Hi Korea 電子申辦申請方法 — 不必到場、線上完成（外國人版）

搬完家想辦居留地變更申報，打開 Hi Korea（하이코리아）的到場預約一看，管轄事務所的時段已經滿到好幾週之後。申報期限是自遷入日起 15 天內。連公司的半天假都先講好了，日期卻排不出來，只能乾著急 — 這種場面其實非常常見。但居留地變更申報本來就不是需要跑出入境事務所的申辦事項，用 Hi Korea 電子申辦（전자민원, e-Application）坐在電腦前就能辦完。

問題在於：哪些事項可以線上辦、哪些一定要到場，第一個畫面看不出來。英文頁面也不完整，中途常會冒出韓文畫面。這篇文章會依序帶你看完電子申辦適用事項的全貌、外國人最常卡住的會員註冊、申請 5 步驟、規費減收 20%，以及結果查詢。反過來，若是必須到場的申辦事項，請看Hi Korea 到場預約指南 — 這兩篇的分工不同。

電子申辦與到場預約，差在哪裡？

Hi Korea（hikorea.go.kr）是法務部營運的外國人行政入口網，裡面有兩個性質不同的選單。到場預約是預約去事務所的日期，電子申辦（e-Application）則是把申請本身在線上辦完。路徑是「민원신청 > 전자민원（申辦 > 電子申辦）」，使用時間為平日 07:00~22:00，週末與國定假日系統關閉（截至 2026-08）。期限的最後一天若是週末，線上申請就會被擋住，這一點請先算進去。

網站支援韓文、英文、中文，但英文版並不完整，有不少使用者回報部分畫面仍是韓文。所以這篇文章以韓文選單名稱為基準書寫，並附上英文標示。

可以線上辦的事項、必須到場的事項

電子申辦的適用業務整理在法務部行政規則的附表（可在國家法令資訊中心 law.go.kr 閱覽）。大致分成三層。

要留意的有兩點。第一，即使是停留期間延長，D-3（技術研修）、D-8（企業投資）、E-7（特定活動）、F-2（居住）、F-6（結婚移民）、G-1（其他） 等部分資格並不在電子申辦的適用範圍內 — 這種情形原則上被列為到場（預約）辦理（需官方確認）。第二，新辦外國人登錄與登錄證核發、補發需要採指紋與拍照，官方說明無法線上辦理。登錄證補發、地址變更的完整流程另外整理在外國人登錄證補發、地址變更指南。像表中的工作處變更許可（E-9）這類就業相關事項，資格與條件交錯複雜，正在準備更換工作場所的 E-9 勞工，請一併參考E-9 工作場所變更指南。

最常卡住的是會員註冊

電子申辦必須會員登入才能申請。註冊流程本身很單純。在個人會員註冊選擇「등록외국인（登錄外國人，Registered foreigners）」，輸入 13 碼外國人登錄號碼、與登錄證上完全一致的英文姓名，以及圖形驗證碼，接著就進入基本資料填寫與帳號、密碼設定。以各大學發布的操作手冊為準，這個流程裡沒有共同認證書（공동인증서）的步驟，但也有說明指出會依申辦事項與時點要求額外認證，因此需要在最新的登入畫面確認（需官方確認）。短期停留者則有以護照號碼為基礎的另一條註冊路徑。

註冊失敗最多的原因是姓名標示不一致。連空格、大小寫、中間名都必須和登錄證一模一樣才會通過。

• 姓名中若有連字號（-），請去掉再輸入。
• 中國籍請只在姓與名之間空一格，名字要連寫（例：YUAN RONGMEI）。
• 試了好幾次都不行的話，把登錄證正面拍下來，一個字一個字對照看看。

申請前檢查清單

• 請事先掃描好應備文件。每個檔案 1MB（1,024KB）以下，格式為 jpg、bmp、png、gif、tif、pdf，證件照用的 JPG 則說明要在 95KB 以下。也有說明指出檔名若含韓文、英文以外的字元會導致附件上傳失敗（以 2022 年手冊為準 — 現行限制請在附件畫面確認）。
• 停留期間延長可以從到期前 4 個月起申請。到場申請可到期限當日為止，但電子申辦被說明為必須在到期日前一天完成申請，所以別拖到最後一天（需官方確認）。
• 請準備好付款方式。說明中提到信用卡或手機付款（合併電信費），但包含是否接受海外核發卡片在內的現行付款方式清單，要在付款畫面做最終確認。
• 申請書裡有手機號碼的必填欄位。沒有韓國號碼時的處理方式需要官方確認，拿不準就先打 ☎1345 問問看。

逐步申請方法

電子申辦畫面上會顯示申請（Apply）→ 規費繳納（Pay）→ 文件提交（Submit）→ 受理（Receive）→ 處理（Process）這 5 個階段的進度流程。以下照實際輸入順序走一遍。（畫面組成會依申辦事項略有不同。）

第 1 步 — 選擇申辦事項與同意

進入「민원신청 > 전자민원」，先選擇是本人（principal）申請還是代理（agent）申請，再在事項清單中點選要辦理事項的單選鈕。接下來的同意畫面上寫著：為了審查可能要求到場或進行事實調查，且依審查結果可能不予許可。意思是線上申請並不等於自動核准，請記住這一點。

第 2 步 — 填寫基本資料

輸入外國人登錄號碼、護照資訊、地址與聯絡方式。有不少欄位會從會員資料自動帶入，所以註冊時把資料填正確，這一步會快很多。

第 3 步 — 上傳應備文件

上傳各申辦事項的必備文件。檔案傳不上去，多半是容量超過（1MB）或檔名有問題。用手機掃描 App 做出來的 PDF 容易偏大，壓縮後再上傳。

第 4 步 — 繳納規費

許可類的申辦事項在這裡繳費。線上申請比到場基準減收 20%（參考下方規費一節）。申報類事項則會跳過付款步驟。

第 5 步 — 完成申請與受理

送出後會產生申請編號。請把畫面截圖存起來。之後是由承辦人受理再進入審查的結構，所以送出後狀態顯示為「申請（Applied）」是正常的。

規費整理 — 線上減收 20%

Hi Korea（hikorea.go.kr）公告的到場基準規費如下（截至 2026-08）。

用電子申辦提出申請，可從上述金額減收 20%。這是法務部出入境、外國人政策本部（immigration.go.kr）的官方說明，自 2022-01-25 起實施。舉例來說，再入境許可單次會從 3 萬韓元降到 2 萬韓元出頭的水準，但各方資料的標示不一，正確的付款金額請以付款畫面上的數字為準。

還有兩件事要記住。居留地變更申報、登錄事項變更申報這類「申報」事項，說明為不收規費（需官方確認）。另外 Hi Korea 畫面上寫著不予許可（駁回）時會退還規費 — 就算沒過，也不是連規費都一起飛了。

申請後查詢結果

結果在「마이페이지 > 전자민원현황（我的頁面 > 電子申辦現況，e-Application Status）」查詢。點進申請編號，進度會依申請（Applied）→ 受理（Received）→ 處理（Processed/Granted）的順序變化。受理證明與許可確認書也能在這個畫面線上列印。

處理時間沒有官方的單一數字。登錄事項變更申報這類申報事項說明為 3 天內，但延長這類許可事項，各方資料從幾天到幾週落差很大 — 視為依機關與時期而異比較安全。結果是否會自動以簡訊、電子郵件通知也未經確認，所以有期限壓力的申辦事項，建議每隔幾天自己到電子申辦現況查一次。

三個最常見的情境

搬家時 — 居留地變更申報

必須自遷入日起 15 天內申報（在外同胞 F-4 為 14 天內）。依法務部說明，違反時可能被處最高 100 萬韓元的罰金或最高 200 萬韓元的罰鍰。就算戶長已辦了遷入申報，外國人家屬的居留地也不會自動變更，必須本人另外申報。用 Hi Korea 電子申辦就能不必到場辦完，也不用規費。線上操作有困難的話，也可以到管轄的出入境、外國人機關或市、郡、區廳、邑、面、洞的住民中心臨櫃申報。

換新護照時 — 登錄事項變更申報

護照號碼、核發日、有效期限變更屬於 15 天內的申報對象，違反時說明為最高 100 萬韓元罰鍰（依法務部說明）。護照資訊變更可用電子申辦或電子傳真（1577-1346）辦理，但姓名、性別、出生年月日、國籍的變更需要補發登錄證，無法線上辦理。

留學生打工 — 部分工時就業許可

D-2、D-4-1 留學生的部分工時就業許可也在電子申辦選單裡。申請前必須先取得學校留學生承辦人的確認（部分工時就業確認書），並上傳勞動契約書、營業執照影本等。多所大學說明為免收規費（需官方確認）。沒有許可就工作，最高可能被處罰金 3,000 萬韓元的通告處分，而且寒暑假、休學期間同樣需要許可，打工開始前請務必辦好。

正在準備停留期間延長的話，請一併參考按資格整理文件與流程的簽證延長指南（E-9、D-2、F-6）。

卡住或拿不準時

• 附件一直上傳失敗：先懷疑檔案容量（1MB）與檔名（僅限韓文、英文）。
• 註冊、登入不成功：姓名標示不一致是最多的原因。請和登錄證一個字一個字對照。
• 線上送出了卻被要求到場：這是同意書上已明載的正常程序。審查過程中可能要求到管轄事務所或進行事實調查。
• 在職中卻收到申報通知：自 2026-01-02 起，E-1~E-10、F-2、F-4、F-6、H-2、D-7、D-8、D-9 資格中從事營利活動者，必須在 Hi Korea 申報職種、業種與年所得，這項制度已開始施行。2026 年上半年是書面併行的試辦期間，預告下半年起轉為線上申報，但細部運作另有後續說明，請留意公告。
• 還是搞不懂的話：請打外國人綜合諮詢中心 ☎1345 詢問。支援 20 種語言、24 小時營運（夜間、週末僅提供韓文、英文、中文 — 需官方確認）。

電子申辦真正的好處是時間。請半天假、來回跑一趟事務所的那一整天，就這樣整個省下來了。只是行政處理期間，生活還是照樣在過 — 等登錄證補發的期間、延長審查進行中的期間，一樣需要訂火車票與叫計程車。韓國不少 App 會在手機本人認證這一關擋下外國人，先裝一個設計成不需本人認證就能使用的交通、付款 App，這段空窗期的移動就會順暢許多。

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常見問題（FAQ）

Q1. 一定要有共同認證書（舊稱公認認證書）嗎？ 以各大學發布的手冊為準，只要用會員帳號、密碼登入就能接著走完申請流程，沒有共同認證書的步驟。不過也有說明指出要求會依申辦事項與時點而異，所以在自己那項申辦的最新畫面確認比較安全。

Q2. 沒有韓國手機也能申請嗎？ 申請書上有手機號碼的必填欄位，而手機付款又以韓國電信業者的認證為前提。沒有韓國號碼時的處理方法需要官方確認，請打 ☎1345 詢問自己的情況。

Q3. 處理要花多久？ 沒有官方的單一數字。申報類（登錄事項變更等）說明為 3 天內，許可類則從幾天到幾週，各方資料說法不一。有期限的申辦事項請留點餘裕提早申請，並自己到電子申辦現況查看進度。

Q4. 出國旅行前一定要辦再入境許可嗎？ 大多數情況不用。登錄外國人在出境後 1 年內（剩餘停留期間更短的話則到那時為止）再入境即免除許可，F-5 為 2 年、F-4 則說明為停留期間內免除。只有打算離開超過 1 年時，才需要用電子申辦申請再入境許可（單次 3 萬韓元、多次 5 萬韓元，線上減收 20%）。

Q5. 不予許可的話規費怎麼辦？ Hi Korea 畫面上寫著不予許可時會退還規費。不過不予許可之後的停留安排才是更大的問題，請在被期限追著跑之前提早申請，必要時打 ☎1345 或與管轄事務所商量下一步。

辦完電子申辦，接下來

讀完這篇，今天要做的有三件事。①先把 Hi Korea 的會員註冊辦好（在期限逼近的當天，可能因為姓名標示問題白白浪費一天）②到申辦事項清單確認自己那項是不是電子申辦的適用對象 ③把應備文件掃描成 1MB 以下、集中放進一個資料夾。若確認是必須到場的申辦事項，就前往Hi Korea 到場預約指南先把時段搶下來 — 熱門事務所的預約常常很早就額滿。