Apostille 與領事認證差在哪？我的國家走哪一條

在母國申請到的畢業證明或犯罪紀錄證明（良民證），直接拿到韓國櫃檯遞件會被退件。外國核發的文件必須再多加一層認證，而要加的是 Apostille 還是領事認證，不是你挑的，是被決定好的。 分岔點只有一個 —— 核發我這份文件的國家，是不是 1961 年海牙《取消外國公文書認證要求公約》的締約當事國。

大韓民國在 2006 年 10 月 25 日加入這項公約，2007 年 7 月 14 日起施行。依 HCCH（海牙國際私法會議）狀態表，締約當事國在 2026 年 6 月 30 日現在共 130 國，而且還在持續增加。

還有，要先決定方向。把外國文件遞交給韓國，和把韓國文件寄回母國，窗口和順序都不一樣。混在一個段落裡讀，就會跑到相反的機關去。

Apostille 與領事認證，差在哪裡

兩者目的相同。都是讓一個國家製作的公文書，能被另一個國家的機關信任並受理的程序。不同的只有路徑。公約締約國之間，靠該國權責機關加蓋的證明書（Apostille）一份就結束；公約不適用時，就要經過該國的大韓民國駐外館處做領事認證。

這裡先點出最容易誤會的地方。公約第 5 條把 Apostille 所證明的範圍，限定在簽名的真實性、簽名人行為時的資格，以及必要時文件上所蓋印鑑、戳記的同一性。文件上寫的內容是否屬實、翻譯是否正確、提交處會不會受理那份文件，都不是證明的對象。所以「我連 Apostille 都拿到了，為什麼還被退件」這種事真的會發生。

適用的公文書分成三類 —— ①國家或地方自治團體（含受託辦理業務的機關）基於公務製作的文件 ②公證文書 ③裁判書或記載裁判之筆錄的謄本、抄本。委任書、聲明書這類私文書本身不是適用對象，要經過公證人認證、成為公證文書後才會納入（公約第 1 條也把公證人職務上作成的證書，以及附加於私署證書的官方紀錄列為公文書）。

反過來，也有公約根本不適用的東西。公約第 1 條把外交、領事機關作成的文件，以及與商業、海關事務直接相關的行政文件排除在適用之外。所以「在韓國的我國大使館拿文件、再蓋 Apostille 就好」這個方法並不成立。駐韓國的本國館處核發的文件，韓國機關會不會受理，是提交處另行判斷的問題。

我的國家算哪一種 —— 直接到狀態表上確認

締約國名單我不會抄在這裡。有 130 國而且一直在變，加上後面要說的例外，只看名單反而更容易搞錯。確認只要三步就結束。

1. 到 HCCH 官方網站，打開公約 No.12（Apostille Convention）的狀態表（Status table）。
2. 找到自己國家那一列。沒有那一列，就代表不是公約當事國，該國的文件無法取得 Apostille。
3. 看 EIF（生效日）欄。日期還沒到的話，現在就是領事認證的路徑。

這裡有一個一定要一起看的例外。公約第 12 條規定，加入「僅在與接獲通知後 6 個月內未提出異議的締約國之間」有效。也就是說，就算某個國家在名單上，和提出異議的那個國家之間仍然不適用公約，那個組合還是走領事認證。實際上印度對中國的加入提出了異議（2023-09-08），德國、奧地利、捷克對越南的加入提出了異議（2026-05-20、2026-06-19、2026-07-02）。這兩個案例中，大韓民國都不是提出異議的國家。

以 2026 年 6 月 30 日的狀態表來看，柬埔寨、尼泊爾、緬甸、斯里蘭卡、寮國、馬來西亞、土庫曼、台灣都沒有列在上面。 這些國家核發的文件根本不會核發 Apostille，只有領事認證這條路。香港、澳門怎麼處理，我們沒有在狀態表上確認到，所以請不要直接套用中國大陸的標準，自己到狀態表上看。

2026～2027 年路徑會改變的國家

如果你現在正在準備，這張表最重要。日期前後要走的程序會整個不一樣。

三個日期都是 HCCH 狀態表的基準。公約生效日，和出入境、市郡區廳、大學這些提交處實際改變作業的時間點，可能是兩回事。如果你要在那前後準備文件，請再向提交處確認一次。尤其泰國的異議期間還沒關閉，很難說已經確定。

生效日一過，該國的大韓民國駐外館處的領事認證窗口也會一起關閉。原因就寫在下一節的條文裡。

把母國文件遞交給韓國時

法務部出入境暨外國人機關的洽公說明資料用兩句話講完。「所有文件原則上都要提示核發後 3 個月內的正本」，以及「提交文件中在海外核發的文件（犯罪紀錄證明、學位證等），必須取得該國政府的 Apostille 確認，或駐在國大韓民國館處的領事認證後附上」。

而且這兩條路徑不會重疊。《在外公館公證法》第 30 條第 1 項一方面規定領事館可以確認駐在國公務員、公證人文件上印章與簽名的真偽以及職位，一方面在但書裡明白寫著「惟駐在國為 Apostille 公約加入國時，依 Apostille 公約所定辦理」（2026 年為準的現行法：2017. 3. 21. 施行，法律第 14405 號）。你的國家一旦成為公約加入國，該國的大韓民國館處就不會再幫你做領事認證。

實際的窗口公告就是這樣寫的。駐日本大韓民國大使館說明，因為日本是 Apostille 加入國，日本公務員核發的公文書或日本公證人公證的文件，必須取得日本外務省的 Apostille，大使館無法重複公證。

這裡就出現只有外國人會撞到的牆。Apostille 只有核發文件的那個國家的權責機關才能發（公約第 3 條、第 6 條），所以人在韓國是沒辦法辦完的。哪個機關是權責機關也各國不同（外交部、法院、州政府等），要先到 HCCH 的權責機關名單上確認。想拜託家人代辦就需要委任書，而那份委任書又是公證對象，程序就再多一層。意思是，什麼時候去申請文件才是真正的瓶頸。

把韓國文件寄回母國時

方向反過來，窗口就換到韓國國內。這裡常錯的是通通歸給外交部。2023 年 6 月 5 日以後，國內窗口是在外同胞廳和法務部兩個地方。

搞不清楚自己的文件屬於哪一邊，去之前先打電話問。還有一句請記住 —— 只要辦了翻譯公證，那份文件就變成公證文書，主管就轉到法務部。 不知道這件事，就會跑到在外同胞廳再折返。

政府規費是 Apostille 或本部領事確認書每件 1,000 韓元（《公文書 Apostille 及本部領事確認書核發規定施行細則》第 6 條，電子收入印紙）。線上的 e-Apostille、領事認證免費，而且只提供給部分公文書 —— 家族關係、基本、婚姻關係證明書，居民登記表謄（抄）本，畢業、成績、檢定考試證明，犯罪、搜查經歷回覆書與駕駛經歷證明書，所得金額證明、納稅證明書，預防接種證明書，國家技術資格取得事項確認書等。你的文件在裡面的話，就不用跑櫃檯。不過外國的提交處會不會受理電子本，請先確認。

要親自跑一趟的話，在外同胞廳綜合洽公室在首爾鍾路區栗谷路 6 Twin Tree Tower A 棟 15 樓，平日 09:00~18:00。備妥申請書、要辦的文件、身分證件（代理申請則是身分證件＋委任書）和電子收入印紙就可以，不是本人也行，家人、朋友、公司同事都能代為申請。每位申請人 10 件以下且在 14:30 前送件，平均 1 小時內交件；之後送件的、以及 10~50 件的隔天 09:30，超過 50 件則是 3 天內。郵寄通常要 7~10 天。

要寄到非公約國時，步驟會變多。以駐柬埔寨大韓民國大使館的公告為準是 ①英文翻譯公證 → ②在外同胞廳領事認證 → ③駐韓柬埔寨大使館確認 → ④駐柬埔寨大韓民國大使館領事認證，共 4 個步驟。花上一個月以上並不奇怪。駐外館處的規費依館處和文件種類而不同 —— 駐日本大韓民國大使館的一般委任書是 220 日圓，駐柬埔寨大韓民國大使館的領事認證是 4 美元。請直接到該館處網站確認。

翻譯是另一道獨立的程序

最貴的兩個誤會就在這裡。「只要辦翻譯公證就好」是錯的，「已經有 Apostille 了所以不用翻譯」也是錯的。 出入境對海外核發的文件要求 Apostille（或領事認證）的同時，還會另外要求翻譯本。

了解翻譯文認證的結構，就看得出原因。《在外公館公證法施行令》第 32 條把翻譯文認證定為：由囑託人在認證文的宣誓人欄填寫規定事項並簽名蓋章的方式；宣誓人若不是自己翻譯的，還要附上翻譯人的個人資料和證明文件影本。也就是說，這不是由國家保證翻譯正確的程序，而是宣誓人宣誓「與原文一致」，再對那份宣誓加上認證的結構。

要求的標準也是每個窗口不一樣。出入境的說明資料在申請在外同胞（F-4）時，對犯罪紀錄證明自己下了定義：「所謂公證過的翻譯本，是指記載翻譯者的個人資料及聯絡方式，並附上翻譯者身分證件影本」。這和公證事務所的認證不是同一個意思。反過來，其他機關也可能要求公證事務所的認證。是哪一種由提交處決定 —— 不先問清楚，就會多花錢。

會讓你白跑一趟的那些事

以下是實際上會讓人在櫃檯被打回來的誤會。

• 「可以在韓國的在外同胞廳，對我國的文件辦 Apostille」 —— 不行。在外同胞廳、法務部只對韓國核發的公文書加蓋。外國核發的文件必須在那個國家處理。
• 「Apostille 有有效期限」 —— 公約裡沒有有效期限的規定。訂期限的是提交處，而且標準各不相同。出入境原則上要求核發後 3 個月內的正本（以核發日為準），駐柬埔寨館處則公告為領事認證日起 3 個月（以認證日為準）。兩個標準混著看，就會在錯的時間點去辦。
• 「駐韓的我國大使館的確認書就可以」 —— 公約第 1 條把外交、領事機關作成的文件排除在適用之外。這和 Apostille 不是同一件事。
• 「找代辦比較快」 —— 政府窗口本人和代理人申請都收，國內規費是每件 1,000 韓元，e-Apostille 免費。民間的翻譯費、公證費、代辦費會依語言和份量而不同，去之前先拿報價。

順帶一提，《在外公館公證法》第 30 條第 2 項與同法施行令第 35 條第 3 項所定的確認（對提交給韓國國內行政機關的文件，確認是否為管轄區域內核發等），性質和 Apostille 不同，是另一道獨立程序。適用於印鑑委任書、僱用契約書等以附表訂定的文件。

準備順序 —— 先做什麼

順序弄反，文件抵達韓國的那一刻可能已經過期了。請照這個順序走。

1. 先向提交處問三件事 —— 需不需要 Apostille／領事認證、翻譯要求到什麼程度、核發後認定有效到什麼時候。
2. 用 HCCH 狀態表確認路徑 —— 自己國家那一列的生效日，以及有沒有異議。
3. 在母國申請正本 —— 把國際郵件的時間也算進去，抓好時間點。
4. 取得 Apostille 或領事認證 —— 是公約國就找自己國家的權責機關，不是的話就找該國的大韓民國駐外館處。
5. 準備韓文（或提交國語言）的翻譯。
6. 遞件。

如果是要變更居留資格，請一起看居留資格變更程序；想換發駕照的話，請一起看外國駕照換發。如果連在母國申請文件這件事本身就卡住了，駐韓本國大使館的活用方法裡有整理；像國民年金返還一次金這種要把韓國文件寄回母國的情況，請參考國民年金返還一次金請領。

確認窗口是這樣分的。

有沒有居留資格、算不算資格外活動，這類判斷本文不做。全部請向 ☎1345 確認。

這道程序會讓你在窗口之間來回跑好幾趟。公證事務所、在外同胞廳綜合洽公室、出入境機關分別在不同的地區，而且全都只在平日上班時間開門。先把當天的移動安排好，負擔會少一點。LACHA（라차） 是不用本人認證就能直接使用的外國人交通、支付超級 App，KTX、高速巴士、計程車、機場鐵路、交通卡都可以在同一個地方付款。這是和文件認證本身完全無關的民間交通、支付服務。

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常見問題（FAQ）

Q1. 要怎麼確認我的國家是不是 Apostille 公約加入國？ 到 HCCH 官方網站打開公約 No.12（Apostille 公約）的狀態表，看自己國家那一列的 EIF（生效日）欄就可以。如果根本沒有那一列，就代表不是公約當事國，無法取得 Apostille —— 以 2026 年 6 月 30 日為準，柬埔寨、尼泊爾、緬甸、斯里蘭卡、寮國、馬來西亞、土庫曼、台灣沒有列在上面。就算在名單上，依公約第 12 條，和提出異議的國家之間並不適用，所以請把生效日和有沒有異議一起看。

Q2. 可以在韓國的在外同胞廳，對我國的文件辦 Apostille 嗎？ 不行。依公約第 3 條、第 6 條，Apostille 只有核發文件的國家所指定的權責機關才能發，而在外同胞廳和法務部只對韓國核發的公文書加蓋。母國文件要在母國的權責機關辦，是非公約國的話，就要靠該國的大韓民國館處的領事認證來處理。這個方向搞混，是這個主題上最常見的白跑。

Q3. 我拿到 Apostille 了還是被退件，為什麼？ Apostille 證明的只有公約第 5 條所定的範圍，也就是簽名的真實性、簽名人的資格，以及印鑑、戳記的同一性。文件內容是否屬實、翻譯是否正確、提交處會不會受理那份文件，都不是證明的對象。多半是核發日超過提交處的標準、翻譯要件不同，或文件種類本身就和要求的不一樣，所以直接向提交處問退件理由最快。

Q4. 越南、泰國的文件從什麼時候開始改成 Apostille？ 以 HCCH 狀態表為準，越南是 2026 年 9 月 11 日、泰國是 2027 年 2 月 28 日生效（預定）。不過泰國是 2026 年 6 月 30 日交存，公約第 12 條的 6 個月異議期間到 2026 年底前都還開著，很難說已經確定。而且公約生效日和提交處實際改變作業的時間點可能是兩回事，如果你要在那前後準備，請再向提交處確認一次。中國（大陸）已經在 2023 年 11 月 7 日生效了。

Q5. 只要辦翻譯公證就好嗎？還是有 Apostille 就不用翻譯了？ 兩個都不是。出入境對海外核發的文件要求 Apostille（或領事認證）的同時，還會另外要求翻譯本。翻譯文認證就像《在外公館公證法施行令》第 32 條所顯示的，是宣誓人宣誓與原文一致、再對那份宣誓加上認證的程序，並不是公約所定的認證。要求的標準每個窗口都不一樣，出入境對 F-4 的犯罪紀錄證明，是把「記載翻譯者的個人資料、聯絡方式並附上身分證件影本」當成公證過的翻譯本來說明，但其他機關可能會要求公證事務所的認證。只要記住一件事 —— 只要辦了翻譯公證，那份文件就變成公證文書，韓國國內 Apostille 的主管就轉到法務部。