность) и электронная гербовая марка; подать может не только владелец документа, но и родственник, знакомый или сотрудник компании. Если на одного заявителя приходится 10 документов или меньше и приём состоялся до 14:30, выдача занимает в среднем не более часа; принятое позже, а также партии от 10 до 50 документов выдают на следующий день в 09:30, свыше 50 документов — в течение 3 дней. По почте обычно уходит 7–10 дней.

Для стран, не участвующих в конвенции, этапов больше. По разъяснениям посольства Республики Корея в Камбодже это 4 этапа: ① нотариальное заверение перевода на английский язык → ② консульское заверение в Управлении по делам зарубежных корейцев → ③ заверение в посольстве Камбоджи в Корее → ④ консульская легализация в посольстве Республики Корея в Камбодже. То, что на это уходит больше месяца, — не аномалия. Сборы загранучреждений различаются в зависимости от учреждения и вида документа: посольство Республики Корея в Японии указывает 220 иен за обычную доверенность, посольство Республики Корея в Камбодже — 4 доллара США за консульскую легализацию. Проверяйте на сайте конкретного загранучреждения.

Перевод — это отдельная процедура

Здесь живут два самых дорогих заблуждения. Неверно и «достаточно нотариально заверить перевод», и «раз есть апостиль, перевод не нужен». Иммиграционная служба требует на документы, выданные за рубежом, апостиль (или консульскую легализацию) и отдельно требует перевод.

Если понять устройство удостоверения перевода, причина становится видна. Статья 32 «Указа об исполнении Закона о нотариальных действиях загранучреждений» определяет удостоверение перевода как порядок, при котором заявитель заполняет предусмотренные графы в разделе присяги удостоверительной надписи, подписывает её и ставит печать, а если присягающий переводил не сам, прилагает данные о переводчике и копию подтверждающего документа. То есть государство не гарантирует точность перевода — присягающий заявляет под присягой, что перевод соответствует оригиналу, и удостоверяется именно эта присяга.

Требования тоже разнятся от окна к окну. В информационных материалах иммиграционной службы по справке о несудимости при подаче на статус зарубежного корейца (F-4) дано собственное определение: «удостоверенный перевод — это перевод, в котором указаны данные и контакты переводчика и к которому приложена копия удостоверения личности переводчика». Это не то же самое, что удостоверение в нотариальной конторе. И наоборот, другое учреждение может потребовать именно нотариального удостоверения. Что именно нужно, решает принимающая инстанция — если не спросить заранее, потратите лишние деньги.

Из-за чего приходится ходить впустую

Ниже — заблуждения, которые в реальности заставляют возвращаться из окна ни с чем.

• «Апостиль на документ моей страны можно получить в корейском Управлении по делам зарубежных корейцев» — нет. Управление по делам зарубежных корейцев и Министерство юстиции проставляют апостиль только на официальные документы, выданные в Корее. Документы иностранной выдачи оформляются в стране выдачи.
• «У апостиля есть срок действия» — в конвенции нет нормы о сроке действия. Срок устанавливает принимающая инстанция, и критерии у всех разные. Иммиграционная служба исходит из подлинника, выданного не ранее чем за 3 месяца (отсчёт от даты выдачи), а посольство в Камбодже указывает 3 месяца с даты консульской легализации (отсчёт от даты удостоверения). Если смешать два критерия, получите документ не в тот момент.
• «Достаточно заверения в посольстве моей страны в Корее» — статья 1 конвенции исключает из сферы применения документы, составленные дипломатическими и консульскими учреждениями. Это не то же самое, что апостиль.
• «Через посредника быстрее» — государственные окна принимают и лично, и через представителя, пошлина внутри страны составляет 1,000 вон за документ, а электронный апостиль бесплатен. Стоимость услуг частных переводчиков, нотариусов и посредников зависит от языка и объёма, так что возьмите смету до визита.

Для справки: заверение, предусмотренное статьёй 30, пунктом 2 «Закона о нотариальных действиях загранучреждений» и статьёй 35, пунктом 3 указа об исполнении того же закона (подтверждение факта выдачи документа в пределах консульского округа и подобных обстоятельств для документов, подаваемых в корейские административные органы), — это отдельная процедура иной природы, чем апостиль. Она применяется к документам, перечисленным в приложении: доверенности на использование печати, трудовые договоры и т. п.

Порядок подготовки — с чего начинать

Если поменять этапы местами, документ может приехать в Корею уже просроченным. Двигайтесь в таком порядке.

1. Сначала задайте принимающей инстанции три вопроса — нужен ли апостиль или консульская легализация, какого уровня перевод требуется и до какого момента после выдачи документ считается действительным.
2. Проверьте маршрут по таблице статусов HCCH — дату вступления в силу в строке своей страны и наличие возражений.
3. Получите подлинник на родине — рассчитывая срок с учётом времени на международную почту.
4. Получите апостиль или консульскую легализацию — в компетентном органе своей страны, если она участница конвенции, а если нет — в дипломатическом представительстве Республики Корея в этой стране.
5. Подготовьте перевод на корейский (или на язык страны подачи).
6. Подайте документы.

Если у вас меняется статус пребывания, посмотрите заодно порядок изменения статуса пребывания, а если вы хотите обменять водительские права — обмен иностранного водительского удостоверения. Если застопорилось само получение документов на родине, об этом написано в материале как пользоваться посольством своей страны в Корее, а для случаев, когда корейские документы нужно отправить на родину, — например, при единовременной выплате из Национальной пенсионной службы — пригодится заявление на единовременную выплату из Национальной пенсионной службы.

Справочные распределяются так.

Оценки вроде того, есть ли у вас соответствующий статус пребывания и не является ли ваша деятельность выходящей за его рамки, в этом материале не даются. Всё это уточняйте по ☎1345.

Эта процедура заставит вас несколько раз проехать по разным окнам. Нотариальная контора, единый центр приёма заявлений Управления по делам зарубежных корейцев и иммиграционный орган находятся в разных районах и работают только в будни в рабочие часы. Если заранее спланировать маршрут на день, нагрузка немного снижается. LACHA (라차) — суперприложение для иностранцев с транспортом и платежами, которым можно пользоваться сразу, без подтверждения личности: KTX, экспресс-автобусы, такси, аэроэкспресс и транспортная карта оплачиваются в одном месте. К самой легализации документов это никакого отношения не имеет — это частный транспортно-платёжный сервис.

Нужны транспорт и платежи, пока ждёте карту резидента? Посмотрите LACHA.

Работает без корейского номера телефона и банковского счёта, поддерживает Alipay, Apple Pay и другие зарубежные способы оплаты. Вызов такси, билеты на KTX, экспресс-автобусы и аэроэкспресс AREX — всё в одном приложении.

Введите код GUIDE3 при регистрации — сразу 3 000P

Скачать сейчас

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Как проверить, участвует ли моя страна в Конвенции об апостиле? Откройте на официальном сайте HCCH таблицу статусов конвенции № 12 (Конвенция об апостиле) и посмотрите колонку EIF (дата вступления в силу) в строке своей страны. Если строки нет вовсе, страна не является участницей конвенции и апостиль получить нельзя: по состоянию на 30 июня 2026 года в таблице отсутствуют Камбоджа, Непал, Мьянма, Шри-Ланка, Лаос, Малайзия, Туркменистан и Тайвань. Даже если страна есть в списке, по статье 12 конвенции она не применяется в отношениях с государством, заявившим возражение, — поэтому смотрите и дату вступления в силу, и наличие возражений.

Q2. Можно ли получить апостиль на документ моей страны в Управлении по делам зарубежных корейцев в Корее? Нет. Согласно статьям 3 и 6 конвенции апостиль проставляет только компетентный орган, назначенный страной, выдавшей документ, а Управление по делам зарубежных корейцев и Министерство юстиции проставляют его исключительно на официальные документы, выданные в Корее. Документы с родины оформляются у компетентного органа вашей страны, а если она не участвует в конвенции — через консульскую легализацию в дипломатическом представительстве Республики Корея в этой стране. Путаница в направлении — самый частый повод сходить впустую в этой теме.

Q3. Я получил апостиль, но документ всё равно вернули. Почему? Апостиль удостоверяет лишь то, что определено статьёй 5 конвенции: подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и подлинность оттиска печати или штампа. Правдивость содержания документа, точность перевода и готовность принимающей инстанции принять эту бумагу предметом удостоверения не являются. Чаще всего дело в том, что дата выдачи вышла за установленный принимающей инстанцией срок, требования к переводу оказались другими или сам вид документа не соответствует требованиям, — поэтому быстрее всего напрямую спросить причину отказа у принимающей инстанции.

Q4. С какого момента документы Вьетнама и Таиланда переходят на апостиль? По таблице статусов HCCH для Вьетнама конвенция вступает в силу 11 сентября 2026 года, для Таиланда — 28 февраля 2027 года (планируется). Однако Таиланд сдал документ на хранение 30 июня 2026 года, поэтому шестимесячный срок для возражений по статье 12 конвенции открыт до конца 2026 года, и говорить об окончательном статусе рано. Кроме того, дата вступления конвенции в силу и момент, когда принимающая инстанция меняет практику работы, могут не совпадать, так что при подготовке документов примерно в это время уточните всё у принимающей инстанции ещё раз. Для Китая (материкового) конвенция вступила в силу уже 7 ноября 2023 года.

Q5. Достаточно ли нотариально заверить перевод? Или, если есть апостиль, перевод не нужен? Ни то, ни другое. Иммиграционная служба требует на документы, выданные за рубежом, апостиль (или консульскую легализацию) и отдельно требует перевод. Удостоверение перевода, как видно из статьи 32 «Указа об исполнении Закона о нотариальных действиях загранучреждений», — это процедура, в которой присягающий заявляет под присягой, что перевод соответствует оригиналу, и удостоверяется именно эта присяга; это не то удостоверение, которое установлено конвенцией. Уровень требований разнится от окна к окну: иммиграционная служба по справке о несудимости для статуса F-4 называет удостоверенным переводом указание данных и контактов переводчика с приложением копии его удостоверения личности, тогда как другое учреждение может потребовать удостоверения в нотариальной конторе. Запомните одно: после нотариального заверения перевода документ становится нотариальным, и внутри Кореи апостиль на него переходит в ведение Министерства юстиции.